CITTÀ di AVIGLIANA. Provincia di TORINO. DETERMINAZIONE N. 149 del 15/05/2014. Proposta n. 149

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1 Estratto DETERMINAZIONE N. 149 del 15/05/2014 Proposta n. 149 Oggetto: FORNITURA SOFTWARE GESTIONALI ANNO INTEGRAZIONE. CIG Z730F3665F

2 Area Servizi Civici e di Supporto Proposta n. 149 Settore C.E.D. e Statistica Determinazione n. 149 del 15/05/2014 OGGETTO: FORNITURA SOFTWARE GESTIONALI ANNO INTEGRAZIONE. CIG Z730F3665F Il Direttore Area Servizi Civici e di Supporto Premesso - che, con determinazione a firma del sottoscritto Direttore d Area n. 201 del 18/6/2013, si è stabilito: 1) di affidare a Maggioli Spa (P. IVA ), con sede in Santarcangelo di Romagna (RN), alla Via del Carpino n. 8, al prezzo complessivo di euro ,00, oltre IVA: a) la fornitura dei software, in modalità web, di gestione dei Servizi Demografici, dei Tributi, della Contabilità/Finanze, della Segreteria/Flusso documentale; b) la fornitura delle licenze d uso, in numero congruo per le esigenze del Comune di Avigliana e con durata illimitata, inerenti i software di cui sub a); c) il servizio di manutenzione, aggiornamento e assistenza inerente i software oggetto di fornitura sino al 31/12/2014; d) il servizio di supporto al personale per l acquisizione delle competenze necessarie al corretto utilizzo dei software oggetto di fornitura nella misura di 40 giornate; e) il servizio di transcodifica degli archivi dagli attuali programmi in uso a quelli oggetto di fornitura; 2) di stabilire che i rapporti tra le parti saranno disciplinati dalle condizioni di cui alla bozza di contratto che, allegata al presente atto per costituirne parte integrante e sostanziale, contestualmente si approva; 3) di stabilire che l esecuzione della prestazione dovrà essere preceduta, da parte della società affidataria, dalla sottoscrizione del contratto di cui sub 2); 4) di approvare il DUVRI predisposto dall Area LLPP del Comune di Avigliana ed allegato al presente atto per costituirne parte integrante e sostanziale ; - che, quindi, tra le parti veniva sottoscritto il relativo contratto, rep. n. 26 del 10/7/2013, che si allega alla presente, contenente la previsione dell obbligo di assoggettamento alle disposizioni di cui alla L. n. 136/2010, in materia di tracciabilità dei flussi finanziari;

3 - che, in data 4/4/2014 la Maggioli Spa ha fatto pervenire preventivi, prot. nn e , inerenti: a) la fornitura - a titolo gratuito in ragione della riconducibilità agli obblighi assunti con la sottoscrizione del contratto del 10/7/2013- dell aggiornamento e configurazione dei programmi già in uso per l armonizzazione dei sistemi contabili ai sensi del D. Lgs. n. 118/2011, nonché di una giornata, connessa, di attività di supporto al personale dell ente per l importo complessivo di euro 550,00, oltre IVA; b) la fornitura della licenza, non ricompresa tra quelle di cui al contratto del 10/7/2013, inerente la gestione del nuovo tributo comunale IUC, al costo di 1.500,00, oltre IVA, nonché di due giornate, connesse, di attività di supporto al personale dell ente per l importo di euro 550,00, oltre IVA, ognuna; - che, al fine di consentire la corretta e completa gestione dei tributi comunali, appare necessario procedere alla fornitura ed all attività di supporto, così come specificate al punto precedente; - che il vigente Regolamento comunale per l acquisizione in economia di beni servizi e lavori prevede espressamente, ex art. 4, lett. C), h), e art. 7, lett. B), l affidabilità tramite cottimo fiduciario dei servizi informatici e affini, con possibilità di affidamento diretto per importi inferiori ad euro ,00, oltre IVA; - che, ai sensi del disposto di cui all art. 26, co. 3 bis, del D. Lgs. n. 81/2008, non sussiste l obbligo della predisposizione del DUVRI nelle ipotesi, come quella in oggetto, di lavori o servizi la cui durata non sia superiore a cinque uomini-giorno e/o di natura intellettuale; - che è stato acquisito il DURC, datato 3/4/2014 ed attestante la regolarità contributiva della Maggioli Spa alla data del 3/4/2014; - che con la deliberazione di C.C. n. 45 del 04/07/2013, dichiarata immediatamente esecutiva, è stato approvato il bilancio di previsione esercizio 2013 e pluriennale 2013/2015; - che con la deliberazione di G.C. n. 246 del 02/12/2013, dichiarata immediatamente eseguibile, e con valenza pluriennale come previsto dal comma 2 dell art.24 del vigente Regolamento di contabilità, sono state assegnate ai Direttori di Area le risorse per l esecuzione dei programmi e progetti di bilancio; Visto l art. 163, comma 3, del Decreto Legislativo 18/08/2000, n. 267, in merito all esercizio provvisorio; Visto il Decreto del Ministero dell Interno del 28/04/2014 con cui è stato differito al 31/07/2014 il termine di approvazione del bilancio 2014 per gli Enti Locali; Visto lo Statuto Comunale; Visto il vigente Regolamento di contabilità; D E T E R M I N A

4 1) di affidare a Maggioli Spa (P. IVA ), con sede in Santarcangelo di Romagna (RN), alla Via del Carpino n. 8, al prezzo complessivo di euro 3.150,00 (di cui euro 1.500,00 inerente la licenza software IUC ed euro 1.650,00 per n. 3 giornate di supporto presso la sede dell ente), oltre IVA: a) la fornitura del software, in modalità web, di gestione del nuovo tributo comunale IUC (comprendente, tra l altro, i servizi di parametrizzazione in base al regolamento comunale, il caricamento dei sistemi di detrazione/esenzione, il caricamento delle aliquote, la creazione e caricamento dei modelli di dichiarazione IUC comunali, ecc.); b) la fornitura della licenza d uso, in numero congruo per le esigenze del Comune di Avigliana e con durata illimitata, inerente il software di cui sub a); c) il servizio di aggiornamento e configurazione dei software già forniti al fine della corretta gestione, a norma di legge e di regolamenti, anche comunali, della contabilità armonizzata ex D. Lgs. n. 118/2011; d) il servizio di manutenzione, aggiornamento e assistenza inerente i software oggetto della presente fornitura sino al 31/12/2014; e) il servizio di supporto al personale per l acquisizione delle competenze necessarie al corretto utilizzo dei software oggetto di fornitura nella misura di n. 3 giornate, da effettuare presso la sede comunale; f) il servizio di transcodifica, se necessaria, degli archivi dai programmi in uso a quello oggetto di fornitura; 2) di stabilire che l attività di fornitura e supporto di cui al punto precedente dovrà essere completata: entro il 31/6/2014 quelle di cui alle lettera a) ed e) (nella misura di due giornate) ed entro il 30/9/2014 quelle di cui alle lettere c) ed e) (nella misura di una giornata); 3) di stabilire che i rapporti tra le parti saranno disciplinati dalle disposizioni di cui al presente atto, nonché dalle disposizioni di cui agli artt. 3 (MANUTENZIONE, AGGIORNAMENTO E ASSISTENZA), 8 (RINNOVI E CANONI), 9 (PAGAMENTI), 10 (TRACCIABILITA DEI FLUSSI FINANZIARI), 14 (DIVIETO DI SUBAPPALTO E CESSIONE DEL CONTRATTO) e 15 (FORO COMPETENTE) del contratto del 10/7/2013, allegato al presente provvedimento per costituirne parte integrante e sostanziale; 4) di stabilire che, in ipotesi di rinnovo dell affidamento del servizio di aggiornamento e assistenza dei software in uso a Maggioli Spa anche per le annualità successive a quella corrente, nel canone, così come determinato all art. 8 del contratto del 10/7/2013, sarà ricompresa anche l attività di aggiornamento e assistenza dei software di cui al presente atto, senza alcun incremento; 5) di stabilire che l inizio dell esecuzione della prestazione da parte della società affidataria costituirà accettazione, ex art c.c., di tutte le condizioni qui previste e/o richiamate, senza facoltà di accettazione difforme ex art c.c.; 6) di impegnare la somma complessiva di euro 3.150,00, oltre IVA, all intervento , PEG 9860, del bilancio pluriennale 2013/2015, esercizio provvisorio 2014; 7) di adottare la presente determinazione attestandone la regolarità tecnica e la correttezza dell azione amministrativa, in attuazione dell art. 147-bis, comma 1, del Decreto Legislativo 18/8/2000, n. 267, recante il Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali, come introdotto dall art. 3, comma 1, lettera d), del Decreto Legge 10 ottobre 2012, n Il Direttore Area Servizi Civici e di Supporto Dott. Luigi Zizzari

5 Pareri Comune di Avigliana Estremi della Proposta Proposta Nr / 149 Settore Proponente: Settore C.E.D. e Statistica Ufficio Proponente: C.E.D. e Statistica Oggetto: FORNITURA SOFTWARE GESTIONALI ANNO INTEGRAZIONE. CIG Z730F3665F Nr. adozione settore: 8 Nr. adozione generale: 149 Data adozione: 15/05/2014 Visto contabile Contabilità e Bilancio In ordine alla regolarità contabile della presente proposta, ai sensi dell'art. 151, comma 4, TUEL - D.Lgs. n. 267 del , si esprime parere FAVOREVOLE. Sintesi parere: PARERE FAVOREVOLE Data 16/05/2014 Responsabile del Servizio Finanziario Rag Vanna Rossato

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