Sales.Web mette on-line il tuo sistema commerciale e ti permette di gestirlo in modo semplice ed efficace

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2 Sales.Web mette on-line il tuo sistema commerciale e ti permette di gestirlo in modo semplice ed efficace

3 Il software 1. Cos è Sales.Web? Sales.Web è un sistema di gestione vendite sviluppato da Sit appositamente per le PMI che detengono relazioni con altre imprese (attività di B2B). Adottando questo sistema vi è la possibilità di ridurre tempi e costi nei rapporti commerciali, vendere online a clienti, partner e rivenditori con accesso riservato e listini differenziati. Grazie a Sales.Web tutti i dati (ordini, preventivi, fatture, analisi statistiche sul venduto/ordinato) saranno accessibili e processabili in tempo reale: sempre: 24 ore al giorno, 7 giorni su 7 e da qualsiasi luogo nel mondo; con qualsiasi dispositivo connesso ad Internet (smart phone, palmare, blackberry, I-phone, I-pad, net-book, portatile pc o mac) ; da chiunque - ovvero i tuoi agenti, capi-area, collaboratori, rivenditori, filiali, grossisti, dettaglianti o partner secondo determinati livelli e criteri da te stabiliti per ciascuno (sistema di profilazione utenti).

4 Il software 2. Perché sceglierlo? Automatizzazione delle procedure: gli ordini e i preventivi vengono compilati ed emessi direttamente online dalla persona interessata (tipicamente dall agente o dalla tua azienda cliente stessa), che in tempo reale controlla le disponibilità a magazzino e accede alle proprie condizioni commerciali personalizzate. Riduzione margini di errore: lo staff interno di back office non dovrà più né interpretare né trascrivere ed inserire ex novo le richieste del cliente (prima provenienti dalla telefonata, da un appunto, da un fax o da una mail). Risparmio in termini di tempo e di costi. Condivisione dei dati in tempo reale con la forza vendita o con le filiali/sedi operative sparse su territorio con conseguente ottimizzazione delle vendite e maggiore soddisfazione da parte dell azienda cliente. Aggancio nuovi clienti: il nuovo potenziale cliente che arriva al tuo sito, tramite Sales.Web potrà accedere al tuo sistema di vendite on line, consultare il catalogo completo, visionare le singole schede prodotto e compilare una richiesta di offerta già circostanziata. In caso di disponibilità di un listino prezzi "pubblico", potrà addirittura compilare un preventivo in autonomia, oppure richiedere, accreditandosi online, l accesso a listini differenziati.

5 Il software 3. Un prodotto versatile Sit ha sviluppato questo sofisticato sistema di gestione vendite via web in 3 diverse modalità: Stand-alone; Integrato nativamente nel gestionale Mago.Net; Integrabile su richiesta con altri gestionali, tramite un sistema di federazione dati. Inoltre Sales.Web è: installabile su qualsiasi sistema operativo (Windows, Linux, MacOS, Solaris, Unix, etc.), anche Open Source; compatibile con tutti i browser e visibile da qualsiasi dispositivo connesso ad Internet; disponibile in versione acquisto o noleggio.

6 Caratteristiche tecniche Sales.Web è un applicativo completo ed avanzato che può funzionare in modalità stand-alone, con elaborazione gestionale autonoma, oppure in piena integrazione con uno o più software gestionali di back-office, mediante lo sviluppo di opportuni sistemi di federazione dati. Vediamo di seguito i 3 principali casi: 1) Per la mia azienda ho adottato il gestionale Mago.Net L'integrazione con il gestionale di Mago.Net è garantita nativamente, in quanto Mago.Net e Sales.Web condividono lo stesso database, pertanto anche la struttura, la scaletta prezzi e sconti, nonché le anagrafiche clienti e articoli, permettendoti così di disporre già in partenza degli stessi identici dati. L'istallazione di questo potente verticale di Mago.net non richiede alcun intervento aggiuntivo di adeguamento o travaso dei dati. 2) Per la mia azienda ho adottato un altro gestionale Sit ha già integrato il proprio applicativo Sales.Web con alcuni gestionali diversi da Mago.Net. Se il tuo non rientra tra questi, studieremo una soluzione ad hoc per il tuo gestionale. 3) Per la mia azienda non ho adottato alcun gestionale Le soluzioni in questo caso sono due: acquistare un gestionale (Mago.Net o altro gestionale di qualità), oppure utilizzare Sales.Web in modalità stand-alone. Questa scelta sarà fatta in base alle esigenze e alla complessità della propria organizzazione aziendale.

7 Sales & Mago.Net Sales.Web rappresenta una vera e propria rivoluzione, anche in quello che riguarda l'integrazione a Mago.Net stesso. Condividendo nativamente lo stesso identico database di Mago.Net, l intero patrimonio di dati è lo stesso, così come le logiche di lavoro. Ogni dato inserito in Mago.Net sarà automaticamente visibile e processabile su Sales.Web, ma sotto una forma semplificata ed accattivante, così intuitiva da essere alla portata di chiunque. Sales.Web vanta delle funzionalità aggiuntive in grado di elevare il tuo gestionale in un vero e proprio sistema di vendite on line di grande efficacia e semplicità: dispone di un ricco catalogo, della gestione di un carrello, di un meccanismo di profilazione degli utenti, di massima fruibilità e della possibilità di attivare un modulo notifiche automatiche per ogni cambio di status di uno o più ordini. Anagrafica articoli + Listino prezzi Scaletta sconti aggiuntive Scheda singolo prodotto Book immagini Gestione promozioni Filtro sui dati Sistema di validazione ordini Profilazione utenti Sales.Web Catalogo intuitivo, accattivante e utilizzabile da chiunque OK OK OK OK OK OK OK

8 1. Sincronizzazione dei dati Sales.Web è un applicativo completo ed avanzato che può funzionare in modalità stand-alone, con elaborazione gestionale autonoma, oppure in piena integrazione con uno o più software gestionali di back-office, mediante lo sviluppo di opportuni sistemi di federazione dati. L'integrazione con i gestionali di Mago.Net è garantita nativamente, in quanto Mago.Net e Sales.Web condividono già in partenza lo stesso database (pertanto la struttura, la scaletta prezzi e sconti, le anagrafiche clienti e articoli e in generale l intero patrimonio commerciale dei dati).

9 2. Profilazione utenti Un accurato e sofisticato sistema di profilazione permette di segmentare gli utenti secondo n' parametri contemporaneamente. I parametri vengono definiti secondo le specifiche esigenze del tuo business, creando diversi livelli di accesso alle informazioni, in base, ad esempio: alla macro-tipologia: agente, cliente, nuovo contatto, staff interno, partner; allo specifico ruolo (back-office commerciale, direzione vendite, agente, capoarea); naturalmente ogni agente vede solo i propri clienti; al codice cliente/ragione sociale: ogni cliente è così in grado di vedere il proprio storico ordini. In questo modo ogni categoria di utente visualizzerà esclusivamente le specifiche informazioni di competenza.

10 3a. Catalogo Un catalogo viene generato utilizzando le stesse categorie articoli del tuo gestionale, con in più la possibilità di arricchire ogni articolo con: una scheda-prodotto dedicata con book diimmagini e editor html e un set documentale (si possono ad esempio allegare particolari certificati, dichiarazioni di conformità, foglio istruzioni, etc.). Il catalogo di Sales.Web ha un interfaccia grafica semplice ed accattivante, studiata per permettere a chiunque di utilizzare fin da subito l applicativo.

11 3b. Scheda prodotto da catalogo

12 4. Multi-listini In base alla propria categoria (grossista/rivenditore/risorsa interna/agente), l utente che accederà al sistema visionerà esclusivamente i listini e le condizioni commerciali a lui riservate.

13 5. Gestione offerte Il cliente (abituale o potenziale) potrà consultare online il catalogo completo, visionare le singole schede prodotto e compilare una richiesta di offerta già circostanziata. In caso di disponibilità di listino prezzi "pubblico", potrà addirittura compilare un preventivo in autonomia, oppure richiedere, accreditandosi online, l'accesso a listini differenziati (rivenditori, grossisti, etc.).

14 6. Carrello e ordine Dopo aver visionato in tempo reale le disponibilità a magazzino, ogni cliente potrà selezionare autonomamente articoli o kit promozionali, inserendo gli articoli prescelti nel carrello. Un click e l'ordine é fatto! Una volta riempito il carrello, è sempre possibile modificare/annullare l ordine, o controllarne lo stato di avanzamento. Il cliente potrà inoltre consultare il proprio storico ordini tramite il cruscotto statistico e stampare report sull ordinato.

15 7. Promozioni Sales.Web ti permetterà la gestione intelligente ed automatica di promozioni relative ad articoli o a kit di articoli. E' sufficiente impostare i criteri di periodo temporale (da a), di quantitativo (es. in funzione delle scorte di magazzino) e di destinatari (es. solo per alcuni clienti o gruppi di clienti).

16 8. Notifica via mail Vi è la possibilità di inserire un ulteriore modulo per la gestione automatica delle notifiche tramite mail. Ad ogni inserimento o cambio di stato dell'ordine, sarà inviata una mail di avviso a chi di competenza (anche più di una persona).

17 Sales.Web è stato sviluppato da: Sit Srl Soluzioni Informatiche e Telecomunicazioni Via Marconi, 37/I Ranica (Bg) Tel Fax info@sit-web.it