ISTRUZIONI PER L UTILIZZO DEL REGISTRO ELETTRONICO

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1 ISTRUZIONI PER L UTILIZZO DEL REGISTRO ELETTRONICO Le procedure che verranno di seguito illustrate devono essere di norma eseguite in classe durante le ore di lezione, ma possono essere eseguite da qualsiasi postazione collegata ad internet e in qualsiasi momento, analogamente a quelle relative alla compilazione del registro personale. Infoschool suggerisce di usare preferibilmente i browsers Firefox o Chrome, ma anche l impiego di Internet Explorer non ha evidenziato particolari problemi. AVVERTENZA Le operazioni sul registro di classe sono svolte principalmente durante la prima ora, quando devono essere effettuati il controllo delle presenze/assenze e degli eventuali ritardi. Si può verificare un certo ritardo nella trasmissione via internet dei rilevamenti dai totem al sistema; pertanto all inizio della mattinata gli alunni (tutti o alcuni) potrebbero risultare assenti quando sono invece presenti. Il docente, per procedere al controllo del registro e alle eventuali integrazioni, può adottare diverse modalità operative: eseguire l operazione all inizio dell ora, apportando manualmente le eventuali correzioni di dati discordanti secondo le procedure di seguito indicate; procedere al controllo verso la metà della prima ora, per dare tempo al sistema di aggiornare i dati; farlo alla fine della prima ora, quando l aggiornamento dei dati, salvo casi particolari, è già avvenuto.

2 ACCESSO AL REGISTRO ELETTRONICO Dalla home page del sito dell istituto cliccare su registro elettronico e inserire le proprie credenziali (nome utente e password)

3 si accede così al programma, con questa schermata iniziale Per ritornare a questa schermata, occorre cliccare sulla scritta classeviva in alto a sinistra (se si apre la funzione Scrutinio, occorre invece cliccare su Infoschool Web ). GESTIONE DEL REGISTRO DI CLASSE Cliccare su le mie classi si apre questa schermata

4 cliccare su registro di (nome classe) si apre la schermata del registro di classe, in cui compare l elenco degli studenti della classe, con le indicazioni di presenza-assenza-ritardo posizionando il cursore sulla lettera E a fianco del pallino colorato si può vedere l ora in cui l alunno ha passato il badge entrando a scuola possono essere inoltre presenti altre indicazioni, sulla base di precedenti inserimenti da parte del dirigente scolastico o da suoi delegati: presente a viaggio di istruzione o uscita didattica ora senza lezione giorno senza lezioni

5 Cliccando sulla lettera (P, A, R) o sul pallino colorato in corrispondenza dell alunno, si apre il seguente pannello dal quale è possibile operare manualmente le correzioni eventualmente necessarie, in particolare: l eliminazione di un ritardo sostituendolo con presente, a discrezione del docente, con eventuali annotazioni nell apposito spazio; la modificazione dell assenza in presenza, qualora l alunno sia presente in classe ma non abbia passato il badge (in questo caso il docente segnala la dimenticanza del badge nelle annotazioni dopo aver selezionato nota disciplinare ); Dopo avere svolto il controllo del registro, il docente (della prima ora) può procedere con la firma del registro, con le procedure descritte nelle istruzioni relative alla tenuta del registro personale. PROCEDURA DA SEGUIRE NELLE ORE DI SOSTITUZIONE In caso di sostituzioni in classi non proprie, i docenti possono comunque accedere al registro della classe attraverso tutte le classi

6 selezionando poi la classe desiderata e operando con le stesse procedure descritte sopra. RITARDI OLTRE LA PRIMA ORA E USCITE ANTICIPATE I ritardi delle ore successive alla prima sono registrati dal sistema nel momento in cui l alunno passa il badge. Il docente dovrà richiedere all alunno di esibire il tagliandino attestante l ingresso, rilasciato dal totem al momento dell ingresso. Solo in caso di mancato funzionamento della stampante del totem il docente dovrà controllare nel registro elettronico che l ingresso sia stato registrato, seguendo le stesse procedure descritte sopra. Per i ritardi in deroga rispetto alle norme del regolamento d istituto (oltre il termine della seconda ora), l alunno deve presentare una motivazione certificata e il docente in servizio annota il ritardo come giustificato nello spazio riservato alle annotazioni.

7 Se l alunno non presenta una giustificazione per il ritardo, il docente deve annotare il ritardo non giustificato nello spazio riservato alle annotazioni, dopo avere spuntato la casella nota disciplinare. Anche le uscite anticipate sono registrate dal sistema nel momento in cui l alunno passa il badge, con il rilascio del tagliandino attestante l uscita, che l alunno dovrà esibire al docente in servizio prima di lasciare la scuola. In questo caso però si richiede che l alunno sia prelevato personalmente dai genitori o che venga presentata al docente in servizio richiesta scritta redatta sull apposito modulo e firmata dai genitori (o dallo studente se maggiorenne). Solo in caso di mancato funzionamento della stampante del totem il docente dovrà controllare nel registro elettronico che l uscita sia stata registrata, seguendo le stesse procedure descritte sopra. AVVERTENZA Se le operazioni sopra descritte non vengono eseguite correttamente e a tempo debito, si può verificare che vengano attribuite assenze ad alunni che sono invece presenti a scuola. Dopo che le ore sono state firmate dai docenti, tali situazioni possono essere sanate, anche successivamente, ma solo dal dirigente scolastico utilizzando le proprie credenziali di accesso o dal docente titolare dell ora firmata. La procedura per apportare queste correzioni è la seguente: dopo aver selezionato il giorno desiderato agendo sul calendario

8 cliccando nella riga dell alunno sulla casella corrispondente all ora di cui si vuole cambiare la situazione si apre questa finestra dove è possibile apportare le modifiche.