COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA (C.A.P PIAZZA GALLURA N 3 PROVINCIA DI OLBIA - TEMPIO)

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1 C I V I T A S I T E M P L COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA (C.A.P PIAZZA GALLURA N 3 PROVINCIA DI OLBIA - TEMPIO) proposta n. 113 Settore Servizi informativi e tecnologici (I.C.T.) N GENERALE 59 DEL 28/01/2014 OGGETTO: PROCEDURA NEGOZIATA, D.LGS N.163/2006, ART.57 C.2, TRAMITE RDO SUL MERCATO ELETTRONICO DI CONSIP SPA PER MANUTENZIONE SOFTWARE DEL SOFTWARE GESTIONALE AP SYSTEMS, E SERVIZI INFORMATICI. AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA AD ARIONLINE SRL. CIG Vista l allegata proposta di determinazione. Visti: La Posizione Organizzativa la delibera G.C. n. 308 del 30/12/2010 e ss.mm.ii., relativa all approvazione della dotazione organica e all'individuazione delle competenze per materia di ciascuna macro organizzazione la determinazione n.21 del del Dirigente del Settore Pianificazione e Controllo con cui è stato confermato l incarico di posizione organizzativa all ing. Rosella Cossu per l'anno 2014; Visto il decreto del Ministero dell'interno in data 19 dicembre 2013, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale del 27 dicembre 2013, n.302, con cui viene differito il termine per la deliberazione del bilancio di previsione per l'anno in corso al 28 febbraio 2014; Vista la Deliberazione di Giunta Comunale n. 1 del 2/01/2014 di esercizio provvisorio anno 2014 e proroga transitoria del piano esecutivo di gestione 2013; Dato atto che la sottoscrizione del presente provvedimento vale anche quale apposizione del parere di regolarità tecnica; Visto il D.LGS. 18/08/2000, n.267; Visto il regolamento sui controlli interni, approvato dal Consiglio Comunale il 12 marzo 2013, con atto n.9; DETERMINA Di approvare l allegata proposta di determinazione che forma parte integrante e sostanziale del presente provvedimento. Di imputare la spesa così come indicato nell allegato Attestato di Copertura Finanziaria facente parte integrante e sostanziale della presente determinazione. La trasmissione del presente atto alla Segreteria Comunale per gli adempimenti successivi. La Posizione Organizzativa (Ing. Rosella Cossu) "Visto e attestazione ai sensi dell'art.151 comma 4 del D.Lvo 267/2000 in conformità ai corrispondenti report di dettaglio allegati esclusivamente alla versione informatica della presente proposta". Responsabile del Procedimento DOTT.SSA DANIELA COSSU Responsabile del Servizio Finanziario IL DIRIGENTE

2 DOTT. SILVANO CAVALLOTTI AISONI

3 Proposta di determinazione n. 113 del 21/01/2014 Ufficio Proponente: Responsabile Servizio ICT OGGETTO: PROCEDURA NEGOZIATA, D.LGS N.163/2006, ART.57 C.2, TRAMITE RDO SUL MERCATO ELETTRONICO DI CONSIP SPA PER MANUTENZIONE SOFTWARE DEL SOFTWARE GESTIONALE AP SYSTEMS, E SERVIZI INFORMATICI. AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA AD ARIONLINE SRL. CIG Premesso che con determinazione n.1141 del 23/12/2013 della PO del Servizio ICT: - è stata avviata, ai sensi della Decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163, art. 57 C.2 Lett. B) - Procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara, per ragioni attinenti alla tutela di diritti esclusivi, una procedura ad affidamento diretto di un unico lotto costituito da servizio di manutenzione software del pacchetto di applicativi gestionali AP Systems in dotazione all'amministrazione, servizio di gestione via web delle richieste di interventi e chiarimenti funzionali, FAQ e news, servizio informatico di teleassistenza, gestione degli interventi a distanza, dal 01/01/2014 e fino al 31/12/2015, ed un plafond di 175 ore Servizi informatici di assistenza tecnica presso la sede dell'ente, attraverso una richiesta di offerta (RDO) rivolta ad Arionline S.r.L., fornitore abilitato all'apposito bando ICT 2009 del MePA di Consip S.p.A., con base di gara pari ad ,00 + IVA, ed aggiudicazione ad un prezzo più basso; - è stato prenotato un importo pari a quello posto a base di gara, oltre a contributo AVCP e spese connesse alla modalità di pagamento; Premesso che è stata predisposta sulla piattaforma di Consip S.p.A. richiesta di offerta (RDO) n /2013; Richiamato il D. Lgs n 163/2006, art. 125, comma 11 sulla facoltà del responsa bile del procedimento di affidare in modo diretto servizi e forniture inferiore a quarantamila euro; Richiamato il D. Lgs n 163/2006, art. 57, comma 2, lett. B, sull'affidamen to ad un determinato operatore economico nel caso sussistano ragioni attinenti alla tutela di diritti esclusivi; Dato atto che il fornitore del Mercato Elettronico di Consip S.p.A., abilitato al Bando ICT 2009 ed inviato alla gara, ha presentato, entro il termine fissato, tramite la citata piattaforma, offerta economica firmata digitalmente, che si allega al presente provvedimento, corredata dai richiesti documenti di carattere amministrativo e tecnico e che le risultanze sono quelle che si riportano nel seguito: Fornitore Stato offerta Importo totale unico Lotto Arionline S.r.L. approvata ,59 Euro (IVA inclusa) Rilevato che a seguito dell'apertura delle buste amministrativa, tecnica ed economica, l'offerta è risultata conforme a quanto stabilito nella richiesta e che il prezzo è più basso di quello posto a gara; Dato atto che si intende procedere all'aggiudicazione definitiva; Dato atto che, in base a quanto riportato nel Manuale d uso del Sistema di e-procurement per Amministrazioni MEPA, il contratto, che si allega al presente provvedimento, verrà stipulato per scrittura privata attraverso l invio a Sistema del Documento di Stipula, contenente i dati della RdO e i dati dell'offerta aggiudicata in via definitiva sottoscritto con Firma Digitale dal Soggetto Aggiudicatore; Verificato il possesso dell'aggiudicatario dei requisiti di ordine generale di cui all art. 38 del Codice degli Appalti;

4 Appurata la regolarità contributiva della società in oggetto per quanto concerne gli adempimenti INPS ed INAIL, sulla base della normativa di riferimento, e per la quale si allega DURC in corso di validità; Verificati gli adempimenti ed obblighi di cui all'articolo 3 della legge n. 136 e successive modificazioni ed integrazioni ed in particolare l'acquisizione della comunicazione dell'aggiudicatario del presente intervento con la quale si assume l'obbligo della tracciabilità dei flussi finanziari di cui a quanto commissionato dall'amministrazione Comunale, indicando il numero di conto corrente aziendale dove dovranno essere liquidati i corrispettivi della presente commessa; Dato atto che alla presente procedura d'acquisto sono stati attribuiti, in base alla vigente normativa, i seguenti codici: Codice Identificativo di gara CIG [ ]; Visto il D.Lgs. 12 aprile 2006, n.163 Codice degli appalti ; Visto il Regolamento Comunale per la disciplina dei contratti approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n 4 del , e modificato con delibe razione C. C. n.12 del 26/1/2010 e n. 37 del , artt.21, 22 e seguenti del sui procedimenti di spesa in economia; Vista la legge 13 agosto 2010, n. 136 Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia, ed in particolare l articolo 3 (Tracciabilità dei flussi finanziari) così come modificato ed integrato; Vista la Determinazione dell Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di lavori, servizi e forniture 7 luglio 2011, n. 4 Linee guida sulla tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 ; Dato atto che la spesa in oggetto rientra nel programma dei pagamenti e rispettano le regole di finanza pubblica ed il patto di stabilità interna (D.L. n.78/2009, L.102/2009 e L. 244/2007); Ritenuto pertanto, in base a quanto sopra affermato, di dover procedere in merito; PROPONE DI ASSUMERE APPOSITA DETERMINAZIONE AVENTE IL SEGUENTE CONTENUTO DISPOSITIVO Per le motivazioni espresse in premessa che qui si intendono ripetute e trascritte quali parti integranti e sostanziali del presente provvedimento; 1. Aggiudicare definitivamente, ai sensi della Decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163, art. 57 C.2 Lett. B) - Procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara, per ragioni attinenti alla tutela di diritti esclusivi, la RDO n /201 3 esperita sul Mercato Elettronico di Consip S.p.A., avente ad oggetto un unico lotto costituito dal servizio di manutenzione software del pacchetto di applicativi gestionali AP Systems in dotazione all'amministrazione, servizio di gestione via web delle richieste di interventi e chiarimenti funzionali, FAQ e news, servizio informatico di teleassistenza, gestione degli interventi a distanza, dal 01/01/2014 e fino al 31/12/2015, ed un plafond di 175 ore Servizi informatici di assistenza tecnica presso la sede dell'ente, in modo diretto con il criterio del prezzo più basso, ad Arionline S.r.L., P. IVA , fornitore abilitato all'apposito bando ICT 2009 del MePA di Consip S.p.A., ad un importo pari ad ,59 Euro + IVA; 2. Confermare i seguenti impegni di spesa: 2,58 in favore del Banco di Sardegna S.p.A., Tesoriere comunale, per spese bancarie connesse al bonifico di pagamento a favore del fornitore del Mercato elettronico aggiudicatario della presente procedura, sul Cap. 755 C.d.C , Cod. SIOPE 2061, Imp. 2014/135/0; - 30,00, in favore dell'autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture (A.V.C.P.), via di Ripetta n Roma, C.F , a titolo di contribuzione per la gara n , al capitolo n 755, C.D.C , Cod. SIOPE 1332, Impegno spesa n 2013/2211/0;

5 3. Confermare in favore di Arionline S.r.L., per la fornitura in oggetto, l'importo di ,88 prenotato sui seguenti impegni di spesa e disimpegnando il ribasso di gara per 270,12 imp. 2210/2013: ,92 di cui ,25 di imponibile ed 2908,67 di IVA 22%, per 175 ore di servizi informatici connessi all'utilizzo del pacchetto software A.P. Systems, a completamento dei numerosi interventi relativi all'annualità 2013, sul cap. 755, C.D.C , Cod. SIOPE 1329, Imp. 2013/2210/0; ,98 di cui ,67 di imponibile ed 3.757,31 di IVA 22%, per canone di manutenzione software e servizi di assistenza web-line e teleassistenza, anno 2014, sul cap. 776, C.D.C , Cod. SIOPE 1404, Imp. 2014/134/0; ,98 di cui ,67 di imponibile ed 3.757,31 di IVA 22%, per canone di manutenzione software e servizi di assistenza web-line e teleassistenza, anno 2015, sul cap. 776, C.D.C , Cod. SIOPE 1404, Imp. 2015/39/0; 4. Dare atto che per il presente intervento vale quanto di seguito: Codice Identificativo di gara CIG [ ]; acquisizione di DURC attestante la regolarità contributiva del soggetto aggiudicatario della presente gara; acquisizione agli atti d'ufficio della comunicazione di esistenza di conto corrente dedicato per commessa pubblica; 5. Dare atto che all'aggiudicazione definitiva, seguirà la stipula del contratto di fornitura che si intenderà validamente perfezionato al momento in cui il Documento di stipula firmato digitalmente viene caricato a sistema e trasmesso all'aggiudicatario (art. 52 delle Regole del Sistema di e-procurement); 6. Dare atto che la liquidazione della relativa spesa avverrà a seguito di regolare e conforme fornitura e dietro presentazione della corrispondente fattura; 7. Dare atto che i dati relativi al presente provvedimento verranno pubblicati nella sezione Amministrazione trasparente del sito istituzionale dell'ente secondo gli obblighi di cui al D.L. n. 33/2013 Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni ; VISTO: si attesta la regolarità istruttoria IL PROPONENTE (Ing. Rosella Cossu)

6 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia Olbia Tempio Pagina 1 di 3 Determinazione Settore Servizi informativi e tecnologici (I.C.T.) nr.1 del 28/01/2014 ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA ESERCIZIO: 2014 Impegno di spesa /0 Data: 20/12/2013 Importo: ,92 Oggetto: CIG PROCEDURA NEGOZIATA, D.LGS N.163/2006, ART.57 C.2, TRAMITE RDO SUL MERCATO ELETTRONICO DI CONSIP SPA PER SERVIZI INFORMATICI. AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA AD ARIONLINE SRL. Capitolo: Progetto Sistema Informativo - Prestazioni Di Servizi Codice bilancio: Finanziato con : ENTRATE ORDINARIE DI BILANCIO ,92 - SIOPE: 1329 Beneficiario: ARIONLINE S.R.L. Status: Provvisorio ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA ESERCIZIO: 2014 Impegno di spesa /0 Data: 20/12/2013 Importo: ,98 Oggetto: Capitolo: CIG PROCEDURA NEGOZIATA, D.LGS N.163/2006, ART.57 C.2, TRAMITE RDO SUL MERCATO ELETTRONICO DI CONSIP SPA PER CANONE 2014 MANUTENZIONE SOFTWARE E SERV. DI ASSISTENZA. AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA AD ARIONLINE SRL. Canoni di Manutenzione Sistemi Informatici E Programmi Applicativi Codice bilancio: SIOPE: 1306 Beneficiario: ARIONLINE S.R.L. Status: Provvisorio

7 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia Olbia Tempio Pagina 2 di 3 Determinazione Settore Servizi informativi e tecnologici (I.C.T.) nr.1 del 28/01/2014 ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA ESERCIZIO: 2014 Impegno di spesa /0 Data: 20/12/2013 Importo: ,98 Oggetto: Capitolo: CIG PROCEDURA NEGOZIATA, D.LGS N.163/2006, ART.57 C.2, TRAMITE RDO SUL MERCATO ELETTRONICO DI CONSIP SPA PER CANONE 2015 MANUTENZIONE SOFTWARE E SERV. DI ASSISTENZA. AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA AD ARIONLINE SRL. Canoni di Manutenzione Sistemi Informatici E Programmi Applicativi Codice bilancio: SIOPE: 1306 Beneficiario: ARIONLINE S.R.L. Status: Provvisorio ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA ESERCIZIO: 2014 Impegno di spesa /0 Data: 20/12/2013 Importo: 2,58 Oggetto: Capitolo: SPESE BONIFICO CIG PROCEDURA NEGOZIATA, D.LGS N.163/2006, ART.57 C.2, TRAMITE RDO SUL MERCATO ELETTRONICO DI CONSIP SPA PER SERV. INFORMATICI,CANONE MANUTENZIONE SOFTWARE E SERV. DI ASSISTENZA. AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA AD ARIONLINE SRL. Progetto Sistema Informativo - Prestazioni Di Servizi Codice bilancio: Finanziato con : ENTRATE ORDINARIE DI BILANCIO 2,58 - SIOPE: 1332 Beneficiario: BANCO DI SARDEGNA S.P.A. TESOR. COMUNALE Status: Provvisorio

8 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Provincia Olbia Tempio Pagina 3 di 3 Determinazione Settore Servizi informativi e tecnologici (I.C.T.) nr.1 del 28/01/2014 ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA ESERCIZIO: 2014 Impegno di spesa /0 Data: 20/12/2013 Importo: 30,00 Oggetto: CONTRIBUTO AVCP RICHIESTA DI OFFERTA SU CONSIP SPA PER SOFTWARE GESTIONALI AP SYSTEMS, SERVIZI DI MANUTENZIONE SOFTWARE E ASSISTENZA TECNICA. CIG Capitolo: Progetto Sistema Informativo - Prestazioni Di Servizi Codice bilancio: Finanziato con : ENTRATE ORDINARIE DI BILANCIO 30,00 - SIOPE: 1332 Beneficiario: AUTORITA' PER LA VIGILANZA SUI CONTRATTI PUBBLICI (AVCP) Status: Provvisorio... TEMPIO PAUSANIA li, 28/01/2014 Per la proposta il R.P.P. Dott.ssa Daniela Cossu Il Responsabile del Settore Finanziario Dr. Silvano Cavallotti Aisoni

9 Pareri COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA Estremi della Proposta Proposta Nr / Ufficio Proponente: 113 Settore Proponente: Settore Servizi informativi e tecnologici Responsabile Servizio ICT Oggetto: PROCEDURA NEGOZIATA, D.LGS N.163/2006, ART.57 C.2, TRAMITE RDO SUL MERCATO ELETTRONICO DI CONSIP SPA PER MANUTENZIONE SOFTWARE DEL SOFTWARE GESTIONALE AP SYSTEMS, E SERVIZI INFORMATICI. AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA AD ARIONLINE SRL. CIG Nr. adozione settore: 1 Nr. adozione generale: 59 Data adozione: 28/01/2014 Visto contabile Servizio Finanziario In ordine alla regolarità contabile della presente proposta, ai sensi dell'art. 151, comma 4, TUEL - D.Lgs. n. 267 del , si esprime parere FAVOREVOLE. Sintesi parere: VISTO FAVOREVOLE Data 28/01/2014 Il Responsabile del Servizio Finanziario Dr. Silvano Cavallotti Aisoni

10 COMUNE DI TEMPIO PAUSANIA (C.A.P PIAZZA GALLURA N 3 PROVINCIA DI OLBIA - TEMPIO) Settore Servizi informativi e tecnologici (I.C.T.) Determinazione Numero 59 del 28/01/2014 Si certifica che dell'adozione del presente atto è stata data notizia mediante pubblicazione dell'oggetto nel sito istituzionale dell'ente nella sezione Documenti pubblici Copia conforme all originale, depositata presso l'archivio di questo Comune, a norma dell art. 18 del D.P.R. 28/12/2000 n.445. Tempio lì L impiegato Incaricato