COMUNE DI CAPOLIVERI

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1 COMUNE DI CAPOLIVERI PROVINCIA DI LIVORNO C O P I A DETERMINAZIONE DEL SETTORE 14 : ORGANI ISTITUZIONALI Affidamento servizio di assistenza e manutenzione software presente nel sistema informatico comunale - Determina a contrattare NR. Progr. 162 Data 09/03/2011 Proposta 26 Copertura Finanziaria Contratto Visto definitivo: IL SEGRETARIO COMUNALE F.to ROSSI ANTONELLA CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Attesto che la presente determinazione viene pubblicata mediante affissione all'albo Pretorio del Comune in data 09/03/2011 per rimanervi quindici giorni consecutivi. Data, 09/03/2011 IL SEGRETARIO COMUNALE F.to ROSSI ANTONELLA Attesto che la presente è conforme all'originale. Data, IL SEGRETARIO COMUNALE ROSSI ANTONELLA

2 IL DIRETTORE GENERALE Visti gli art. 4, comma 2, e 70, comma 6, del D.Lgs 30 Marzo 2001 n. 165; Visto lo Statuto comunale; Vista la delibera di C.C. n. 12 del 27/04/2010, legalmente esecutiva, avente ad oggetto: Approvazione Bilancio di Previsione Esercizio 2010 con allegata Relazione Previsionale e Programmatica e Bilancio Pluriennale 2010/2012 ; RICHIAMATA la deliberazione di G.C. n. 242 del 07/10/2010, legalmente esecutiva, avente ad oggetto: Mandato al Responsabile del servizio per indizione procedura ad evidenza pubblica per assistenza e manutenzione hardware e software del sistema informatico comunale ; RICHIAMATA la determina n. 22 del 17/01/2011, legalmente esecutiva, avente ad oggetto: Proroga incarico Tpc System srl per assistenza hardware e software nelle more dell espletande procedure ad evidenza pubblica ; VISTA la sentenza del Tar Veneto, Sez. I, del 4/10/2010 n dalla quale si evince che le stazioni appaltanti in presenza di determinati presupposti quali ragioni tecniche o di privativa industriale, possono aggiudicare contratti pubblici mediante procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara, previo espletamento di indagine di mercato volta ad attestare la sussistenza di una privativa industriale o le ragioni di natura tecnica che impongono di rivolgersi a un determinato operatore economico; CONSTATATO che tutti i programmi gestionali in dotazione all Ente sono forniti dalla Datagraph Srl; Richiamata la determina n. 113 del 18/02/2011, avente ad oggetto: Approvazione avviso esplorativo per la ricerca di manifestazioni di interesse all affidamento del servizio di assistenza e manutenzione software presente nel sistema informatico comunale ; Visto il verbale relativo all avviso esplorativo di cui sopra del 08/03/2011 che allegato al presente atto ne costituisce parte integrante e sostanziale; Dato atto dell opportunità di applicare la procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando di gara ai sensi dell art. 57 e 125, del D.Lgs 12 aprile 2006 n. 163; Visto lo schema della lettera d invito che allegata al presente atto ne costituisce parte integrante e sostanziale, e ritenuto doverla approvare; Accertata l opportunità di procedere all aggiudicazione con il criterio dell offerta economicamente più bassa ai sensi dell art. 82 del D.Lgs n. 163/06; Visto l art. 109 e 192 del D.Lgs 267/00; DETERMINA 1) Di indire procedura negoziata senza preventiva pubblicazione di un bando di gara ai sensi dell art. 57 e 125 del D.Lgs 12 Aprile 2006 n. 163; 2) Di approvare lo schema della lettera d invito allegata alla presente determinazione per formarne parte integrante e sostanziale;

3 3) Di approvare il verbale dell indagine di mercato che allegato al presente determinato ne forma parte integrante e sostanziale; 1) Di impegnare la somma di euro 20709,00 omnia al Cod. Bil del Bilancio di previsione 2011 in corso di formazione che verrà dotato della necessaria disponibilità finanziaria;

4 COMUNE DI CAPOLIVERI PROVINCIA DI LIVORNO DETERMINAZIONE Settore: 14 ORGANI ISTITUZIONALI Numero 162 Del 09/03/2011 Ufficio: AFFIDAMENTO SERVIZIO DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE SOFTWARE PRESENTE NEL SISTEMA INFORMATICO COMUNALE - DETERMINA A CONTRATTARE SERVIZIO FINANZIARIO Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa cui si riferisce la sopra estesa "determinazione" dando atto di aver proceduto alla registrazione del relativo impegno contabile sui fondi del pertinente stanziamento di bilancio la cui situazione finanziaria risulta rispondente a quella evidenziata. Data, 09/03/2011 IL RESPONSABILE SERVIZI FINANZIARI F.to PUCCINI MASSIMO

5 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE - ORGANI ISTITUZIONALI - NR. 162 DEL 09/03/2011RESPONSABILE: Dott.ssa Rossi Antonella Addì 08/3/2011 alle ore 11,30 presso la sede Comunale si è riunita la Commissione formata nelle persone di: - Rossi Antonella Presidente e Segretario verbalizzante - Massimo Puccini Membro - Melis Maurizio - Menbro Onde procedere all apertura dei plichi relativi all avviso esplorativo per la ricerca di manifestazioni di interesse all affidamento del servizio di assistenza e manutenzione software presente nel sistema informatico comunale: RICHIAMATA la deliberazione di G.C. n. 242 del 07/10/2010, legalmente esecutiva, avente ad oggetto: Mandato al Responsabile del servizio per indizione procedura ad evidenza pubblica per assistenza e manutenzione hardware e software del sistema informatico comunale ; RICHIAMATA la determina n. 22 del 17/01/2011, legalmente esecutiva, avente ad oggetto: Proroga incarico Tpc System srl per assistenza hardware e software nelle more dell espletande procedure ad evidenza pubblica ; VISTA la sentenza del Tar Veneto, Sez. I, del 4/10/2010 n dalla quale si evince che le stazioni appaltanti in presenza di determinati presupposti quali ragioni tecniche o di privativa industriale, possono aggiudicare contratti pubblici mediante procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara, previo espletamento di indagine di mercato volta ad attestare la sussistenza di una privativa industriale o le ragioni di natura tecnica che impongono di rivolgersi a un determinato operatore economico; CONSTATATO che tutti i programmi gestionali in dotazione all Ente sono forniti dalla Datagraph Srl; Richiamata la determina n. 113 del 18/02/2011, avente ad oggetto: Approvazione avviso esplorativo per la ricerca di manifestazioni di interesse all affidamento del servizio di assistenza e manutenzione software presente nel sistema informatico comunale ; DATO ATTO che il bando de quo è stato pubblicato all Albo pretorio Comunale e sul sito WEB Comunale per 10 giorni consecutivi dal 18/02/2010; DATO ATTO che nei termini 01/03/2011 prot. n è pervenuta una sola manifestazione d interesse, nella fattispecie : TPC System snc L.go Pianosa, 1 Loc. Antiche Saline Portoferraio; La commissione verificata la regolarità del plico pervenuto procede alla sua apertura. Verificata la documentazione prodotta si ammette nella procedura de quo l impresa TPC System snc. LCS - Rossi Antonella Presidente e Segretario verbalizzante - Massimo Puccini Membro - Melis Maurizio - Menbro

6 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE - ORGANI ISTITUZIONALI - NR. 162 DEL 09/03/2011RESPONSABILE: Dott.ssa Rossi Antonella Capoliveri, Alle Ditte Interessate Oggetto: Procedura negoziata senza preventiva pubblicazione di un bando di gara. Invito a presentare offerta. Codice Cig L Amministrazione del Comune di Capoliveri richiede l invio della migliore offerta per l affidamento del servizio di assistenza e manutenzione software presente nel sistema informatico comunale qui di seguito specificato: Assistenza in remoto e in locale del servizio informativo comunale, del software sulle postazioni clienti del software della rete, di consulenza informatica per la gestione degli applicativi, di diagnostica di guasti software di gestione in uso ai servizi comunali. - All uopo si informa che l aggiudicatario dovrà impegnarsi a mettere a disposizione il personale qualificato per lo svolgimento dei seguenti servizi: A) ASSISTENZA SOFTWARE SU PROGRAMMI GESTIONALI IN DOTAZIONE ALL ENTE Assistenza specialistica per intervenire in relazione a necessità relative alla gestione degli applicativi di terze parti (DATAGRAPH S.R.L.) per: Aggiornamenti software; Amministrazione dei data base; Estrazioni dati per utilizzo vario; Caricamenti dati files di dati esterni dove previsto dagli applicativi; Presenza di un tecnico occasionale in occasione di Elezioni Comunali, Provinciali, Regionali Europee, Politiche, e Referendum per la gestione delle tessere Elettorali da ristampare al cittadino. B) ASSISTENZA PROGRAMMI DI GESTIONE COMUNALE E SERVER GESTIONALE Programmi di Gestione Comunale : Anagrafe, Elettorale, Stato Civile, S.A.I.A. / Istatel, Elezioni, Contabilità Finanziaria, Iva, SIOPE, Economato-Provveditorato, Contabilità Economica, Certificati di Bilancio e C.C., Relazione al Rendiconto, R. T. al Bil. di Previsione, Controllo di Gestione, Trasmiss. Rendiconto XML alla C.d.Conti, Mandati Web, Magazzino, Inventario, Comunicazione al Ministero dei Beni, Anagrafe P. e I./WD, T.A.R.S.U., Tariffa R.S.U. (Ronchi), I.C.I./WD, T.O.S.A.P., Accertamento Tributi, Modulo Aggiuntivo Allegati, Importazioni Planimetrie, Attività Produttive / Commercio, Affissioni& Pubblicità/SB, Pratiche Edilizie / WD, Luci Votive/SB, Atti.Net (Delibere&Determine ), Atti.Net (Notifiche ), Atti.Net ( Ordinanze ), Atti.Net ( Decreti ), Atti.Net ( Albo Pretorio ), Esportazione WEB, Protocollo Informatico, Archiviazione Ottica, Repertori, Iter delle Pratiche,

7 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE - ORGANI ISTITUZIONALI - NR. 162 DEL 09/03/2011RESPONSABILE: Dott.ssa Rossi Antonella GEO ( GIS - Gestione Territorio ), DataSit, Gestione Scarico Terminale Presenze ( TWServer ), Gestine Presenze ( Time&Work, compreso il Terminale Presenze) Server Gestionale Comunale; ASUS SERVER TS700-E6/RS8 TOWER 5U, DUAL CPU, ALIM.RID, 8 DISCH, CPU INTEL XEON QUADCORE E5506 2,13GHZ 4M BX80602E5506, DISSIPATORE COMBO X XEON LGA1366 INTEL BXSTS100C, DDR3 KIT 6Gb (3X2GB)ECC REG 1333 KVR1333D3S4R9SK3/6G, PIKE 8 PORTE SATA/SAS RAID PER SERVER ASUS 90-C1SCN5-00UAY10Z, 2 HD 147Gb SAS 15000rpm FUJITSU MBA3147RC, 2 HD SERIAL SATA WESTERN DIGITAL 250GB WD2500AAKS, 2 HD WD 320Gb SATA2 8MB 7200RPM WD3200AAJS, 1 HD 500Gb SATA2 3.0 Gb/s HITACHI 7200RPM 16 Mb CACHE, 1 VIDEO LCD 19, Sistema Operativo Windows Server In Relazione all assistenza da prestare, la Ditta aggiudicataria dovrà dotarsi di: Apposita linea telefonica, anche a mezzo di telefonia mobile, con possibilità : di comunicazione per tutta la durata dell orario di servizio del comune (attualmente dalle 7:30 alle 18) nelle giornate lavorative, escluso domenica e festivi e di lasciare messaggi al di fuori di tali ambiti temporali; La ditta aggiudicataria, invierà la persona più qualificata a risolvere quello specifico problema: entro e non oltre due ore dalla chiamata. Eventuali termini diversi potranno, di volta in volta, essere concordati con il servizio informativo. Per problemi che comportino il fermo di più utenti, la ditta potrà, entro l orario lavorativo dell Ente, essere contattata telefonicamente e dovrà intervenire tempestivamente. L importo annuo posto a base di gara ammonta a Euro ,00 oltre iva e lo stesso appalto avrà durata triennale. L offerta per poter essere ammessa a gara, dovrà essere inviata al Comune di Capoliveri- Ufficio Protocollo, in busta chiusa firmata sui lembi di piego e accompagnata da fotocopia del legale rappresentante dell azienda entro e non oltre le ore 12,00 del giorno Il termine indicato è perentorio e tassativo. Le offerte pervenute oltre il limite fissato saranno escluse dalla gara. L Amministrazione aggiudicatrice declina ogni responsabilità qualora, per qualunque motivo, l offerta pervenga oltre il termine stabilito. La busta con l offerta dovrà riportare la dicitura Affidamento servizio di assistenza e manutenzione software presente nel sistema informatico comunale e dovrà contenere: 1) fotocopia della carta d identità o altro documento d identità valido del legale rappresentante della società; 2) La presente lettera d invito firmata e timbrata dal legale rappresentante a titolo di dichiarazione d accettazione delle condizioni di gara; 3) Busta chiusa, sigillata e firmata sui lembi di piego contenente l offerta economica firmata dal legale rappresentante della società; Le offerte che presentino documentazione amministrativa incompleta e/o offerta economica non in busta chiusa separata saranno escluse dalla gara. L aggiudicazione dell appalto avverrà con il criterio del prezzo più basso da calcolarsi sul prezzo a corpo dell appalto ex art. 82 del D.Lgs. 163/06.

8 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE - ORGANI ISTITUZIONALI - NR. 162 DEL 09/03/2011RESPONSABILE: Dott.ssa Rossi Antonella Le offerte economiche superiori alla base d asta saranno escluse. I prezzi dovranno essere espressi al netto d Iva. L apertura delle buste avverrà il giorno. Alle ore 11,00 presso la sede Comunale. Alla stipula del contratto dovrà essere presentata cauzione definitiva pari al 10% dell'importo di aggiudicazione, nelle forme ammesse dalla legge e vincolata per l'intera durata del contratto, salvo definizione di eventuali controversie. I termini di pagamento sono fissati in giorni 60 dall emissione della fattura previa verifica dell aderenza quantitativa e qualitativa del prodotto a quanto richiesto. L Amministrazione si riserva di annullare la presente procedura a sui insindacabile giudizio. Per informazioni e chiarimenti: Rossi Dr. Antonella 0565/ All.: c.s. IL SEGRETARIO GENERALE/ DIRETTORE GENERALE Rossi Dr. Antonella