Provincia di Modena. Deliberazione della Giunta Comunale

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1 COMUNE DI SAVIGNANO SUL PANARO Provincia di Modena Deliberazione della Giunta Comunale N. 61 del 04/06/2012 OGGETTO: RECEPIMENTO DELLA DIRETTIVA DEL CENTRO PROVINCIALE DI DOCUMENTAZIONE DI MODENA SUL RIMBORSO SPESE FORFETARIO DEL PRESTITO INTERBIBLIOTECARIO MODIFICA DELLE TARIFFE IN VIGORE. Pubblicata all'albo Pretorio in data 06/06/2012, prot. gen. n Trasmessa in elenco ai capigruppo consiliari con nota prot. gen. n del 06/06/2012. COPIA Seduta n. 21 L anno 2012 (duemiladodici) il giorno 4 (quattro) del mese di giugno alle ore 15:00 nella Residenza Municipale. Convocata con le prescritte modalità, si è riunita la Giunta Comunale. Fatto l appello nominale risultano: Si Caroli Germano Sindaco Presente X Linari Erio Vice Sindaco Presente X Gozzoli Valdimira Assessore Presente X Nini Davide Assessore Presente X Tabilio Ana Maria Assessore Presente X Totali 5 Assiste il Segretario Comunale dott.ssa Francesca Cerminara. Assume la presidenza, per la sua qualità di sindaco, il sig. Germano Caroli, il quale, riconosciuto legale il numero degli intervenuti, dichiara aperta la seduta ed invita la Giunta Comunale a prendere in esame l oggetto sopra indicato. (X) Atto dichiarato immediatamente eseguibile. No

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3 DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 61 del 04/06/2012 OGGETTO: RECEPIMENTO DELLA DIRETTIVA DEL CENTRO PROVINCIALE DI DOCUMENTAZIONE DI MODENA SUL RIMBORSO SPESE FORFETARIO DEL PRESTITO INTERBIBLIOTECARIO MODIFICA DELLE TARIFFE IN VIGORE. LA GIUNTA COMUNALE Vista la L.R. 18/2000 avente ad oggetto Norme in materia di Biblioteche, Archivi Storici, Musei e Beni Culturali ed in particolare l art. 12, comma 2, che prevede la possibilità di sottoporre a tariffa i servizi di prestito interbibliotecario e di riproduzione dei documenti; Richiamata la Convenzione per la gestione del Sistema Bibliotecario Intercomunale costituito fra l Unione Terre di Castelli (limitatamente ai comuni di Vignola, Castelnuovo Rangone, Castelvetro di Modena, Marano sul Panaro, Savignano sul Panaro e Zocca), l Istituto di Istruzione Superiore Agostino Paradisi e il Centro di Documentazione Provinciale, approvata con Deliberazione di Consiglio dell Unione n. 43 del ; Ricordato che dal 2003 i sistemi territoriali del Polo modenese applicano tariffe omogenee per l erogazione dei servizi di prestito interbibliotecario (ILL) e di trasmissione interbibliotecaria di documenti (DDL), sulla base della direttiva del Cedoc del ; Ricordato altresì che il prestito interbibliotecario tra biblioteche del medesimo Sistema è gratuito, in quanto concepito come un estensione del prestito locale, sia perché fa riferimento a patrimoni che si considerano reciprocamente integrati, sia perché le caratteristiche della cooperazione consentono spesso di evitare le spese postali; Vista la nota del Cedoc del , con cui si trasmette una nuova direttiva sui servizi di prestito interbibliotecario e DDL, approvata dal CdA del Cedoc con decisione n. 4 del 24 febbraio, allo scopo di standardizzare ulteriormente le procedure di erogazione dei servizi offrendo così ai lettori del territorio omogenee modalità di accesso all informazione e nel contempo di costi; Preso atto che tale proposta prevede l adozione dei voucher IFLA (International Federation of Library Associations) per la gestione dei pagamenti relativi ai prestiti interbibliotecari e ai DDL, un sistema ampiamente utilizzato da varie biblioteche nazionali e internazionali; Dato atto che: - il Cedoc provvederà all acquisto dei voucher direttamente all IFLA, secondo le modalità previste, in pezzi da ½ voucher (valore 4 euro); - i sistemi territoriali potranno procedere all acquisto dei voucher presso il Cedoc, in base al fabbisogno evidenziato dalle singole biblioteche; - il costo dei voucher verrà fatturato dal Cedoc ai sistemi territoriali unitamente alle altre spese di gestione; - le singole biblioteche provvederanno a rimborsare i voucher acquistati ai rispettivi sistemi di appartenenza nell ambito delle quote annue dovute per le spese di gestione; - in caso di esubero i voucher accumulati verranno resi al Cedoc, che provvederà al relativo rimborso; Dato altresì atto che i voucher verranno utilizzati dalla biblioteca nel modo seguente: - per ILL e DDL in entrata (chiesti da Savignano ad altre biblioteche), la biblioteca riscuote 4,00 dall utente dietro rilascio di apposita ricevuta e alla restituzione del prestito acclude ½ voucher per la biblioteca prestante, provvedendo periodicamente ai relativi versamenti presso la tesoreria comunale; - per ILL e DDL in uscita (chiesti da altre biblioteche a Savignano), la biblioteca riceve ½ voucher dalla biblioteca richiedente al momento della restituzione del prestito; Dato infine atto che l ammontare delle nuove tariffe è così fissato:

4 (Segue deliberazione di Giunta Comunale n. 61 del 04/06/2012) - ILL: 4,00 a spedizione (max 2 libri per lo stesso utente), ferma restando la gratuità del servizio all interno del Sistema; - DDL: da 1 a 20 fotocopie 4,00 - da 21 a 40 fotocopie 8,00 - da 41 a 60 fotocopie 12,00 - ecc. (spese di spedizione incluse); - ammontare del rimborso previsto e applicato dalla biblioteca prestante per ILL e DDL fuori Polo; Considerato che l adozione dei voucher IFLA consentirà non solo una parziale riduzione dei costi (eliminazione dei bollettini prestampati, costo finale all utente di 4,00 anziché 3,00 + 1,10 per il pagamento bollettino postale, ecc.), ma anche una semplificazione delle procedure, senza gravare sulla normale attività della biblioteca; Precisato che: - le nuove tariffe si applicheranno anche ai pagamenti mediante bollettino di ccp, che resterà in uso per ILL e DDL solamente nei casi in cui le biblioteche richiedenti e/o prestanti non facciano utilizzo dei voucher IFLA; - in una logica di semplificazione e qualità di erogazione dei servizi, per le richieste ILL e DDL fatte dalla biblioteca di Savignano ad altre biblioteche, onde evitare all utente il passaggio presso l ufficio postale per il pagamento, si procederà come ora alla riscossione diretta delle somme dovute alle biblioteche terze, incluso il costo del versamento postale, al momento della consegna dei libri agli utenti dietro rilascio di apposita ricevuta, provvedendo periodicamente ai relativi versamenti postali; Ricordato che nel corso della riunione della Conferenza degli Enti a Sistema del la proposta espressa da detta direttiva è stata valutata positivamente dall unanimità dei presenti; Ritenuto necessario e opportuno recepire tale direttiva onde uniformare le modalità di erogazione dei servizi ILL e DDL tra i sistemi territoriali del Polo modenese, adeguando pertanto le attuali tariffe con decorrenza dal ; Visto lo Statuto Comunale; Visto il D.Lgs.vo 18 agosto 2000, n. 267 e successive modificazioni ed integrazioni; Dato atto che, ai sensi dell art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000, sulla proposta della presente deliberazione ha espresso parere favorevole solamente il Responsabile dell Area Affari Generali - Servizi al Cittadino, in ordine alla regolarità tecnica, prescindendo dal parere di regolarità contabile, in quanto il presente atto non comporta alcun onere finanziario per l ente; Con voti favorevoli unanimi, espressi per alzata di mano ed accertati nei modi e nelle forme di legge, DELIBERA 1) Di recepire, per le motivazioni esposte in premessa, la nuova direttiva sui servizi di prestito interbibliotecario e DDL; 2) Di dare atto che sulla base di detta direttiva per la gestione dei pagamenti relativi al rimborso spese del servizio di prestito interbibliotecario (ILL) e trasmissione interbibliotecaria di documenti (DDL): - si adotteranno i voucher IFLA (International Federation of Library Associations); - il Cedoc provvederà all acquisto dei voucher direttamente all IFLA, secondo le modalità previste, in pezzi da mezzo voucher (valore 4 euro); - i sistemi territoriali potranno procedere all acquisto dei voucher presso il Cedoc, in base al fabbisogno evidenziato dalle singole biblioteche; - il costo dei voucher verrà fatturato dal Cedoc ai sistemi territoriali unitamente alle altre spese di gestione; - le singole biblioteche provvederanno a rimborsare i voucher acquistati ai rispettivi sistemi di appartenenza nell ambito delle quote annue dovute per le spese di gestione; - in caso di esubero i voucher accumulati verranno resi al Cedoc; 3) Di dare atto che l ammontare delle nuove tariffe, con decorrenza dal , è così fissato:

5 (Segue deliberazione di Giunta Comunale n. 61 del 04/06/2012) - ILL: 4,00 a spedizione (max 2 libri per lo stesso utente), ferma restando la gratuità del servizio all interno del Sistema; - DDL: da 1 a 20 fotocopie 4,00 - da 21 a 40 fotocopie 8,00 - da 41 a 60 fotocopie 12,00 - ecc. (spese di spedizione incluse); - ammontare del rimborso previsto e applicato dalla biblioteca prestante per ILL e DDL fuori Polo; - precisando che tali tariffe si applicheranno anche ai pagamenti mediante bollettino di ccp, che resterà in uso per ILL e DDL solamente nei casi in cui le biblioteche richiedenti e/o prestanti non facciano utilizzo dei voucher IFLA; 4) Di dare altresì atto che voucher verranno utilizzati dalla biblioteca nel modo seguente: - per ILL e DDL in entrata (chiesti da Savignano ad altre biblioteche), la biblioteca riscuote 4,00 dall utente dietro rilascio di apposita ricevuta e alla restituzione del prestito acclude ½ voucher per la biblioteca prestante, provvedendo periodicamente ai relativi versamenti presso la tesoreria comunale; - per ILL e DDL in uscita (chiesti da altre biblioteche a Savignano), la biblioteca riceve ½ voucher dalla biblioteca richiedente al momento della restituzione del prestito; - precisando che per quanto riguarda le richieste ILL e DDL fatte dalla biblioteca di Savignano ad altre biblioteche che non utilizzano i voucher, ma usano il bollettino di ccp, si procederà come ora alla riscossione diretta delle somme dovute alle biblioteche terze, incluso il costo del versamento postale, al momento della consegna dei libri agli utenti provvedendo periodicamente ai relativi versamenti postali; 5) Di autorizzare, per le operazioni di cui al punto precedente, il personale in servizio presso la Biblioteca Comunale al maneggio di denaro; 6) Di dare infine atto che: - quanto stabilito dal presente provvedimento non comporta maggiori oneri per il Comune e che la spesa è già prevista all interno dei trasferimenti all Unione nell ambito nella quota parte per la gestione del Sistema Bibliotecario cap. 600; - le somme derivanti dai suddetti rimborsi continueranno ad essere introitate nella parte entrata del Bilancio di competenza. SUCCESSIVAMENTE Stante l urgenza di provvedere in merito, al fine di predisporre tutti gli atti in tempo utile LA GIUNTA COMUNALE Con voti favorevoli unanimi, espressi per alzata di mano ed accertati nei modi e nelle forme di legge, DELIBERA altresì di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile, ai sensi e per gli effetti di cui al comma 4 dell art. 134, del D. Lgs.vo n. 267 del 18/8/2000.

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7 Comune di Savignano sul Panaro (Provincia di Modena) Area proponente AFFARI GENERALI - SERVIZI AL CITTADINO Proposta di deliberazione della Giunta Comunale n. 61 del 04/06/2012 Servizio interessato ATTIVITA CULTURALI, EVENTI, SPORT E TURISMO Oggetto della proposta da deliberare RECEPIMENTO DELLA DIRETTIVA DEL CENTRO PROVINCIALE DI DOCUMENTAZIONE DI MODENA SUL RIMBORSO SPESE FORFETARIO DEL PRESTITO INTERBIBLIOTECARIO MODIFICA DELLE TARIFFE IN VIGORE. Ai sensi del comma 1 dell articolo 49 del D.lgs. 18 agosto 2000, n. 267, che testualmente recita: Su ogni proposta di deliberazione sottoposta alla Giunta ed al Consiglio che non sia mero atto di indirizzo deve essere richiesto il parere in ordine alla sola regolarità tecnica del responsabile del servizio interessato e, qualora comporti impegno di spesa o diminuzione di entrata, del responsabile di ragioneria in ordine alla regolarità contabile. I pareri sono inseriti nella deliberazione. Sulla proposta di deliberazione i sottoscritti esprimono il parere di cui al seguente prospetto: Per quanto concerne la regolarità tecnica esprime parere: Il Responsabile del servizio interessato Favorevole. Data 04/06/2012 Il responsabile (f.to Manzini dott.ssa Elisabetta) Per quanto concerne la regolarità contabile esprime parere: Il Responsabile di ragioneria Data Il responsabile

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10 Letto, approvato e sottoscritto. Comune di Savignano sul Panaro (Provincia di Modena) Deliberazione della Giunta Comunale n. 61 del 04/06/2012 Il Presidente f.to Germano Caroli Il Segretario Comunale f.to dott.ssa Francesca Cerminara Certificato di pubblicazione Il presente atto deliberativo viene oggi pubblicato all Albo Pretorio e vi resterà per quindici giorni consecutivi ai sensi dell art. 124, comma 1, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n Savignano sul Panaro, li 06/06/2012 Il Segretario Comunale f.to dott.ssa Francesca Cerminara Dichiarazione di esecutività La presente deliberazione è divenuta esecutiva in data 16/06/2012 (X) ai sensi dell art. 134, comma 4, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 (immediata eseguibilità); ( ) decorsi 10 giorni dalla data di pubblicazione dell atto all Albo Pretorio (art. 134, comma 3, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267); Savignano sul Panaro, li Il Segretario Comunale dott.ssa Francesca Cerminara Certificato di avvenuta pubblicazione Copia della presente deliberazione è stata pubblicata all Albo pretorio dal 06/06/2012 al 20/06/2012 e contro di essa non sono state prodotte opposizioni. Savignano sul Panaro, li Il Segretario Comunale dott.ssa Francesca Cerminara L originale è trattenuto agli atti del Servizio Affari Generali e Istituzionali