Vi presentiamo la nuova soluzione applicativa dedicata alla. Produzione su commessa

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1 Vi presentiamo la nuova soluzione applicativa dedicata alla Produzione su commessa

2 GALILEO Produzione su Commessa. La soluzione applicativa si rivolge a quelle aziende del settore manifatturiero e/o impiantista che realizzando progetti e prodotti su specifica del cliente si riconoscono sui seguenti flussi gestionali: CARATTERISTICHE GENERALI DELLA SOLUZIONE GALILEO Produzione su Commessa Definizione di un preventivo tramite un template per tipologia di prodotto (utilizzando voci di costo, ore di attività per tipo risorsa o tipo di attività, spese previste per trasferte, margine atteso, ecc..) o tramite un configuratore di prodotto Possibilità di monitorare in qualsiasi momento l andamento della commessa in termini di stato di avanzamento, percentuali di completamento, stime a finire e quindi marginalità della commessa Formalizzazione dei contratti di fornitura in modo completamente parametrico tramite template differenziati per tipologia di prodotto Gestione gerarchica della commessa a partire dal contratto di fornitura con generazione automatica della wbs (work break down structure) completamente integrata con Galileo Project Management, al fine di seguire tutte le fasi del processo dall offerta fino al post vendita Integrazione con il Crm (Customer Relationship Management) sia in andata per l acquisizione delle specifiche dell offerta, sia in ritorno per l acquisizione dei costi e dei margini Gestione diverse tipologie di commesse: commesse e sottocommesse cliente commesse generiche commesse interne Le commesse generiche cederanno alle commesse vere e proprie man mano che verranno generati gli impegni per commessa/sottocommessa. Le commesse a loro volta cederanno alle sottocommesse nel caso esistano impegni per sottocommessa.

3 PRINCIPALI FUNZIONALITA DI GALILEO Produzione su Commessa Creazione legami per commessa (full pegging requirement) con riservazione del materiale in funzione delle priorità Possibilità di assegnare priorità sulla commessa Pianificazione per commessa sia dei materiali che delle risorse tramite schedulazione multi progetto a capacità finita, infinita o in ottica Critical Chain con possibilità di vincolare le date di rilascio degli ordini di produzione da parte dell mrp Anagrafica delle risorse coinvolte nel progetto (risorse uomo, qualifiche, risorse macchina) con propri calendari Portale web sia per l inserimento delle ore da parte dei tecnici esterni, sia da parte dei tecnici interni Gestione di piani di fatturazione ad eventi Gestione delle revisioni del contratto Scadenziari e flussi finanziari per azienda, per contratto, per commessa, per sottocommessa Confronti costi e ricavi in avanzamento: preventivi, pianificati e consuntivi Calcolo della stima a finire (confronto tra preventivo e consuntivo) sia in termini economici che in termini di consegna con possibilità di generare diverse simulazioni e analisi di what if Calcolo dei costi di competenza di commessa con determinazione delle rimanenze finali Controllo di gestione della commessa per la predisposizione di conti economici periodici Gestione allegati da spedire (esempio disegni) e da ricevere dal fornitore (certificati), abbinati all ordine di acquisto: analisi dei documenti spediti, documenti richiesti, documenti ricevuti, documenti mancanti FLUSSI GESTIONALI RAPPRESENTATI DA GALILEO Produzione di Commessa 1. Configurazione preventivo manuale, da template, da distinta base, da configuratore 2. Archiviazione documenti correlati al preventivo 3. Revisioni/Varianti del preventivo 4. Stato del preventivo, emesso, rifiutato, approvato, ecc. 5. Gestione preventivi: possibilità di imputare valori a scelta dell utente su livelli diversi, partendo dalla commessa con ripartizione in % su articoli, o direttamente sugli articoli, o per voci di costo per consentire un successivo confronto con la scheda costi in avanzamento 1. Integrazione con i più diffusi Cad e Pdm 2. Integrazione con Galileo Project Management per la pianificazione, consuntivazione delle attività assegnate ai progettisti direttamente da portale web 3. Possibilità di gestire Rda direttamente dal Project Management con flusso approvativo 4. Possibilità di gestire Work Flow approvativi, ad esempio in fase di rilascio e revisione dei disegni e delle distinte basi

4 1. Consente di specificare i dettagli della fornitura, i vincoli economici, temporali, tecnici e, tramite template, la struttura gerarchica della commessa e la Wbs dell intero progetto 2. Generazione automatica delle commesse/sottocommesse di assistenza e dei relativi contratti di assistenza con calcolo e controllo della scadenza della garanzia 3. Struttura gerarchica della configurazione contratto (numero contratto, item di contratto, commessa, sottocommessa, articoli) 4. Funzione di importazione diretta da Crm le specifiche di offerta 5. Consente di gestire una serie di date contrattuali e di elementi contrattuali, anche sotto forma di check list utile per la traduzione in termini gestionali del contratto 6. Gestisce piani di fatturazione ad eventi (anticipo, sal, fatturazione, rata, extra) e la conseguente creazione di proposte di fatturazione a maturazione dell evento 7. Gestione automatica delle revisioni di contratto 8. Gestione dello scadenziario, dei flussi finanziari da contratto 9. Esportazione automatica della Wbs a Galileo Project Management e visualizzazione delle modifiche alle date richieste di consegna, in seguito alla schedulazione dei progetti 10. Gestione del cambio intestatario di fatturazione 1. Fasatura automatica o su avviso (con warning personalizzabili) tra le distinte base già lanciate in produzione e i corrispondenti impegnati di produzione per la generazione di nuove proposte di produzione/acquisto per aggiunte di distinta, modifiche ai coefficienti di impiego, eliminazione di componenti precedentemente impegnati/prelevati. Fasatura anche missioni di prelevamento 2. Definizione delle attività critiche di progetto (milestones) e delle priorità di progetto 3. Wbs e GANTT con completa interazione operativa 4. Totale integrazione tra la pianificazione dei materiali e la programmazione delle risorse, potendo gestire direttamente sia attività a ciclo sia attività più tipicamente a progetto dove è indispensabile il Project Management 5. Possibilità di differenziare le fasi a ciclo gestite dallo schedulatore di produzione, rispetto alle fasi a ciclo in carico al Project Management 6. Possibilità di definire diverse simulazioni e analisi what if con assegnazione delle attività a risorse alternative (interne o esterne), o in diversi turni con evidenza immediata in termini di carico risorse (risorse uomo, qualifiche, risorse macchina) e di impatto sulle date di consegna 7. Gestione Sal di progetto: analisi dei tempi preventivi, pianificati e consuntivi di progetto, stime a finire e al completamento

5 1. Massima flessibilità nella scelta di quali articoli pianificare per commessa, grazie alla completa rintracciabilità dei legami per commessa: questo consente di gestire su commessa anche la sola fase di montaggio o assemblaggio, mantenendo in ogni caso l allocazione su commessa in tutti i sotto livelli 2. Analisi scalare dei legami per commessa con possibilità di filtrare livello per livello 3. Analisi copertura per commessa: gli ordini (di acquisto o di produzione) anche senza commessa sono riferiti in ogni caso al padre di livello zero (tipicamente alla riga ordine cliente) 4. Possibilità di allocare su commessa in funzione delle proprie esigenze potendo scegliere se lavorare per data o per priorità: possibilità di assegnare le priorità per commessa e/o per tipologia di documento (esempio ordine cliente, ordine di ricambio, missione di spedizione o di produzione, ordine produzione stampato ) 5. Riservazione dei materiali per gli articoli pianificati per commessa e calcolo, quindi delle giacenze per commessa 6. Analisi prelevabilità per commessa 7. Analisi mancanti e solleciti (fornitori, terzisti, reparti) per commessa 8. Cruscotto multifunzionale per il controllo di tutti gli aspetti legati alla pianificazione e all avanzamento della commessa con possibilità optare al volo tra make or buy 1. Proposte di assegnazione del materiale in funzione delle missioni (di produzione o di spedizione) o dei legami per commessa in fase di accettazione o di versamento con creazione quindi di legami storici per commessa 2. Gestione delle udc commessa, con possibilità quindi di stoccaggio del materiale in casse 3. Gestione missioni di produzione e di spedizione con assegnazione delle ubicazioni con logica di priorità nel caso di ubicazioni di montaggio 1. Consente di rilevare tutti i tempi (di progettazione, produzione, montaggio, installazione ) con diverse e opportune metodologie : direttamente dal portale web sulle attività assegnate dalla Wbs del Project Management tramite bolla di lavorazione con terminalini a bordo macchina tramite avanzamento del disegno (con applicazione barcode) nei casi in cui non sia possibile lavorare a ciclo direttamente dal portale Web per gli interventi di tecnici interni o esterni 2. Nel caso di lavorazioni in cui non sia possibile predefinire un ciclo, consente la creazione delle fasi di produzione da parte del capo reparto in modo dinamico ed immmediato, direttamente dal disegno in funzione dei carichi di lavoro, potendo predefinire delle fasi tipiche per reparto

6 1. Consente di integrare la pianificazione e consuntivazione di commessa ai fini produttivi con la predisposizione di bilanci periodici di commessa, tramite procedure automatiche di alimentazione e cut off mensili, il calcolo delle rimanenze di commessa e quindi una sospensione dei costi non ancora prelevati su commessa, la valorizzazione del Wip 2. Garantisce, grazie alla creazione dei legami per commessa (dinamici e storici), una puntuale valorizzazione dei costi pianificati e consuntivi per assieme e commessa anche se si gestisce la commessa solo in fase di montaggio o assemblaggio 3. Analisi scheda costo in avanzamento (preventivo/pianificato/ordinato/prelevato) con relative stime a finire e stime al completamento 4. Scheda costo commessa/singola macchina con analisi scostamenti preventivo/pianificato/consuntivo (ore/materiali/servizi/spese trasferta/oneri commerciali e finanziari) 5. Cruscotto per una completa navigabilità sul dato fino al massimo dettaglio con la possibilità di avere report e indici di sintesi e di stato avanzamento commessa 1. Pianificazione degli interventi assegnati ai tecnici interni o ai fornitori, tramite generazione della wbs dal contratto di vendita al Project Management 2. Creazione e aggiornamento strutturale della matricola della macchina, in funzione dei materiali effettivamente impiegati e/o sostituiti nei vari interventi 3. Permette anche ad enti terzi (agenti, concessionari, distributori, clienti) di analizzare gli esplosi della struttura della matricola, per consentire di ordinare i particolari di ricambio e stampare i manuali macchina 4. Piena e completa gestione dei diversi tipi interventi (installazione, riparazione, sostituzione, completamento) 5. Gestione di un portale Web per la dichiarazione degli interventi da parte dei tecnici, con la conseguente fatturazione degli stessi in funzione del contratto di vendita (gestione dei tariffari, costi chilometrici, degli orari ordinari/straordinari, festivi e non festivi, fusi orari per tipologia cliente o per singolo cliente) 6. Analisi degli indici di affidabilità delle macchine e componenti, dei tempi di reazione del personale addetto all assistenza. Sanmarco Informatica Spa - Via Vittorio Veneto, Grisignano Di Zocco (Vi) Italy Phone 39.(0) commerciale@sanmarcoinformatica.it