INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL ART. 13 DEL D.LGS. 196/2003 (C.D. CODICE PRIVACY)

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1 INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL ART. 13 DEL D.LGS. 196/2003 (C.D. CODICE PRIVACY) Accedendo al portale (di seguito anche il Sito o Agos4Ideas), di proprietà di H-Farm Italia S.r.l. (di seguito, H-Farm), al fine di poter partecipare, presentando la tua candidatura, al progetto di selezione di idee innovative denominato Agos for idea (di seguito il Progetto), avente l obiettivo di individuare idee di progetto innovative nell ambito commerciale secondo il relativo regolamento ( Regolamento ) e di utilizzarne le funzionalità, è necessario che per prima cosa tu legga attentamente l informativa sul trattamento dei dati personali (di seguito l Informativa). L Informativa di H-Farm ha lo scopo di informarti su come H-Farm trattati i tuoi dati personali (di seguito anche Dati ) e per quali finalità. Ricorda che, nel momento in cui accedi al Sito e ne utilizzi le funzionalità, e conferisci i tuoi Dati: (i) confermi di aver preso visione dell Informativa stessa e (ii) acconsenti al trattamento alla raccolta, alla conservazione, comunicazione e all utilizzo dei tuoi Dati personali per le finalità e secondo le modalità, che verranno illustrate di seguito, nel pieno rispetto della normativa italiana applicabile pro tempore vigente. In assenza del conferimento dei Dati, non sarà possibile presentare la propria candidatura e partecipare al Progetto. Ai fini della presente Informativa, con il termine Agos4Ideas si vogliono indicare sia la società H-Farm Italia S.r.l., sia il proprio sito internet Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è: H-Farm Italia S.r.l., con sede in Roncade (TV), Via Sile

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4 poter selezionare l idea vincitrice, nel pieno rispetto della normativa in materia di tutela della riservatezza e dei dati personali. I dati, inoltre, potranno essere comunicati da H-Farm a soggetti pubblici o privati ai quali la comunicazione dei tuoi dati risulti necessaria o comunque funzionale alla gestione del tuo rapporto con H-Farm in relazione all accesso al Sito e alla partecipazione agli eventi pubblicati su Sito stesso, nonché a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai tuoi dati è riconosciuta da disposizioni di legge, di normativa secondaria o comunitaria e/o di contrattazione collettiva. A titolo meramente esemplificativo: società, consulenti e professionisti a cui Agos4Ideas affida incarichi o si rivolge per consulenze (quali, ad esempio, Eventbrite Inc.); fornitori di servizi di mailing ed hosting; società affiliate, controllate, controllanti e/o appartenenti allo stesso gruppo; ecc.. Se necessario in ragione delle caratteristiche del trattamento, i predetti soggetti assumeranno la qualifica di titolari autonomi del trattamento (nel qual caso provvederanno, sotto la loro diretta responsabilità, a tutti gli adempimenti del caso, in particolare a renderti l informativa di cui all art D. Lgs. 196/2003 e relativa alla raccolta di dati presso soggetti diversi dall interessato), o saranno altrimenti designati quali responsabili o incaricati del trattamento e riceveranno adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di garantire la riservatezza e la sicurezza dei tuoi dati. L elenco completo e costantemente aggiornato dei responsabili del trattamento è conservato da H-Farm ed è consultabile a tua richiesta. I tuoi dati personali non saranno diffusi. Modalità del trattamento I tuoi dati verranno trattati mediante strumenti cartacei ed informatici da personale di H-Farm, come Titolare e di Agos Ducato S.p.A., nei limiti dell incarico di Responsabile esterno, per detta finalità, nel pieno rispetto delle prescrizioni del D. Lgs. 196/2003. In particolare, il trattamento dei tuoi dati avverrà mediante modalità e strumenti idonei a garantirne la riservatezza e potrà essere effettuato attraverso mezzi elettronici o 4

5 automatizzati (elaboratore) ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei), forniti entrambi di adeguate misure di sicurezza, quali password personalizzate con accesso esclusivo e controllo sull accesso agli archivi, così come previsto e disciplinato dagli artt. 11 e del D. Lgs. 196/2003. Inoltre, i tuoi dati verranno conservati in server sicuri e banche dati, accessibili solo da parte del personale a ciò incaricato. H-Farm ti informa che i database e i server nei quali i tuoi dati personali saranno conservati sono custoditi da Producteev LLC in qualità di responsabile esterno del trattamento. Diritti dell interessato I Dati personali saranno trattati da H-Farm in conformità alle disposizioni del D. Lgs. 196/2003 (c.d. Codice Privacy), in particolare ai sensi dell art. 7 del Codice Privacy, tu potrai: accedere, verificare, aggiornare e/o modificare i tuoi dati; conoscere l'origine dei dati, le finalità del trattamento e le relative modalità; ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge; opporti, in tutto o in parte, al trattamento dei tuoi dati personali per finalità di marketing. In qualsiasi momento potrai esercitare i tuoi diritti, come sopra elencati, ottenere che H-farm cessi il trattamento dei tuoi dati personali o richiedere informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali o sulla presente Informativa, nonché richiedere la cancellazione dei Dati, scrivendo a H- Farm all indirizzo info@h-farmventures.com. Modifiche all Informativa sul trattamento dei dati personali 5

6 Nel caso in cui vengano apportate modifiche significative all Informativa, ti verrà inviato un messaggio a carattere informativo. Ciò nonostante, H- Farm ti raccomanda di verificare periodicamente l Informativa all indirizzo internet 6

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