Specifiche tecniche. Fax Server INTRODUZIONE LA SOLUZIONE. Allegato

Transcript

1 Allegat Fax Server 1 Specifiche tecniche INTRODUZIONE Il fax è ancra un imprtante e mlt utilizzat strument di cmunicazine: le sue caratteristiche di immediatezza, efficienza, affidabilità, accettazine universale, stretta sicurezza, facilità d us sia per il mittente sia per il destinatari rendn il fax il mezz preferit per mlti tipi di dcumenti aziendali critici. A tal prpsit ntiam cme tale strument sia stat affiancat, e nn sstituit, da altri strumenti: inviare un fax è ggi un ttim cmplement della psta elettrnica e può essere integrat cn la stessa. E cmunque un dat di fatt che all utilizz dell stess sn cllegati csti che, per quantità crescenti di fax, pssn diventare ntevli: csti per tner e carta; csti per interventi in cas di prblemi tecnici/inceppament della carta/usura; cartelline per archiviazine; ecc. A quest vann aggiunti, tra gli altri: i tempi cllegati alla ricezine/invi di fax, cme, ad esempi: spstament dalla prpria pstazine di lavr; eventuale rinvi di fax nn andati a bun fine; archiviazine fisica dei fax; i tempi necessari per la ricerca ed il recuper dei fax ricevuti/inviati; i tempi necessari per rispndere a richieste circa date e rari di invi/ricezine dei fax. LA SOLUZIONE La sluzine necessaria per abbattere i csti e gli sprechi di risrse cllegati a quest imprtante strument di cmunicazine è dunque rappresentata dal Fax Server. La sluzine di Fax Server prpsta rappresenta un strument ideale per creare valre in Azienda. Infatti è la sluzine per: 1/7 SEDE LEGALE e OPERATIVA: Centr Direzinale F/ Napli Tel. /Fax , Cdice Fiscale e Partita IVA:

2 Dare ad gni PC della Vs. Azienda un fax virtuale persnale: i fax ricevuti sn acquistati in frmat PDF e spediti cme allegat alle mail; tramite il cllegament ad una stampante è pssibile effettuare la stampa autmatica dei fax in arriv; dalle pstazini su cui sarà installat il sftware CYPHEUS ptrann essere spediti fax cmdamente attravers il PC, senza muversi dalla prpria pstazine. Tenere un archivi autmatic dei fax (divisi per data, ra e mittente). Ritrvare cn un semplice click del muse un dcument. Prteggere l'archivi elettrnic dei fax: l access a tale archivi è infatti prtett cntr gli accessi nn autrizzati tramite User ID e Passwrd. Utilizzare la sluzine cme Intramail Server per l scambi di mail all intern della prpria rete lcale. Generare un dcument PDF e salvarl all intern di una cartella, creand in tal md autmaticamente un archivi di file. Salvare qualunque tip di dati in una cartella cndivisa visibile e accessibile sl agli utenti abilitati. Prteggere la rete interna tramite la funzinalità di Firewall. I vantaggi generati dal Fax Server pssn dunque essere riassunti nell eliminazine di tutti gli incnvenienti/perdite/csti cllegati all utilizz di un fax tradizinale e nel miglirament della cmunicazine aziendale. In particlare: Drastica riduzine/eliminazine dei csti tradizinali, brevemente descritti nell intrduzine (csti del tner e della carta viene stampat sl il necessari -, csti per interventi tecnici, ecc.). Ottimizzazine dei prcessi di cmunicazine aziendali e aument della prduttività: il fax server evita cntinui spstamenti dei dipendenti dalla pstazine di lavr al fax, permettend agli stessi di inviare e ricevere fax direttamente dalle lr pstazini di lavr. Riduzine dei tempi necessari per la preparazine delle cpie da inviare, per l invi delle stesse, per l attesa del bun esit, per il rinvi in cas di segnale ccupat errre in invi. Eliminazine dei tempi necessari all archiviazine dei fax. Pssibilità di fare ricerche per ritrvare in md semplice e velce i fax e dare una rispsta immediata a dmande ricrrenti, quali: Quand abbiam spedit il dcument? Quand abbiam ricevut la richiesta di infrmazini?. E infatti pssibile interrgare l archivi per data, ra e mittente. Evita il rischi di errri e di perdite di dcumenti. Accant ai vantaggi descritti, il Fax Server permette di usufruire di una serie di altre funzinalità, in bass descritte nei particlari, che l rendn un sistema utile per generare dcumenti in PDF e cllcarli in appsiti archivi, creare un sistema di cmunicazine aziendale interna, prteggere la rete interna tramite la funzinalità di Firewall. 2/7 SEDE LEGALE e OPERATIVA: Centr Direzinale F/ Napli Tel. /Fax , Cdice Fiscale e Partita IVA:

3 FAX SERVER - FUNZIONALITA La sluzine fferta cmprende: N. 1 Apparat Fax Server da 40 GB cmprensiv di installazine e cnfigurazine (1 linea analgica); Licenza SW CYPHEUS PER N. 1 CLIENT FAX. Il fax server prpst è un dispsitiv hardware cmpletamente stand-alne che racchiude al su intern 3 funzinalità principali: FAX SERVER FIREWALL PRINT SERVER Accant a tali funzinalità ve ne sn altre descritte nel seguit, ugualmente utili ed imprtanti, pensate per aiutarvi a miglirare il Vstr lavr qutidian. Inltre il Fax Server prpst è stat prgettat in cnfrmità al D.Lgs n. 196 del 30 giugn 2003 relativ al Cdice in materia di prtezine dei dati persnali (Privacy). FAX SERVER Il Fax Server prpst racchiude al su intern un Mdem analgic 56Kbps cn il quale è pssibile ricevere e spedire i Fax. Ricezine Fax I Fax ricevuti sn acquisiti in frmat PDF e spediti cme allegat alle indicate nella Lista Utenti presente nel Pannell di Cntrll. Questa funzinalità cnsente di ricevere simultaneamente l stess Fax a più utenti cnnessi alla prpria Rete Lcale (LAN). Stampa autmatica dei Fax in Arriv Cllegand una stampante (nn cmpresa nella presente fferta) direttamente alla prta parallela d USB del Fax Server è pssibile stampare direttamente il Fax in arriv prpri cme un nrmale Fax da uffici. Sistema di archiviazine autmatica dei Fax in Arriv Cn il Fax Server prpst avrete finalmente la pssibilità di tenere un archivi autmatic di tutti i Fax ricevuti divisi per data, ra e mittente, salvati nel frmat PDF, in una cartella accessibile nella prpria Rete Lcale (LAN) denminata Archivi_FAX. L access a tale archivi è prtett cntr gli accessi nn autrizzati, tramite User ID e Passwrd. Se tale spazi raggiunge l'80% della capacità massima del disc-fiss, un' di avvis viene spedita autmaticamente all'amministratre del Sistema. Sistema di spedizine Fax da PC Il Fax Server cnsente di spedire un Fax cmdamente attravers il prpri PC da qualunque prgramma (Wrd, Excel, ecc.) anche in ambiente Windws, semplicemente installand un appsit sftware. Sarà cura del sistema prendere in gestine il i Fax creati ed ccuparsi di farli recapitare al mittente indicat. Al termine, gni utente riceverà tramite un 3/7 SEDE LEGALE e OPERATIVA: Centr Direzinale F/ Napli Tel. /Fax , Cdice Fiscale e Partita IVA:

4 messaggi di cnferma di errre: in quest md si è sempre infrmati sull andament della trasmissine. Il sftware permette anche la creazine di una prpria Rubrica che può essere cndivisa cn altri utenti all intern della prpria Azienda/Ente. FILE SERVER Tra le funzinalità del sistema prpst nn pteva mancare quella di essere utilizzat cme un nrmale File-Server, quindi cn la capacità di salvare qualunque tip di dati nella cartella cndivisa SHARE, visibile e accessibile all intern della prpria Rete Lcale sl agli utenti abilitati. Ptrete csì finalmente cndividere i dcumenti all intern della Vs. Azienda/Ente senza la necessità di acquistare altri cstsi Server. GENERATORE DI DOCUMENTI IN FORMATO PDF La sluzine prpsta cnsente di generare un dcument in frmat PDF da qualunque applicazine in ambiente Windws (Wrd, Excel, ecc.), semplicemente utilizzand l'appsita Stampante Virtuale PDF cndivisa in Rete ed accessibile a tutti gli Utenti. Una vlta generat il PDF, quest'ultim sarà cllcat in un appsit Archivi denminat Archivi PDF, al quale sl gli Utenti abilitati pssn accedere. Per gni Utente, il file creat sarà salvat all'intern di una stt-cartella nminata cn il nme del cmputer che ha riginat il file. Cn quest metd, gni utente avrà csì autmaticamente il prpri archivi dei files PDF da lui generati. INTRAMAIL SERVER All'intern del Fax Server è pssibile creare un numer praticamente infinit di utenti. Ciascun utente crrispnde anche al prpri nminativ di psta elettrnica, utilizzabile all'intern della Rete Lcale. Ad esempi, se creiam l'utente mari.rssi, la sua sarà: mari.rssi@enserver.net. Ciascun utente può essere abilitat indistintamente: alla ricezine del Fax, alla creazine di un dcument PDF ed all access alla cartella cndivisa SHARE. Cn questa sluzine è pssibile ricevere all'intern della prpria Rete Lcale e spedirle invece anche vers l'estern, se si dispne di un Ruter Internet. FIREWALL Slitamente la cnfigurazine di un Firewall richiede divers temp, ma sprattutt un ttima cnscenza nel camp della sicurezza sulle reti infrmatiche. Cn la sluzine di Fax Server prpsta, invece, la cnfigurazine del Firewall diventa alla prtata di tutti, in quant il Sistema è stat precnfigurat ed ttimizzat per spperire al megli alle esigenze più cmuni della piccla e media azienda. Per gli utenti più esperti è prevista la pssibilità di accedere alle impstazini avanzate di 4/7 SEDE LEGALE e OPERATIVA: Centr Direzinale F/ Napli Tel. /Fax , Cdice Fiscale e Partita IVA:

5 cnfigurazine, nelle quali è pssibile persnalizzare il funzinament del Firewall in base ai prpri bisgni. Altra caratteristica imprtante del Firewall integrat è il su cllegament perfettamente trasparente cn il Ruter Internet, in quest md si evita di ricnfiguare tutti i Client presenti nella Rete Lcale, cnsentend csì un ntevle risparmi di temp. Appena attiv, il Firewall genera una vera e prpria barriera invalicabile per tutti quei tentativi d'access nn autrizzati prvenienti dall'estern (internet) e diretti vers la Rete Aziendale. Ogni eventuale anmalia è riprtata e salvata nell'appsita finestra di Lg cnsultabile dal Pannell di Cntrll. Inltre, l stess Firewall prvvede ad avvertire l'amministratre del Sistema tramite l'invi di un' riprtante tutte le irreglarità riscntrate. Ulteriri Funzinalità PRINT SERVER Cllegand una stampante (nn inclusa nella presente fferta) al Fax Server attravers la prta parallela d USB, è pssibile cndividerla cn tutti gli utenti della prpria Rete Lcale. Sarà csì pssibile utilizzare il Fax Server cme un ver e prpri Print-Server, cn la pssibilità di visualizzare ed eventualmente cancellare la cda dei dcumenti in stampa, tramite l'appsita sezine dal Pannell di Cntrll via Web. CONFIGURAZIONE DEL SISTEMA TRAMITE BROWSER WEB Attravers il Pannell di Cntrll accessibile tramite un cmunissim Brwser Web (es: Internet Explrer ), è pssibile cllegarsi al Fax Server per effettuare le perazini di cntrll, manutenzine e cnfigurazine di tutt il Sistema, previa autentificazine dell'utente Amministratre. Per cllegarsi è sufficiente digitare l'indirizz IP assegnat al Fax Server (default: ) nel Vs. Brwser Web, digitare User ID e Passwrd ed il gic è fatt! La prcedura di cnfigurazine è stata ttimizzata a tal punt che in men di 5 minuti è pssibile adattare il Fax Server alle prprie esigenze cn schermate sempre chiare, leggibili ed in italian, cncepite per un utilizzatre cn cnscenze basilari d'infrmatica. Un pratic Aiut in Linea è cmunque sempre dispnibile a lat di gni vce, per una maggire chiarezza e cme immediat supprt all'utente. SUPPORTO NATIVO UPS ENTRADE La sluzine prpsta cntiene il supprt nativ ai Gruppi di Cntinuità ENTRADE. La funzine Ready-T-Start cnsente di cllegare qualsiasi UPS ENTRADE alla prta seriale (COM2) psta sul retr del Fax Server. Basterà semplicemente scegliere il mdell attravers il Pannell di Cntrll ed attivare l'appsit camp. Immediatamente il Fax Server entrerà in cmunicazine cn l'ups e ne cnsentirà il reglare ed autmatic shutdwn in cas di black-ut. 5/7 SEDE LEGALE e OPERATIVA: Centr Direzinale F/ Napli Tel. /Fax , Cdice Fiscale e Partita IVA:

6 UNITA MOBILE PER IL TRASPORTO DEI DATI Una caratteristica mlt imprtante è l'estrema cmpattezza del prdtt (grande cme un libr) e dal pes veramente cntenut che ne cnsente una facile trasprtabilità. Sarete csì liberi di pter utilizzare la sluzine prpsta anche cme unità mbile per il trasprt dei Vs. dati. BACK UP / RESTORE DELLA CONFIGURAZIONE DEL SISTEMA Tutte le impstazini e le mdifiche apprtate al Sistema (utenti inclusi) pssn essere archiviate (Backup) e ripristinate (Restre) via Web attravers il Pannell di Cntrll, semplicemente salvand un file unic all intern del prpri PC. MONITORAGGIO AUTOMATICO DEL SISTEMA La sluzine prpsta vanta una serie di cntrlli autmatici che pssn sllevare l'acquirente da gni pensier, in quant il Sistema è in grad di aut-mnitrarsi in md da avvisare tempestivamente sulle eventuali anmalie accrse, tramite l invi di un all'utente Amministratre. Ecc alcuni dei principali cntrlli: - Spazi liber del Disc Rigid; - Temperatura del Prcessre; - Temperatura Interna del Cabinet; - Temperatura del Disc Rigid; - Crrente ergata alla CPU ed alla Scheda Madre; - Numer Giri della Ventla di Raffreddament; - Funzinament Firewall (se attiv); - Funzinament UPS (se attiv); - Funzinament Mdem e Fax (se attiv). DHCP SERVER Il Fax Server prpst include la funzinalità di Server DHCP utilizzabile cme cnfigurazine alternativa per la gestine di perazini in reti dmestiche ed aziendali senza che sia necessari ricnfigurare manualmente le impstazini TCP/IP, in quant quest ultime vengn assegnate dal Fax Server in md autmatic a tutti i Client cnnessi in Rete. SWITCH DI RETE 3 PORTE FAST ETHERNET Sul retr del Fax Server sn presenti 3 prte RJ-45 10/100B-T Fast Ethernet che, in mdalità nrmale, cnsentn di cllegare direttamente fin a 3 PC (Switch Mde). E' csì pssibile creare una piccla Rete Lcale senza bisgn di acquistare un HUB d un SWITCH. 6/7 SEDE LEGALE e OPERATIVA: Centr Direzinale F/ Napli Tel. /Fax , Cdice Fiscale e Partita IVA:

7 Cn l'attivazine del Firewall una di queste prte (LAN2) cambia la prpria funzinalità, cnsentend il cllegament di un Ruter Internet ISDN, ADSL HDSL. Sulle prte restanti è cmunque pssibile cllegare fin a 2 PC/HUB/SWITCH cntempraneamente. SW CYPHEUS Il SW CYPHEUS viene installat su n. 5 client e ffre la pssibilità di accedere, da tali client, all archivi dei fax inviati. REQUISITI DI SISTEMA I requisiti per il funzinament del sistema sn i seguenti: LAN e dispnibilità di una linea telefnica analgica per gni faxserver. Predispsizine dei cavi relativi alle linee per la cnnessine dei dispsitivi di cmunicazine supprtati (linee telefniche, mdem, schede fax, ecc...). Per la ricezine fax tramite , dispnibilità dal lat utente di un prgramma client per la gestine di psta elettrnica tramite SMTP/POP3 (Micrsft Outlk, ecc.). 7/7 SEDE LEGALE e OPERATIVA: Centr Direzinale F/ Napli Tel. /Fax , Cdice Fiscale e Partita IVA: