Ge.M.M.Az Gestione Manutenzione Macchinari Aziendali
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- Edmondo Tortora
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1 Ge.M.M.Az Gestione Manutenzione Macchinari Aziendali La Manutenzione informatizzata per migliorare la gestione operativa del processo produttivo aziendale Il conseguimento di una posizione di profitto e di crescita del mercato dipende anche dal prezzo, dalla qualità del prodotto e dalla tempestività nel renderlo disponibile. Le aziende di successo hanno sperimentato che una efficiente organizzazione dell attività e delle risorse di manutenzione significa migliorare la disponibilità delle macchine e degli impianti e quindi ridurre i costi dei prodotti e sostenere la qualità. La Manutenzione pianificata ed orientata ai risultati contribuisce a migliorare le prestazioni dell Azienda e quindi a raggiungere gli obiettivi migliorando i profitti. I benefici sono : Riduzione dei costi : relativamente alle giacenze di parti di ricambio, agli interventi dall esterno, ai fermi macchina e all utilizzo più razionale del personale di manutenzione. Miglioramento della produttività : grazie alla più elevata disponibilità dei macchinari e degli impianti. Qualità costante del prodotto : ottenuta dalle condizioni ottimali operative e controllate dei macchinari. Ge.M.M.Az è un prodotto software progettato sotto sistema operativo Windows 98 / NT / 2000 / ME / XP, scritto in Visual Basic, sia su sistemi in monoutenza che su sistemi multiutenza in rete, basato su Data Base Access, che integra tutte le funzioni necessarie per la gestione operativa delle attività di manutenzione dei macchinari e degli impianti.
2 I. Gestione delle Risorse e dei Materiali : Permette l utilizzo ottimale delle risorse produttive. a. Reparti : Per la suddivisione dei vari Reparti aziendali con l indicazione del responsabile del Reparto. b. Macchinari : vengono suddivisi per Reparto permettendo l inserimento del codice del cespite aziendale con inserimento della stima in ore MTBF/MTTF (Meddle Time Before/To Failure) e delle ore di lavorazione preventive giornaliere / settimanali e annuali. c. Categorie e Sottocategorie dei Ricambi : dove nelle categorie possono essere evidenziati i grandi gruppi dei ricambi (elettrici, meccanici, idraulici, ecc ) suddivisi ulteriormente in sottocategorie / sottogruppi (es : cuscinetti, guarnizioni, cinghie, giunti, ecc.). d. Ricambi : ogni ricambio può essere registrato con un codice articolo lungo fino a 20 caratteri ed assegnato ad una categoria e ad una sottocategoria. Sul codice si può inserire anche la quantità in giacenza, la scorta minima e la scorta di sicurezza, quindi il numero dei giorni di approvvigionamento di quel ricambio e il codice del fornitore abituale. Possibilità di inserimento dell MTBF anche per il singolo ricambio. e. Manutentori : per ogni manutentore viene specificato se trattasi di tecnico interno oppure di ditta esterna, ed il costo o la tariffa oraria di intervento.
3 II. Gestione delle Attività : Consente di organizzare, programmare e gestire operativamente gli interventi di manutenzione preventiva o su segnalazione di guasto, ottimizzando l utilizzo di personale interno e/o esterno e delle parti di ricambio. a. Tabella Guasti : permette di codificare tutte le tipologie di guasto che possono verificarsi sui macchinari aziendali, per l effettuazione di statistiche. b. Apertura interventi : tramite questa funzione vengono inserite tutte le richieste di intervento sui macchinari dei vari reparti. All inizio viene attribuito il numero e la data/ora di apertura dell intervento, quindi viene richiesto di inserire il tipo di intervento (su guasto, straordinario o programmato) e una breve descrizione della richiesta o del guasto. Viene data in contemporanea anche la possibilità di visualizzare i precedenti interventi eseguiti sullo stesso macchinario. Quindi viene stampato il rapportino di intervento che dovrà essere consegnato ai manutentori. c. Chiusura interventi : Sistemato il guasto o comunque concluso l intervento, tramite il rapportino compilato dal manutentore interno o dalla ditta esterna, si richiamerà il
4 numero dell intervento e, dopo aver visualizzato il tempo di fermo macchina, si possono inserire i ricambi utilizzati (con scarico immediato delle giacenze) e i tecnici, o la ditta esterna, che sono intervenuti, calcolando direttamente il costo dell intervento. III. Gestione degli Acquisti : Consente di programmare e registrare gli acquisti delle parti di ricambio da utilizzare nelle attività di manutenzione, con calcolo automatico delle scorte minime e di sicurezza, con elenco dei fabbisogni e carico dei documenti dei fornitori. a. Bolle : Inserimento dei DDT dei Fornitori per effettuare la registrazione di tutti i ricambi ordinati attraverso la lista dei fabbisogni. Per ogni documento, oltre al numero, alla data e al codice del fornitore, viene inserito il codice della parte di ricambio con la quantità da caricare, e il prezzo unitario eseguendo immediatamente l aggiornamento delle quantità di magazzino. b. Magazzino / Calcolo scorte Minime : esegue il calcolo delle scorte in base sia ai consumi effettuati in un certo periodo scelto dall utente, sia ai giorni necessari al riapprovvigionamento di quella parte. c. Magazzino / Fabbisogni : esegue il calcolo dei fabbisogni di ogni codice presente in archivio ricambi, in base alla giacenza e alla scorta minima. La quantità di riordino viene calcolata verificando il valore della scorta di sicurezza. Il valore della scorta di sicurezza è aggiornabile automaticamente su tutti i ricambi, in base ad un coefficiente. d. Magazzino / Valorizzazione : esegue la valorizzazione del magazzino ricambi ad una data specificata. Con questa funzione è possibile anche inventariare i ricambi a fine anno per poi effettuare la chiusura di magazzino. Possibilità di archiviare lo storico degli interventi anno per anno.
5 IV. Gestione Finanziaria delle Risorse : Consente di calcolare ed eseguire statistiche sui costi di fermo macchina e delle manutenzioni. a. Fermi macchina per cespite : elabora tutti gli interventi effettuati in un certo periodo suddividendoli per macchinario con calcolo del totale dei costi degli interventi e dei fermi macchina. b. Fermi macchina per guasto : elabora tutti gli interventi effettuati in un certo periodo suddividendoli per tipo di guasto con calcolo del totale del numero degli interventi e dei costi. c. Interventi preventivi : elabora, in base a tutti gli interventi effettuati, al numero ore di MTBF e al numero ore di lavoro che deve supportare il singolo macchinario, per quando dovrà essere preventivato il prossimo intervento.
6 Acquisto Ricambi Calcolo Scorte Minime Agg. Scorte Minime e Scorte di Sicurezza Lista Fabbisogni Carico DDT Fornitori Ricambi Risorse e Materiali Reparti Categorie Manutentori Macchinari Impianti Archivio Ricambi Tipi di Guasto Attività Segnalazione del Guasto Apertura Chiusura Statistiche Fermo Macchina Archivio Interventi Rapporto di Manutenzione Preventiva Calcolo MTBF Esecuzione Area Finanziaria CESPITI AMMORTIZZABILI Costi Fermo Macchina e Manutenzioni Valorizzazione Magazzino Ricambi
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