CONCORSO FOTOGRAFICO ROMA ACTION REGOLAMENTO

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1 CONCORSO FOTOGRAFICO ROMA ACTION REGOLAMENTO Il concorso è gratuito, per partecipare è sufficiente seguire le indicazioni sotto riportate. CHI PUO PARTECIPARE: Il concorso è aperto ai primi trenta team che eseguiranno l iscrizione al concorso. Ogni team dovrà essere necessariamente composto da due membri, entrambi maggiorenni, ed entrambi residenti o domiciliati sul territorio nazionale. Si precisa che almeno un membro del team dovrà essere in possesso di una patente di guida di tipo B in corso di validità alla data di inizio del presente concorso. La partecipazione al concorso implica l accettazione del presente regolamento tramite la sottoscrizione di un modulo di iscrizione reperibile sul sito internet Il modulo di partecipazione andrà debitamente compilato ed inviato nei modi e nei tempi di seguito specificati. PERIODO: Raccolta delle iscrizioni: sarà possibile inviare il modulo di iscrizione al concorso a partire dal 12/06/2015 e fino al 05/07/2015. Si precisa che potranno partecipare al concorso i primi trenta team che in ordine cronologico avranno inviato correttamente il modulo di iscrizione. Ai fini della predisposizione dell elenco dei team partecipanti, farà fede la data e l ora dell invio del modulo di iscrizione. Tra il 06/07/2015 ed il 10/07/2015 gli organizzatori contatteranno, tramite un messaggio di posta elettronica e/o telefonicamente, i primi trenta team iscritti perché confermino la propria partecipazione al concorso. Il messaggio conterrà le indicazioni ed i termini per confermare la propria partecipazione. In caso di mancata conferma da parte di uno o più team saranno contattati ulteriori team, in ordine cronologico di iscrizione, fino ad arrivare ad un elenco di trenta team partecipanti. I trenta team che avranno confermato la propria partecipazione al concorso, parteciperanno al contest fotografico denominato Red Bull Roma Azione organizzato nella giornata dell 11/07/2015 a Roma. La premiazione avrà luogo a Roma, nella stessa data, presso i locali de Il Bosco delle Fragole, Piazzale dello Stadio Olimpico 5. ORGANIZZAZIONE: Il concorso è indetto da Red Bull S.r.l. con sede legale in Milano, sede legale in Milano, via Savona, 97 e sede operativa in Milano, Via Melchiorre Gioia 168, C.F in collaborazione con Piu Blu s.r.l. con sede legale in Roma, Via della Luce n. 37/F C.F , società incaricata dell organizzazione operativa dell iniziativa. TEMA DEL CONCORSO: I contenuti richiesti per la partecipazione al concorso dovranno essere ispirati alla cinematografia ambientata a Roma tra gli anni 50 e 60. Sede Legale : Viale Coni Zugna, Milano Capitale Sociale ,00 I.V. Codice Fiscale Registro Imprese Milano N /1998 Partita Iva Societa soggetta a direzione e coordinamento di Red Bull GmbH

2 MODALITA DI ACCESSO AL CONCORSO ISCRIZIONE: sarà possibile eseguire l iscrizione al concorso compilando l apposito modulo di iscrizione presente sul sito I dati richiesti saranno i seguenti: - Nome, Cognome, data di nascita, recapito telefonico (di entrambi i membri del team) - di uno dei due membri del team (l indirizzo inserito sarà utilizzato per inviare comunicazioni relative alla partecipazione all evento Red Bull Roma Azione ) - Account Twitter di uno dei due membri del team (l account Twitter sarà necessario per poter interagire con gli organizzatori durante la competizione) - Nome del team Per completare l iscrizione al concorso sarà inoltre richiesto: - di accettare la clausola sul trattamento dei dati personali - di accettare il presente regolamento - di dichiarare il possesso di una patente di guida di tipo B da parte di almeno un membro del team - di dichiarare la disponibilità (non necessariamente di proprietà)di una Vespa. La Vespa sarà il mezzo di trasporto necessario per partecipare al contest fotografico; nel caso in cui il team non ne disponga, gli organizzatori provvederanno a propria cura e spese alla messa a disposizione del team di una Vespa a noleggio. Resterà a carico del team il versamento di una cauzione a garanzia del suddetto noleggio nonché la sottoscrizione della modulistica necessaria. PARTECIPAZIONE AL CONTEST FOTOGRAFICO: I primi trenta team che avranno inviato il modulo di iscrizione ed in seguito confermato la propria partecipazione, potranno prendere parte al contest fotografico denominato Red Bull Roma Azione presentandosi, in data 11/07/2015, a Roma presso i locali de Il Bosco delle Fragole (di seguito location base ), Piazzale dello Stadio Olimpico 5, in un orario che sarà comunicato dagli organizzatori in seguito alla conferma della propria partecipazione. Si precisa che i team che pur avendo confermato la propria partecipazione - non si presenteranno nel luogo e nell orario preventivamente comunicati dagli organizzatori perderanno in ogni caso il diritto di partecipare al contest fotografico e all assegnazione dei premi in palio. Ciascun team dovrà essere munito di una macchina fotografica (digitale e/o reflex digitale) di un laptop, di una Vespa e di uno smartphone o tablet per poter accedere a Twitter durante la competizione. Al fine di creare un interazione con gli organizzatori, a ciascun team sarà inoltre richiesto di diventare follower dell account Ciascun team giunto nella location base riceverà un Brief dettagliato sulle regole della competizione e sarà tenuto a compilare la modulistica che sarà consegnata in loco e/o a consegnare la modulistica precedentemente ricevuta via . La competizione sarà articolata in tre prove distinte, al termine delle quali ciascun team dovrà presentare due artwork creativi che saranno valutati da una commissione giudicatrice al fine di assegnare i premi in palio. I due artwork consisteranno in fotografie scattate durante la competizione, dovranno essere originali, potranno contenere elementi grafici e di post produzione (filtri, visual graphic, parole, frasi) e non dovranno contenere espliciti riferimenti ad opere filmiche esistenti. Entrambi gli elaborati dovranno prevedere uno sfondo scenografico della città di Roma; uno degli elaborati dovrà raffigurare un elemento messo a disposizione dagli organizzatori al Check Point 2, l altro dovrà raffigurare uno degli elementi messi a disposizione dagli organizzatori al Check Point 3, previo superamento della PROVA 3, come di seguito descritto.

3 PROVA 1 Gli organizzatori forniranno ai team presenti nella location base un indizio per raggiungere un determinato luogo della città di Roma (di seguito Check Point 1 ). L indizio sarà fornito tramite Twitter. Ciascun team dovrà individuare il luogo e raggiungerlo con la propria Vespa (o con quella messa a disposizione dagli organizzatori). Una volta giunti al Check Point 1, per superare la prova, ciascun team dovrà condividere tramite Twitter una foto identificativa del luogo inserendo l hashtag #redbullromazione e taggando l account di Red Bull In tal modo avrà accesso ad un secondo indizio per raggiungere un altro luogo (di seguito Check Point 2) ed accedere alla seconda prova. PROVA 2 Nel luogo indentificato come Check Point 2 saranno presenti 15 elementi di gara messi a disposizione degli organizzatori. Ciascun team avrà a disposizione 45 minuti prendere uno degli elementi di gara tra quelli disponibili - ed eseguire uno scatto fotografico raffigurante l elemento di gara preso. I team potranno interpretare i protagonisti della foto o coinvolgere propri amici e/o passanti. In caso di coinvolgimento di soggetti terzi, sarà onere del partecipante chiedere l esplicito consenso alla partecipazione delle immagini che ritraggono gli stessi soggetti ed alla successiva eventuale pubblicazione da parte degli organizzatori. Ciascun team dovrà infine postare tramite Twitter una foto del making of della foto inserendo l hashtag #redbullromazione e taggando l account di Red Bull In seguito alla condivisione della foto tramite Twitter, il team riceverà un terzo indizio per raggiungere un altro luogo (di seguito Check Point 3). Si precisa che allo scadere dei 45 minuti l elemento di gara sarà riportato dal personale addetto al Check Point 2 e che i team successivi ai primi 15 dovranno necessariamente attendere il rientro di uno degli elementi di gara per poter eseguire lo scatto fotografico e superare quindi la prova. PROVA 3 Nel luogo identificato come Check Point 3 gli organizzatori metteranno a disposizione dei partecipanti 30 elementi (uno per ciascun team). Ciascun team, una volta raggiunto il Check Point 3, dovrà cimentarsi in una prova di abilità al superamento della quale potrà scegliere uno degli elementi messi a disposizione. Il meccanismo di attribuzione dell elemento al team seguirà l ordine cronologico di superamento della prova di abilità: pertanto il primo team a superare la prova richiesta potrà scegliere tra 30 elementi, il secondo team potrà scegliere tra 29 elementi e così via. A ciascun team sarà richiesto di eseguire un secondo scatto fotografico raffigurante l elemento scelto. I team potranno interpretare i protagonisti della foto o coinvolgere propri amici e/o passanti. In caso di coinvolgimento di soggetti terzi, sarà onere del partecipante chiedere l esplicito consenso alla partecipazione delle immagini che ritraggono gli stessi soggetti ed alla successiva eventuale pubblicazione da parte degli organizzatori. Dopo aver eseguito il secondo scatto fotografico i partecipanti dovranno ritornare alla location base dove sarà allestita una sala editing dotata di connessione internet: ciascun team sarà tenuto a salvare i propri artwork su una penna USB che verrà fornita ad ogni team dagli organizzatori. La penna USB contenente i 2 artwork, dovrà essere consegnata all organizzazione entro il termine che sarà comunicato dagli organizzatori all inizio della competizione. Le due foto dovranno essere salvate in formato JPG, con codice colori srgb e dovranno avere una risoluzione minima di 10 mega pixel ed un peso massimo di 10 megabytes. Saranno ammesse e valutate solamente due fotografie per ciascun team. Si precisa che qualora, nelle fotografie inviate, risultino soggetti riconoscibili - o luoghi con accesso non pubblico o ritenuti sensibili dalle normative vigenti (aeroporti, rete ferroviaria,

4 acquedotti e centrali elettriche, edifici di culto, sedi diplomatiche, politiche e militari o altri siti con espresso divieto alle riprese) - l autore dovrà dichiarare di essere in possesso della liberatoria o dell autorizzazione concessa dalle autorità competenti e di rendere disponibile il documento alla Commissione giudicatrice, ove richiesto, pena l esclusione dal concorso. CONDIZIONI DI ESCLUSIONE: Non saranno ammesse al giudizio della commissione giudicatrice e non potranno pertanto partecipare all assegnazione dei premi: - Le immagini che non rispetteranno i requisiti di rappresentazione degli elementi messi a disposizione degli Organizzatori; - Le immagini il cui contenuto risulti offensivo, diffamatorio, violento e discriminatorio. - Le immagini che non rispetteranno il criterio dell originalità: potranno essere ritenute non idonee le immagini copiate da qualsiasi fonte della quale il partecipante non sia proprietario e/o che siano già state oggetto di pubblicazione, e le immagini che conterranno espliciti riferimenti ad opere filmiche esistenti. - Le immagini che veicoleranno un accezione negativa di Vespa o del marchio Piaggio. Tali immagini inoltre non prenderanno parte all esposizione. La verifica delle immagini in possesso dei requisiti e pertanto ammissibili alla selezione della Commissione giudicatrice per l attribuzione dei premi in palio sarà effettuata allo scadere del termine stabilito per l invio dei file ad opera di organizzatori. Non parteciperanno all attribuzione dei premi in palio i team che avranno inviato una sola fotografia o che non avranno inviato il materiale richiesto entro il termine stabilito. Sono esclusi dalla partecipazione al presente concorso tutti i dipendenti, collaboratori di ogni livello o qualifica, e i soci delle società coinvolte nell organizzazione dell iniziativa. COMMISSIONE GIUDICATRICE, SELEZIONE E PREMI La Commissione giudicatrice sarà composta da 3 componenti, all uopo individuati e nominati dagli organizzatori, rispettivamente esperti in materia di fotografia, cinematografia e illustrazione grafica. Ogni artwork sarà valutato nelle seguenti tre categorie: fotografia, cinematografia e illustrazione grafica rappresentate ognuna da uno dei componenti della commissione. Ciascun componente della commissione giudicatrice attribuirà quindi, ad ogni singolo artwork presentato, e per la propria categoria un punteggio utilizzando una scala da 1 a 10. Sommando i punteggi ottenuti dai singoli artwork, sarà quindi possibile attribuire a ciascun team un punteggio per ciascuna delle tre categorie previste (fotografia, cinematografia e illustrazione grafica) ed un punteggio globale. Gli stessi organizzatori nomineranno inoltre un giudice Special Guest appartenente al mondo del cinema italiano, che potrà attribuire dei punteggi extra ai team in gara. Il punteggio eventualmente assegnato dal giudice Special Guest sarà sommato al punteggio globale determinando un punteggio finale, sulla base del quale sarà assegnato il premio maggiore in palio, come meglio specificato di seguito. Il giudice esperto in materia di fotografia, sulla base dei punteggi attribuiti ai singoli artwork, selezionerà il team che avrà presentato le due migliori fotografie. Il team autore delle migliori due fotografie riceverà nr. 1 macchina fotografica Nikon 1 J5 con obiettivo 10-30, nr. 1 invito per due persone per partecipare all edizione 2015 di Festa del Cinema di Roma. Il giudice esperto in cinematografia, sulla base dei punteggi attribuiti ai singoli artwork, selezionerà il team che avrà presentato gli artwork rappresentati i migliori soggetti fotografici.

5 Il team autore degli artwork rappresentati i migliori soggetti fotografici riceverà nr. 1 macchina fotografica Nikon 1 J5 con obiettivo 10-30, nr. 1 invito per due persone per partecipare all edizione 2015 di Festa del Cinema di Roma. Il giudice esperto in materia di illustrazione grafica, sulla base dei punteggi attribuiti ai singoli artwork selezionerà il team che avrà presentato i migliori artwork in termini di creatività. Il team autore degli artwork selezionati come migliori in termini di creatività riceverà nr. 1 macchina fotografica Nikon 1 J5 con obiettivo 10-30, nr. 1 invito per due persone per partecipare all edizione 2015 di Festa del Cinema di Roma. Infine, sulla base dei punteggi finali ottenuti da ciascun team, si procederà all assegnazione del premio maggiore in palio che sarà assegnato al team che avrà ottenuto il punteggio finale più alto. Il punteggio finale di ciascun team sarà calcolato sommando i punteggi ottenuti da ogni artwork in ciascuna categoria e l eventuale punteggio extra attribuito dal giudice Special Guest. Il premio maggiore in palio consiste in: - nr. 1 macchina fotografica Nikon D3300 con obiettivo accredito fotografo, per entrambi i membri del team, per il Red Carpet e per l area stampa in occasione dell edizione 2015 di Festa del Cinema di Roma - Possibilità, per entrambi i membri del team, di partecipare in qualità di fotografi e/o graphic producer ufficiali ad un evento Red Bull che si terrà nell anno Si specifica che la prestazione sarà retribuita e comprensiva di vitto e alloggio. In caso di ex-aequo sarà preso in considerazione l ordine cronologico di consegna degli artwork da parte degli eventuali team risultati a pari merito: il premio sarà assegnato al team che avrà consegnato per primo la penna USB con il materiale richiesto. Si precisa che : - i giudizi della Commissione sono insindacabili. - tutte le fotografie selezionate e non selezionate dalla Commissione giudicatrice, verranno esposte presso i locali de Il Bosco delle Fragole la sera dell 11/07/ i vincitori saranno annunciati dagli organizzatori presso la sede dell esposizione la sera dell 11/07/2015. DICHIARAZIONI E GARANZIE Iscrivendosi al Concorso, i partecipanti accettano incondizionatamente il presente regolamento. Con la partecipazione al concorso, gli autori delle foto dichiarano e garantiscono di essere titolari esclusivi e legittimi di tutti i diritti di autore, di sfruttamento (anche economico) e di riproduzione delle foto inviate, manlevando e mantenendo indenni gli organizzatori da qualsiasi pretesa e/o azione di terzi e saranno tenuti a risarcire gli organizzatori da qualsiasi conseguenza pregiudizievole che dovesse subire in conseguenza della violazione di quanto dichiarato, ivi incluse eventuali spese legali anche di carattere stragiudiziale. Gli organizzatori non saranno dunque responsabili per eventuali pretese e/o azioni di terzi tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, richieste di risarcimento o lamentele per violazione di diritti d autore e/o d immagine e per danni relativi al contenuto delle fotografie. CONCESSIONI E IMPEGNI Partecipando al Concorso, i membri di ogni team: - attestano che le foto inviate per il concorso sono effettivamente state scattate e create dallo stesso team il giorno della competizione; - attestano che le foto non contengono materiale discriminante per sesso, etnia e religione;

6 - attestano che le persone ritratte nelle foto hanno dato il loro consenso alla partecipazione delle immagini che li ritraggono al concorso in argomento e alla successiva eventuale pubblicazione da parte degli organizzatori; - autorizzano gli organizzatori e i soggetti terzi individuati dagli organizzatori all uso dei dati personali ai fini del concorso e per altri progetti di comunicazione e promozione da parte di Red Bull S.r.l. o di soggetti terzi individuati dalla stessa; - autorizzano Red Bull S.r.l. e soggetti terzi individuati dalla stessa a pubblicare il materiale inviato e a renderlo fruibile al pubblico anche in riproduzione parziale ed elaborata e anche dopo il termine del concorso e indipendentemente da esso. Tale facoltà è concessa a titolo gratuito e senza avere nulla a pretendere. A titolo esemplificativo e non esaustivo - per la produzione di materiali cartacei e digitali, video, mostre, etc. Gli autori avranno diritto alla citazione del proprio nome quali autori dell'immagine in occasione di tutte le forme di utilizzo nei casi di competenza esclusiva di Red Bull S.r.l. Gli autori che partecipano al concorso assumono l'impegno di non cedere a terzi i diritti di utilizzo ai sensi del presente concorso fino al 31 dicembre 2016 fermo restando, anche oltre tale termine, il legittimo uso da parte di Red Bull s.r.l. come sopra descritto. Con il presente bando, Red Bull s.r.l. non assume alcun obbligo alla pubblicazione delle opere che hanno partecipato alla selezione. MANLEVA Né il format dell'evento, né l'evento sono o sono stati un format od un Evento Piaggio. Piaggio e C. S.p.A. e/o ogni altra società del Gruppo Piaggio è totalmente estranea all'ideazione, realizzazione ed alla finalizzazione del Format e dell'evento e declina ogni responsabilità rispetto a qualsivoglia pretesa, diritto, azione o richiesta, dedotta o deducibile, da parte di qualsivoglia terzo in relazione al Format ed all'evento. PRIVACY Aderendo alla presente iniziativa, i partecipanti acconsentono a che i dati personali forniti alla Red Bull S.r.l. in relazione alla partecipazione all iniziativa stessa siano trattati ai sensi del D. Lgs. 196/2003, ferma restando in ogni caso per i partecipanti la facoltà di poter esercitare i diritti di cui all art. 7 della predetta legge. DISPOSIZIONI GENERALI Gli Organizzatori si riservano il diritto di modificare e/o abolire in ogni momento le condizioni e le procedure aventi oggetto il presente concorso prima della data di sua conclusione. In tal caso si provvederà a dare adeguata comunicazione. Gli organizzatori non assumono responsabilità per qualsiasi problema o circostanza che possa inibire lo svolgimento o la partecipazione al presente concorso.