EMISSIONE FATTURE: LA STAMPA AVANZATA

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1 EMISSIONE FATTURE: LA STAMPA AVANZATA PREMESSA Con la release 09/07/14, è stata introdotta la procedura STAMPA AVANZATA. In estrema sintesi, consiste nell esportazione delle fatture emesse in un modello EXCEL. Lo scopo della procedura è duplice: Consentire la più ampia personalizzazione del layout del documento. Infatti, poiché i dati vengono esportati in un foglio EXCEL, un utente con conoscenze informatiche di base, potrà agevolmente personalizzare a proprio piacimento il layout di stampa. Generare la fattura elettronica in formato FatturaPA. Il file Excel in cui vengono esportati i dati non è un semplice foglio di calcolo, ma un vero e proprio applicativo, che con un click consente di generare la fattura elettronica. 1 OPERAZIONE PRELIMINARE: LA PERSONALIZZAZIONE DEL LAYOUT DI STAMPA Come operazione preliminare, dobbiamo personalizzare il layout di stampa delle fatture, inserendo il logo dell azienda. Dal modulo fatturazione, selezioniamo una qualunque delle fatture emesse, ed entriamo nella sezione STAMPA AVANZATA. Quindi, clicchiamo sull icona raffigurante un foglio con una lente d ingrandimento per visualizzare il file STAMPAFATTURA.XLSM. Il file si compone di 4 sezioni fondamentali:

2 La sezione INPUT. In essa, verranno travasati i dati delle fatture emesse. 3 sezioni di layout: i dati raccolti nella sezione INPUT possono essere impaginati in 3 layout di base: FATTURA IMMEDIATA O DIFFERITA FATTURA PER BENI E SERVIZI FATTURA PER SERVIZI. Ipotizziamo, a titolo di esempio, di dover personalizzare il layout per un azienda che offre consulenze informatiche. Pertanto, dovremo andare a personalizzare il layout FATTURA PER SERVIZI. Clicchiamo sul comando LAYOUT. Si apre una finestra di dialogo. Quindi, clicchiamo sul pulsante collocato più in basso. Viene visualizzato il layout del documento con un logo di esempio, che ovviamente, dovremo sostituire.

3 Pertanto, clicchiamo sul logo di esempio, e poi, con il tasto destro del mouse, selezioniamo TAGLIA. Quindi, inseriamo il nostro logo. Clicchiamo sul comando LOGO, per selezionare un file immagine da inserire come logo. Una volta inserito, potremo ovviamente adattarlo agendo sui bordi dell immagine Ora che abbiamo personalizzato il layout delle fatture che andremo ad emettere, non ci resta che salvarlo. Pertanto, clicchiamo su HOME per tornare alla sezione INPUT. Quindi, clicchiamo su SALVA, per salvare il modello personalizzato. Nel nostro esempio, abbiamo assegnato al nuovo modello il nome STAMPAFATTURABETA. ATTENZIONE: il salvataggio va SEMPRE effettuato come CARTELLA DI LAVORO CON ATTIVAZIONE MACRO (.XLSM).

4 NOTA: Nell esempio appena visto, abbiamo effettuato una personalizzazione limitata al logo. Ovviamente, si può fare molto di più, cambiando la disposizione del logo, la dimensione dei caratteri, modificando i colori della fattura, etc. Di questo, però, ce ne occuperemo più avanti. 2 LA STAMPA DELLE FATTURE Una volta personalizzato il modello Excel, potremo utilizzarlo per stampare le nostre fatture. Ipotizziamo, a titolo di esempio, che in data 09/07/14, la nostra società BETA emetta una fattura per una consulenza. Dopo aver compilato i campi previsti dalla procedura per la compilazione delle fatture, entriamo nella sezione STAMPA AVANZATA, e cliccando sul pulsante raffigurante una cartellina gialla, selezioniamo il file STAMPAFATTURABETA.XLSM. Quindi, dal campo LAYOUT, selezioniamo: 30 FATTURA SERVIZI. Infine, clicchiamo sul comando ESPORTA IN EXCEL.

5 Viene visualizzato il documento da stampare. ATTENZIONE: Prima di stamparlo, clicchiamo sul comando AGGIORNA. Diversamente, il riepilogo IVA non risulterebbe aggiornato. Infine, cliccando su STAMPA, verrà visualizzata l anteprima di stampa, e sarà possibile eseguire la stampa sia su carta che in formato PDF.

6 3 LA PERSONALIZZAZIONE AVANZATA DEL LAYOUT Nel corso del paragrafo 1, abbiamo visto come personalizzare il layout di stampa, inserendo il logo dell azienda. Ovviamente, se si vuole si può osare molto di più, cambiando l aspetto della fattura anche in modo piuttosto marcato. Occorrono conoscenze informatiche di base, e naturalmente, un pizzico di fantasia. Nel corso di questo paragrafo, vedremo con un esempio concreto come modificare radicalmente l aspetto delle fatture, inserendo un logo orizzontale in alto, e spostando l intestazione completamente a sinistra. Procediamo, aprendo il file: C:\Coge07\Modellifattura\Stampafattura.xlsm Prima di passare alla visualizzazione del layout di stampa, però, conviene inserire dei dati di esempio. Può essere fatto in modo completamente automatico, cliccando sul pulsante WRITE, e poi sul pulsante ESEMPIO COMPLETO (collocato nella scheda RESET DATI DI INPUT).

7 Inoltre, clicchiamo sul pulsante OPZIONI. E dalla finestra di dialogo, clicchiamo sul pulsante MOSTRA TABS. Il motivo di questa operazione sarà chiaro più avanti. Quindi, come prima, cliccando sul pulsante LAYOUT, passiamo alla visualizzazione del layout da modificare.

8 Questa volta, ipotizziamo che l intestazione del documento non ci piaccia proprio, e di volerla modificare radicalmente. Nessun problema è sufficiente: eliminare il contenuto dei campi; separare le celle unite; Impostare lo sfondo bianco per tutte le celle dell intestazione.

9 A questo punto, non resta che reimpostare i collegamenti tra il layout della fattura e la sezione INPUT come riteniamo più opportuno. Per esempio, se desideriamo che la denominazione della società debba andare in posizione E10, non dobbiamo fare altro che: selezionare la cella digitare + tramite i tabs, entrare nella sezione INPUT, e selezionare la denominazione. Inoltre, possiamo inserire qualunque tipo di logo, nella posizione che preferiamo. In sintesi: i dati sono collocati nella sezione INPUT; nel layout, i dati della sezione INPUT vengono semplicemente ripresi. Pertanto, è possibile modificare liberamente il layout, eliminando i dati presenti, per poi ripristinare i collegamenti con la sezione INPUT nel modo che si ritiene più opportuno. ATTENZIONE: affinché le varie funzioni presenti nel foglio di lavoro funzionino correttamente, occorre evitare di eliminare, o aggiungere righe e/o colonne. Una volta completata la personalizzazione del documento, prima di procedere con il salvataggio, occorre eliminare i dati di esempio. Pertanto, occorre cliccare sul pulsante HOME per tornare alla sezione INPUT. Qui, clicchiamo sul pulsante WRITE, e poi dalla scheda RESET DATI DI INPUT, clicchiamo su RESET COMPLETO.

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