Linee guida per l'organizzazione di gare di sci alpino

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1 Linee guida per l'organizzazione di gare di sci alpino Campo di applicazione Le seguenti linee guida si propongono di essere una sorta di vademecum operativo per quelle società sportive regolarmente affiliate alla FISIP che intendano farsi carico dell' organizzazione di gare di sci alpino riconosciute dalla FISIP e dall'ipc. A questo proposito è utile ribadire fin da ora che la FISIP ritiene un requisito necessario l'iscrizione a calendario INTERNAZIONALE (FIS-IPC) delle gare di Campionato Italiano. Valutazioni preliminari e pianificazione La società sportiva affiliata alla FISIP che intende organizzare delle gare di sci alpino, di seguito definita LOC/COL (Comitato Organizzatore Locale), deve valutare i seguenti aspetti organizzativi: 1. Organizzazione e settori di competenza del COL: L organizzazione dell evento prevede l impegno di risorse umane ed economiche che devono essere gestite dal COL per il buon esito della Manifestazione e quindi l individuazione di una figura di responsabile per tutti i settori è indispensabile. Gestione amministrativa, economica e organizzativa dell evento Valutazione delle necessità economiche dei settori attraverso la stesura di un budget di spesa. Risoluzione delle necessità burocratiche da evadere (es. inserimento calendari, rapporti FIS e IPC, Patrocini e Rapporti con gli Enti) Gestione iscrizioni all evento da parte delle Società Sportive o dei Comitati Paralimpici Nazionali. E importante la condivisione tra i vari settori delle necessità e il rispetto delle scadenze previste a planning. Accommodation (sistemazione alberghiera e ristorazione) Rilevazione sul territorio di strutture alberghiere adeguate all accoglienza dei partecipanti prevedendo un numero sufficiente di camere accessibili/fruibili da persone in carrozzina (circa 30 stanze a seconda dell evento) e stipulazione di convenzione. Prevedere ospitalità e trasporti DT FIS, Personale IPC, Giudici FISI e Cronometristi, albergo prossimo ai siti di gara e ufficio gare, costi a carico del COL. Prevedere ristorazione comoda ai siti di gara per consumazione di pasti pre e post gara (es. rifugi o ristoranti in quota accessibili/fruibili). Prevedere la stipula di convenzione per atleti e staff. Direzione sportiva (Pista/e di Gara e Sicurezza, Direzione di gara e pista, Giudici, Giudici di Porta, Cronometraggio e Ufficio Gare) La disputa delle gare dovrà avvenire su pista/e di gara omologate FIS (Federazione Internazionale Sci) in corso di validità secondo il rispetto dei parametri del Regolamento IPC e del dislivello per ogni specialità. Sulla pista di gara e sulle eventuali piste di allenamento dovrà essere predisposto un idoneo piano di sicurezza attivo (soccorso, specificato in seguito) e passivo (reti,

2 protezioni ecc..) nel rispetto dei regolamenti e del rapporto di omologazione FIS atto a garantire la salute dei partecipanti e ridurre al minimo i rischi per il COL. Il COL dovrà stipulare Copertura Assicurativa (RCT Responsabilità Civile verso Terzi) per l evento rispettando i massimali richiesti dai Regolamenti Internazionali che impongono un massimale minimo di copertura pari a ,00 (consigliato ,00). Copia della Polizza dovrà essere messa a disposizione del TD FIS o IPC al loro arrivo. Il direttore di Gara dovrà essere persona qualificata (possibilmente Maestro di Sci o Allenatore) con esperienza riconosciuta e in grado di parlare inglese per i rapporti con il TD FIS e IPC. Ricordiamo per completezza che la Giuria di Gara è sempre composta da: n 1 Delegato Tecnico FIS (TD designato dalla FIS) n 1 Membro dell ASTC IPC (Alpine Skiing Technical Committee International Paralympic Committee) n 1 Giudice di Partenza (designato dalla FISI Nazionale) n 1 Giudice di Arrivo (designato dal COL) Direttore di Gara (locale) n 1 Giudice Arbitro Referee (designato tra i tecnici delle Nazioni/Team presenti n 1 Assistant Referee nelle discipline di velocità (SG e DH) I giudici di porta devono essere persone qualificate con formazione specifica sulle diverse categorie in gara (sitting, standing, blind) e sulle attrezzature tecniche utilizzate dai partecipanti e devono essere coordinati da un responsabile che si interfacci con la Giuria di Gara. Il servizio di cronometraggio deve essere garantito dalla FICr (Federazione Italiana Cronometristi) o da personale da essa riconosciuto e deve svolgersi nel rispetto delle norme FIS con doppio sistema di rilevazione tempi e possibilmente con sistema compatibile con il Software dell IPC per determinazione della Classifica (Microgate, ALGE , S4 ). Personale Ufficiale IPC provvederà alla parte tecnico/amministrativa per stilare gli ordini di partenza e le classifiche delle gare. Servizio Medico (Medico Rianimatore, Soccorso Piste, Trasporto Autoambulanza/Elisoccorso e Strutture Mediche/Ospedaliere) Per ovvi motivi di sicurezza dei partecipanti la predisposizione di un Piano Sanitario dovrà prevedere il coinvolgimento di personale medico e paramedico; il Piano Sanitario dovrà essere illustrato a tutti i partecipanti evidenziando i particolari dello stesso e riportando i contatti utili in caso di necessità. Il suddetto piano dovrà comprendere: Medico Rianimatore: necessario per garantire la sicurezza in casi estremi e obbligatorio nelle discipline di velocità Soccorso Piste: personale addetto qualificato e adeguatamente formato per il soccorso alle persone con disabilità e tecnicamente abile nel soccorso anche su pendii impegnativi e ripidi. Apposito piano di evacuazione dalla pista di gara deve essere condiviso da tutto il personale del Soccorso Piste. Trasporto Autoambulanza/Elisoccorso: è obbligatoria la presenza di Ambulanza predisposta al Soccorso Avanzato e fornita di Farmaci durante tutto il periodo di svolgimento dell evento e si deve predisporre un piano di emergenza in caso di utilizzo del

3 mezzo (ambulanza sostitutiva in brevissimo periodo); nei casi più gravi l utilizzo dell elicottero deve essere possibile in tempi brevi (soprattutto per le discipline di velocità) con apposita area di atterraggio in prossimità della pista di gara. Il servizio di elisoccorso può essere richiesto al 118 con preavviso di comunicazione di rischio. Strutture Mediche/Ospedaliere: Il personale Medico e Paramedico valuta di propria iniziativa la necessità di predisporre eventuali esami diagnostici a Centri Traumatologici e/o Ospedalieri precedentemente avvertiti sullo svolgimento dell evento anche tramite accordo con il 118 responsabile per il territorio. Trasporti e Logistica ( Transfer Hotel-Piste-Hotel, Parcheggi, Accessibilità Servizi Primari) La predisposizione di apposito piano di trasporti/accessibilità per i partecipanti deve essere considerato ed evidenziato agli stessi soprattutto per quanto riguarda l'accessibilità. L individuazione di aree di parcheggio, riservate ed accessibili/fruibili, molto prossime al sito di gara risultano fondamentali. Fondamentale è la predisposizione di Servizi Igienici alla base delle piste e in prossimità della partenza delle gare (si consigliano Servizi Chimici trasportabili appositamente strutturati per i disabili). 2. Budget preventivo e voci di spesa Evento L organizzazione di un evento sportivo deve prevedere apposito budget. Tra le spese obbligatorie di gestione dell evento bisogna ricordare: tasse gara FIS 100,00 (per evento anche più giorni di gara) tasse gara IPC (per singola gara) Tipo di gara Costo Tassa Singola gara PWG Giochi Paralimpici Non Richiesta WCH Campionati del Mondo Determinato da IPC WC Coppa del Mondo 1250,00 EC - Coppa Europa 450,00 COC NORAM ASIAN CUP E 350,00 SH CUP NC Campionati Nazionali 125,00 IPCAS Race Rimborso Spese e Ospitalità TD FIS IPC e FISI FIS (1 TD): Diaria CHF 100,00 al gg. (circa 85,00) spese di viaggio CHF 0,70 a Km. (circa 0,60 a Km) IPC (3 persone): FISI (ogni TD): Diaria 25,00 al gg.

4 spese di Viaggio Cronometristi FICr: da 250,00 a 350,00 a singola gara Il CIP ha stipulato una convenzione con la FICr che prevede uno sconto del 20% per le prestazioni dovute a favore di manifestazioni organizzate sotto l'egida delle federazioni riconosciute dal CIP. Assicurazione RCT 900,00 (circa) per un massimale di , ,00 (circa) per un massimale di ,00 Candidatura Evento e pratiche di inserimento a calendari Premessa: Le gare IPC sono a tutti gli effetti gare FIS e rispondo al codice FIS DAR ; la richiesta di inserimento a calendario FIS può essere inoltrata per il tramite della FISI unicamente da Associazioni Affiliate alla FISI stessa. Le gare IPC sono suddivise in vari livelli e prevedono i seguenti tempi di presentazione delle candidature all IPC ASTC: Livello Tipo di gara Presentazione Candidatura 0 1 PWG Giochi Paralimpici WCH Campionati del Mondo WC Coppa del Mondo COC EC Coppa Continentale - Coppa Europa 2 COC NORAM ASIAN CUP E SH CUP 3 NC Campionati Nazionali 4 IPCAS Race 2 anni prima Entro il Meeting dell ASTC di Maggio 2 anni prima Entro il Meeting dell ASTC di Maggio La Società affiliata FISIP che intende presentare candidatura per gare di sci alpino deve seguire la seguente prassi: Inviare lettera alla FISIP di interesse per l organizzazione di Evento IPC, con ampio anticipo per approvazione da parte della Federazione, evidenziando le potenzialità organizzative e garantendo il buon esito dell evento vista la necessità di approvazione di candidatura da parte della FISIP e della FISI (necessità di accordo con altra Associazione affiliata FISI se la proponente non ha i requisiti)

5 Campionati Italiani Assoluti: Inviare alla FISIP, entro il 15 luglio, apposita lettera di intenti e di Candidatura, la FISIP risponderà entro il 15 settembre a seguito del parere del Consiglio Federale. Le scadenze evidenziate nella tabella non vengono imposte dall' IPC per le gare dei Campionati Nazionali (i CAMPIONATI ITALIANI ASSOLUTI RIENTRANO NEL LIVELLO 3) ma per le altre rimangono obbligatorie. Ricevuto il parere favorevole dalla FISIP: Compilare l' apposito modulo denominato Host Organizer Application Form reperibile sul sito Inviare il suddetto modulo, debitamente compilato alla FISIP ed alla FISI per accettazione da parte delle Federazioni con firma negli appositi spazi del Presidente, Inoltrare il modulo firmato e timbrato da FISIP e FISI a mezzo mail all IPC Alpine Skiing ipcalpineskiing@paralympic.org Inviare richiesta alla FISI CCAAeF (ccaaef@fisi.org) di apposito modulo CALALP per inserimento a calendario FIS e per rilascio FIS Codex delle gare richieste Pagare alla FISI la tassa FIS come da indicazioni reperibili sul sito Trasmettere alla FISI, tramite il Comitato Regionale FISI di appartenenza, il modulo CALALP congiuntamente alla ricevuta di versamento delle tasse FIS A seguito di inserimento nel calendario IPC pagare la tassa gara IPC al ricevimento della fattura Si rammenta che la FISI richiede l inserimento nei Calendari FIS entro il 15 luglio e il pagamento delle tasse per gare FIS DAR entro quella data. Classificazione Atleti (esclusi non vedenti) Il COL può decidere di richiedere la Classificazione degli atleti durante l evento e la stessa si distingue in Nazionale ed Internazionale. La Classificazione Nazionale prevede l ospitalità e la diaria del medico a carico della FISIP ed ha valore esclusivamente per atleti che partecipano alle gare senza il conteggio dei punti IPCAS. La Classificazione Internazionale prevede l ospitalità a carico del COL, mentre le Diarie e Viaggi dei Tecnici Classificatori sono coperti dall IPC. Per le sessioni di classificazione è necessario il seguente materiale e/o strutture: stanza accessibile riscaldata con scrivanie e sedie, presa di corrente palla medica disponibilità di fotocopiatrice nelle vicinanze