"FONDAMENTI DI PROJECT MANAGEMENT" Cagliari 16 Maggio 2015 Dalle ore 14:00 alle ore 19:00

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1 Organizzazione scientifica a cura di AIIC in collaborazione con l'ordine degli ingegneri della provincia di Cagliari "FONDAMENTI DI PROJECT MANAGEMENT" Cagliari 16 Maggio 2015 Dalle ore 14:00 alle ore 19:00 Docenti: Dott.ssa Anna Maria FELICI Presidente PMI Rome Italy Chapter Dott. Maurizio DAL MASO Direttore Sanitario ASL 1 Massa Carrara Responsabile scientifico: Ing. Giulio Iachetti (GdL Project Management - AIIC) Presentazione Il Dr. Maurizio Dal Maso, nel 2009, in qualità di Direttore Sanitario nonché di Specialista in Organizzazione Sanitaria scriveva che, per l affermarsi di approcci collegati al Project Management all interno del mondo sanitario erano da considerarsi alcuni ostacoli tuttora presenti e prima ancora di indicare la mancanza di competenze di Project Management all interno dell aziende sanitarie, indicava come presente una mancanza di consapevolezza nei vertici strategici delle potenzialità insite nel Project Management. (Dal Maso, Project Management in Sanità: una scelta obbligata, 2009). Il corso si formazione punta a fornire una visione dei concetti e degli strumenti di base utili alla applicazione delle metodologie di Project Management. Oltre ad una panoramica degli ambiti di sviluppo professionale per Ingegneri Clinici nel Project Management (Istituzioni e Associazioni presenti, differenti possibilità di certificazione) saranno affrontati gli argomenti necessari alla corretta impostazione metodologica. La penetrazione del nuovo approccio culturale diventa una priorità e prima ancora una necessità volta a superare le organizzazioni verticali verso la prospettiva del Paziente che percorre, a volte fisicamente, la Struttura Sanitaria in modo orizzontale. Questa prospettiva, non solo accademica, rafforza le Professioni che integrano le risorse non perdendo di vista l obiettivo, ancora di più quando l obiettivo non sta nell erogazione dei processi sanitari consolidati ma in progetti che coinvolgono nuove tecnologie, organizzazioni e risorse (infrastrutturali e umane); per definizione nel Project Management ai progetti così intesi si

2 associa una maggiore probabilità di fallimento nonché la necessità di affiancare figure dedicate. In questo contesto l Ingegnere Clinico si inserisce con la forza di una Professione inserita de facto negli organigrammi sanitari (anche se ancora sembra trovare ostacoli per assurgere anche formalmente alla posizione ed al ruolo già oggi presidiato), riaffermando la naturale evoluzione di una professione tanto complessa e poliedrica.

3 Obiettivi L incontro formativo sarà introdotto dalla presentazione dell accordo tra PMI Rome Italy Chapter e AIIC. Obiettivo dell incontro formativo è fornire elementi di base di Project Management. Sarà inoltre data la possibilità di fruire di esempi e test pratici, volti a contestualizzare il metodo ed i suoi benefici. Metodologia didattica Lo svolgimento del corso partirà dalla presentazione frontale delle basi metodologiche necessarie alla corretta e consapevole applicazione dei principi di Project Management. Il grado di approfondimento sarà correlato alla durata del corso e allo scopo di introduzione della metodologia nell Ingegneria Clinica. Si darà la prospettiva della Direzione Aziendale verso il Project management, evidenziando utilità e flusso informativo atteso nonché la collocazione organizzativa auspicabile. Il corso prevede l illustrazione di casi pratici e di test multiscelta per una elevata interazione con i partecipanti ed una verifica del trasferimento delle competenze. Destinatari L incontro formativo è rivolto agli Ingegneri Clinici operanti nei settori pubblici e privati afferenti alle funzioni di Ingegneria Clinica, ai Direttore Generali, Amministrativi, Sanitari e Sanitari di Presidio. Materiali didattici Durante la giornata di formazione o immediatamente dopo lo svolgimento della stessa viene rilasciato del materiale didattico relativo agli argomenti della giornata. Oltre a copia in formato cartaceo ed elettronico del materiale presentato durante il corso, verrà indicato il sito del Gruppo di Lavoro Project Management di AIIC quale fonte di link a siti web e ad eventi di interesse e supporto successivo per chi desiderasse approfondire ulteriormente gli argomenti trattati.

4 PROGRAMMA Il grado di approfondimento di ciascun argomento sarà correlato alla durata del corso e allo scopo di introduzione della cultura del Project Management nell Ingegneria Clinica. Conoscenze di Contesto: - Progetto, Project e Program Management - Strategie di progetto, requisiti, obiettivi, Criteri di successo e di - Valutazione del progetto - Fasi del progetto (ciclo di vita) - Contesto e stakeholders - Approccio sistemico e integrazione - Processi di project management: Avvio (start-up), Pianificazione, Esecuzione, Controllo, Chiusura (close-out) Conoscenze tecnico/metodologiche e comportamentali: - Strutture gerarchiche di progetto - Gestione ambito progetto e deliverable - Gestite le tre variabili principali: tempi, costi e qualità - Leadership - Negoziazione - Team Working e- Problem Solving Gestione dei tempi di progetto - Gestione dell ambito e dell integrazione di progetto - WBS (Work Breakdown Structure) di progetto - Definizione e sequenzializzazione delle attività di progetto - Stima delle risorse necessarie - Stima delle durate delle attività - Sviluppo e controllo della schedulazione di progetto Gestione dei costi di progetto - Stima dei costi di progetto - Stesura del budget di progetto - Controllo economico del piano di progetto

5 Gestione della comunicazione di progetto - Pianificazione della comunicazione - Distribuzione dell informazione - Reporting - Gestione della comunicazione verso gli stakeholder La prospettiva della Direzione Aziendale verso il Project Management - Lo stato di consapevolezza della Sanità verso i benefici del PM - La presentazione di un opportunità: rischio o beneficio? - Gli indicatori di progetto efficaci ed efficienti -. Il contesto organizzativo del Project Management nelle Aziende Sanitarie - Il PM quale ruolo trasversale - Quale collocazione organizzativa: temporary team o Project Management Office? - L importanza delle lesson - Esempi pratici e test - Casi reali e test multiscelta su casi di progetti reali di implementazioni tecnologiche in Sanità