Gestione Manutenzioni Immobiliari.

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1 Gestione Manutenzioni Immobiliari

2 Gestione Manutenzioni Immobiliari Software sviluppato da S&NT in tecnologia Microsoft.NET, dedicato agli amministratori di condominio per la gestione degli interventi di manutenzione ai condomini amministrati

3 Gestione Manutenzioni Immobiliari L applicazione può essere accoppiata ad un sito internet dinamico che consente agli utenti di: Richiedere interventi di manutenzione direttamente on-line Consultare alcuni documenti relativi al proprio condominio

4 Struttura delle anagrafiche Tutte le anagrafiche di Gestione Manutenzioni Immobiliari si presentano con un interfaccia comune su cui campeggiano i bottoni nuovo, modifica ed elimina per inserire, modificare o eliminare i singoli elementi delle anagrafiche. Le colonne della griglia sono ordinabili e ridimensionabili. I risultati possono essere ordinati per qualsiasi colonna

5 Struttura delle anagrafiche Sotto i bottoni sono presenti alcuni filtri. Tutte le anagrafiche hanno un filtro per uno qualsiasi dei campi, a cui si possono aggiungere altri filtri specifici di ciascuna finestra. Sull anagrafica ditte, ad esempio, è possibile filtrare tutte le ditte che forniscono un dato condominio. La visualizzazione si aggiorna automaticamente quando si cambiano i filtri, ma è disponibile anche un bottone aggiorna.

6 Inserimento nuova ditta (anagrafica ditte) L anagrafica delle ditte contiene i dati anagrafici delle varie ditte (idraulici, muratori, eccetera); informazioni utili soprattutto ai fini del contatto

7 Condomini e scale L anagrafica dei condomini prevede una testata comune per il condominio con un dettaglio per le scale. I campi comuni, a parte la denominazione, servono per rendere disponibili le informazioni relative al condominio su un sito Internet, con accesso ristretto a tutti coloro che hanno le relative username e password

8 Ditte per condominio E possibile legare a ciascun condominio alcune ditte, con descrizione a piacere. Utile per sapere quale idraulico, ad esempio, fornisce un determinato condominio.

9 Richiedenti Anagrafica delle persone che richiedono interventi di manutenzione. Possono anche non appartenere ad uno dei condomini anagrafati (ad esempio, un vicino chiede un intervento di potatura)

10 Gestione pratiche L elenco delle pratiche (gli interventi) è generalmente filtrato per anno. Ma sono disponibili filtri aggiuntivi. E possibile consentire agli utenti del sito internet di inserire direttamente le richieste di intervento, che andranno poi validate dall operatore (colonna val )

11 Gestione pratiche (inserimento passo-passo) Seguiamo l inserimento di una pratica passo-passo. Il numero di pratica, se non indicato dall utente, viene inserito dal sistema quando si preme il bottone OK. La numerazione è su base annuale. E possibile indicare come si è ricevuto la segnalazione.

12 Gestione pratiche (ricerca richiedente) Se non conosciamo il nome del richiedente, o deve essere inserito, è possibile premere il bottone con il punto interrogativo; altrimenti è sufficiente scrivere una parte del nome e passare al campo successivo con il mouse o il tasto TAB.

13 Gestione pratiche (ricerca richiedente) Nel caso che il richiedente non sia già stato inserito, è possibile passare direttamente alla finestra di inserimento

14 Gestione pratiche (ricerca ditta) Stesso discorso per la ricerca delle ditte. Di default, all apertura della finestra è attivata la spunta che filtra le ditte del condominio oggetto dell intervento. Qui la spunta è disattivata, si noti che è comunque possibile vedere quali sono le ditte del condominio.

15 Gestione pratiche (lettera di incarico) E possibile preparare la lettera di incarico alla ditta premendo il bottone con il punto interrogativo. La lettera viene creata a partire da un modello di Word (OLE automation), già con i dati salienti della pratica (indirizzo della ditta, etc.)

16 Gestione pratiche (descrizione intervento) L oggetto fornisce una descrizione breve dell intervento, che è utilizzata soprattutto per le stampe e gli elenchi.

17 Gestione pratiche (immediato contatto) Cliccando su info si apre una piccola finestra con i dati utili per un immediato contatto (numeri di telefono, contatto di riferimento)

18 Gestione pratiche (flag di stato) I flag consentono di determinare alcune proprietà della pratica.

19 Gestione pratiche (gli eventi) Ad ogni pratica è possibile associare un qualsiasi numero di eventi. Tutte le pratiche vengono inizializzate con un evento di apertura.

20 Gestione pratiche (descrizione evento) Sulla descrizione dell evento di apertura è possibile fornire un testo più dettagliato (nessun limite di lunghezza).

21 Gestione pratiche (inserimento eventi) Attivando alcuni flag (ad esempio, se sospendo la pratica) si aggiunge automaticamente un nuovo evento.

22 Gestione pratiche (inserimento eventi) Posso aggiungere una spiegazione all evento

23 Gestione pratiche (inserimento eventi) Gli eventi possono anche essere aggiunti a mano

24 La stampa usa gli stessi filtri impostati sull elenco a video Stampa elenco pratiche

25 Stampa scheda pratica Contiene tutte le informazioni relative ad una singola pratica

26 Stampa scheda pratica Contiene tutte le informazioni relative ad una singola pratica

27 Gestione Manutenzioni Immobiliari Applicazione client-server Sviluppata con Visual Studio.NET 2003 Richiede Microsoft SQL Server oppure MSDE (licenziata insieme ad Office) Supporta qualsiasi numero di client Estremamente veloce ed efficiente, anche su reti lente e VPN

28 Gestione Manutenzioni Immobiliari Configurazione client centralizzata su file XML condiviso Installazione dei client semplice L applicazione controlla automaticamente se sono disponibili aggiornamenti sul server di rete; in caso affermativo, avvia automaticamente l installazione della versione aggiornata