ISTRUZIONI PER MODIFICARE AUTONOMAMENTE LO SPAZIO ONLINE (AREA RISERVATA)

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1 ISTRUZIONI PER MODIFICARE AUTONOMAMENTE LO SPAZIO ONLINE (AREA RISERVATA) Per aggiornare o modificare lo spazio web accedere all Area riservata in cliccando sulla voce LOGIN (in alto nella fascia nera dell home page), come sotto evidenziato. Inserire i codici di accesso comunicati dalla redazione: (oppure codice contratto) e Password. Cliccare sul tasto LOGIN. Nella fascia nera in alto apparirà la voce CIAO, significa che la Login è andata buon fine, e la MYAREA : cliccare su quest ultima per accedere alla sezione GESTIONE VETRINA. 2

2 Di seguito la schermata di accesso. Cliccare su GESTIONE VETRINA, visibile nell elenco a sinistra della pagina visualizzata. Cliccare sul tasto MODIFICA per accedere ai contenuti della vetrina. La prima pagina visualizzata è quella relativa ai contenuti testuali (Descrizione attività, Servizi, Marche trattate, Modalità di pagamento accettati in negozio, ). 3

3 E possibile: - Modificare e/o aggiornare la Descrizione attività (invitiamo a non stravolgere troppo il testo per non perdere il lavoro di ottimizzazione effettuato dalla Redazione); 4

4 - Aggiungere, modificare, eliminare le voci presenti nell elenco dei servizi; - Compilare i campi relativi alla Partita IVA e N. Iscriz. Registro Imprese (sono identici), REA, Comune di iscrizione alla Camera di Commercio, Capitale Sociale (il Capitale Sociale è da compilare solo per attività SPA o SRL Società di capitali), utili in modo particolare per gli utenti che attivano la vendita online; - Aggiungere, eliminare, modificare le voci presenti in ALTRE INFO come: Spedizione, Ubicazione; 5

5 - Per aggiungere le Marche trattate in negozio basta digitare nel campo apposito la prima parte della marca da inserire ed un Suggerimento informatico presenterà una serie di possibilità (es. inserire marca Guess = Digitare Gue per visualizzare tutte le marche presenti nel Data Base di ShoppingDONNA che iniziano con GUE ). Selezionare quella d interesse dall elenco e proceda con le altre. Se la marca desiderata non è visibile nei suggerimenti disponibili contattare la Redazione o inviare direttamente i loghi a: redazione@shoppingdonna.it precisando: - la ragione sociale dell attività - allegare le immagini dei nuovi loghi - riportare nel testo della mail: Inserimento nuovi Loghi. - Per eliminare una marca già presente cliccare sul simbolo X presente subito sopra il nome della marca visibile sotto evidenziato. - Aggiungere, modificare, eliminare i metodi di pagamento accettati in negozio semplicemente aggiungendo o eliminando la spunta riportata nel riquadro accanto alla parola d interesse; - Aggiungere, modificare, eliminare i metodi di vendita del negozio semplicemente aggiungendo o eliminando la spunta riportata nel riquadro accanto alla parola d interesse; Al termine degli interventi/modifiche effettuate cliccare sul tasto SALVA MODIFICHE. Sarà visibile il seguente messaggio: Le modifiche saranno inoltrate alla redazione per essere moderate, continuare?. Cliccare sul tasto SI per inoltrare la richiesta, cliccare sul tasto No se si desidera fermare l invio della richiesta in redazione. 6

6 INSERIRE, MODIFICARE, AGGIUNGERE IMMAGINI: Selezionare la voce IMMAGINI, riportata nell elenco in alto in magenta. Se delle immagini sono già presenti in vetrina nella pagina saranno visibili delle miniature, come sotto riportato. In questa sezione vanno caricate solo ed esclusivamente immagini di vetrina, per quelle di prodotto utilizzare la voce GESTIONE ECOMMERCE presente nel menù di navigazione. - Per inserire una nuova immagine basterà cliccare sul tasto Nuova IMMAGINE come da foto sopra riportata. Compilare i pochi ma essenziali campi elencati: Titolo, Sfoglia Immagine, Descrizione. 7

7 Riportare: - nel TITOLO il nome dell immagine (es. Trattamento al miele); - nella DESCRIZIONE un breve trafiletto descrittivo della foto inserita, max 250 caratteri spazi inclusi, (es. Il Trattamento al miele ridona lucentezza ed elasticità alla pelle); - cliccare sul tasto SFOGLIA per caricare l immagine desiderata. ATTENZIONE: le foto, in formato jpg, devono essere caricate nelle seguenti dimensioni: 800 pixel x 600 pixel con risoluzione a 72 dpi e non oltre. Cliccare sul tasto SALVA IMMAGINE per confermare quanto eseguito. - Per eliminare una foto basterà cliccare sul tasto ELIMINA presente sulla miniatura; - Per Modificare il Titolo o il contenuto della descrizione cliccare sulla voce MODIFICA e modificare i campi d interesse (Titolo o Descrizione). 8

8 Ricordarsi di cliccare sempre sul tasto SALVA IMMAGINE. Sarà visualizzata la pagina sotto riportata che presenterà nella prima parte, LE IMMAGINI ASSOCIATE ALLA VETRINA, le foto già esistenti e nella seconda parte, IMMAGINI IN ATTESA DI MODERAZIONE, le foto modificate, da eliminare o da aggiungere. Sulle foto in attesa di Moderazione sono presenti i tasti ANNULLA E MODIFICA che permettono di cancellare e/o modificare le informazioni appena inserite (es.: in caso di dimenticanza, errori di digitazione, ). 9

9 INSERIRE, MODIFICARE, AGGIUNGERE SEDE: Cliccare sulla voce SEDI presente nel menù in alto in color magenta. In questa sezione è possibile modificare o completare i riferimenti della sede principale, aggiungere o eliminare altre sedi, qualora esistenti. Per modificare i riferimenti della sede cliccare sulla voce MODIFICA. 10

10 - E possibile modificare o completare i campi d interesse ma prestare molta attenzione a digitare correttamente l indirizzo e il numero civico altrimenti il sistema non riuscirà a calcolare in modo esatto le coordinate di geo-localizzazione e la mappa presenterà un risultato non veritiero. Cliccare sul tasto SALVA MODIFICHE per confermare l inserimento. - Per aggiungere una nuova sede cliccare sul tasto in basso a sinistra AGGIUNGI SEDE e procedere con il caricamento dei dati. 11

11 Inserire tutti i campi obbligatori (contrassegnati da asterisco* ) e/o dati in possesso. Ricordarsi di cliccare sempre sul tasto SALVA SEDE per confermare le modifiche. Sarà visualizzata la pagina sotto riportata che presenterà nella prima parte, LE SEDI ASSOCIATE ALLA VETRINA, le sedi già esistenti e nella seconda parte, LE SEDI IN ATTESA DI MODERAZIONE, le sedi modificate, da eliminare o da aggiungere. Sulle Sedi in attesa di Moderazione sono presenti i tasti ANNULLA E MODIFICA che permettono di cancellare e/o modificare le informazioni appena inserite (es.: in caso di dimenticanza, errori di digitazione, ). 12

12 - Per modificare l orario d apertura del Negozio/Attività cliccare sulla voce ORARIO D APERTURA - MODIFICA come da immagine sotto riportata. La gestione dell orario è visibile nella pagina della Gestione Sedi. Modificare quanto di interesse: orario, chiusura, apertura, orario estivo e invernale, infine cliccare sul tasto SALVA MODIFICHE. 13

13 - Per aggiungere un nuovo orario cliccare sul link AGGIUNGI ALTRO ORARIO DI APERTURA e procedere con il caricamento dei dati. Inserire gli orari d interesse e cliccare sul tasto SALVA MODIFICHE. Sarà visualizzata la pagina sotto riportata che presenterà nella prima parte, GLI ORARI ASSOCIATI ALLA VETRINA, orario già esistente e nella seconda parte ORARIO IN ATTESA DI MODERAZIONE. Sugli orari in attesa di Moderazione sono presenti i tasti ANNULLA E MODIFICA che permettono di cancellare e/o modificare le informazioni appena inserite (es.: in caso di dimenticanza, errori di digitazione, ). INSERIRE, MODIFICARE, ELIMINARE VIDEO Cliccare sulla voce VIDEO in quest area puoi modificare o decidere di eliminare il Video presente in Vetrina. - Per modificare un Video cliccare sulla voce MODIFICA riportata accanto all immagine, evidenziato nell immagine in basso, in rosso, e Salvare; - Per eliminare un Video cliccare sulla voce ELIMINA riportata accanto all immagine, evidenziato nell immagine in basso, in rosso, e Salvare; - Per aggiungere un Video, in quanto non ancora presente in vetrina, cliccare sul tasto NUOVO 14

14 VIDEO, evidenziato in blu, e compilare i campi riportati. Riportare: - nel TITOLO il nome del Video (es. Video Negozio); - nella DESCRIZIONE un breve trafiletto descrittivo della foto inserita, max 250 caratteri spazi inclusi, (es. Interni del Salone, presentazione di trattamenti personalizzati, massaggi relax); - cliccare sul tasto SFOGLIA per caricare il video. Ricordare di cliccare sempre sul tasto SALVA VIDEO. Sarà visualizzata la pagina sotto riportata che presenterà nella prima parte, I VIDEO ASSOCIATI ALLA VETRINA, i video già caricati ove presenti e nella seconda parte, I VIDEO IN ATTESA DI MODERAZIONE, i video modificati, da eliminare o da aggiungere. 15

15 Sui Video in attesa di Moderazione sono presenti i tasti ANNULLA E MODIFICA che permettono di cancellare e/o modificare le informazioni appena inserite (es.: in caso di dimenticanza, errori di digitazione, ). Tutti i file video devono avere estensione.flv o.mp4. La durata max di ogni singolo video è di 90 secondi con peso inferiore a 10 MB. ATTENZIONE: il pannello non supporta video con caratteristiche diverse da quelle indicate. AGGIUNGERE, MODIFICARE, ELIMINARE PROMOZIONI Cliccare sulla voce PROMOZIONI per aggiungere, modificare o eliminare le Promozioni, qualora esistenti. (es. serate inaugurali, presentazione di nuove collezioni, promozioni particolari). 16

16 - Per inserire una Promozione cliccare sul tasto AGGIUNGI PROMOZIONE, come da immagine sopra riportata e compilare i campi evidenziati. Riportare: - nel TITOLO il nome della Promozione (es. Promozione Dicembre); - nel SOTTOTITOLO una piccolissima descrizione (es. Un regalo anche per te); - nella DESCRIZIONE un breve trafiletto descrittivo della Promozione inserito, max 250 caratteri spazi inclusi, (es. A dicembre una straordinaria iniziativa, un regalo anche per te. Il centro offre a tutti coloro che verranno a trovarci nella settimana tra il 19 e il 24 dicembre 2011 un ingresso gratuito al cinema valido per due persone); - cliccare sul tasto SFOGLIA per l immagine di presentazione. - cliccare sul tasto SALVA MODIFICHE per confermare quanto caricato. Sarà visualizzata la pagina sotto riportata che presenterà nella prima parte, LE PROMOZIONI ASSOCIATI ALLA VETRINA, le Promozioni già caricate ove presenti e nella seconda parte, LE PROMOZIONI IN ATTESA DI MODERAZIONE, quelle Promozioni modificate, da eliminare o da aggiungere. Sulle Promozioni in attesa di Moderazione sono presenti i tasti ANNULLA E MODIFICA che permettono di cancellare e/o modificare le informazioni appena inserite (es.: in caso di dimenticanza, errori di digitazione, ). La Compilazione di tale sezione non è obbligatoria. Ma è uno strumento molto utile in quanto le iniziative pubblicizzate al suo interno e ritenute più interessanti dalla redazione saranno condivise sui 17

17 social network, in particolare su Facebook. Una notifica sarà inviata ad utenti profilati per zona geografica (zona limitrofa alla sede dell attività). Ricordiamo che il servizio è completamente gratuito e di prestare molta attenzione alle procedure. Accertarsi sempre che tutti i dati, le immagini, le modifiche richieste o effettuate risultino nelle aree di pertinenza come da manuale. 18

18 COME CONFIGURARE L ACCOUNT DI POSTA ELETTRONICA SHOPPINGDONNA Il Link (indirizzo es.: diretto alla pagina è: «Sito» (potrà essere usato anche su depliant, bigliettini da visita ecc.) Dati per la configurazione della casella di posta elettronica (utilizzando il proprio Provider) Utente: Password: « PostaCliente» «PasswordPostaCliente» Aprire il programma Outlook Express: Sotto il menù a tendina Strumenti selezionare la voce Account; si aprirà la finestra di dialogo Account Internet. Premere il tasto Aggiungi e selezionare la voce Posta Elettronica. Si attiverà la creazione guidata della nuova casella di posta elettronica. Nel campo Nome visualizzato inserire proprio nome e cognome e premere il tasto Avanti. Premere il tasto Aggiungi e selezionare la voce Posta Elettronica. Si attiverà la creazione guidata della nuova casella di posta elettronica. Nel campo Nome visualizzato inserire il proprio nome e cognome e premere il tasto Avanti. 19

19 Nel campo Indirizzo di Posta elettronica inserire l'indirizzo della casella di posta elettronica (Utente fornito dalla redazione a pag. 17 per es.saluteebenessere@shoppingdonna.it) e premere il tasto Avanti. Nel campo Server posta in arrivo (POP3 o IMAP) inserire: mail.shoppingdonna.it. Nel campo Server posta in uscita (SMTP) inserire il nome del server smtp del vostro Provider (quello con cui vi collegate da casa, per es."out.alice.it", mail.libero.it ecc.). Premere il tasto Avanti. 20

20 Nel campo Nome Account inserire il nome utente ShoppingDONNA, mentre, nel campo Password inserire quella assegnata dalla Redazione (pag. 17) e abilitare solo l'opzione "MEMORIZZA PASSWORD (in tal modo non verrà richiesta ad ogni controllo di posta). Premere il tasto Avanti. È sufficiente ora premere il tasto Fine per terminare la configurazione della posta elettronica. Per scaricare la posta, selezionare dal menù Strumenti l'opzione Scarica tutto. Per spedire un nuovo messaggio di posta elettronica cliccare sull'icona Componi Messaggio. FATTURE DI VENDITA IN FORMATO PDF DIPSONIBILI SUL PANENLLO DI CONTROLLO Dal Pannello di Controllo sarà, altresì, possibile scaricare e stampare in formato tradizionale le fatture di vendita senza dover attendere la ricezione per mezzo posta convenzionale (DPR 513/97). La stessa fattura potrà essere registrata da parte del vostro ufficio contabilità. Questo permetterà di avere anche lo storico di tutte le fatture emesse a partire dal Precisiamo che Le fatture saranno visibili sul Pannello di Controllo dopo 5 giorni lavorativi dalla data di pagamento delle scadenze. 21

21 Per scaricare le fatture cliccare sulla voce LISTA FATTURE visibile nell elenco a sinistra della pagina visualizzata. 22