Argo Mobile. Gestione Assenze. Manuale d Installazione e d uso del prodotto

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1 Argo Mobile Gestione Assenze Manuale d Installazione e d uso del prodotto Release del

2 Sommario Introduzione... 3 Attivazione del servizio... 4 Personalizzazione Parametri di Accesso... 5 Modifica Pin di accesso... 7 Test connessione... 7 Utilizzo del Programma... 8 Accesso Docente:... 9 Accesso Collaboratore di Segreteria Note sulla configurazione dei Tipi di Assenza su Argo Alunni Sicurezza - Tracciatura operazioni Pagina 2 di 15

3 Introduzione Il programma Argo Mobile (Gestione Assenze), utilizza il cellulare come dispositivo per la raccolta e comunicazione delle assenze degli alunni e la connettività internet come mezzo di trasmissione. Argo Mobile G.A. Funziona su tutti i cellulari che supportano la tecnologia Java (CLDC 1.1, MIDP 2.0, o superiore), e che sono dotati del collegamento a internet (diretto o tramite rete WiFi). Il programma consente, mediante semplici passaggi, di raccogliere le assenze degli alunni nella prima ora di lezione, e di trasferire tali informazioni direttamente e in tempo reale nel database degli Alunni della scuola. Grazie a questo prodotto, le assenze degli alunni potranno essere comunicate immediatamente alle famiglie, tramite Argo SMS, entro la prima ora di lezione. Per il funzionamento dei servizi del docente di Argo Mobile, la scuola deve aver attivato il servizio Argo Connect. N.B.: Argo Connect è già incluso in Argo Scuolanet Le schermate riportate nel presente manuale si riferiscono ad un cellulare Nokia, è possibile che su altri cellulari le pagine si presentino con una differente interfaccia grafica ma il funzionamento comunque risulterà identico a quello descritto in questo manuale. Pagina 3 di 15

4 Attivazione del servizio Argo Mobile per funzionare necessita delle credenziali di accesso ad Argo Connect. L'accesso è consentito solo agli utenti con profilo: Docente e Assistente. Il primo ha visibilità solo sulle classi in cui è associato mentre il secondo ha visibilità su tutte le classi della scuola. Per la definizione delle credenziali di accesso fare riferimento al manuale d'uso di Argo Connect. Installazione del programma sul cellulare. L'installazione del programma per il cellulare può essere fatta inviando al cellulare un SMS con il seguente testo: Se la scuola ha attivato il servizio Argo SMS, può effettuare l'invio utilizzando la funzione Invio SMS ; digitare il numero telefonico e nel corpo del messaggio il link d'installazione, come sopra riportato. Pagina 4 di 15

5 Visualizzando il messaggio anzidetto sul cellulare si procede all'installazione. A secondo del modello, la procedura di installazione può cambiare. Al termine del download del programma, normalmente, viene e automaticamente installato il programma nel cellulare. Per completare l'installazione occorre confermare le richieste di autorizzazione, ed il programma è pronto per essere utilizzato. N.B.: L'applicativo viene salvato normalmente tra le Applicazioni del telefonino, in taluni casi in Applicazioni - Preferiti (cellulari Nokia). Personalizzazione Parametri di Accesso Al primo avvio occorre definire i parametri di accesso; dal menu 'Opzioni' cliccare su Parametri. Il Pin di accesso predefinito è '00000'. Pagina 5 di 15

6 Si definiscono quindi il: Codice ministeriale della scuola: il codice definito per l'accesso al servizio Argo Connect. L'utente e La Password: Il Nome utente e la Password già abilitati su Argo Connect che il docente usa per accedere ai servizi web. Nel caso in cui la registrazione sia effettuata da un Incaricato di Segreteria, immettere Il Nome utente e la Password prodotta tramite l'amministratore di Argo Connect. Si faccia riferimento al manuale di Argo Connect per maggiori informazioni sulla creazione delle utenze per l accesso ai servizi di Argo Mobile G.A. Argo Servizi Url U / Test di Connessione: Sono parametri di servizio che normalmente non vanno modificati Confermare le modifiche tramite l'opzione Salva Pagina 6 di 15

7 Modifica Pin di accesso Il programma per proteggere l'accesso richiede l'immissione di un Pin, il valore predefinito è ma il codice va modificato e conservato dall'utente. Il menu Modifica Pin consente di accedere alla funzione di modifica in cui si specifica il vecchio ed il nuovo Pin. Test connessione Questa funzione disponibile dal menu 'Opzioni/Test connessione' consente di verificare la connessione Internet del telefonino. La funzione verifica il corretto collegamento con il servizio web di Argo Connect riportando, in caso di successo, la scritta 'ArgoMobile'. Pagina 7 di 15

8 Aggiornamento Il programma controlla ad ogni primo accesso se versioni più aggiornate del prodotto sono disponibili sul sito e ne da immediata comunicazione all'operatore, ad ogni nuovo accesso al programma. L'aggiornamento del software equivale esattamente ad una sua nuova installazione. Utilizzo del Programma Il programma supporta due modalità di accesso: DOCENTE: Il programma consente al docente di registrare le assenze esclusivamente nelle sue classi COLLABORATORE DI SEGRETERIA: Il programma consente di registrare le assenze di tutte le classi dell'istituto. Il base al profilo utente specificato, il servizio determina la modalità di accesso. Pagina 8 di 15

9 Accesso Docente: Il programma individua la classe in cui il docente incaricato svolge la prima ora di lezione e ne elenca gli alunni. Per l'individuazione della classe, il programma si basa sulle impostazioni della tabella orario-docenti, che viene gestita dal software di segreteria Argo Alunni (vers e succ.). Occorre accedere da Tabelle Struttura Scolastica Orario Docenti Se il docente per il giorno corrente non risulta presente in prima ora in alcuna classe, per esempio per incompletezza dei dati presenti su Argo Alunni, il programma presenta una rappresentazione ad albero con scelta di plessi, corsi e classi, assegnate al docente. Pagina 9 di 15

10 In questo caso il docente potrà scegliere manualmente la classe, e rilevarne le assenze. Pagina 10 di 15

11 Accesso Collaboratore di Segreteria A differenza del docente, che vede solo le sue classi, il Collaboratore di segreteria vedrà tutte le classi dell'istituto. Il programma presenterà una rappresentazione ad albero dei Plessi, dei Corsi di Studio (Specializzazioni) e delle Classi. Pagina 11 di 15

12 Una volta registrata l'assenza nella prima classe, il programma, tramite il pulsante INDIETRO, consentirà di selezione via via le altre classi e proseguire fino al salvataggio di tutte le assenze. L'inserimento dell'assenza in entrambe le modalità, avviene scorrendo la lista degli alunni e selezionando l'alunno assente o in ritardo; la pagina delle assenze consente quindi di specificare la tipologia del ritardo da attribuire all'alunno con il segno di spunta. Per ogni alunno in un giorno, possono essere spuntate, eventualmente, più evenienze (fino a massimo di 4) Al termine con 'OK' si ritorna alla lista degli alunni dalla quale si può selezionare un altro alunno ed attribuire allo stesso modo eventuali altre assenze. La lista evidenzia con crocetta rossa, gli alunni per cui sono stati registrati assenze ritardi o permessi. Pagina 12 di 15

13 E' possibile selezionare più volte un alunno al quale sono stati già inseriti eventi di assenza, ritardo o permesso, per rimuoverli o modificarli. Al termine della raccolta delle assenze l'opzione Invia consente di aggiornare l'archivio delle assenze su Argo Alunni; la funzione restituisce l'esito dell'aggiornamento. Pagina 13 di 15

14 Note sulla configurazione dei Tipi di Assenza su Argo Alunni Sul display di Argo Mobile G.A. vengono visualizzate solo le assenze che su Argo Alunni hanno un corrispettivo tipo di Assenza. La procedura su Argo Alunni è accessibile dal menu Tabelle Generiche della Scuola Tipi di Assenze. (Dettaglio) In questo esempio definisco che il codice A (Assenza) su Alunni, corrisponde al tipo Assenza mattutina. In questo modo quando su Argo Mobile io assegno una Assenza Mattutina, su Argo Alunni il programma mi proporrà il codice A per quell alunno in quel giorno. Pagina 14 di 15

15 E possibile impostare un massimo di 6 tipo di Assenza: Al fine semplificare il lavoro ai collaboratori di segreteria o ai docenti, consigliamo di correlare nella suddetta procedura solo le tipologie di assenze che la scuola effettivamente gestisce. Sicurezza - Tracciatura operazioni Il programma, per motivi di sicurezza, traccia tutte le operazioni effettuare riportando nei log di sistema della scuola l'utente connesso, i dati della connessione e le modifiche ai dati apportate al database. Pagina 15 di 15