AUSLRE di 2 Atto 2015/R.APP/0268 del 12/11/2015: Inserimento Albo 12/11/2015 Pagina 1 ATTO DEL SERVIZIO APPROVVIGIONAMENTI

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1 AUSLRE di 2 Atto 2015/R.APP/0268 del 12/11/2015: Inserimento Albo 12/11/2015 Pagina 1 ATTO DEL SERVIZIO APPROVVIGIONAMENTI 2015/R.APP/0268 DEL 12/11/2015 OGGETTO: Adesione alla convenzione per l'"acquisizione di un sistema software, dell'impianto tecnologico e di servizi correlati per la gestione informatizzata unitaria delle risorse umane delle Aziende sanitarie", stipulata dall'ag. Reg. Intercent-ER (CIG q: D10).CIG: ordine n. PI ATTESTAZIONE DI PUBBLICAZIONE: INSERIMENTO ALL ALBO Il sottoscritto attesta che il presente atto viene inserito nell Albo on line di questa Azienda Unità Sanitaria Locale in data odierna e vi rimarrà per la durata di 15 giorni consecutivi. Dalla data di pubblicazione diventa esecutivo, ai sensi della L.R. 50/94 art. 37 e successive modificazioni, non essendo soggetto a controllo. Reggio Emilia, Data inserimento: 12/11/2015 Firma apposta digitalmente dall incaricato Per copia conforme all originale ad uso amministrativo. Il Responsabile del Servizio

2 AUSLRE di 2 Atto 2015/R.APP/0268 del 12/11/2015: Inserimento Albo 12/11/2015 Pagina 2 Documento firmato digitalmente e archiviato nel rispetto della normativa vigente. Il presente documento e' una copia elettronica del documento originale depositato presso gli archivi dell'a.u.s.l. di Reggio Emilia. Soggetto: ELISA FIORINI 68-9C-8A-46-A5-8C-A1-85-D2-FB-E BD-7E-05-6D CAdES 1 di 1 del 12/11/ :33:12 S.N. Certificato: 11AC BF Validità certificato dal 31/08/ :35:17 al 01/01/ :00:00 Rilasciato da InfoCert Firma Qualificata 2, INFOCERT SPA, IT

3 AUSLRE Atto 2015/R.APP/0268 del 12/11/2015 Pagina 1 di 4 gy15.04-nov Pos. 5/ OGGETTO: Adesione alla convenzione per l Acquisizione di un sistema software, dell impianto tecnologico e di servizi correlati per la gestione informatizzata unitaria delle risorse umane delle Aziende sanitarie, stipulata dall Ag. Reg. Intercent-ER (CIG q: D10). CIG: ordine n. PI Il Dirigente Responsabile del Servizio Approvvigionamenti sulla base di quanto disposto con deliberazione del Direttore Generale nr. 304 del e s.m.i. Dato atto della legittimità nonché della regolarità formale e sostanziale di quanto appresso indicato; Vista la nota prot. n del 02/10/2015, con la quale il Servizio Strutture e Tecnologie in ambito Sanitario, Socio Sanitario e Sociale della Regione Emilia Romagna ha informato i Direttori Amministrativi delle aziende Sanitarie Locali della Regione Emilia Romagna che in data 31/07/2015 è stata stipulata e pubblicata sul sito dell Agenzia Intercent-ER la Convenzione per l Acquisizione di un sistema software, dell impianto tecnologico e di servizi correlati per la gestione informatizzata unitaria delle risorse umane delle Aziende sanitarie realizzata al fine di intraprendere il progetto di un sistema unitario per la gestione delle risorse umane (GRU); Preso atto che tale Convenzione è stata stipulata tra l Agenzia Regionale Intercent-ER e la RTI tra Dedalus S.p.A., INFO LINE S.r.l. e Deloitte Consulting S.r.l.; Ravvisato che la fornitura in argomento costituisce oggetto di aggiudicazione da parte dell Agenzia Regionale Intercent-ER nell ambito della realizzazione di un sistema unitario per Programma per la razionalizzazione degli acquisti nella P.A., ai sensi dell articolo 26 della legge 23 dicembre 1999, n. 488, così come modificata dall art. 1, comma 4 della L.191/2004; Tenuto conto che l'attuazione del Progetto denominato GRU prevede diverse fasi, nel rispetto dei termini stabiliti nei documenti di gara (convenzione, disciplinare, offerta economica, capitolato tecnico) e che, pertanto, dovranno essere emessi dalle singole Aziende gli ordinativi di fornitura come indicato di seguito in base alle specifiche indicazioni fornite dalla Regione stessa: entro giovedì 8 ottobre 2015, relativamente a "Configurazione e Installazione del sistema GRU, Deployment e Attivazione, Licenze d'uso UNA TANTUM, Impianto hardware e software", per un importo complessivo di ,86 + IVA ( ,29 importo IVA inclusa); entro il 10 gennaio 2017, relativamente a "Manutenzione evolutiva" per un importo complessivo di ,43 + IVA ( ,14 importo IVA inclusa). Rilevato che nella stessa nota sopra citata prot. n /15, sono altresì stabilite le tempistiche della spesa in capo alle singole Aziende Sanitarie, che le stesse dovranno prevedere e che di seguito si riportano. Anno all'attestazione di Precollaudo della "Configurazione e Installazione del sistema GRU e Impianto hardware/software di base", previsto per il 31 gennaio 2016, una copertura di spesa in conto capitale pari a ,71 + IVA ( ,07 IVA inclusa) corrispondente a 1/4 di ,00 ( ,00 + IVA) ripartito in 14 quote uguali; Anni una copertura di spesa in conto capitale pari a ,15 + IVA ( ,22 iva inclusa) corrispondente a 3/4 di ,00 ( ,00 + IVA) ripartito in 14 quote uguali, più precisamente: Anno aziende AUSL della Romagna, AUSL di Bologna, AOSP di Bologna, IOR, AUSL di Ferrara, AOSP di Ferrara e AUSL Imola - all'attestazione di positivo Collaudo del "Deployment e Attivazione e relativa messa in esercizio prevista al 10 Gennaio 2017";

4 AUSLRE Atto 2015/R.APP/0268 del 12/11/2015 Pagina 2 di 4 Anno aziende AUSL Piacenza, AUSL Parma, AOSP Parma, AUSL Reggio Emilia, AOSP Reggio Emilia, AUSL Modena, AOSP Modena - all'attestazione di positivo Collaudo del "Deployment e Attivazione e relativa messa in esercizio prevista all 11 Gennaio 2018"; Anni all'attestazione di positivo Collaudo dei singoli interventi di "Manutenzione Evolutiva", una copertura di spesa in conto capitale, distribuita negli anni, pari a ,43 + IVA ( ,15 iva inclusa) corrispondente a ,00 + IVA ( ,00 iva inclusa) ripartito in 14 quote uguali; Ritenuto conseguentemente di aderire alla convenzione in oggetto sottoscritta dall Agenzia Regionale Intercent-ER relativamente all iniziale fase di attivazione per l AUSL di Reggio Emilia della Configurazione e installazione del sistema GRU, deployment e attivazione, licenze d'uso UNA TANTUM, impianto hardware e software per un importo di spesa di ,29 IVA al 22% compresa; Dato atto che l onere economico per la sopra descritta fase iniziale di attivazione per l AUSL di Reggio Emilia della Configurazione e installazione del sistema GRU, deployment e attivazione, licenze d'uso UNA TANTUM, impianto hardware e software prevede un importo complessivo di ,86 + IVA ( ,29 IVA inclusa); Precisato che si provvederà con successivi atti a finanziare le prossime fasi della realizzazione del progetto in parola, secondo le tempistiche sopra riportate, e sarà inoltre individuato il Direttore dell esecuzione contrattuale una volta che inizieranno concretamente e fattivamente le attività all interno dell Azienda per dare attivazione ed esecuzione al contratto in argomento; Precisato che quanto oggetto del presente atto rientra tra le Convenzioni attive stipulate dalla Agenzia Regionale Intercent-ER di cui al comma 2 dell art. 21 della L.R. n. 11/2004. Accertato che le condizioni generali di fornitura (consegna, assistenza e manutenzione), regolate dalla Convenzione di che trattasi, risultano essere illustrate nella Convenzione medesima conservata agli atti nel fascicolo del procedimento; Ritenuto, quindi, di aderire alla Convenzione per la fornitura di quanto in argomento stipulata da INTERCENT-ER con la RTI tra Dedalus S.p.A. cod. fornitore , INFO LINE S.r.l. e Deloitte Consulting S.r.l. e di provvedere ad ordinare quanto richiesto; Tutto ciò premesso DISPONE 1) di aderire alla convenzione in oggetto sottoscritta dall Agenzia Regionale Intercent-ER per l Acquisizione di un sistema software, dell impianto tecnologico e di servizi correlati per la gestione informatizzata unitaria delle risorse umane delle Aziende sanitarie, stipulata tra l Agenzia Regionale Intercent-ER e la RTI tra Dedalus S.p.A. cod. fornitore , INFO LINE S.r.l. e Deloitte Consulting S.r.l. relativamente all iniziale fase di attivazione per l AUSL di Reggio Emilia della Configurazione e installazione del sistema GRU, deployment e attivazione, licenze d'uso UNA TANTUM, impianto hardware e software per un importo di spesa di ,29 IVA al 22% compresa - ordine n. PI del 06/10/2015; 2) di dare atto che l onere economico per la sopra descritta fase iniziale di attivazione per l AUSL di Reggio Emilia della Configurazione e installazione del sistema GRU, deployment e attivazione, licenze d'uso UNA TANTUM, impianto hardware e software comporterà un importo complessivo di ,86 + IVA ( ,29 IVA inclusa) afferente al conto n Software e licenze d'uso del B.E. 2016; 3) di rimandare, per la completa presa visione delle condizioni normative della convenzione in oggetto, al sito internet

5 AUSLRE Atto 2015/R.APP/0268 del 12/11/2015 Pagina 3 di 4 4) di dare atto che si procederà con successivi e separati atti alla previsione di spesa prevista per le diverse fasi del progetto che porteranno alla effettiva attivazione del contratto; 5) di precisare altresì che il presente acquisto è sottoposto alle norme sulla tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge n. 136/2010 e s.m.i; 6) di stabilire che responsabile del procedimento, ai sensi della legge 241/90 è la Dr.ssa Concetta Leonelli con la qualifica di Collaboratore Amministrativo presso il Servizio Approvvigionamenti; 7) di trasmettere copia del presente atto al Collegio Sindacale, al Servizio Affari Generali, alle aree Contabilità, Tecnologie ed Investimenti del Servizio Approvvigionamenti, al Servizio Gestione risorse Economiche e Finanziarie e al Servizio Tecnologie Informatiche e Telematiche. Adotta l atto IL DIRIGENTE RESPONSABILE DEL SERVIZIO APPROVVIGIONAMENTI Dr.ssa Stefania Gherri Firma apposta digitalmente CL/cl

6 AUSLRE Atto 2015/R.APP/0268 del 12/11/2015 Pagina 4 di 4 Documento firmato digitalmente e archiviato nel rispetto della normativa vigente. Il presente documento e' una copia elettronica del documento originale depositato presso gli archivi dell'a.u.s.l. di Reggio Emilia. D E F-5A-2A-8B-C2-90-F5-FE-25-F0-A0-80-B4 CAdES 1 di 1 del 12/11/ :49:48 Soggetto: STEFANIA GHERRI S.N. Certificato: 0E59 B8 Validità certificato dal 18/01/ :08:47 al 18/01/ :08:47 Rilasciato da Postecom CA2, Postecom S.p.A., IT