ALOT - Agenzia della Lombardia Orientale per i Trasporti e la Logistica Società Consortile a Responsabilità Limitata Società in liquidazione

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1 ALOT - Agenzia della Lombardia Orientale per i Trasporti e la Logistica Società Consortile a Responsabilità Limitata Società in liquidazione AVVISO PUBBLICO ALOT - Agenzia della Lombardia Orientale per i Trasporti e la Logistica è una società creata dalle Province di Brescia, Bergamo Cremona e Mantova per la promozione dei trasporti multimodali e intermodali nonché per la realizzazione e diffusione di iniziative sovraprovinciali in tema di logistica. In base alla linee guida approvate dall Assemblea dei Soci del ed alla messa in liquidazione approvata il , si rende noto che ALOT intende procedere alla seguente procedura di: Selezione per la cessione del ramo d azienda e per l affidamento di un incarico per la gestione delle rendicontazione ed assistenza amministrativa La cessione di ramo d azienda a partire dall 1 gennaio 2015 contemplerà le seguenti voci: a. Diritto di successione nell utilizzo del brand ALOT e di tutti i progetti gestiti dalla stessa: utilizzo del nome ALOT, di tutti i progetti e tutti i loghi, diritto di citare nel CV aziendale le esperienze progettuali e professionali b. Trasferimento della proprietà di beni (cespiti e giacenze) a. cespiti (Allegato I.1.1) b. Materiale di cancelleria e stampati c. Trasferimento della proprietà dei siti web (Portali): a. b. c. d. Diritto di subentro nelle Associazioni o Gruppi di Lavoro: a. OPEN ENLoCC b. ATS EXPO2015 BS e. Obbligo e diritto di subentro ai contratti: a. Affitto dell ufficio sito al 4 piano di in Via Cipro 16 Brescia b. Contratti di utenza relativi (A2A, Aurora Pulizie ) A.L.O.T. s.c.a r.l. Società in liquidazione AGENZIA DELLA LOMBARDIA ORIENTALE PER I TRASPORTI E LA LOGISTICA AGENCY OF EAST LOMBARDY FOR TRANSPORTS AND LOGISTICS Via Cipro, 16 I Brescia Italy Tel +39/030/ Fax +39/030/ info@alot.it Web P.IVA e C.F

2 c. Contratti telefonia fissa e mobile Vodafone d. Contratti assistenza Informatica (EXPLORER, BESAFE SRL SOPHOS ANTIVIRUS); e. Contratti relativi alla Sicurezza Posti di lavoro: FARCO SPA, SINTEX, SINERMED. L incarico di gestione delle rendicontazioni e assistenza amministrativa dall 1 gennaio 2015 al 30 giugno 2016 prevederà i seguenti obblighi ed attività: 1. Gestione completa della rendicontazione finale (certificazione ultimo RP e final report, inclusi eventuali audit e comunicazioni con Lead Partner, partner di progetto, Managing Authority, Join Technical Secretariat, Audit Authority, etc., verifica ed eventuale integrazione/completamento, aggiornamento documentazione richiesta amministrativa e contenutistica, analisi dei contenuti e della documentazione tecnica ed eventuali integrazione per ALOT e, ove lead partner, a supporto dei partner, etc., eventuali incontri con i partner anche all estero, invio materiali a richiesta degli enti di finanziamento) dei seguenti progetti: a. ROSEE Sicurezza stradale nelle regioni del sud est Europa Programma South-East Europe a partire dal 1 gennaio 2015 in qualità di partner e per il coordinamento dell intera rendicontazione degli altri partner nel ruolo di lead partner; b. AlpEnMAT Alpine Energy Meetings on Advanced Technology Programma Alpine Space a partire dal 1 gennaio 2015 in qualità di partner; c. AlpStore Strategie per l utilizzo di vari depositi, mobili e fissi, al fine di consentire una migliore accessibilità e integrazione delle energie rinnovabili Programma Alpine Space a partire dal 1 maggio 2015 in qualità di partner; 2. Gestione completa follow-up della rendicontazione già certificata (inclusi eventuali audit di secondo e terzo livello o successivi, e comunicazioni Lead Partner, partner di progetto, Managing Authority, Join Technical Secretariat, Audit Authority, etc., verifica ed eventuale integrazione/completamento, aggiornamento documentazione richiesta amministrativa e contenutistica, analisi dei contenuti e della documentazione tecnica ed eventuali integrazione per ALOT e, ove lead partner, a supporto dei partner, etc., eventuali incontri con i partner anche all estero, invio materiali a richiesta degli enti di finanziamento) dei seguenti progetti a partire dall 1 gennaio 2015: a. Co2NeutrAlp Neutral Transport for the Alpine Space, programma Alpine Space b. ECORailS Applicazione di criteri di efficienza energetica e di sostenibilità ambientale alle gare d'appalto per l'acquisto di materiale rotabile e di servizi ferroviari regionali, programma Intelligent Energy Europe Pagina 2

3 c. EMPIRIC Miglioramento del trasporto multimodale e maggiore integrazione delle vie navigabili interne e ferroviarie del Centro Europa, programma Central Europe d. EPTA Modello Europeo di Agenzia dei Trasporti Pubblici come fattore chiave per il raggiungimento del trasporto sostenibile, programma Interreg IVC e. LogPac Creazione di un Network tra le Autorità Portuali dell Est Lombardia per la promozione del sistema di navigazione interna e per l offerta di pacchetti logistici di insediamento, Grant DG Move Directorate General Mobility and Transport f. NINANET Network per la promozione del trasporto fluviale e promiscuo nel Nord Italia e Nord Adriatico, Grant DG Move Directorate General Mobility and Transport g. SEE MARINER Sistema integrato di monitoraggio del trasporto merci pericolose per via marittima e fluviale nel Sud-Est Europa, programma South-East Europe h. SOL Save Our Lives Strategia globale di Sicurezza Stradale per l Europa Centrale, programma Central Europe i. TRANSITECTS Transalpine Transport Architects, programma alpine Space 3. Assistenza amministrativa generale ad ALOT: gestione fornitori, pagamenti, banche, archivio, etc.) 4. Obblighi: a. Messa a disposizione di un ufficio in Brescia o zone limitrofe in un raggio di 20 km dal centro città, a norma, telefonia mobile e fissa e internet per fino a 3 postazioni per personale in collaborazione diretta in ALOT inclusi arredi e spazio per materiali di lavoro, pulizie, servizi igienici, energia elettrica; b. Messa a disposizione di una sala riunioni nella stessa sede con capacità di almeno 12 posti per eventuali riunione su richiesta con almeno 10 giorni di anticipo; c. Mantenimento fisico e archiviazione della documentazione amministrativa e progettuale nella stessa sede; mantenimento in sicurezza, messa a disposizione della stessa così come assistenza alla consultazione; d. Presa in carico del contratto professionale del Dott. Guido Piccoli: 30% dell importo forfettario fisso da 01/01/2015 a 31/05/2015, pari ad un totale di ,00 + contributo previdenziale 4% + IVA Pagina 3

4 Gli importi a base d asta saranno: Per la cessione di ramo d azienda quale base per il rialzo ,00 (trentamila/00) soggetto a imposta di registro a carico dell aggiudicatario Per l incarico di rendicontazione e assistenza amministrativa quale base per il ribasso euro ,00 (centosessantamila)(comprensiva di ogni onere e spesa, trasferte, IVA inclusa). I requisiti per l ammissione alla selezione sono i seguenti: Sede legale italiana o di uno degli Stati membri dell Unione Europea; Relativamente al titolare o legale rappresentante: o godimento dei diritti civili e politici; o non aver riportato condanne penali e non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l applicazione di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale ai sensi della vigente normativa; o non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali; Le competenze tassativamente richieste per l ammissione alla selezione (evinte dai CV dei membri componenti il gruppo di lavoro) sono le seguenti: Esperienze professionali nell ambito di tutte le seguenti competenze: per la rendicontazione finanziaria: esperienza pluriennale nella gestione, sviluppo e rendicontazione progetti in almeno uno dei seguenti programmi: o Alpine Space, cooperazione territoriale nel periodo ; o Central Europe, cooperazione territoriale nel periodo ; o South-East Europe, cooperazione territoriale nel periodo ; o Interreg IVC, cooperazione territoriale nel periodo ; o Intelligen Energy Europe programma a gestione diretta; o Bandi delle direzioni generali della Commissione Europea; per l analisi delle procedure di spesa e supporto amministrativo: conoscenza delle relative procedure amministrative. Conoscenze linguistiche: perfetta padronanza scritta e orale della lingua italiana; ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta. buona conoscenza parlata e scritta di almeno altre 2 lingue dell UE. I requisiti e le competenze richiesti dovranno essere posseduti alla data di emanazione dell avviso. Potranno partecipare alla selezione: Imprese individuali; Pagina 4

5 Società di persone o di capitali; Professionisti singoli; Modalità di presentazione delle candidature Le candidature dovranno essere presentate in busta chiusa e pervenire, a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento oppure mediante consegna a mano, presso la sede di ALOT Via Cipro Brescia. Per la consegna a mano, negli orari da Lunedì a Giovedì 9:00-12:00 14:00-16:30, Venerdì 9:00-12:00, si prega di chiamare preventivamente al +39/030/ Le candidature dovranno pervenire (e non solo essere inviate) entro il termine sotto riportato nel presente avviso, facendo fede la ricevuta di consegna, non la data di spedizione. ALOT non assume alcuna responsabilità derivante da inesatte indicazioni del candidato o per la dispersione di comunicazione dipendenti da eventuali disguidi nell invio mediante posta, o comunque imputabili a fatto di terzi, a caso fortuito o forza maggiore o da eventuali disguidi postali. Le buste che dovessero pervenire presso la sede di ALOT successivamente al termine non verranno considerate per la selezione. Sulla busta dovrà essere chiaramente indicata: Selezione per la cessione del ramo d azienda e per l affidamento di un incarico per la gestione delle rendicontazione ed assistenza amministrativa La sola domanda di partecipazione, all. A, oltre che in cartaceo, dovrà essere anche inviata in forma elettronica all indirizzo mail info@alot.it. In nessun caso l invio della documentazione in forma elettronica potrà sostituire l invio cartaceo della stessa nelle forme e nei termini sopra indicati. ALOT non assume alcuna responsabilità derivante da inesatte indicazioni del candidato o da eventuali disguidi postali. La busta dovrà contenere la seguente documentazione in italiano: 1. Domanda di ammissione alla selezione, redatta secondo lo schema allegato al presente avviso (allegato A) inclusa firma dell Informativa sul trattamento dei dati personali. 2. Copia di un documento d identità in corso di validità firmato in originale del professionista singolo o del titolare o rappresentante legale della Società; 3. Curriculum vitae in formato europeo (Europass) del responsabile di progetto individuato e degli altri partecipanti al gruppo di lavoro, firmato in originale con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi e per gli effetti di cui al D. Lgs. 196/2003 e Regolamento (CE) n. 45/2001, con descrizione esperienze e professionalità specifiche, clienti, business case;. 4. Dichiarazione di impegno all osservanza delle misure prescritte in materia di sicurezza sul lavoro ex. D.Lgs 81/2008; Pagina 5

6 5. Dichiarazione di impegno ad assumere tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche; 6. Dichiarazione sostitutiva di atto notorio relativa all ottima conoscenza scritta e parlata della lingua italiana ed inglese, del possesso dei requisiti e competenze per la partecipazione alla selezione, della disponibilità ad operare presso ciascuna delle Province Socie di ALOT, ovvero nelle sedi delle Province di Bergamo, Brescia, Cremona e Mantova, e presso i partner dei progetti citati. 7. Offerta tecnica descrittiva le attività previste 8. Offerta economica per entrambe voci (l offerta di un unica voce rappresenterà motivo di esclusione) sulla base di riferimento sopracitata: senza limite di rialzo per la cessione del ramo d azienda con limite di ribasso del 50% per il servizio di rendicontazione e assistenza amministrativa. Nota bene: L offerta economica dovrà essere costituita da dichiarazione, sottoscritta, con l indicazione del ribasso/rialzo percentuale sulla base di riferimento, espresso in cifre ed in lettere, che il candidato offre. In caso di discordanza tra il ribasso/rialzo in lettere e quello in cifre, sarà preso in considerazione quello più vantaggioso per ALOT. L offerta economica dovrà essere chiusa, senza altri documenti, pena l esclusione, in un apposita busta sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura, recante all esterno l indicazione OFFERTA ECONOMICA. La predetta busta dovrà essere inserita nel plico contenente gli altri documenti anch esso sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura. Parametri di valutazione Parametri Punteggio massimo del parametro 1. Offerta economica Cessione ramo d azienda Offerta economica Servizio rendicontazione e ass. amministrativa CV Offerta tecnica 20 Nota: Nota: Offerta Economica 1: Al parametro dell offerta con il maggior rialzo sarà assegnato il punteggio massimo. I punteggi assegnati alle altre offerte saranno calcolati in proporzione a quelli della migliore offerta: PunteggioOfferta = PunteggioMax x ((Offerta-BaseRialzo) / (OffertaMax-BaseRialzo)) Offerta Economica 2: Al parametro dell offerta con il maggior ribasso sarà assegnato il punteggio massimo. I punteggi assegnati alle altre offerte saranno calcolati in proporzione a quelli della migliore offerta: Pagina 6

7 PunteggioOfferta = PunteggioMax x (1- (Offerta-OffertaMin) / (BaseRibasso-OffertaMin)) La Commissione presieduta dal liquidatore si riserva la possibilità di procedere a colloqui finalizzati a valutare le candidature nonché il possesso dei titoli e dei requisiti richiesti. Nell eventualità, la data prevista per i colloqui sarà comunicata ai candidati a mezzo PEC Riserva ALOT si riserva la possibilità di non dar corso alla procedura selettiva o di non procedere all affidamento dell incarico, senza che i candidati possano sollevare alcuna eccezione a riguardo. Data di pubblicazione: 01/12/2014 Termine per la consegna delle domande presso la sede di ALOT a Brescia: 17/12/2014 Eventuale documentazione di interesse puo essere consultata, previa fissazione di un appuntamento, presso la sede di A.L.O.T. IL LIQUIDATORE DI ALOT F.to Dott. Mauro Giorgio Vivenzi Pagina 7

8 Informativa sul trattamento dei dati personali La documentazione pervenuta dai candidati verrà trattata nel rispetto del d. lgs. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali e del Regolamento (CE) n. 45/2001 e successive modifiche e integrazioni. Si informa che: Il trattamento dei dati personali dei soggetti richiedenti è finalizzato unicamente alla stesura di un elenco per la selezione dei profili. Il trattamento dei dati sarà effettuato da ALOT con sede in Via Cipro Brescia, nei limiti necessari a perseguire le sopra citate finalità, con modalità e strumenti idonei a garan-tire la sicurezza e la riservatezza dei richiedenti. I dati potranno essere comunicati o portati a conoscenza di responsabili o incaricati o di dipendenti coinvolti a vario titolo. Il conferimento dei dati è obbligatorio per la selezione. All interessato sono riconosciuti i diritti di cui all art. 7 della legge 196/2003 Codice in materia di dati personali Pagina 8