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1 Tabella trattamento dati DIREZIONI CENTRO DI AREA MODALITA 1.Programmazione e Controllo, Sviluppo e Innovazione Pianificazione Aziendale e Progetti Speciali Report direzionale, Report farmaceutica, Nucleo valutazione 5 affidamento esterno a ditta specializzata Sistemi Informativi Rilascio abilitazioni Gestione applicativi Gestione contratti Accesso ai pc aziendali - tutti gli applicativi 5 affidamento esterno a ditta specializzata Responsabile Controllo di gestione e Programmazione Sanitaria Elaborazione Report direzionali e monitoraggio periodico delle attività e dei costi; elaborazione dati forniti dal servizio informativo aziendale Supporto al Nucleo di Valutazione nella parte relativa alla valutazione dei Dirigenti 5 affidamento esterno a ditta specializzata Accreditamento, Qualità, Risk management Gestione procedure di accreditamento dei servizi Gestione Rischio clinico (incident reporting e Root cause analysys) eventi sentinella -giudiziario /sedi aziendali Comunicazione esterna e interna, marketing, URP Gestione Reclami Gestione richieste/informazioni utenti Gestione portale aziendale - Archivio corrente e storico : c/o relativi uffici

2 AREA MODALITA 2.Affari Generali Ufficio Protocollo e Spedizioni Protocollazione corrispondenza interna ed esterna in arrivo e in uscita, smistamento corrispondenza alle strutture- spedizione plichi Gestione amministrativi-ufficio delibere atti Pubblicazione delibere e determinazioni e gestione archivio, tenuta dei contratti e delle convenzioni, verbali, funzionamento Collegio Sindacale, adempimenti L.190/2012, D.lgs. 33/2013 e D.lgs. 39/ Protocollo informatico (Fino al archivio cartaceo originali delibere e determine ) - Archivio corrente e gran parte storico: c/o - Resto Archivio storico: Pad. 12 sede aziendale Ufficio Autisti Trattamento dati nell ambito dell attività di : Distruzione documenti Consegna/ritiro documentazione amministrativa all interno degli uffici aziendali e all esterno cartaceo - Archivio temporaneo della documentazione da distruggere/ consegnare c/o relativo ufficio 3. Ufficio Legale Ufficio Legale Gestione contenzioso, conservazione fascicoli contenzioso giudiziale/stragiudiziale, elaborazione pareri legali -sistema registrazione web Alden -SIASI -Protocollo informatico Assicurazioni Gestione contratti assicurativi e gestione sinistri -sistema registrazione web Alden - Archivio corrente e gran parte storico: c/o - Resto Archivio storico: Pad. 12 sede aziendale Recupero Crediti Gestione pratiche di recupero stragiudiziale dei crediti

3 AREA MODALITA 4.Gestione Risorse Umane Reclutamento delle risorse di personale Gestione giuridica del personale Gestione Economica del Personale Gestione Previdenziale del personale Concorsi Procedure di acquisizione del personale Mobilità Attività Reporting Valutazione Direttori Struttura complessa /Dipartimenti Progressione di carriera (selezioni interne verticali/cambio profilo) Benefici contrattuali Conciliazioni Procedimenti disciplinari Rilevamento delle Presenze/assenze Denunce Inail Convenzioni Fascicoli Personali Inidoneità Gestione Paghe e Stipendi Iscrizioni sigle sindacali Riscatti Ricongiunzioni Pensioni Rivalse INPDAP Recupero crediti INPDAP Riliquidazioni trattamento definitivo pensioni INPDAP Riliquidazioni T.F.S. Sistema previdenziale (emissione ruoli pagamento) -Ascotweb Personale -SIGECO gestione concorsi - cartaceo -Ascotweb Personale e Presenze/Assenze e cartaceo - INPS - INAIL - Adeline - Siasiweb - Clik Lavoro - PerlaPa -Ascotweb Personale cartaceo -INPS -INAIL -Procedure espressamente previste per adempimento obblighi di legge -Ascotweb Personale -INPDAP S7 - cartaceo parte Pad. 12, parte nel sede aziendale, parte archivio collegamento tra edifici parte nel corridoio palazzina C sede aziendale - archivio collegamento tra edifici parte Pad. 12, parte nel sede aziendale - archivio collegamento tra edifici sede aziendale - archivio collegamento tra edifici 17-18

4 AREA MODALITA Relazioni Sindacali Formazione e Aggiornamento Iscrizione sigle sindacali Contrattazione Integrativa Aggiornamento obbligatorio/facoltativo interno ed esterno Sponsorizzazione individuale Gestione archivio ex scuole infermieristiche sede di Cividale e scuola terapista della Riabilitazione dell IMFR Rilascio certificazioni/ Attestati Corsi Convenzioni/ tirocini -ASCOTWEB -Software regionale GFOR -Applicativo Gestione autorizzazioni Corsi Esterni -Cartaceo Consulenti e collaboratori parte Pad. 12, parte nel sede aziendale - archivio collegamento tra edifici Archivio storico: Pad. 12. Archivio collegamento tra Edifici Archivio storico ex scuole infermieri sede ospedale di San Daniele 5.Gestione Economico Finanziaria Ciclo Attivo Emissione fatture Incassi -Ascotweb economato -Ascotweb contabilità -SISAVER -SFERACARTA -CUP regionale -Co.Op. (sistema operativo contabile) 12; corridoio palazzina C sede aziendale; affidamento esterno a ditta specializzata Ciclo Passivo Pagamento fatture Versamento contributi Pagamento emolumenti stipendiali e Altre tipologie di pagamento. -Ascotweb economato -Ascotweb contabilità -SISAVER -SFERACARTA -CUP regionale -Co.Op (sistema operativo contabile) 12; corridoio palazzina C sede aziendale; affidamento esterno a ditta specializzata

5 AREA MODALITA 6.Politiche del Territorio Area Giuridica Area Economica Convenzioni Sanitarie e Socio-sanitarie -Gestione rapporti con Aziende Sanitarie Pubbliche, Strutture sanitarie Private accreditate, strutture protette. -Contributi abbattimento rette di ricovero in strutture protette. -Gestione rapporti con Istituti per prestazioni riabilitative ex art. 26 L.833/78. -Gestione rapporti con le ditte autorizzate alla fornitura di presidi ed ausili. -Gestione Convenzioni Internazionali. -Rimborsi/contributi agli assistiti. -Borse inserimento lavorativo a favore di tossicodipendenti, alcolisti, soggetti con disturbo mentale. -Autorizzazioni all inserimento in comunità terapeutiche diverse di alcolisti e/o tossicodipendenti. -Sussidi economici persone con disturbo mentale. -Modifiche strumenti di guida L Associazioni di volontariato (fase liquidatoria e condivisione assegnazioni annue) -Inserimenti in Strutture diverse (su richiesta dei Distretti/Servizio Handicap o Coordinatore Sociosanitario). -Gestione rapporti giuridici ed economici del rapporto di lavoro con il personale convenzionato. -Segreteria Comitato Consultivo Zonale per gli specialisti ambulatoriali convenzionati e altre professionalità sanitarie convenzionate. -SIASI -SIASA affidamento esterno a ditta specializzata 7.Dipartimento Tecnico e delle Tecnologie Gestione Strutture e Tecnologie Approvvigionamenti e Attività Economali -Gestione contratti lavori e forniture, beni Immobili e servizi tecnici -Appalti lavori -Gestione contratti beni e servizi -Rilascio su richiesta delle ditte fornitrici, di certificazioni di fatturato relative agli appalti di forniture e servizi aziendali -ASCOT Economato -ASCOT Economato -Gestione magazzino 3; corridoio palazzina C sede aziendale; 3; palazzina C sede aziendale;

6 AREA MODALITA 8.Direzione Sanitaria Politiche delle professioni sanitarie infermieristiche /ostetriche Gestione del personale Tirocini/corsi di laurea Valutazione attività Atti e certificazioni dei corsi Adest-Oss svolti dal 2000 al 2003 dall A.S.S.4 per conto della Regione FVG -Procedure concorsuali Politiche delle professioni sanitarie riabilitative Gestione del personale Tirocini/corsi di laurea, Valutazione attività Procedure concorsuali Attività propedeutica istruttoria sull assistenza protesica e rapporti con strutture ex art. 26 L. 833/78 Gestione Libera professione Gestione procedure autorizzatorie la libera professione Liquidazioni relative alla libera professione in regime di ricovero Gestione specialistica ambulatoriale az. del CUP aziendale /interaziendale e dell accreditamento aziendale. Gestione prenotazione prestazioni sanitarie e pagamento tickets, Esenzioni Dichiarazioni di volontà dei cittadini alla donazione di organi e tessuti a scopo di trapianto Abilitazioni ai sistemi in uso -SIASI web- -CUP web -G2 clinico -GECO 9.Prevenzione, Protezione e Gestione Ambientale Aziendale Adempimenti gestione rischi Compilazione schede individuali di rischio Dati relativi a infortuni malattie professionali e rischio biologico -ASCOTWEB economato affidamento esterno a ditta specializzata Sorveglianza sanitaria dei lavoratori Accertamenti sanitari preventivi e periodici dei lavoratori: valutazione dell'idoneità specifica del lavoratore alla mansione lavorativa attraverso l accertamento delle condizioni di salute del lavoratore in funzione del rischio che il lavoro comporta. Cartelle cliniche-schede rischio -G2 clinico affidamento esterno a ditta specializzata

7 AREA MODALITA 10.Assistenza Farmaceutica convenzionata e territoriale Gestione Sperimentazioni cliniche Rimborsi conguagli alle farmacie Controllo ricette SSN,AFIR,DPC,non convenzionate Gestione rapporti con fornitori/case farmaceutiche Rilascio certificazioni di stato di servizio ai farmacisti Commissioni farmaceutiche, commissione art.39 e 40 LR 43/81 Gestione rapporti con prescrittori, operatori sanitari, pazienti Istruttoria farmacie al pubblico Piante organiche farmacie, concorsi farmacie al pubblico Distribuzione farmaci a strutture aziendali e convenzionate Distribuzione diretta farmaci Controlli per liquidazione 1 ciclo e distribuzione diretta ad altre aziende regionali per residenti in AAS 4- Farmacovigilanza -AQPF -ASCOTWEB economato e presenze-assenze -SIASI -Magrep -PSM -WEBDPC -SIASA -ODBC -SISTEMA TS piano terra e scantinato sede di via Manzoni - Affidamento conservazione archivio a ditta esterna 11.Coordinamento Socio Sanitario Servizi per l handicap Gestione dati utenti inseriti/da inserire presso centri e strutture gestiti direttamente o convenzionati con l AAS 4, Accoglimenti temporanei Liquidazione fatture Convenzioni con privato sociale, cooperative e strutture Protocolli di intesa e convenzioni con enti e associazioni Gestione rapporti di lavoro relativi al personale delegato Elettronico con p.c. protocollo informatico ADWEB Ascotweb Personale Presenze/Assenze ASCOT Economato cartaceo SIASI affidamento esterno a ditta specializzata Coordinamento sociosanitario Protocolli di intesa con enti ed istituzioni, convenzioni ed accordi di programma Contributi annuali ad associazioni Fondo gravissimi Fondo SLA Progettualità e finanziamenti regionali con i distretti sanitari ed Ambiti distrettuali -SIASI - Co.Op (sistema operativo contabile visualizzazione) Parte Pad. 12 e parte nel sede aziendale

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