Comune di San Polo d Enza Provincia di Reggio Emilia REGOLAMENTO PER L ORGANIZZAZIONE E LA GESTIONE DEL SERVIZIO FARMACIA COMUNALE

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1 Comune di San Polo d Enza Provincia di Reggio Emilia REGOLAMENTO PER L ORGANIZZAZIONE E LA GESTIONE DEL SERVIZIO FARMACIA COMUNALE Approvato con atto del C.C. N.37 del

2 Art. 1 ISTITUZIONE E' istituita in Comune di S.Polo d Enza,località Barcaccia, una Farmacia Comunale. Nell organigramma del Comune di S.Polo d Enza la FARMACIA COMUNALE è collocata quale unità di progetto autonoma al 2^ Servizio Bilancio e affari finanziari. Art. 2 SCOPI Il servizio di Farmacia Comunale è gestito in economia ai sensi di quanto disposto dall art. 113 bis del D. Lgs. 267/2000 e dall art 9 L. 475/68 e successive modificazioni ed integrazioni e ha per scopo: 1. la distribuzione delle specialità medicinali e degli altri prodotti erogati dal servizio Sanitario Nazionale agli aventi diritto all assistenza farmaceutica; 2. la vendita di medicinali per conto della A.S.L. nel rispetto delle convenzioni stipulate; 3. la vendita alle aziende e alle imprese commerciali; 4. la vendita al pubblico di medicinali, presidi medico chirurgici, articoli sanitari, prodotti dietetici e di profumeria ed omologhi; 5. la distribuzione ai vari Servizi del Comune di quanto indicato al punto 1) del presente articolo; 6. l espletamento del servizio notturno, festivo e di reperibilità su chiamata urgente diurna, secondo le disposizioni in materia emanate dalla A.S.L. e dal Comune. L attività delle Farmacie Comunali visto anche il ruolo sociale che loro compete, potrà riguardare tra l altro l individuazione e la creazione di campagne di informazione sanitaria presso scuole e luoghi di lavoro. Potrà altresì mirare alla creazione di servizi aggiuntivi nell interesse dei cittadini. Art. 3 VIGILANZA La Giunta Comunale nell ambito delle proprie competenze istituzionali fissa gli obiettivi strategici relativi alla gestione delle Farmacie Comunali e a mezzo del Sindaco o dell Assessore delegato al servizio: -vigila sul buon andamento tecnico ed amministrativo della farmacia, procurando che da parte del Direttore e del personale siano osservati tutti gli obblighi imposti dal Regolamento e dalle disposizioni normative in vigore; -vigila che, da parte del Direttore e del personale amministrativo, siano tenuti al corrente i libri di contabilità e sia compilato, ad ogni fine d'anno o in ogni tempo su richiesta della Giunta Municipale, l'inventario di tutti i generi esistenti nella farmacia o nel magazzino; - propone alla Giunta Municipale l'adozione dei provvedimenti ritenuti necessari, per il corretto e migliore funzionamento dei servizio.

3 Art. 4 ORGANICO-TITOLI DI STUDIO La dotazione organica del personale addetto alla farmacia di cui il Comune di S.Polo d Enza è titolare comprende: 1. n. 1 Farmacista Direttore; 2. n. 1 Farmacista Collaboratore I titoli previsti per ricoprire i profili professionali di cui ai punti 1) e 2) sono: -il diploma di laurea in Farmacia ovvero altro diploma di laurea che consenta l'abilitazione all'esercizio professionale di farmacista e, qualora la laurea non abiliti direttamente all'esercizio professionale, anche l'abilitazione all'esercizio predetto; -l'iscrizione all'albo Professionale dei Farmacisti. Art. 5 FARMACISTA DIRETTORE La farmacia di cui è titolare il Comune è diretta da un Direttore di Farmacia. Egli esercita tutti i compiti e le competenze di cui all art. 107 del D.lgs. 267/2000. Il Farmacista Direttore ha la piena responsabilità tecnica e funzionale della Farmacia. Deve dare esatto conto di tutto quanto ha in consegna (merce, mobili, macchine, attrezzi, valori) e del relativo movimento. Deve curare il normale ed economico andamento del servizio che gli è affidato, la sua organizzazione ed il suo sviluppo, l'esatta, aggiornata e ordinata conservazione ed applicazione delle tariffe, dei formulari, delle circolari e degli ordini di servizio; l'osservanza degli orari e dei turni. Deve disporre gli opportuni controlli perché presso la farmacia non avvengano sottrazioni, dispersioni, od abusi di nessuna specie. Deve seguire con la massima disciplina tutti gli ordini dell'amministrazione Comunale riferendo di volta in volta su tutto ciò che può essere d'importanza per l'amministrazione della farmacia e proponendo i provvedimenti che reputa opportuni per la conservazione, il funzionamento e l'incremento del servizio. Riferisce periodicamente al Sindaco sull'andamento della farmacia. E' responsabile delle vendite, della loro registrazione e della loro esazione. Deve curare la tempestiva trasmissione all'usl, secondo le norme convenzionali, delle ricette ai fini dei relativi rimborsi. Provvede agli acquisti per il rifornimento dei medicinali e degli altri prodotti di vendita contenendoli nei limiti strettamente necessari all'effettivo bisogno, curando che la farmacia sia provvista dei medicinali obbligatori secondo la Farmacopea Ufficiale e trasmettendo le relative fatture -vistate per l accettazione- all'ufficio Ragioneria per le successive operazioni di liquidazione. Custodisce le scorte stesse nei debiti modi affinché non subiscano deperimenti o non formino capi morti, curando la tempestiva restituzione dei prodotti incommerciabili e vigilando perché non avvengano dispersioni ed irregolarità. Risponde con il reintegro di tutte le mancanze per rotture, dispersioni e sottrazioni che non siano giustificate, di volta in volta, con regolari verbali. Cura la tenuta dello scadenziario dei medicinali soggetti a scadenza e del registro di carico e scarico delle sostanze ad azione stupefacente e dei veleni, in conformità alle leggi in vigore. Effettua il versamento giornaliero degli incassi alla Tesoreria Comunale. Sottopone all'analisi chimica, ogni qualvolta sia reputato opportuno, i prodotti farmaceutici che vengono acquistati dal commercio sia

4 per accertarne la qualità che la purezza a garanzia dell'assistenza farmaceutica ed in relazione a quanto stabilito dalla Farmacopea Ufficiale, nonché per costatarne le caratteristiche commerciali in rapporto al prezzo di acquisto. Sovraintende ed interviene alla formazione degli inventari, redige le relazioni e le proposte di deliberazione concernenti il servizio, coordina la tenuta di un registro di protocollo per la corrispondenza della farmacia in arrivo ed in partenza. Esercita le altre attribuzioni che gli sono conferite dalle leggi e regolamenti in materia. Art. 6 FARMACISTA COLLABORATORE Il Farmacista Collaboratore coadiuva il Direttore di Farmacia per il miglior andamento del servizio di Farmacia. Al Farmacista Collaboratore compete l indennità prevista per il maneggio del denaro, così come risulta dalla vigente normativa in materia. Art. 7 INCOMPATIBILITA Oltre i casi di incompatibilità previsti dal Regolamento di organizzazione degli uffici e servizi, non potranno essere assunti presso la Farmacia Comunale i Farmacisti i cui ascendenti o discendenti fino al 2 grado, il coniuge, i fratelli o gli affini di l grado prestino la loro opera (o siano interessati) presso un'impresa -nel raggio di attività della farmacia- che, a giudizio insindacabile della Giunta Municipale, eserciti concorrenza alla farmacia stessa. Art. 8 ORARIO L orario di apertura delle Farmacie Comunali è regolato dalle disposizioni vigenti in materia. Gli orari di lavoro del personale sono fissati tenuto conto dell orario normale di servizio di cui sopra. Art. 9 SERVIZIO NOTTURNO- TURNI L'espletamento del servizio notturno e del turno festivo è svolto secondo i turni e le modalità stabiliti dall'autorità competente. Il pagamento o l'eventuale recupero dell'orario straordinario eseguito è regolato dalle norme vigenti per il personale comunale. Art. 10 ADEMPIMENTI CONTABILI Le entrate e le spese derivanti dalla gestione delle farmacie comunali sono iscritte nel Bilancio Comunale ai sensi di legge. Il controllo contabile è esercitato dal Servizio Finanziario che, in collaborazione con il Farmacista Direttore, effettuerà almeno semestralmente la relativa verifica contabile amministrativa. Al termine di ogni esercizio finanziario entro il 20 gennaio, sarà redatto a cura del Direttore apposito rendiconto relativo alla gestione per la predisposizione della relazione, d intesa con il Responsabile del Servizio Finanziario, con la quale verrà valutato l andamento della gestione della farmacia. Detta relazione unitamente al rendiconto verrà trasmessa all Amministrazione Comunale.

5 Art. 11 TARIFFE DI VENDITA Le tariffe per la vendita dei medicinali al pubblico nella farmacia sono predisposte e tenute aggiornate dal Farmacista Direttore in conformità di quanto è stabilito dalle leggi sanitarie e dalle tariffe ufficiali. Per gli articoli di libera vendita i relativi prezzi di vendita sono predisposti e tenuti aggiornati dal Farmacista Direttore in conformità delle condizioni generali del mercato sulla base delle direttive in materia impartite dalla Giunta Comunale. Per le somministrazioni fatte a favore degli altri servizi municipali verranno applicate le condizioni fissate dalla Giunta Municipale. Per le forniture continuative ad altri enti od istituti locali, la Giunta Municipale ha la facoltà, nel rispetto delle vigenti disposizioni di legge, di stabilire condizioni e tariffe speciali. Art. 12 INVENTARI I beni costituenti il capitale fisso, destinati al servizio, devono essere descritti e valutati nell'apposito libro inventari, da aggiornarsi alla fine di ogni esercizio. La valutazione dei beni sarà fatta in base ai prezzi di acquisto, tenuto conto delle variazioni derivanti dall'applicazione del fondo di rinnovamento e ricostruzione del capitale impianto. Alla fine di ogni anno sarà eseguita la ricognizione di tutti i medicinali e di ogni altro articolo destinato alla vendita esistente presso la farmacia. La valutazione di tali scorte sarà fatta in base agli ultimi costi di acquisizione sostenuti, tenuto conto delle variazioni dovute ad oscillazioni di prezzi, a deperimenti ed a capi morti. Art.13 CONTO CONSUNTIVO Il Conto Consuntivo Finanziario forma parte integrativa del Conto Consuntivo del Comune. Il Conto Consuntivo economico e lo stato patrimoniale devono essere presentati unitamente al bilancio finanziario dell'anno successivo. Art. 14 ACQUISTI Le spese per l acquisto dei medicinali, articoli di medicazione, sostanze ed oggetti per il rifornimento urgente della farmacia e per tutto ciò che è indispensabile al funzionamento della farmacia stessa possono essere effettuate dal Direttore di farmacia entro i limiti previsti dal regolamento sulle forniture adottato dal Comune di S.Polo d Enza. Le forniture riguardanti il funzionamento normale e ordinario delle farmacie sono sottoposti alla osservanza delle norme che regolano le forniture negli Enti Pubblici. Art. 15 VENDITE

6 Del servizio di riscossione per le vendite eseguite dalla farmacia è responsabile il Farmacista Direttore. Egli risponde della custodia del denaro, degli eventuali errori nel maneggio di esso, nonché dell esatta applicazione dei prezzi e delle tariffe. Le singole vendite debbono essere registrate tramite registratore di cassa. Il Farmacista Collaboratore è solidalmente responsabile con il Farmacista Direttore per tutte le operazioni da essi compiuti. Ad altri eventuali addetti di farmacia sono tassativamente vietate operazioni di vendita. Art. 16 FORME DI GESTIONE Per favorire la miglior efficienza ed economicità del servizio, a norma dell'art. 5 del DPR n 902, potrà essere attivato un rapporto di collaborazione per la gestione della farmacia con altro Comune e con la sua Azienda Speciale. Detto rapporto sarà regolato da apposita convenzione che potrà avere carattere anche derogatorio alle norme previste dal presente Regolamento. Art.17 ENTRATA IN VIGORE Il presente regolamento entra in vigore il giorno successivo alla esecutività del provvedimento di approvazione e dopo che sia stato pubblicato a norma di legge.