NOTE ORGANIZZATIVE DATA: 18/03/2015 Sede: Viale dello Scalo di San Lorenzo, 57 Roma c/o PROXIMATE
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- Angelo Righi
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1 NOTE ORGANIZZATIVE DATA: 18/03/2015 Sede: Viale dell Scal di San Lrenz, 57 Rma c/ PROXIMATE DURATA: Mdul A) Mdul B) Ogni mdul sarà attivat cn un minim di 5 partecipanti e fin ad esauriment psti Per gni impresa partecipante è previst un incntr press la prpria sede per ulteriri apprfndimenti INFORMAZIONI: inf@united-systems.it PRIVACY: PRINCIPI FONDAMENTALI, NOVITA E GESTIONE TECNICA Mdul a) Frmazine per Incaricati, Amministratri di sistema, Respnsabili del Trattament. Mdul b) Privacy ed attività cmmerciale/marketing, attività web, siti, ckies. PRESENTAZIONE DEL CORSO La disciplina Privacy cinvlge imprese di grandi e piccle dimensini, liberi prfessinisti, enti pubblici e privati. L inidnea gestine delle incmbenze in tale ambit può essere sia fnte di inefficacia ed inefficienza nell attività lavrativa sia di sanzini e respnsabilità amministrative, civili e penali. Quest percrs dal TAGLIO PRATICO E RICCO DI ESEMPI CONCRETI, ha i seguenti biettivi: MODULO A) Frnire un quadr semplice ed aggirnat della struttura della nrmativa e permettere ai partecipanti di acquisire le cmpetenze per pter gestire nelle rispettive realtà i vari adempimenti in md agevle, sicur, cn riduzine di tempi e csti di gestine. Gli argmenti trattati sn idnei a garantire le necessarie istruzini per gli incaricati al trattament e per le figure che si trvan a gestire le tematiche privacy in azienda ltre che la frmazine (bbligatria) per gli amministratri di sistema e gli incaricati alla videsrveglianza MODULO B) Apprfndire le tematiche cmmerciali e marketing cn particlare attenzine ai siti internet, alle nuve sluzini clud, il tutt alla luce del recente prvvediment dell Autrità Garante in tema di Ckies CHE DETERMINERÀ LA MODIFICA DEI SITI INTERNET AZIENDALI NEI PROSSIMI MESI. DESTINATARI Imprenditri, Titlari del Trattament, Respnsabili ed incaricati al trattament dati, Referenti Privacy, Referenti aree IT, Marketing, Legale, HR, Cmpliance, Amministratri di sistema ed incaricati alla videsrveglianza e cnsulenti aziendali.
2 NOTE ORGANIZZATIVE DATA: 18/03/2015 Sede: Viale dell Scal di San Lrenz, 57 Rma c/ PROXIMATE DURATA: Mdul A) Mdul B) Ogni mdul sarà attivat cn un minim di 5 partecipanti e fin ad esauriment psti Per gni impresa partecipante è previst un incntr press la prpria sede per ulteriri apprfndimenti INFORMAZIONI: inf@united-systems.it PRIVACY: PRINCIPI FONDAMENTALI, NOVITA E GESTIONE TECNICA PROGRAMMA Mdul 1 Principi generali D.lgs 196/03; ruli, nmine e respnsabilità (rganigramma privacy in azienda); Misure di sicurezza; Prvvedimenti Amministratri di Sistema e Videsrveglianza (cn attenzine al cntrll dei lavratri); Infrmative e cnsensi ; Sanzini; Infrmatica e privacy plicy: misure di sicurezza idnee e funzini amministratre di sistema Gestine dei LOG, access Internet e Psta Elettrnica Passwrd di access, Chiavi wireless, grup plicy Mdul 2 Ckies nei siti web: csa sn, a csa servn e cme gestirli al megli plicy aree cntatti e mailing list; Marketing e Web Marketing casi di ntificazine all Autrità Garante; Prvvedimenti Marketing; Gestine infrastruttura, cncetti di IaaS, PaaS, SaaS La prtezine nelle applicazini e nei relativi sistemi di gestine dati (DB Administratr) DOCENTI Dtt. Marc Trmbadre: cnsulente d'impresa e frmatre, assciat ASSO DPO e respnsabile dell svilupp centr sud dell assciazine stessa. Dcente a crsi di frmazine rganizzazine aziendale, presidente cmmissine esaminatrice per certificazine cmpetenze DPO (schema di certificazine Bureau Veritas Spa). Dtt. Andrea Rssi: partner e direttre tecnic di united systems italia. Respnsabile per la prgettazine, realizzazine e manutenzine di reti LAN e WAN. Espert in sicurezza infrmatica applicata ad ambienti industriali. Specialista in securizzazine di aree classificate e cmunicazini criptate.
3 Dati anagrafica cliente per fatturazine Ragine sciale Indirizz Cmplet Referente Mail Tel. P.IVA CF Nminativ Partecipante Adesine al seguente mdul(indicare la sluzine desiderata): Mdul a). Quta a partecipante 110,00 + iva Mdul b). Quta a partecipante 110,00 + iva Mdul a) e Mdul b) Quta a partecipante 160,00 + iva Mdalità e clausle di Adesine al servizi. Per aderire al servizi è sufficiente cmpilare la presente scheda ed inltrarla insieme all infrmativa sul trattament dati allegata e a cpia del pagament all indirizz mail : barbara.camilli@united-systems.it Ogni Mdul sarà attivat in cas di iscrizine di almen 5 partecipanti cmplessivi. In cas di adesini inferiri, il mdul in questine nn sarà attivat e sarann restituite le smme eventualmente versate. In cas di necessità rganizzative la sede, e la data di realizzazine dei mduli ptrann subire variazini che sarann cmunicate cn cngru preavvis ai partecipanti. In cas di mancata partecipazine per clpe nn imputabili ad United Systems italia le smme versate nn sarann restituite. Il pagament delle attività sarà da effettuarsi tramite bnific bancari al mment dell iscrizine e cmunque entr i 4 girni lavrativi precedenti alla data prevista per l inizi delle attività. Mdalità di Pagament tramite bnific bancari. Cassa di Risparmi della Prvincia di Chieti Spa Succursale Rma Castr Pretri Viale Castr Pretri Rma RM C/C Intestat a United Systems italia - IBAN: IT28P CC Il sttscritt richiede l iscrizine al mdul/i prescelt accettand le cndizini indicate nella presente scheda e nella lcandina di presentazine del percrs. Lug e data Timbr e firma
4 Infrmativa per trattament di dati persnali dell interessat - Dcument infrmativ ai sensi e per gli effetti di cui all'articl 13, D.Lgs. 196/ 2003 In sservanza al D.Lgs. 30 giugn 2003 n. 196 (Test unic Privacy), siam a frnirle le dvute infrmazini in rdine alle finalità e mdalità del trattament dei Sui dati persnali, nnché l'ambit di cmunicazine e diffusine degli stessi, alla natura dei dati in nstr pssess e del lr cnferiment. Quest dcument, cncernente le plitiche di riservatezza dei dati persnali della scietà United Systems Italia srl intende descrivere accuratamente le mdalità di gestine del trattament dei dati persnali degli interessati al trattament dei dati. La presente deve cnsiderarsi quale infrmativa resa ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. n. 196/ Cdice in materia di prtezine dei dati persnali. IL "TITOLARE" DEL TRATTAMENTO Il "titlare" del lr trattament è UNITED SYSTEMS ITALIA SRL, cn sede in Rma Via Girgi Baglivi, Rma, in qualità di scietà p.i C.F nella figura del legare rappresentante Dtt. Alessandr Giarante. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI I trattamenti hann lug press la predetta sede del titlare del trattament e press sggetti terzi individuati. TIPI DI DATI TRATTATI Trattament di dati persnali e identificativi (a titl esemplificativ ma nn esaustiv, nme, cgnme, indirizz, partita IVA, cdice fiscale, numer di telefn fiss mbile, indirizz di psta elettrnica, ecc.) frniti vlntariamente dall interessat. Per "trattament", si intende qualunque perazine cmpless di perazini, effettuati anche senza l'ausili di strumenti elettrnici, cncernenti la racclta, la registrazine, l'rganizzazine, la cnservazine, la cnsultazine, l'elabrazine, la mdificazine, la selezine, l'estrazine, il raffrnt, l'utilizz, l'intercnnessine, il blcc, la cmunicazine, la diffusine, la cancellazine e la distruzine di dati, anche se nn registrati in una banca di dati; Per "dat persnale", si intende qualunque infrmazine relativa a persna fisica, identificata identificabile, anche indirettamente, mediante riferiment a qualsiasi altra infrmazine, ivi cmpres un numer di identificazine persnale; Per "dati identificativi", i dati persnali che permettn l'identificazine diretta dell'interessat; Per "interessat", la persna fisica cui si riferiscn i dati persnali. 1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO (art. 23, 24 e art. 130 cmma 4 del D.Lgs. 196/03) Gestine trattament dati inerente finalità: A) amministrativ-cntabili. Ai fini dell'applicazine delle dispsizini in materia di prtezine dei dati persnali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativ-cntabili sn quelli cnnessi all svlgiment delle attività di natura rganizzativa, amministrativa, finanziaria e cntabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particlare, persegun tali finalità le attività rganizzative interne, quelle funzinali all'adempiment di bblighi cntrattuali e precntrattuali, alla gestine del rapprt di lavr in tutte le sue fasi, alla tenuta della cntabilità e all'applicazine delle nrme in materia fiscale, sindacale, previdenziale-assistenziale, di salute, igiene e sicurezza sul lavr; - utilizz delle crdinate di psta elettrnica frnite dall'interessat nel cntest della vendita di un prdtt di un servizi a fini di vendita diretta di prpri prdtti servizi, anche attravers invi di infrmative e newsletter. L'interessat, al mment della racclta e in ccasine dell'invi di gni cmunicazine, è infrmat della pssibilità di pprsi in gni mment al trattament, in maniera agevle e gratuitamente (art. 130 cmma 4 del D.LGS. 196/03). Per cancellarsi dalla mailing list sarà sufficiente scrivere in qualsiasi mment una all indirizz inf@unitedsystems.it vver per psta all indirizz del titlare, stt riprtat cn ggett cancellazine mailing list. 2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO CONSERVAZIONE Il trattament sarà svlt in frma autmatizzata e manuale, cn mdalità e strumenti vlti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad pera di sggetti respnsabili ed incaricati e del trattament ai sensi dell'articl 29, dell articl 30 e dagli artt. 31 e segg. D.Lgs. 196/03. I dati sarann cnservati per un perid nn superire agli scpi per i quali i dati sn stati racclti e successivamente trattati.
5 3. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE I dati, ggett del trattament, nn sarann diffusi - salv esplicita autrizzazine rilasciata attravers idnea infrmativa - ptrann essere invece cmunicati a scietà cntrattualmente legate al titlare del trattament e, ve necessari, anche press sggetti all'intern e all estern dell'unine Eurpea, in cnfrmità e nei limiti di cui all'art. 42 dall'art 43 e dall'art. 44 del D.Lgs. n. 196/2003. I dati ptrann essere cmunicati in tal sens a terzi appartenenti alle seguenti categrie: -sggetti che frniscn servizi per la gestine del sistema infrmativ usat dal Titlare del trattament e delle reti di telecmunicazini, e che curan la manutenzine della parte tecnlgica (ivi cmpresa la psta elettrnica e servizi newsletter); - sggetti ed enti che cllabran cn il Titlare del trattament per l svlgiment delle attività prfessinali quali a titl esemplificativ e nn esaustiv: dcenti, Fndi Paritetici Interprfessinali; -liberi prfessinisti, studi scietà nell'ambit di rapprti di assistenza e cnsulenza; -sggetti che svlgn adempimenti di cntrll, revisine e certificazine delle attività pste in essere dal Titlare del trattament; -incaricati e respnsabili del trattament; -autrità cmpetenti per adempimenti di bblighi di leggi e/ di dispsizini di rgani pubblici, su richiesta. I sggetti appartenenti alle categrie suddette svlgn la funzine di Respnsabile del trattament dei dati, ppure peran in ttale autnmia cme distinti Titlari del trattament. L'elenc degli eventuali respnsabili è cstantemente aggirnat e dispnibile press la sede Titlare del trattament è pssibile inltre richiederl scrivend a inf@unitedsystems.it Ogni ulterire cmunicazine diffusine avverrà sl previ su esplicit cnsens. 4. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO Il cnferiment dei dati necessari, per le finalità amministrativ/cntabili di cui al punt A), è necessari per pter cncludere e dare esecuzine al relativ cntratt. L'eventuale rifiut del cnferiment dei dati per le sle finalità amministrativ/cntabili, cmprta l'impssibilità di attività strettamente cnnesse e strumentali alla gestine dei rapprti cn il titlare del trattament, che ptrà anche trvarsi nell impssibilità di frnire i servizi stessi, necessari per l'asslviment di bblighi cntrattuali. Il titlare rende nt, inltre, che l'eventuale nn cmunicazine, cmunicazine errata, di una delle infrmazini bbligatrie, ha cme cnseguenze emergenti: l'impssibilità del titlare di garantire la cngruità del trattament stess ai patti cntrattuali per cui ess sia eseguit;la pssibile mancata crrispndenza dei risultati del trattament stess agli bblighi impsti dalla nrmativa fiscale, amministrativa e civilistica cui ess è indirizzat. 5. ART. 7. DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI Lei ptrà far valere i prpri diritti cme espressi dall'art. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugn 2003 n Rispett ai sui dati Lei ha il diritt in qualunque mment di ttenere la cnferma dell'esistenza men dei medesimi dati e di cnscerne il cntenut e l'rigine, verificarne l'esattezza chiederne l'integrazine l'aggirnament, ppure la rettificazine (articl 7 del Cdice in materia di prtezine dei dati persnali). Ai sensi del medesim articl si ha il diritt di chiedere la cancellazine, la trasfrmazine in frma annima il blcc dei dati trattati in vilazine di legge, nnché di pprsi in gni cas, per mtivi legittimi, al lr trattament. Per qualsiasi richiesta di infrmazini e/ chiarimenti e per esercitare i sui diritti, la preghiam di cntattare: Titlare del trattament: United Systems srl inf@united-systems.it; telefn ; fax ; ppure psta Via Girgi Baglivi, Rma. Qualra cntatti il titlare è pregat di frnire l'indirizz di psta elettrnica, e/ un recapit telefnic, il nme, il cgnme, la scietà di riferiment, al fine di permettere la crretta gestine della richiesta. 6.MODIFICHE ALL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY Il titlare si riserva il diritt di mdificare, aggirnare, aggiungere rimuvere parti della presente infrmativa sulla privacy a prpria discrezine e in qualsiasi mment. Al fine di facilitare tale verifica l'infrmativa cnterrà l'indicazine della data di aggirnament. Data di aggirnament: 26/01/2015 IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI TIMBRO e FIRMA per visne della presente infrmativa
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