DITTA SINET ITALIA S.R.L.

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1 COMUNE DI SPINEA (Provincia di Venezia) CONVENZIONE CON LA DITTA SINET ITALIA S.R.L. DI PORTOGRUARO PER LA REALIZZAZIONE DI UN SISTEMA PER LA TRACCIABILITA E RINTRACCIABILITA DELLE INFORMAZIONI MARKETING E DI COMUNICAZIONE ATTRAVERSO UN SISTEMA DI LETTURA MOBILE E UTILIZZANDO I CODICI BIDIMENSIONALI Qr CODE L anno duemilaundici (2011) il giorno del mese di, presso la Residenza Municipale,.., con la presente scrittura privata, a valere ad ogni effetto di legge, tra: 1) il COMUNE DI SPINEA (di seguito definito anche Amministrazione comunale ), rappresentato da, nato a il, e domiciliato per la carica presso la sede comunale; 2) la ditta Sinet Italia s.r.l. con sede a Portogruaro in Via Lombardia, 5, C.F. e P.IVA (di seguito definita anche Ditta incaricata ), rappresentata da Baldanello Alberto, legale rappresentante, nato/a a Venezia il 29/07/1971, residente in Portogruaro in Via Santa Elisabetta, 17 ; in esecuzione della delibera della Giunta Comunale n. del SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE: ART. 1) OGGETTO Il Comune di Spinea affida alla ditta Sinet Italia s.r.l. l attuazione del progetto per la tracciabilità e rintracciabilità delle informazioni marketing e di comunicazione attraverso un sistema di lettura mobile e utilizzando i codici bidimensionali Qr Code. ART. 2) DURATA DELL AFFIDAMENTO La convenzione ha la durata di anni tre a decorrere dalla data di sottoscrizione, a meno che non intervenga disdetta da una delle parti da inoltrare a mezzo raccomandata A/R con preavviso di almeno sei mesi. La convenzione potrà essere prorogata o rinnovata per un massimo di altri cinque anni, sussistendone i presupposti di legge ed a fronte di ragioni di convenienza e di pubblico interesse, qualora i risultati conseguiti nel primo quinquennio risultino conformi ad obiettivi di pubblico interesse. 1

2 ART. 3) OBBLIGHI DELLA DITTA INCARICATA La Ditta incaricata si impegna a: - predisporre apposita piattaforma QrMob International per la comunicazione mobile del Comune di Spinea, atta a valorizzazione del territorio e delle sue attività economiche; - creare un codice principale del Comune di Spinea sulla base di una struttura che sarà impostata dal Comune stesso con contenuti rapidi e intuitivi; - formare il personale comunale incaricato per l aggiornamento e l implementazione della piattaforma mobile; - installare, una volta raccolti gli sponsor da parte di Sinet Italia, appositi totem nel termine massimo di 45 giorni decorrenti da apposita comunicazione formale dell Amministrazione Comunale con la quale vengono individuati i luoghi di maggior afflusso e viene specificato il numero massimo delle installazioni; - occuparsi direttamente della raccolta delle adesioni delle attività economiche utili a finanziare il progetto; - non concedere spazi per l inserimento di testo da parte di altri Enti, senza il consenso del Comune; - collocare la promozione delle attività economiche solo nell apposita sezione ad essa dedicata. Si intendono a totale carico della Ditta incaricata: - l ottenimento di tutte le autorizzazioni e/o i permessi che dovessero essere necessari, presso gli Enti pubblici preposti ovvero presso i privati interessati, e le relative spese; sono escluse le tasse eventuali di occupazione del suolo pubblico. - l adozione di tutti i provvedimenti e di tutte le cautele necessarie per garantire la vita e l incolumità agli operai, alle persone addette ai lavori ed ai terzi, nonché per evitare danni ai beni pubblici e privati. Ogni responsabilità ricadrà, pertanto, sulla Ditta Incaricata, con pieno sollievo dell Amministrazione Comunale e del personale dalla stessa preposto; - le spese di gestione e di aggiornamento della piattaforma mobile fino al termine della convenzione; - le spese di installazione, manutenzione ordinaria e straordinaria e di gestione dei totem; - le spese di rimozione, smaltimento e trasporto a rifiuto dei totem di cui sia necessaria la sostituzione, compresi gli oneri di discarica; - ogni altra spesa derivante dalla eventuale fornitura di ulteriori beni e servizi. ART. 4) ADEMPIMENTI DELL AMMINISTRAZIONE COMUNALE L Amministrazione comunale si impegna a: 2

3 - individuare attraverso un tecnico comunale i luoghi con il maggior afflusso di persone per il posizionamento dei totem; - individuare il materiale da caricare nel sito mobile secondo i tempi e con le indicazioni del progetto esposte nel successivo art.5; - concedere l utilizzo dello stemma comunale all interno del sito mobile del Comune e dei totem; - organizzare un incontro con i responsabili delle Associazioni di Categoria locali per la presentazione del progetto. - Pubblicizzare il progetto attraverso i canali informativi istituzionali. - Non intervenire nell area attività e aziende della piattaforma - Aggiornare i contenuti della piattaforma in maniera autonoma - ART. 5) FASI DEL PROGETTO La realizzazione della piattaforma mobile si svilupperà in tre distinte fasi: Fase Uno condivisione delle fasi attuative con i responsabili (entro il novembre 2011); Fase Due identificazione del personale del Comune da adibire all aggiornamento del portale mobile e sua formazione (entro il novembre 2011); Fase Tre pubblicazione del portale mobile del Comune di Spinea (entro il dicembre 2011), e mantenimento dello stesso fino a fine convenzione. ART. 6) PREZZO E MODALITA DI VERSAMENTO La Ditta incaricata si impegna a garantire la gratuità del progetto che, essendo sostenuto dagli operatori economici, non comporterà alcun onere per il Comune. La Ditta incaricata, inoltre, riconoscerà al Comune di Spinea la somma di Euro 20,00 + i.v.a., se dovuta, per ogni contratto sottoscritto con le attività economiche del territorio che aderiranno al progetto. Tale somma sarà versata presso la Tesoreria Comunale entro il 31 dicembre di ogni anno; contestualmente al versamento sarà trasmesso al Comune apposito elenco contenente l indicazione delle attività economiche che hanno aderito al progetto. Eventuali contestazioni inerenti l interpretazione e/o l esecuzione della presente convenzione non possono in nessun caso dare luogo al mancato versamento delle somme convenute nei termini stabiliti. 3

4 ART. 7) PENALI Nel caso di mancata osservanza degli obblighi previsti l Amministrazione Comunale procederà all immediata contestazione formale delle inadempienze rilevate, assegnando alla Ditta incaricata un termine perentorio di 15 giorni per adempiere e/o per inviare le proprie controdeduzioni. Qualora la Ditta incaricata non presenti nel termine assegnato una relazione esaustiva sulle cause determinanti le inadempienze, oppure fornisca elementi inidonei a giustificare quanto contestato, l Amministrazione Comunale procederà alla risoluzione del contratto. Quanto sopra non pregiudica il diritto del Comune al risarcimento dell eventuale danno sofferto per effetto dell inadempimento della Ditta incaricata. Si ricorda che l'utilizzo dei servizi forniti in collaborazione con altre infrastrutture (nazionali ed internazionali) è limitato dai confini e dalle norme stabiliti dai gestori dei medesimi servizi, nonché dalle legislazioni vigenti nei Paesi che ospitano tali servizi e da quelle internazionali in materia. Si ricorda inoltre che restano sempre possibili interruzioni tecniche dei servizi dovute a guasti e malfunzionamenti delle macchine e dei software. Il Comune dichiara tollerata una interruzione della fruizione della piattaforma non derivata da negligenza di Sinet Italia s.r.l. ART. 8) MODIFICA, REVOCA, DECADENZA, RIMOZIONE DELLE INSTALLAZIONI. Il Comune può revocare o modificare, in qualsiasi momento, il provvedimento di affidamento del progetto, qualora sopravvengano motivi di pubblico interesse che rendano non più possibile o diversamente realizzabile il progetto stesso. La Ditta incaricata potrà essere dichiarata decaduta dall incarico di realizzazione del progetto nei seguenti casi: a) mancata corresponsione dei compensi dovuti; b) reiterata e/o grave violazione o mancata ottemperanza anche di una sola clausola ovvero degli obblighi ed oneri posti a carico della Ditta incaricata; c) mancata manutenzione della piattaforma mobile e dei totem secondo canoni di correttezza. Alla data di intervenuta decadenza, con effetto immediato, tutti i patti tra il Comune e la Ditta incaricata aventi valenza negoziale o contrattuale si intenderanno risolti. In nessun caso, a seguito della decadenza e della risoluzione di cui ai commi precedenti, il Comune sarà tenuto al rimborso di quanto pagato dalla Ditta incaricata a qualsiasi titolo, né a corrispondere a quest ultima alcunché a qualunque titolo, né a tenerla indenne da oneri e spese, anche verso terzi e né al subentro nelle obbligazioni dalla stessa assunte. 4

5 La risoluzione anticipata a causa dell intervenuta decadenza della Ditta incaricata comporta a carico di quest ultima il risarcimento dei danni. Per interessi pubblici prevalenti il Comune potrà ordinare alla Ditta incaricata lo spostamento di uno o più totem in altri luoghi particolarmente frequentati dal pubblico. Nel caso in cui i totem posizionati ai sensi del precedente art. 3 dovessero trovarsi in condizioni di degrado, anche risultante dalla commissione di atti vandalici, la Ditta incaricata, su segnalazione del Comune trasmessa anche a mezzo posta elettronica certificata, dovrà provvedere al ripristino o alla rimozione degli stessi entro il termine di quattro giorni dal ricevimento della segnalazione. In caso di inerzia il Comune provvederà direttamente alla rimozione imputandone le spese alla Ditta incaricata. ART. 9) CONTROVERSIE Eventuali controversie che dovessero insorgere relativamente alla esecuzione della presente convenzione che non siano risolte bonariamente fra le parti saranno deferite alla competente autorità giudiziaria, Foro di Venezia. ART. 10) REGISTRAZIONE Il presente atto sarà registrato solamente in caso d uso, ai sensi dell art.5, comma 2 del DPR 131/86. ART. 11) DISPOSIZIONI FINALI Per tutto quanto non espressamente previsto nella presente convenzione, si rinvia alle disposizioni del Codice Civile ed alle leggi vigenti in materia.. Letto, approvato e sottoscritto. LA DITTA INCARICATA IL COMUNE 5