SAPshots: Sapienza International Students Photo Contest

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1 D.D. n.1858/2014 Prot n del SAPshots: Sapienza International Students Photo Contest 1. Concorso L Area per l Internazionalizzazione di Sapienza Università di Roma (Sapienza) indice la prima edizione del concorso di fotografia SAPshots - Sapienza International Students Photo Contest. 2. Finalità Il concorso intende valorizzare la comunità degli studenti stranieri di Sapienza, dando visibilità agli sguardi di coloro che, giorno dopo giorno, contribuiscono alla crescita accademica, culturale e internazionale della nostra università. 3. Requisiti di partecipazione Il concorso è GRATUITO e riservato a tutti gli studenti e i dottorandi stranieri di Sapienza (Erasmus, Erasmus Mundus, Scienza senza Frontiere, accordi bilaterali, corsi singoli, nonché studenti stranieri iscritti a corsi di laurea, laurea magistrale, dottorato, etc.) I partecipanti dovranno dichiarare il pieno possesso dei diritti sulle immagini inviate nonché acconsentire all uso gratuito delle stesse da parte di Sapienza per attività di comunicazione e divulgazione. 4. Tema Le fotografie dovranno rappresentare, in modo originale e creativo, realistico o simbolico, la vita di uno studente internazionale presso Sapienza, la varietà e il valore delle attività svolte all interno dell università (accademiche/ di ricerca, culturali, sportive, associative, etc.), le opportunità offerte e/o le difficoltà incontrate. Sapienza Università di Roma Area per l Internazionalizzazione CF PI Piazzale Aldo Moro 5, 00185, Roma T (+39) F (+39)

2 Pag 2 5. Modalità di partecipazione Per partecipare è necessario: 1. Compilare la domanda online. 2. Inviare una copia digitale della/e fotografie (compresse in formato JPEG (.jpg) - peso consentito per l'invio di ciascuna immagine massimo 2 MB) per a: sapshots@uniroma1.it In caso di selezione della/e foto, i file originali non compressi (file digitali RAW o JPEG) dovranno essere inviati a: sapshots@uniroma1.it entro 15gg dall aggiudicazione, restando a disposizione dell Area per l Internazionalizzazione per un eventuale pubblicazione. 3. Stampare la/le foto su carta fotografica in un formato compreso tra 40 x 50 e 60 x 80 cm. Le fotografie e la domanda cartacea compilata e firmata (vd allegato 1) dovranno essere consegnate o personalmente o a mezzo delegato presso l Area per l Internazionalizzazione, Palazzina Tuminelli (II piano), Piazzale Aldo Moro 5, Roma (ingresso da via dell Università 36). Sul retro di ogni foto presentata dovranno essere riportati il nome dell autore, il titolo, una breve e semplice descrizione del soggetto ripreso in italiano o inglese (2-3 righe). 4. La domanda online e la/e fotografia/e (copia digitale + stampa) dovranno pervenire entro il 15 maggio I partecipanti, senza limiti di età e di nazionalità, possono inviare uno o più lavori (max 3 lavori), fermo restando il tema prescelto. L Autore non potrà essere premiato più di una volta. Le foto possono essere a colori o in bianco e nero. Sono ammesse immagini realizzate con fotocamere digitali e digitalizzazioni di fotografie realizzate in modalità analogica (negativa o diapositiva). I candidati dovranno provvedere al recupero dei lavori presentati (foto stampate) o personalmente o a mezzo delegato, dandone preavviso almeno dieci giorni prima, trascorso il termine di conferimento del premio e comunque non oltre i 6 mesi da tale data. Decorso il termine di 6 mesi dalla suddetta data l Area per l Internazionalizzazione disporrà delle opere secondo le proprie esigenze, senza alcuna responsabilità in merito alla conservazione dei lavori. 6. Commissione giudicatrice La Commissione giudicatrice sarà composta da almeno 3 esperti di comunicazione e arti visive. I giudizi della Commissione, espressi sulla base dei criteri di originalità, creatività,

3 Pag 3 qualità della fotografia, coerenza con le finalità e il tema del concorso, sono insindacabili. Verranno escluse quelle immagini il cui contenuto risulti offensivo, diffamatorio, violento e discriminatorio. 7. Selezione e Premi La Commissione giudicatrice designerà le 5 foto migliori. Tali fotografie saranno esposte permanentemente presso gli uffici dell Area per l Internazionalizzazione. I vincitori, i cui nominativi saranno pubblicati sul portale di Sapienza, riceveranno un premio simbolico da parte dell Area per l Internazionalizzazione. Inoltre, le 50 migliori fotografie selezionate dalla Commissione giudicatrice verranno esposte in una mostra prevista a giungo/luglio 2014, presso i locali di Sapienza (da definire). Le immagini, inoltre, potranno essere utilizzate per la realizzazione di materiale di comunicazione e promozione istituzionale di Sapienza. Gli autori delle foto selezionate per la mostra riceveranno un attestato di partecipazione. 8. Concessioni e Impegni Partecipando al Concorso, l autore di ciascuna fotografia: autorizza Sapienza e soggetti terzi individuati dall Ente all uso dei dati personali ai fini del concorso e per altri progetti di comunicazione e promozione istituzionale da parte di Sapienza. autorizza Sapienza a pubblicare il materiale inviato e a renderlo fruibile al pubblico anche in riproduzione parziale ed elaborata e anche dopo il termine del concorso e indipendentemente da esso. Tale facoltà è concessa a titolo gratuito e senza avere nulla a pretendere - a titolo esemplificativo e non esaustivo - per la produzione di materiali cartacei e digitali, video, mostre, etc, con il solo obbligo di indicare il nome e cognome dell autore, nel rispetto delle norme di legge vigenti. risponde sotto ogni punto di vista dell opera liberando l Area per l Internazionalizzazione da qualsiasi responsabilità legata alla paternità dell opera inviata. dichiara che, qualora nelle fotografie inviate risultino soggetti riconoscibili - o luoghi con accesso non pubblico o ritenuti sensibili dalle normative vigenti (aeroporti, rete ferroviaria, acquedotti e centrali elettriche, edifici di culto, sedi diplomatiche, politiche e militari o altri siti con espresso divieto alle riprese), di essere in possesso della liberatoria (modello disponibile Allegato 2) o dell autorizzazione concessa dalle

4 Pag 4 autorità competenti e di rendere disponibile il documento alla Commissione giudicatrice, ove richiesto, pena l esclusione dal concorso. Gli autori avranno diritto alla citazione del proprio nome quali autori dell'immagine in occasione di tutte le forme di utilizzo. Tutte le fotografie ammesse a partecipare al concorso saranno visibili sul e su altre eventuali piattaforme web/social da luglio Privacy Contestualmente all invio delle fotografie, gli autori autorizzano al trattamento dei dati personali ai soli fini istituzionali legati al Concorso, ivi compresi la comunicazione, l informazione e la promozione, in conformità alla Legge 675 del e successive modificazioni (D.L. 467 del 28/12/2001).I dati raccolti sono trattati nel rispetto di quanto previsto dal D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (Codice in materia di protezione dati personali) e della normativa vigente in tema di privacy e non verranno in alcun caso comunicati o diffusi a terzi per finalità diverse da quelle del Concorso. In ogni momento, i partecipanti potranno esercitare i diritti previsti dall art. 7 del Codice Privacy (accesso, correzione, cancellazione, opposizione al trattamento) mediante richiesta rivolta senza formalità a Sapienza. Per tutto quanto non previsto dal presente bando si applica la normativa vigente. 10. Per informazioni: Ai sensi della Legge 7 agosto 1990, n. 241, il responsabile del procedimento è la dott.ssa Mattea Capelli, Area per l Internazionalizzazione. Per informazioni e/o chiarimenti sul bando: sapshots@uniroma1.it Tel: IL DIRETTORE (Dott.ssa Antonella Cammisa)

5 Pag 5 ALLEGATO 1 DOMANDA DI PARTECIPAZIONE SAPshots: Sapienza International Students Photo Contest NOME: COGNOME: TEL: LUOGO E DATA DI NASCITA: NAZIONALITA : HOME UNIVERSITY (se applicabile): PROGRAMMA DI SCAMBIO (se applicabile): FACOLTA (presso Sapienza): Dichiaro di accettare incondizionatamente il regolamento del Concorso. Autorizzo, in caso di vittoria, l esposizione dell opera da me presentata. Autorizzo, ai soli fini istituzionali legati al concorso, l uso dei dati personali. I dati raccolti non verranno in alcun caso comunicati o diffusi a terzi per finalità diverse a quelle del Concorso. Dichiaro, inoltre, di voler partecipare al presente concorso e di aver provveduto a far pervenire il mio lavoro, ovvero i miei...(specificare il numero) lavori all Area per l Internazionalizzazione. Luogo Data Firma Ai sensi dell art.10 della Legge 675/96 del 31/12/96 (Legge sulla privacy), i dati qui riportati saranno trattati e utilizzati unicamente per l organizzazione del Concorso e di iniziative ad esso collegate, e non saranno ceduti a terzi se non dietro espressa autorizzazione

6 Pag 6 dell interessato. Titolare del loro trattamento è l Area per l Internazionalizzazione con sede in Roma, Piazzale ALLEGATO 2 MODELLO DI LIBERATORIA DA FAR FIRMARE AI SOGGETTI FOTOGRAFATI PER TUTELA PERSONALE Data, Località... Il/la sottoscritto/a... nato a...il. indirizzo ... con la presente AUTORIZZA la pubblicazione delle proprie immagini riprese dal Signor/a... in via...città...prov.... il giorno... per la partecipazione al Concorso fotografico SAPshots Sapienza International Students Photo Contest e per l uso di: comunicazione online e off-line di Sapienza Università di Roma (mostre e concorsi, pubblicazioni, brochure, locandine, etc..). Ne vieta altresì l uso in contesti che ne pregiudichino la propria dignità personale ed il decoro. La posa e l'utilizzo delle immagini sono da considerarsi effettuate in forma del tutto gratuita. Il soggetto ripreso... (firma leggibile) Il fotografo...

7 Pag 7 (firma leggibile) Tale liberatoria dovrà pervenire a Sapienza Area per l Internazionalizzazione entro la data di scadenza del concorso fotografico. In caso contrario l immagine riproducente persone riconoscibili non potrà essere pubblicata sul sito e non potrà partecipare al Concorso. La liberatoria dovrà essere compilata in ogni sua parte, firmata e inviata all Area per l Internazionalizzazione in uno dei seguenti modi: - via all indirizzo sapshots@uniroma1.it con Oggetto Liberatoria SAPshots - personalmente o via posta a: Ref. SAPshots Alessandra Gallerano Area per l Internazionalizzazione Sapienza Università di Roma Piazzale Aldo Moro Roma