Manuale dell area riservata Documenti Postali. Mauro Salmaso I Salmaso Sas

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1 Manuale dell area riservata Documenti Postali Mauro Salmaso I Salmaso Sas

2 Credenziali Se non hai ancora ricevuto le credenziali richiedile compilando il modulo di iscrizione : 2

3 Spedizioni in Corso Spedizioni completate L home page riporta le spedizioni in corso e il loro stato di evasione. Le spedizioni evase o annullate passano sotto la voce di menù spedizioni completate. 3

4 Dettaglio Distinta Cliccando sul numero di ogni distinta è possibile vederne il dettaglio. Premendo gli appositi pulsanti si potrà decidere se stampare e spedire o annullare la distinta. E possibile anche inviare gli estremi di pagamento o eventuali commenti o fare il download sul proprio computer della distinta e tutti gli allegati. 4

5 Premendo sulla grafa di ogni riga appariranno tutti i documenti inviati al destinatario. Premendo sullo stato della consegna è possibile seguire l iter di evasione. 5

6 Nel caso di spedizioni con pagamento anticipato, premere l apposita funzione di invio pagamento presente a menù. Per pagamenti con Bonifico o Bollettino postale sarà sufficiente allegare il file pdf contenente la stampa della videata dell home bank o il versamento della banca, quindi premere il pulsante ricarica. Mediante l opzione PayPal è possibile pagare in maniera sicura con carta di credito. Una volta effettuato il pagamento, si ricordi di riportare il numero di transazione su questa finestra e di premere il pulsante ricarica. Alla voce ALTRO troverà il modulo da compilare per richiedere il pagamento posticipato. Questa funzione è presente anche nel menù principale per consentire ricariche anticipate in modo da evitare bonifici di importo troppo piccolo. Per gli amministratori condominiali, Il controllo del credito può funzionare su unico conto o con conti separati per condominio (vedi modifica dati personali) ATTENZIONE: Non si dimentichi, una volta fatto il pagamento, di confermare la distinta premendo il pulsante conferma. 6

7 Creazione Spedizione Premendo il pulsante crea spedizione si accede alle molteplici funzionalità con cui inserire distinte di spedizione dal sito. Le multifunzione TOSHIBA dotate della funzionalità SCAN-TO-FTP si interfacciano automaticamente a DocumentiPostali. Oppure premere gli altri pulsanti a disposizione per accedere a modalità di inserimento tradizionali. 7

8 Creazione Spedizione : Da PDF Multipli Selezionare,a chi intestare la fattura. Il sistema proporrà La Vostra ragione sociale ma potrete scegliere una diversa intestazione tra gli elenchi destinatari. Scegliere la modalità di spedizione (prioritarie raccomandate, ecc.), scorrendo a destra nell elenco dei destinatari è possibile per singole righe modificare la modalità di spedizione (nella stessa distinta è possibile ad esempio spedire prioritarie, raccomandate1 o ancora Raccomandate con avviso di ricevimento); la differenziazione Italia/estero per le prioritarie e le raccomandate è definita dalla nazione del destinatario. Gli indirizzi per la spedizione possono essere 1) digitati a mano 2) importati da un file Excel (salvato in formato CSV). Le colonne del tipo file Documenti Postali contenente le seguenti colonne : Ragione Sociale,Indirizzo,CAP,Località,Provincia,Nazione, Nota per cartolina di avviso ricevimento,mail, mail Pec, Fax,telefono,cellulare, ma è possibile selezionare anche i tracciati di Poste Italiane Online 3) selezionati dagli elenchi destinatari precedentemente memorizzati. Per ogni destinatario è possibile inserire fino a tre documenti personali che precederanno nella stampa gli allegati comuni (max. 10). E possibile scegliere la modalità di imbustamento (busta senza finestre, busta con finestra, etichette ecc.),il vettore (Poste Italiane,Nexive,SailPost, o in plico unico all indirizzo specificato), e se stampare fronte-retro e/o a colori. 8

9 Creazione Spedizione : Da PDF Unico Selezionare a chi intestare la fattura. Il sistema proporrà La Vostra ragione sociale ma potrete scegliere una diversa intestazione tra gli elenchi destinatari. Scegliere la modalità di spedizione (prioritarie raccomandate, ecc.), scorrendo a destra nell elenco dei destinatari è possibile per singole righe modificare la modalità di spedizione (nella stessa distinta è possibile ad esempio spedire prioritarie, raccomandate1 o ancora Raccomandate con avviso di ricevimento); la differenziazione Italia/estero per le prioritarie e le raccomandate è definita dalla nazione del destinatario. Gli indirizzi per la spedizione possono essere 1) digitati a mano 2) importati da un file Excel (salvato in formato CSV). Le colonne del tipo file Documenti Postali contenente le seguenti colonne : Ragione Sociale,Indirizzo,CAP,Località,Provincia,Nazione, Nota per cartolina di avviso ricevimento,mail, mail Pec, Fax,telefono,cellulare, da pagina, a pagina ma è possibile selezionare anche i tracciati di Poste Italiane Online 3) selezionati dagli elenchi destinatari precedentemente memorizzati. Inserire il file PDF che andrà spezzato per i vari destinatari: è possibile in ogni riga indicare da pagina (importabili anche attraverso il file csv) oppure indicare un numero fisso di pagine per ogni destinatario. Per ogni destinatario è possibile inserire gli allegati comuni (max. 10). E possibile scegliere la modalità di imbustamento (busta senza finestre, busta con finestra, etichette ecc.),il vettore (Poste Italiane,Nexive,SailPost, o in plico unico all indirizzo specificato), e se stampare fronte-retro e/o a colori. 9

10 Creazione Spedizione : Stampa Unione Selezionare a chi intestare la fattura. Il sistema proporrà La Vostra ragione sociale ma potrete scegliere una diversa intestazione tra gli elenchi destinatari. Scegliere la modalità di spedizione (prioritarie raccomandate, ecc.), scorrendo a destra nell elenco dei destinatari è possibile per singole righe modificare la modalità di spedizione (nella stessa distinta è possibile ad esempio spedire prioritarie, raccomandate1 o ancora Raccomandate con avviso di ricevimento); la differenziazione Italia/estero per le prioritarie e le raccomandate è definita dalla nazione del destinatario. Gli indirizzi per la spedizione possono essere digitati a mano o possono essere importati da un file Excel (salvato in formato CSV) contenente le seguenti colonne : Ragione Sociale,Indirizzo,CAP,Località,Provincia,Nazione, Nota per cartolina di avviso ricevimento, oppure possono essere selezionati dagli elenchi destinatari precedentemente memorizzati. Oltre agli indirizzi si possono inserire altri 28 campi da utilizzare nel Documento Word per stampa unione (i campi devono essere delimitati da i simboli di < e >, vedi esempio in coda al manuale). Il documento word personalizzato, precederà in stampa gli eventuali allegati comuni (max.10). E possibile scegliere la modalità di imbustamento (busta senza finestre, busta con finestra, etichette ecc.),il vettore (Poste Italiane,Nexive,SailPost, o in plico unico al mittente per consegna a mano), e se stampare fronte-retro e/o a colori. 10

11 Creazione Spedizione : Sms Selezionare a chi intestare la fattura. Il sistema proporrà La Vostra ragione sociale ma potrete scegliere una diversa intestazione tra gli elenchi destinatari. Gli indirizzi per la spedizione possono essere ottenuti da una distinta precedentemente inviata, digitati a mano o possono essere importati da un file Excel (salvato in formato CSV) contenente le seguenti colonne : Ragione Sociale,Indirizzo,CAP,Località,Provincia,Nazione, Nota per cartolina di avviso ricevimento,mail, mail Pec, Fax,telefono,cellulare infine possono essere selezionati dagli elenchi destinatari precedentemente memorizzati. Inserire la data di scadenza in cui gli sms saranno inviati. Inserire il testo dell sms. 11

12 Elenchi di destinatari E possibile gestire un anagrafica di destinatari frequenti da riutilizzare per spedizioni future. 12

13 L elenco è corredato di partita Iva e Codice fiscale perché al momento di realizzare le spedizioni è possibile richiedere che la fattura sia intestata a questo soggetto. 13

14 Gli indirizzi dell elenco possono essere digitati a mano o possono essere importati da un file Excel (salvato in formato CSV) contenente le seguenti colonne : Ragione Sociale,Indirizzo,CAP,Località,Provincia,Nazione, Nota da riportare su cartolina di avviso ricevimento,mail,mail Pec,Fax,Telefono,Cellulare. 14

15 Modifica Password La password iniziale è spesso molto complessa: è possibile modificarla scegliendone una più semplice. 15

16 Modifica dati personali Questa funzione consente di modificare le proprie informazioni personali. E possibile stabilire cosa fare in caso di mancata consegna delle mail Pec. L impostazione iniziale prevede l invio di una raccomandata A/R trascorsi 5 giorni dall invio. Per gli amministratori di condominio è possibile determinare se le ricariche debbano funzionare per condominio o come unico conto. Infine è possibile inibire l invio delle mail che comunicano il completamento/annullo della distinta. 16

17 6cm 11cm Spett. <Ragione sociale> <Indirizzo> <CAP> <località> <Pv> <Nazione> Padova li, <Campo 01> L'IMPORTANZA DI CHIAMARSI ERNESTO. L'IMPORTANZA DI CHIAMARSI ERNESTO Jack Worthing, uomo baldanzoso dagli sconosciuti natali, vive in campagna insieme a Cecily, una ragazza diciottenne su cui esercita la tutela, e con l'istitutrice di quest'ultima, Miss Prism.Jack decide di recarsi a Londra e di frequentare i salotti cittadini presentandosi come Ernest: intende soprattutto visitare la casa dell'amico Algernon Moncrieff, allo scopo di incontrarne la cugina, la bella Gwendolen Fairfax, della quale è intenzionato a chiedere la mano.la giovane accetta subito questa proposta di matrimonio, convinta anche del fatto che il suo pretendente si chiama Ernest, nome che su di lei esercita un particolare fascino.intanto Algernon viene a sapere che all'amico è stata affidata la giovane Cecily e, desiderando conoscerla, si reca in campagna: dopo aver scoperto l'indirizzo s'introduce nella casa, affermando di essere il fratello minore di Jack, e riesce a sedurre Cecily.Nel frattempo arriva lo stesso Jack, il quale è ben presto raggiunto da Gwendolen, decisa a sposarsi nonostante l'opposizione della madre, Lady Bracknell, <Campo 02> ostile al matrimonio poiché ha saputo che Jack è un trovatello anche se poi adottato da una famiglia benestante.cecily e Gwendolen così diventano amiche ma, confidandosi, scoprono che i rispettivi fidanzati hanno mentito sulla propria identità; tuttavia, dopo vari litigi tra i quattro innamorati, tutto pare appianarsi.di lì a poco, in cerca della figlia Gwendolen, giunge in campagna anche Lady Bracknell.Essa viene così a conoscenza del fidanzamento del nipote Algernon con Cecily e, vista la ricca dote della ragazza, lo approva senza riserve.a questo punto però è Jack, come tutore <Campo 03> della fanciulla, a rifiutare il proprio consenso, almeno finché Lady Bracknell continuerà a opporsi al suo matrimonio con Gwendolen.L'intricata vicenda si risolve soltanto quando compare l'istitutrice di Cecily, Miss Prism, nella quale Lady Bracknell riconosce la donna che, molti anni prima, era scomparsa portando con sé il figlio primogenito di sua sorella, Mrs Moncrieff: Jack, infatti, non è altri che il fratello maggiore di Algernon e il suo vero nome è proprio Ernest.Risolti quindi tutti i dubbi sulle sue origini, Jack può finalmente sposare Gwendolen e Cecily diventa la moglie di Alge <Campo 27> 2