Prot.n Milano, 18 settembre 2015 RICHIESTE DI CHIARIMENTI E RELATIVE RISPOSTE AGGIORNATI AL 18 SETTEMBRE 2015

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1 Prot.n Milano, 18 settembre 2015 RICHIESTE DI CHIARIMENTI E RELATIVE RISPOSTE AGGIORNATI AL 18 SETTEMBRE 2015 DOMANDA N. 1 (Prot dell ) Chiediamo conferma che, avendo ricevuto l'accettazione della ns. domanda di ammissione al SDA per dispositivi medici ARCA2015_30, IN QUESTA FASE NON DOBBIAMO PRESENTARE alcuna istanza e/o altra documentazione. Si richiede inoltre di specificare se eventuali richieste di chiarimenti in merito ai prodotti elencati sono da richiedersi in questa fase o nel prossimo step. RISPOSTA N. 1 (Prot dell ) Ai fini dell ammissione allo SDA dei Dispositivi medici, nonché agli specifici bandi semplificati, tra cui il presente Bando semplificato relativo a, il Bando istitutivo di riferimento è lo SDA dei Dispositivi Medici ARCA_31, inviato alla GUUE in data , non il Bando istitutivo ARCA_30 relativo al l affidamento dei servizi di stampa inviato alla GUUE nella stessa data del La richiesta di chiarimento inerente i lotti pubblicati può essere avanzata anche in tale fasi di Bando semplificato. DOMANDA N. 2 (Prot dell ) Relativamente al presente bando semplificato per la fornitura di dispositivi medici per endoscopia digestiva, si chiede se è necessario presentare ulteriore domanda di ammissione nonostante siamo già abilitati al Sistema Dinamico di Acquisizione per Dispositivi Medici dal 28/05/2015 o se dobbiamo aspettare l'invito tramite PEC. Il 18/09/2015 è il termine ultimo per la presentazione delle offerte o per presentare domanda di ammissione per le ditte non ancora abilitate al SDA? RISPOSTA N. 2 (Prot dell ) Una volta ammesso al Bando Istitutivo di riferimento (ARCA_31), l operatore economico, riceverà lettera di invito a tutti i successivi appalti specifici che verranno lanciati. La domanda di ammissione è unica per Bando Istitutivo e Bando Semplificato; quest ultimo ha il ruolo di informare gli operatori economici e sollecitarli a presentare domanda qualora ancora non l abbiano fatto o risulti scaduta. Il Bando Semplificato, che identifica gli specifici prodotti oggetto del singolo appalto specifico, serve quindi a sollecitare l operatore economico ad abilitarsi, al fine di poter ricevere apposita comunicazione via pec in merito ai singoli confronti concorrenziali. Nella fase di Bando Semplificato, se la ditta è già stata ammessa, non è necessario presentare nuova domanda di ammissione. Ai fornitori qualificatisi saranno inoltrate le lettere di invito relative agli oggetti di gara specifici (fase di negoziazione denominata Appalto Specifico). Si precisa, infine, che il termine del non è il termine di presentazione delle offerte economiche che sarà indicato nella fase successiva di Appalto specifico. DOMANDA N. 3 (Prot dell ) Siamo a chiedere informazioni in merito alla sottomissione dei documenti, in quanto nel primo step viene richiesto di inviare nuovamente la domanda di ammissione e tutti gli altri documenti i quali sono stati già Pagina 1 di 5

2 inviati ad agosto. Potrebbe quindi cortesemente confermarci come dobbiamo procedere? Dobbiamo inserire nuovamente tutta la documentazione inserita ad agosto tale da sbloccare gli altri passaggi per la sottomissione dell'offerta? RISPOSTA N. 3 (Prot dell ) Si faccia riferimento alla risposta alla domanda n. 2. DOMANDA N. 4 (Prot dell ) Stiamo procedendo ad inserire sul portale sintel la nostra richiesta di abilitazione per poter partecipare alla trattativa in oggetto. Viene richiesto di compilare allegato 4 file contenente elenco dispositivi e un prezzo indicativo. Il prezzo indicato su questo file serve solo per abilitazione, quindi può essere quello di listino e superare la base d asta da voi inserita nella documentazione del bando semplificato? La base d asta, l importo della fideiussione, la valutazione qualitativa, descritta nel disciplinare del bando semplificato, sono documenti che verranno presi in considerazione dopo la lettera di invito? RISPOSTA N. 4 (Prot dell ) L offerta indicativa legata alla domanda di ammissione allo SDA non deve tenere conto delle basi d asta dello specifico Bando Semplificato; possono essere indicati, pertanto, i prezzi di listino. DOMANDA N. 5 (Prot dell ) In data 17 giugno u.s. la ns. Società aveva già provveduto ad inviare la richiesta di abilitazione con l'offerta indicativa inerente alcuni dispositivi medici elencati nel primo bando semplificato pubblicato da questa stazione appaltante (ARCA 2015_31). Ora intendiamo presentare offerta indicativa anche per i dispositivi di cui al bando in oggetto e pubblicato in data 03/09 u.s. Entrando nella modalità "Invia domanda di ammissione" della presente procedura, viene segnalato che "è già presente una domanda di ammissione valida per questa procedura...inviata il 17 giugno Se si procede ad inviare una nuova domanda, questa sostituirà la precedente che non potrà più essere consultata dalla Stazione Appaltante"; pertanto il ns. quesito è il seguente: volendo mantenere l'offerta indicativa inserita a sistema lo scorso 17/06 ed avendo interesse ad aggiungere offerta indicativa per i D.M. presenti in questo bando, come dobbiamo procedere? Inviamo nuova abilitazione, recuperando il file Excel precedente (2015_31) e aggiungiamo i nuovi D.M. del presente bando ( )? Restiamo in attesa di cortese e sollecito riscontro, visto il termine di scadenza fissato nel 18/09 p.v. RISPOSTA N. 5 (Prot dell ) Non è necessario presentare nuova domanda di ammissione. Si faccia, comunque, riferimento alla risposta alla domanda n. 2. DOMANDA N. 6 (Prot dell ) Si chiede conferma che il termine ultimo fissato per il 18/09 sia da intendere solo per la domanda di ammissione alla SDA con l'invio dell'offerta indicativa e del patto d'integrità. In caso affermativo, si chiede inoltre se per la compilazione dell'offerta indicativa bisogna tener conto della base d'asta indicata nella "tabella prodotti" allegata al Disciplinare di gara. Pagina 2 di 5

3 RISPOSTA N. 6 (Prot dell ) Sì, si conferma. L offerta indicativa legata alla domanda di ammissione allo SDA non deve tenere conto delle basi d asta dello specifico Bando Semplificato. DOMANDA N. 7 (Prot dell ) Siamo a chiedere cortesemente di verificare gli importi a base d'asta dei seguenti lotti: 10, 11, 16, 30, 32 e 36; in quanto ci risultano essere molto bassi rispetto ai dispositivi indicati sul capitolato tecnico. Restiamo in attesa di riscontro quanto prima al fine di poter procedere con la fidejussione. RISPOSTA N. 7 (Prot dell ) Si confermano i prezzi a base d asta in quanto fissati a seguito sia di ricerca di mercato sia di rilevazione prezzi dalle banche dati disponibili. La scadenza per la presentazione della fidejussione sarà oggetto della successiva fase di Appalto specifico. DOMANDA N. 8 (Prot dell ) Abbiamo verificato che è già presente una domanda di ammissione per il Bando semplificato in oggetto. Chiediamo pertanto conferma che in questa fase non dobbiamo inviare alcuna offerta, ma attendere vs invito quando sarà pubblicato il Bando Specifico. RISPOSTA N. 8 (Prot dell ) Si conferma che in questa fase, se già ammessa, la ditta non deve presentare nuovamente la domanda di ammissione in quanto verrà invitata all Appalto specifico. DOMANDA N. 9 (Prot dell ) Per partecipare all'appalto specifico, è necessario presentare domanda di ammissione solo al SDA, solo al bando semplificato o ad entrambi? Nel caso si debba presentare domanda di ammissione solo allo SDA, la scadenza da considerare è comunque quella del bando semplificato? Nel file xls - Allegato 4, la colonna "Descrizione prodotti commercializzati" deve essere compilata con l'indicazione di una categoria di prodotti o singolo prodotto codice per codice? RISPOSTA N. 9 (Prot dell ) La domanda di ammissione è unica per Bando Istitutivo e Bando Semplificato; quest ultimo ha il ruolo di informare gli operatori economici e sollecitarli a presentare domanda qualora ancora non l abbiano ancora fatto o risulti scaduta. Ai fornitori qualificatisi saranno inoltrate le lettere di invito relative agli oggetti di gara specifici (fase di negoziazione denominata Appalto Specifico). Si faccia, inoltre, riferimento alla risposta alla domanda n. 2. catalogo, nonché dei relativi prezzi anche di listino. Non sono richiesti un particolare livello di dettaglio, né Pagina 3 di 5

4 l esaustività del listino nella descrizione dei prodotti, ma è necessario, in ogni caso, riportarvi almeno tutte le informazioni ivi richieste. DOMANDA N. 10 (Prot del ) Non riusciamo a reperire tra i documenti di gara il file per l'offerta indicativa. RISPOSTA N. 10 (Prot del ) Come precisato nel disciplinare di gara e nel bando, la documentazione ai fini della richiesta di ammissione allo SDA, nonché l Allegato 4 Dichiarazione di offerta indicativa, sono reperibili nell area dedicata al Bando Istitutivo di riferimento (ARCA_31 Istituzione del Sistema Dinamico di Acquisizione avente ad oggetto l affidamento delle forniture di dispositivi medici). DOMANDA N. 11 (Prot del ) Confermate che nell'allegato 4 - tabella prodotti - possiamo indicare costi unitari anche superiori alle basi d'asta unitarie da voi indicate nella "tabella prodotti" inclusa nella documentazione di gara? RISPOSTA N. 11 (Prot del ) catalogo, nonché dei relativi prezzi anche di listino, anche superiori alle basi d asta fissate in gara. DOMANDA N. 12 (Prot del ) In riferimento a quanto in oggetto avremmo necessità di sapere se il file Excel e pdf da produrre contenente l'offerta indicativa debba essere redatto su una forma precompilata ("ARCA_2015_31_SDA_DM_All_4_Tabella_Prodotti") oppure su quella falsa riga approntarne una idonea alle caratteristiche del capitolato tecnico del Bando 76. Vorremmo inoltre sapere se dobbiamo indicare tutti i prodotti afferenti ai lotti ci intendiamo partecipare o se è in questa fase sufficiente inserire solo alcuni articoli senza collegarli a lotti o ad altro. RISPOSTA N. 12 (Prot del ) catalogo, nonché dei relativi prezzi anche di listino. L Allegato 4 fornito è un fac simile utile alla comprensione delle informazioni che lo stesso deve contenere. DOMANDA N. 13 Nella parte relativa all'inserimento offerta indicativa viene detto di inserire sia un file pdf che un file excel ma il sistema non consente di caricare più files. Come dobbiamo comportarci? L'assistenza interpellata non ce lo ha saputo dire rimandandoci ad indicazioni dell'ente. Abbiamo compilato l'offerta indicativa con riferimento ad alcuni lotti del presente bando. Non rappresentano tuttavia i lotti per i quali si intende eventualmente presentare offerta. E' corretto? RISPOSTA N. 13 Qualora l operatore necessiti allegare più di un documento per campo, essi dovranno essere aggregati in un unico file compresso (non firmato digitalmente) in formato elettronico.zip ovvero.rar ovvero.7z ovvero equivalenti software di compressione dati. Pagina 4 di 5

5 Si conferma che basta la presentazione dell allegato 4, ai fini dell ammissione allo SDA dei Dispositivi medici. Trattasi di un elenco anche non esaustivo dei prodotti a catalogo, nonché dei relativi prezzi anche di listino. Non sono richiesti un particolare livello di dettaglio, né l esaustività del listino nella descrizione dei prodotti. ARCA Azienda Regionale Centrale Acquisti S.p.A. Il Direttore Generale Ing. Luciano Zanelli Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del testo unico D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, del D.Lgs. 7 marzo 2005, n.82 e norme collegate. Pagina 5 di 5