Gestione degli ordini e del magazzino

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1 Gestione degli ordini e del magazzino

2 Caratteristiche magazzino informatico rispetti sia i canoni normali della gestione magazzino (anagrafica, carico, scarico, soglia di riordino) Esegua la gestione degli ordini da parte degli utenti che possono essere sia personale tecnico amministrativo che docente. permetta il controllo della spesa fino al singolo centro di costo. o.

3 Il software scelto per gestire il magazzino all interno dell universit università di Ferrara è il gestionale di magazzino che con le sue diverse versioni ed i suoi moduli specifici, risolve le problematiche della pubblica amministrazione.

4 IL FLUSSO NEL PROCESSO DELL ORDINE ON LINE Richiedente l acquisto: Titolare del fondo Segretario di plesso (o AA) Direttore di dipartimento Si collega a Gesto Si collega a CieloNext Si collega al Mandato Informatico Compila Richiesta d Ordine Verifica la disponibilità di bilancio e la legittimità della spesa. Assume l impegno o ne richiama uno preesistente Autorizza la Spesa e firma con smart card Si collega a Gesto Gestisce tutte le fasi dell ordine

5 Attori coinvolti Utente: : compila l ordine l e ne richiede l autorizzazione l al gestore. Gli utenti sono tutti i dipendenti facenti parte del plesso Gestore/Magazziniere: : gestisce le fasi dell ordine del personale a cui fanno riferimento, può accettare l ordine l o rifiutarlo. Gestisce tutte le anagrafiche, ne gestisce le movimentazioni e la distribuzione del materiale

6 Le fasi dell ordine dipendente Immesso: : L utente L ha compilato l ordine l e lo ha confermato. Il responsabile e la segreteria di plesso riceve una mail. Accettato: : il gestore accetta l ordine dipendente che non risulta più modificabile e la richiesta può essere immessa all interno di un ordine interno. Evaso: : l ordine l non è più modificabile, è contestuale alla consegna della merce. Rifiutato: : l ordine l non viene accettato dal responsabile o dal magazziniere.

7 Primo accesso alla procedura Richiesta Materiale Aprire Internet Explorer Scrivere l indirizzo l gesto.unife.it/ Inserire nel login l acronimo l di posta elettronica e la relativa pwd. Viene visualizzato il messaggio di utente riconosciuto da LDAP ma m non ancora abilitato all utilizzo della procedura Gesto. Ufficio applicativi amministrativi riceve contestualmente una mail di richiesta di abilitazione alla procedura. Attendere al massimo una u giornata lavorativa per abilitazione alla procedura A questo punto ogni volta che vi collegate basta inserire login e pwd (acronimo di posta elettronica) e potrete accedere alla procedura.

8 Accedere alla procedura una volta abilitati Utente (tutti coloro che possono ordinare materiale) Aprire Internet Explorer Collegarsi al sito: ://gesto.unife.it Inserire acronimo di posta elettronica in Login e relativa password in pwd,, in alto a destra. Gestore (coloro che devono approvare un ordine) Aprire Internet Explorer Collegarsi al sito: ://gesto.unife.it/gesto Inserire acronimo di posta elettronica in CODICE e relativa password in PASSWORD e premere Login.

9 Ruoli dei vari uffici Segreteria di Plesso: : gestisce tutte le movimentazioni degli articoli, le anagrafiche e e si occupa della consegna del materiale. Smista le richieste relative all utilizzo della procedura. Si occupa della parte relativa all ordine del materiale Coordinamento Plessi: : si occupa dell assistenza alla segreteria di plesso nell utilizzo della procedura e nell analisi della procedura degli ordini Applicativi Amministrativi: : si occupa delle abilitazioni degli utenti alla procedura e di problemi di tipo informatico segnalati dall ufficio coordinamento plessi

10 Gestione Anagrafica Articoli La richiesta di materiale potrà essere: Reale, con deposito di beni pronti per la distribuzione Virtuale, dove il magazzino può essere incrementato con l introduzione di articoli nuovi che potranno essere inseriti provvisoriamente dal richiedente ed introdotti definitivamente dal gestore (Segretario di plesso e/o collaboratore)

11 Ambiente di test della procedura Utente (tutti coloro che possono ordinare materiale) Aprire Internet Explorer Collegarsi al sito: Inserire acronimo di posta elettronica in Login e relativa password in pwd,, in alto a destra. Gestore (coloro che devono approvare un ordine) Aprire Internet Explorer Collegarsi al sito: gestotest.unife.it/gesto Inserire acronimo di posta elettronica in CODICE e relativa password in PASSWORD e premere Login.

12 Indirizzo Internet Manuali Collegarsi al seguente sito per scaricare le slide del corso e i manuali della procedura: areainformatica/organizzazione/ /organizzazione/applicativi- amministrativi/manuali manuali-operativi