PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI BROKERAGGIO ASSICURATIVO PER IL COMUNE DI SERAVEZZA VERBALE DI GARA N. 3

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1 PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI BROKERAGGIO ASSICURATIVO PER IL COMUNE DI SERAVEZZA VERBALE DI GARA N. 3 L'anno duemilasei (2006) il giorno ventisette (27) del mese di ottobre (10) alle ore 08.30, nella sede comunale si è riunita in seduta riservata la Commissione Premesso: che, in data 25 ottobre 2006, è stata espletata la seduta pubblica della Commissione di gara inerente all affidamento del servizio sopra indicato; che nella stessa data si è riunita in seduta riservata per la valutazione del progetto tecnico; che le relative operazioni sono descritte nei verbali n. 1 e n. 2 della gara; tutto ciò premesso Accertata l integrità della documentazione, la Commissione riprende i lavori e procede a determinare i parametri di valutazione per l attribuzione del punteggio relativo alla relazione descrittiva ed alla proposta operativa nelle parti per le quali non è previsto il calcolo automatico, ma secondo quanto stabilito nel dettaglio e nei limiti posti dagli artt. 2 e 3 del Capitolato. La Commissione pertanto decide di attribuire, data l importanza dei contenuti, 10 pt alla relazione descrittiva e 40 pt alla proposta operativa. Procede quindi con la lettura delle due offerte e attribuisce il seguente punteggio: Relazione descrittiva (10 pt complessivi) AON SPA GPA ASSIPAROS N Enti Territoriali gestiti Sedi operative in Toscana Organizzazione della divisione operativa dedicata all Ente Risultato di gestione ultimo triennio con specifica indicazione del MO Oltre 130 U.L. dal 1996 Oltre 100 U.L. dal (MO) , (MO) , (MO) , (MO) , , , (MO) , (MO) , ,00 Curricula Responsabile del e n. 2 Unità specificate (Responsabile + sostituto n. 7 Unità specificate Pagina 1 di 5

2 dell Unità operativa Responsabile) con il Comune Punteggio attribuito 9 10 Valutazione relativa al punteggio attribuito: la Commissione prende atto del maggior numero di Enti territoriali gestiti da GPA Assiparos SpA, nonché della più maturata esperienza della divisione interamente dedicata alle problematiche degli Enti Pubblici e in particolare del numero delle unità lavorative interamente dedicate alla gestione diretta della consulenza e dei rapporti con il personale del Comune, con i relativi curricula dimostranti le singole competenze e specifici ruoli rivestiti nelle mansioni assicurative. La Commissione ritiene invece di non valutare il punto 2), in quanto già oggetto di attribuzione di punteggio automatico secondo quanto previsto dall art. 3, parametro d), del Capitolato. Riguardo invece al punto 4), la Commissione prende atto della maggiore corrispondenza tra quanto richiesto dal Capitolato e quanto inserito nell offerta da parte di GPA Assiparos SpA, rispetto all indicazione del solo margine operativo offerto da parte di Aon SpA, pur osservandone l importanza dal punto di vista della capacità da parte dell impresa di produrre, con la propria gestione caratteristica, un autofinanziamento lordo. Proposta operativa (40 pt): La Commissione valuta di attribuire data l importanza delle singole voci una distribuzione del punteggio come segue: 1) Modalità per la gestione ordinaria del pacchetto assicurativo, tempi per la comunicazione degli adempimenti, rilascio delle quietanze, tempi per la predisposizione di capitolati, assistenza nella gestione di sinistri attivi e passivi, numero minimo di accessi presso il Comune e periodicità degli stessi max 25 pt; 2) Modalità di coinvolgimento della struttura comunale nell analisi e nella gestione delle questioni inerenti le coperture assicurative max 5 pt; 3) Dettaglio del progetto formativo riguardante il personale coinvolto nella gestione del contratto con il Broker max 5 pt; 4) Specifica degli eventuali maggiori servizi offerti rispetto a quelli oggetto del presente bando ed elencati nel capitolato max 5 pt. Descrizione 1) Modalità per la gestione ordinaria del pacchetto assicurativo, tempi per la comunicazione degli adempimenti, rilascio delle Punteggio Aon Gpa Assiparos Pagina 2 di 5

3 quietanze, tempi per la predisposizione di capitolati, assistenza nella gestione di sinistri attivi e passivi, numero minimo di accessi presso il Comune e periodicità degli stessi 2) Modalità di coinvolgimento della struttura comunale nell analisi e nella gestione delle questioni inerenti le coperture assicurative 3) Dettaglio del progetto formativo riguardante il personale coinvolto nella gestione del contratto con il Broker 4) Specifica degli eventuali maggiori servizi offerti rispetto a quelli oggetto del presente bando ed elencati nel capitolato Totale punteggio Valutazione relativa al punteggio attribuito: 1) La Commissione rileva che l elaborato presentato da GPA Assiparos SpA presenta una più dettagliata articolazione descrittiva delle mansioni da svolgere con relativa tempistica sintomatica del livello di efficienza. In particolare risulta più approfondita la parte relativa alla gestione operativa dei sinistri, che si presenta maggiormente definita ed articolata con specifica delle diverse scansioni temporali dei vari adempimenti rispetto a quanto presentato dalla concorrente. Di rilievo è la disponibilità ad effettuare incontri con i terzi danneggiati. In particolare tutte le fasi descritte dei rapporti tra Broker e PA presentano la specifica del termine di adempimento. Anche per quanto riguarda l assistenza fornita per la predisposizione degli atti di gara, l offerta presentata da GPA Assiparos SpA risulta migliore in considerazione sia della disponibilità ad assistere di persona alle varie fasi della procedura, sia ad operare un controllo successivo all aggiudicazione sul corretto adempimento da parte dell aggiudicatario. Inoltre, in caso di gara deserta, prevede espressamente il proprio supporto nella fase di negoziazione con le Compagnie. Riguardo invece al numero di accessi presso la PA e ai tempi per la comunicazione degli adempimenti non si rilevano sostanziali differenze. Dell offerta presentata da Aon SpA viene apprezzata la particolare attenzione rivolta alla fase preventiva di analisi dei rischi e delle soluzioni tecniche proposte - anche se per la realtà territoriale di Seravezza in relazione al pacchetto assicurativo vigente la Commissione non crede che vi siano ampi margini d intervento- nonché la specifica tempistica prevista per il rilascio delle quietanze (10 giorni). 2) La Commissione osserva una maggiore corrispondenza tra quanto richiesto nel capitolato e quanto descritto nell offerta da parte di GPA Assiparos SpA; in particolare risulta migliore la scansione degli incontri programmatici in relazione agli adempimenti tra PA e Broker, con possibilità di incontri settimanali sugli argomenti più importanti e disponibilità a fornire risposte Pagina 3 di 5

4 entro 1 ora dalla richiesta. 3) La Commissione ritiene migliore la scelta degli argomenti da trattare mediante progetti formativi fornita da Aon ; apprezzabile l utilizzo di esperti del settore, nonché la possibilità di rilasciare ai dipendenti l attestato di partecipazione e la precisazione in ordine alla durata dei singoli corsi (previste per ogni corso due giornate di otto ore ciascuna). Apprezzabile comunque, per quanto riguarda l offerta di GPA Assiparos SpA, la scelta dei moduli trattati e soprattutto la previsione espressa ad effettuare i corsi presso la sede comunale. 4) La Commissione non rileva per entrambe le offerte dei concorrenti servizi aggiuntivi di particolare interesse per la PA, essendo elencate prestazioni già previste nell ordinario rapporto di collaborazione tra Ente Pubblico e proprio Broker assicurativo. Di particolare rilievo è la previsione di un lavoro di stima e valorizzazione del patrimonio anche artistico - che risulta comunque presente in entrambe le offerte. Prendendo atto pertanto della sostanziale parità delle proposte presentate, la Commissione rileva una lieve differenza nell attribuzione del punteggio a favore di Aon, in considerazione della previsione di aggiornamenti puntuali di rassegna stampa di settore inviati mediante tecniche informatiche. La Commissione procede al calcolo relativo all attribuzione del punteggio in base alle offerte economiche - di cui dell art. 2 del Capitolato - di cui è stata data lettura in seduta pubblica del 25/10/2006, come riportato in verbale di gara n. 1. Vengono perciò attribuiti i seguenti punteggi in automatico, secondo i criteri previsti dall art. 3, parametro f) del Capitolato: 1Provvigione sui premi per assicurazione RCA max punti 3 Gpa Assiparos Aon 3 pt 3 pt Valore offerto 6 % 6 % 2Provvigione sui premi per le 7 pt 7 pt altre assicurazioni max punti 7 Valore offerto 8 % 8 % PUNTEGGIO TOTALE OFF.ECONOM. 10 pt 10 pt Pagina 4 di 5

5 Viene pertanto operato il calcolo del punteggio complessivo attribuito ai concorrenti: Gpa Assiparos Aon 1Calcoli automatici di punteggio 40 pt 40 pt 2Relazione descrittiva 10 pt 9 pt 3Proposta operativa 32 pt 28 pt 4Offerta Economica 10 pt 10 pt Totale complessivo 92/100 87/100 La Commissione propone, quale impresa vincitrice della gara, relativamente all affidamento dei servizi di brokeraggio assicurativo per il Comune di Seravezza il Broker GPA Assiparos SpA, con sede legale in via Melchiorre Gioia Milano. La Commissione alle ore 13: 30 si scioglie e rimette gli atti all organo competente per l adozione dei provvedimenti conseguenti. LA COMMISSIONE Dott.ssa Francesca Garbati Responsabile del procedimento Dott. Trevisani Giorgio Sig.ra Carla Ferrari Pagina 5 di 5