PREZZI CONVENZIONE IQS S.R.L. e FEDERFARMA SALERNO 2011

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1 PREZZI CONVENZIONE IQS S.R.L. e FEDERFARMA SALERNO 2011 SICUREZZA SUL LAVORO DOCUMENTAZIONI OBBLIGATORIE DOCUMENTO DI VALUTAZIONE DEL RISCHIO D.Lgs. 81/08 e s.m.i. COSTO DEL SERVIZIO 300,00 + I.V.A. H.A.C.C.P. PIANO DI AUTOCONTROLLO H.A.C.C.P. D.Lgs. 193/07 Reg. CE 852/2004 COMPRENSIVO TARATURA DEI FRIGORIFERI E DEI CONGELATORI CON STRUMENTI CAMPIONE CERTIFICATI S.I.T. COSTO DEL SERVIZIO 200,00 + I.V.A. NUOVO CODICE DELLA PRIVACY DOCUMENTO PROGRAMMATICO DELLA SICUREZZA DEI DATI D.Lgs. 196/03 COMPRENSIVO STESURA LETTERE DI INCARICO FORMAZIONE DIPENDENTI COSTO DEL SERVIZIO 200,00 + I.V.A. ADEGUAMENTO TOTALE ALLE NORMATIVE - SICUREZZA SUI LUOGHI DI LAVORO DOCUMENTO DI VALUTAZIONE DEL RISCHIO - H.A.C.C.P. PIANO DI AUTOCONTROLLO H.A.C.C.P. - NUOVO CODICE DELLA PRIVACY DOCUMENTO PROGRAMMATICO DELLA SICUREZZA DEI DATI COSTO TOTALE 400,00 + I.V.A. anziché = 700,00 VIDEOSORVEGLIANZA RICHIESTA AUTORIZZAZIONE DELLA DIREZIONE PROVINCIALE DEL LAVORO ALLA VIDEOSORVEGLIANZA ATTIVA (Art. 4 Legge 1970 Statuto dei Lavoratori) COSTO DEL SERVIZIO 250,00 + I.V.A. SISTEMA QUALITÁ UNI EN ISO 9001:2008 CONSULENZA E IMPLEMENTAZIONE SISTEMA QUALITÁ UNI EN ISO 9001:2008 COSTO DEL SERVIZIO 1.300,00 + I.V.A. ACCONTO 400,00 + I.V.A. - 3 RATE DA 300,00 + IVA COSTO ENTE DI CERTIFICAZIONE ACCREDITATO SINCERT/ACCREDIA VERIFICA DI CERTIFICAZIONE 900,00 + I.V.A. VERIFICA ANNUALE DI SORVEGLIANZA 900,00 +I.V.A. ASSISTENZA ANNUALE - ADEGUAMENTO NORMATIVE VIGENTI - TARATURA DEI FRIGORIFERI E CONGELATORI CON STRUMENTI CAMPIONE CERTIFICATI S.I.T. - AREA RISERVATA NOSTRI SITI INTERNET - ASSISTENZA MENSILE ON- LINE - INTERVENTO GRATUITO IN FARMACIA NEL CASO DI EVENTUALE VERIFICA ORGANI COMPETENTI - 1 CONSULENZA IN FARMACIA COSTO DEL SERVIZIO 350,00 + I.V.A. annui

2 Spett.le Federfarma Salerno c.a. Presidente Dott. Leonardo Accarino Consiglio Direttivo Prot. 156/CONV/11 Napoli, 11 Maggio 2011 RINNOVO CONVENZIONE In riferimento ai colloqui intercorsi, per rinnovare la convenzione con Voi in essere, in allegato Vi rimettiamo la tipologia dei servizi ed i costi che siamo in grado di praticare ai Vostri associati da Maggio 2011 e fino a Maggio I servizi offerti da IQS per i Vostri associati sono: SICUREZZA SUL LAVORO D.Lgs 81/2008 e s.m.i. D.Lgs 106/2009 H.A.C.C.P. D.Lgs 193/2007- Regolamento CE 852/2004 PRIVACY D.Lgs 196/2003 ASSISTENZA ANNUALE RICHIESTA AUTORIZZAZIONE ALLA VIDEOSORVEGLIANZA ATTIVA DIREZIONE PROVINCIALE DEL LAVORO IMPLEMENTAZIONE SISTEMI DI GESTIONE PER LA QUALITÀ UNI EN ISO 9001:2008 A fronte della convenzione ci rendiamo disponibili ad organizzare gratuitamente per i Farmacisti Titolari vostri associati, presso la vostra sede, il Corso Antincendio Rischio Basso (Obbligatorio) così come previsto dal D.Lgs 81/2008 e s.m.i. e D.M. 10/03/1998. Nell attesa di un Vostro gradito riscontro, ci è lieto l incontro per inviarvi distinti saluti. Allegati Servizi e Costi IQS S.r.l.

3 A. SICUREZZA SUI LUOGHI DI LAVORO (D.LGS. 81/08- D.LGS 106/2009) Le nuove Normative sulla Sicurezza sui luoghi di Lavoro impongono obblighi precisi al datore di lavoro, quali la prevenzione e la formazione delle figure professionali. Qui di seguito Vi riportiamo l elenco degli adempimenti obbligatori per le Farmacie Documento di Valutazione del Rischio con relative nomine (RSPP- RLS- Pronto Soccorso- Antincendio) comprensivo della Valutazione del Rischio Incendio Corso di Formazione Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (Modulo A- B- C- 60 ore per Nuovi Responsabili del Servizio di Prevenzione e Protezione, Aggiornamento 16 ore per Responsabili del Servizio di Prevenzione e Protezione con attestato di partecipazione corso di formazione precedente) o nomina RSPP esterno Corso di Formazione Responsabile dei Lavoratori per la Sicurezza (durata 32 ore) Corso di Formazione Squadra di Pronto Soccorso (durata 8 ore + Aggiornamento 4 ore) Corso di Formazione Squadra Antincendio (durata 4 ore R.I. basso 8 ore R.I. medio) Nomina del Medico Competente con istituzione cartella sanitaria e relativi giudizi di idoneità per le Farmacie che effettuano notturno o con Laboratorio Galenico altamente operativo o con più di 10 dipendenti Indagini Ambientali (dove previste) SERVIZIO PROPOSTO DA IQS S.r.l. Documento di Valutazione del Rischio con relative nomine (RSPP- RLS- Pronto Soccorso- Antincendio) comprensivo della Valutazione del Rischio Incendio. Corso di Formazione Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione presso Vostra sede Corso di Formazione Responsabile dei Lavoratori per la Sicurezza presso Vostra Sede Corso di Formazione Responsabili Emergenze e Pronto Soccorso presso Vostra sede L attività consulenziale si sviluppa attraverso le seguenti fasi: 1. ANALISI AZIENDALI I Consulenti IQS srl effettueranno un Check Aziendale Gli obiettivi di tale fase sono: o Verifica della Documentazione esistente in Azienda. o Analisi dei luoghi di lavoro, delle attrezzature e delle macchine. o Organigramma aziendale con chiara definizione delle mansioni dei lavoratori. o Valutazione Rischi per la Sicurezza e Rischi per l'igiene Occupazionale. o Individuazione delle misure di prevenzione e protezione e dei DPI conseguenti. o Individuazione delle indagini ambientali necessarie. o Individuazione della Sorveglianza sanitaria obbligatoria secondo la tipologia aziendale. o Nomine delle figure previste. 2. REDAZIONE DEL DOCUMENTO DI SICUREZZA AZIENDALE Attraverso l'analisi delle informazioni ottenute durante la 1^ fase i consulenti della IQS srl procederanno alla stesura del Documento di Sicurezza Aziendale, comprensivo del Piano di Emergenza, Evacuazione, Pronto Soccorso con impostazione procedure operative. Tali attività verranno svolte in collaborazione con la Direzione Aziendale. 3. FORMAZIONE DEL PERSONALE Alla consegna del Documento di Sicurezza Aziendale, i consulenti IQS srl provvederanno ad informare il personale su quanto in esso contenuto. Nonché effettueranno, su richiesta, successivamente i corsi di Formazioni obbligatori. COSTO RISERVATO AI VOSTRI ASSOCIATI 300,00 + I.V.A.

4 B. PIANO DI AUTOCONTROLLO HACCP in linea con D.Lgs 193/2007- Regolamento CE 852/2004 L attività di assistenza e consulenza prestata dai consulenti IQS S.r.l. si sviluppa nella seguente fasi: 1. ANALISI AZIENDALE I Consulenti IQS srl effettueranno un Check Aziendale Gli obiettivi di tale fase sono: Verifica della Documentazione esistente in Azienda. Analisi dei luoghi di lavoro, delle attrezzature e delle macchine attraverso l utilizzo di specifiche Check- List di sopralluogo 2. REDAZIONE del Piano di Autocontrollo aziendale in ottemperanza a quanto previsto dall H.A.C.C.P. formato da Manuale - Procedure Operative Modulistica Attraverso l\'analisi delle informazioni ottenute durante la 1^ fase i consulenti della IQS srl procederanno alla stesura del Piano di Autocontrollo aziendale in ottemperanza a quanto previsto dall H.A.C.C.P. formato da Manuale - Procedure Operative Modulistica. Tali attività verranno svolte in collaborazione con la Direzione Aziendale. 3. FORMAZIONE DEL PERSONALE Alla consegna del Piano di autocontrollo H.A.C.C.P. Aziendale, i consulenti IQS srl provvederanno ad informare il personale su quanto in esso contenuto. Nonchè effettueranno, su richiesta, successivamente i corsi di Formazioni obbligatori. COSTO RISERVATO AI VOSTRI ASSOCIATI 200,00 + I.V.A. C. DOCUMENTO PROGRAMMATICO DELLA SICUREZZA DEI DATI (D.LGS 196/2003) L attività di consulenza della IQS s.r.l. copre l intero percorso della realizzazione del Documento Programmatico della Sicurezza dei Dati, in ottemperanza a quanto previsto dal D.Lgs 196/2003. L attività di consulenza seguirà le seguenti fasi: Analisi del modello di business: vengono definiti i tratti essenziali del modello di business dell azienda, Analisi dei rischi: vengono analizzati e qualificati i rischi presenti nell infrastruttura (luoghi fisici, HW, SW, etc.) e la gestione corrente dei dati personali; Formazione Policy: vengono formalizzate delle regole operative di utilizzo dell infrastruttura, con l obiettivo di limitare i rischi; Stesura delle lettere di incarico: vengono redatte le lettere di incarico per tutti i soggetti addetti al trattamento dei dati ; Impatti organizzativi: vengono evidenziati gli impatti organizzativi delle policy ed in generale dei risultati del processo di analisi eseguito; Stesura DPS (Documento Programmatico della Sicurezza): si autocertifica d aver effettuato la valutazione del rischio al trattamento dei dati nonché di avere effettuato un piano per la misurazione e riduzione del rischio medesimo; Formazione del personale delle procedure del Documento Programmatico della Sicurezza dei dati. COSTO RISERVATO AI VOSTRI ASSOCIATI 200,00 + I.V.A. D. MEDICO COMPETENTE COSTO RISERVATO AI VOSTRI ASSOCIATI 50,00 + I.V.A a dipendente

5 E. ADEGUAMENTO TOTALE ALLE NORMATIVE Sicurezza sul lavoro, HACCP e Documento Programmatico della Sicurezza dei Dati così come descritto nella specifica di ogni singolo servizio A.B.C. COSTO RISERVATO AI VOSTRI ASSOCIATI 500,00 + I.V.A. F. ASSISTENZA ANNUALE PIANI DI ASSISTENZA E CONSULENZA AZIENDALE RISERVATI VOSTRI ASSOCIATI 1) ASSISTENZA ANNUALE ON LINE + 1 CONSULENZA IN FARMACIA (SCELTA CONSIGLIATA) 350,00 + I.V.A. ANNUI ASSISTENZA ON LINE (mezzo e- mail) PREVEDE: AGGIORNAMENTI LEGISLATIVI VIA E- MAIL D.LGS 196/2003 STESURA DELLE LETTERE DI INCARICO, NOMINA DEL CENTRO TARIFAZZIONE, NOMINA RESPONSABILI/INCARICATI ESTERNI, INFORMATIVA DIPENDENTI, CHE POI IL FARMACISTA DEVE SOLO FAR FIRMARE ED ARCHIVIARE AGGIORNAMENTI PERIODICI AL DPS SE NEL CORSO DELL ANNO CI SONO CAMBIAMENTI DEI RESPONSABILI/INCARICATI E STESURA NUOVE LETTERE DI INCARICO AGGIORNAMENTI PERIODICI AL DPS SE NEL CORSO DELL ANNO CI SONO CAMBIAMENTI NELLA MAPPATURA DEL SISTEMA INFORMATICO AZIENDALE (NUOVI COMPUTER, SERVER ETC) CON ANALISI DEI RISCHI E PROVVEDIMENTI. DOCUMENTO PROGRAMMATICO AZIENDALE ENTRO IL 30 MARZO DI OGNI ANNO SOLARE (SPEDITO ANCHE PER POSTA) D.LGS 81/2008 EVENTUALI AGGIORNAMENTI E REVISIONI RICHIESTE AL DVR. HACCP STESURA LETTERE DI REFERENZIAMENTO FORNITORI. EVENTUALI AGGIORNAMENTI PER INTRODUZIONE DI DISTRIBUTORI AUTOMATICI, NUOVI FRIGORIFERI, NUOVI CONGELATORI, NUOVE ATTREZZATURE QUALSIASI ASSISTENZA RICHIESTA IN RELAZIONE ALLE NORMATIVE IN OGGETTO. CONSULENZA IN FARMACIA VIENE REALIZZATA TRA GENNAIO- FEBBRAIO DI OGNI ANNO SOLARE. L ATTIVITA COMPRENDE: D.LGS 196/2003 VERIFICA EVIDENZE OGGETTIVE LETTERE DI INCARICO VERIFICA CORRETTA APPLICAZIONE DI QUANTO STABILITO DAL D.LGS 196/2003 (DISTANZE DI SICUREZZA, INFORMATIVE, ETC) CHECK PER ELABORAZIONE DOCUMENTO PROGRAMMATICO DELLA SICUREZZA DEI DATI ANNUALE HACCP VERIFICA CORRETTA REGISTRAZIONE TEMPERATURE FRIGORIFERI CONGELATORI, SANIFICAZIONE, REFERENZIAMENTO FORNITORI, EVENTUALE ALLINEAMENTO DELLA MODULISTICA VERIFICA ED EVENTUALE AGGIORNAMENTO DI QUANTO STABILITO NEL PIANO DI AUTOCONTROLLO AZIENDALE, TARATURA DEI FRIGORIFERI E DEI CONGELATORI CON STRUMENTI CAMPIONE CERTIFICATI SIT E RELAZIONE DELLA TARATURA. D.LGS 81/2008 VERIFICA CORRETTA OTTEMPERANZA ALLA NORMATIVA ED EVENTUALE ALLINEAMENTO.

6 2) ASSISTENZA ANNUALE IN FARMACIA 2 CONSULENZE IN FARMACIA 500,00 + I.V.A. LE CONSULENZE VENGONO EFFETTUATE TRA NOVEMBRE E MARZO DI OGNI ANNO SOLARE L ATTIVITA COMPRENDE D.LGS 196/2003 STESURA DELLE LETTERE DI INCARICO, NOMINA DEL CENTRO TARIFAZZIONE, NOMINA RESPONSABILI/INCARICATI ESTERNI, INFORMATIVA DIPENDENTI, CHE POI IL FARMACISTA DEVE SOLO FAR FIRMARE ED ARCHIVIARE VERIFICA EVIDENZE OGGETTIVE LETTERE DI INCARICO VERIFICA CORRETTA APPLICAZIONE DI QUANTO STABILITO DAL D.LGS 196/2003 (DISTANZE DI SICUREZZA, INFORMATIVE, ETC) AGGIORNAMENTI PERIODICI AL DPS SE NEL CORSO DELL ANNO CI SONO CAMBIAMENTI DEI RESPONSABILI/INCARICATI E STESURA NUOVE LETTERE DI INCARICO AGGIORNAMENTI PERIODICI AL DPS SE NEL CORSO DELL ANNO CI SONO CAMBIAMENTI NELLA MAPPATURA DEL SISTEMA INFORMATICO AZIENDALE (NUOVI COMPUTER, SERVER, ETC) CON ANALISI DEI RISCHI E PROVVEDIMENTI. CHECK PER ELABORAZIONE DOCUMENTO PROGRAMMATICO DELLA SICUREZZA DEI DATI ANNUALE ELABORAZIONE E CONSEGNA DOCUMENTO PROGRAMMATICO DELLA SICUREZZA DEI DATI ANNUALE D.LGS 81/2008 EVENTUALI AGGIORNAMENTI E REVISIONI RICHIESTE AL DVR. HACCP STESURA LETTERE DI REFERENZIAMENTO FORNITORI. EVENTUALI AGGIORNAMENTI PER INTRODUZIONE DI DISTRIBUTORI AUTOMATICI, NUOVI FRIGORIFERI, NUOVI CONGELATORI, NUOVE ATTREZZATURE QUALSIASI ASSISTENZA RICHIESTA IN RELAZIONE ALLE NORMATIVE IN OGGETTO. VERIFICA CORRETTA REGISTRAZIONE TEMPERATURE FRIGORIFERI CONGELATORI, SANIFICAZIONE, REFERENZIAMENTO FORNITORI EVENTUALE ALLINEAMENTO DELLA MODULISTICA VERIFICA ED EVENTUALE AGGIORNAMENTO DI QUANTO STABILITO NEL PIANO DI AUTOCONTROLLO AZIENDALE, TARATURA DEI FRIGORIFERI E DEI CONGELATORI CON STRUMENTI CAMPIONE CERTIFICATI SIT E RELAZIONE DELLA TARATURA. D.LGS 81/2008 VERIFICA CORRETTA OTTEMPERANZA ALLA NORMATIVA ED EVENTUALE ALLINEAMENTO..

7 G. VIDEOSORVEGLIANZA Come da Comunicazione Federfarma del 6 Marzo 2008 Uff. - Prot. n UL/BF/4723/132/F7/PE. Le farmacie che, per motivi di sicurezza, intendono installare un impianto di videosorveglianza che consente anche il controllo dei lavoratori devono richiedere l autorizzazione alla Direzione provinciale del lavoro. L art. 4 della legge 300 del 1970 vieta l installazione di impianti audiovisivi per finalità di controllo a distanza dell'attività dei lavoratori. Tuttavia, se tali impianti sono installati per specifiche esigenze produttive e organizzative ovvero per esigenze di sicurezza del lavoro, ancorché ne derivi la possibilità di riprendere i lavoratori, possono essere installati soltanto previo accordo con le rappresentanze sindacali aziendali. In mancanza di accordo, è obbligatorio chiedere l autorizzazione alla Direzione provinciale del lavoro, settore ispezione del lavoro. Per richiedere l autorizzazione all installazione di impianti di videosorveglianza ai sensi dell art.4 della legge 20 Maggio 1970 n. 300 (Statuto dei lavoratori) bisogna fare istanza alla Direzione Provinciale del Lavoro allegando Visura CCIA 2 Planimetrie del locale da dove si evince la posizione delle telecamere, il raggio di influenza,postazioni di lavoro Relazione descrittiva dell impianto e specifiche tecniche, comprensivo delle motivazioni e della gestione delle registrazioni 2 Marche da bollo da 14,62 ATTIVITÁ CONSULENZIALE IQS S.R.L. PER LA RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE ALLA VIDEOSORVEGLIANZA ALLA DIREZIONE PROVINCIALE DEL LAVORO 1. CONSULENZA IN FARMACIA al fine di: a) Verifica del documento programmatico della sicurezza dei dati e degli aggiornamenti b) Acquisizione documentazioni necessarie per la richiesta c) Acquisizione planimetria dei locali e dell impianto di videosorveglianza 2. PREPARAZIONE RICHIESTA a) Relazione descrittiva del luogo di lavoro e dell impianto di videosorveglianza b) Domanda Ufficio Provinciale del lavoro 3. CONSEGNA DOCUMENTAZIONE DIREZIONE PROVINCIALE DEL LAVORO 4. TRASMISSIONE PROTOCOLLO DELLA DOMANDA AL FARMACISTA 5. ASSISTENZA NEL CORSO DELLA VERIFICA PER L AUTORIZZAZIONE COSTO RISERVATO AI VOSTRI ASSOCIATI 300,00 +I.V.A.

8 H. IMPLEMENTAZIONE SISTEMA DI GESTIONE PER LA QUALITÁ UNI EN ISO 9001:2008 LA CONSULENZA L attività di consulenza prestata da IQS S.r.l. copre tutto il percorso compiuto dalle aziende, a partire dalla definizione del Sistema di Qualità da implementare fino all ottenimento della certificazione ed al mantenimento della stessa. Le fasi in cui si articola il servizio sono: Check- up aziendale volto a verificare il grado di conoscenza dei concetti connessi alla qualità, alla sicurezza, all ambiente, e alle normative applicabili Analisi delle procedure attuali e valutazione della situazione iniziale, volta a stabilire il livello a partire dal quale deve essere sviluppata l attività Definizione di concerto con i Responsabili dell Azienda, degli strumenti e delle metodologie di intervento della struttura organizzativa e sulle procedure gestionali ed operative Consulenze e realizzazione dei documenti descrittivi del Sistema di Qualità dal manuale alla modulistica e di quanto altro necessario per la sua corretta strutturazione Progettazione ed esecuzione di procedure per la gestione delle strumentazioni e istruzioni di taratura delle stesse Individuazione e valutazione di indici gestionali produttivi ed analisi delle performance aziendali Audit del Sistema Qualità con simulazione della verifica ispettiva dell Ente di certificazione Assistenza per la richiesta di certificazione e nella scelta dell Ente certificatore e canalizzazione del rapporto con lo stesso Preparazione dell azienda alla certificazione ed assistenza durante le fasi di intervento dell Ente di Certificazione ELENCO DEL MATERIALE DEGLI ELABORATI E DELLA DOCUMENTAZIONE CHE VERRANNO CONSEGNATI MANUALE DELLA QUALITA CONFORME ALLA UNI EN ISO 9001:2008 ELABORATO CONTENENTE LE PROCEDURE OPERATIVE RELATIVE ALLE DIVERSE ATTIVITA AZIENDALI MODULISTICA PER LA GESTIONE DEL SISTEMA QUALITA DOCUMENTAZIONE NECESSARIA PER L ESPLETAMENTO DEI CORSI DI FORMAZIONE INTERNI COSTO RISERVATO AI VOSTRI ASSOCIATI 1300,00 + I.V.A. COSTO ENTE DI CERTIFICAZIONE ACCREDITATO ACCREDIA 900,00 + I.V.A. annui