- PROCEDURA TY - MANUALE D USO PALMARE PORTATILE HTC RILEVAMENTO LETTURE CONTATORI ACQUA

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1 - PROCEDURA TY - MANUALE D USO PALMARE PORTATILE HTC RILEVAMENTO LETTURE CONTATORI ACQUA PREMESSA Questo manuale vuole essere una guida pratica all utilizzo del Palmare HTC Flyer con sistema operativo Android, aiuto essenziale per l operatore che dovrà utilizzare questo strumento per l inserimento delle letture ed il successivo trasferimento nella procedura Acqua e Fognatura. Le fasi previste per l esecuzione della procedura di rilevamento automatico delle letture sono le seguenti: 1. Configurazione Connessione tra Palmare e pc: Installazione HCT SYNC e Configurazione connessione palmare (solo la prima volta che si usa il palmare o in casi eccezionali) 2. Trasferimento delle utenze dalla procedura TA al Palmare: Acquisizione dati da procedura Acquedotto 3. Rilevamento delle letture dei contatori sul Palmare: Caricamento letture 4. Trasferimento delle letture dal Palmare alla procedura: Scaricamento letture su procedura Acquedotto. Prima di analizzare in dettaglio lo svolgimento delle varie fasi è necessario conoscere il funzionamento del Palmare HTC. Il Palmare si accede premendo il tasto ON/OFF posizionato in alto a destra e per sbloccarlo, come indicato nel display, tirare l anello verso l alto. Verranno così visualizzate le icone dei vari programmi installati, per procedere selezionare Lettura contatori acqua. 1

2 Comparirà la schermata principale dell applicazione, visibile nella figura sotto: Da questa schermata sarà possibile avviare l esecuzione della funzione desiderata. 2

3 INSTALLAZIONE HCT SYNC E CONFIGURAZIONE CONNESSIONE PALMARE Le operazioni sotto riportate vanno eseguite solo precedentemente alla prima acquisizione dati dalla procedura Acquedotto, o comunque solo in casi particolari come ad esempio il trasferimento dei dati Halley su un altro server. Infatti sono operazioni necessarie per stabilire il collegamento tra il Palmare HTC e il server Halley, quindi il database della procedura Acquedotto. A. Installazione HCT SYNC Per prima cosa è necessario installare nella propria postazione di lavoro il programma HTC SYNC. L installazione del software è scaricabile direttamente dal sito sotto la stessa sezione da cui sono stati scaricati l aggiornamento o l installazione della procedura TY. Decomprimere il pacchetto sul proprio PC ed eseguire il software Setup_HTC_Sync.exe, rispondendo Avanti o Esegui a tutte le eventuali domande. B. Configurazione connessione Per eseguire questa operazione è necessario collegare il palmare al proprio PC tramite porta USB. Al momento del collegamento comparirà nel palmare una finestra in cui selezionare l impostazione di connessione selezionata. Per procedere con questa operazione è obbligatorio selezionare l opzione Pass through internet. Una volta avviata la funzione comparirà la seguente maschera: I dati da inserire sono: Indirizzo IP del server Halley Porta (solitamente 4081) Utente Password 3

4 Nome Database Prima di digitare il tasto MEMORIZZA, eseguire il test di connessione digitando il tasto TESTA CONNESSIONE; se i dati indicati stabiliscono correttamente il collegamento allora procedere con il tasto MEMORIZZA. 4

5 UTILIZZO DELLA TASTIERA ANDROID Questa fase sarà la prima in cui l utente dovrà inserire dei dati numerici o alfanumerici tramite il software Android. Su qualsiasi funzione del sofware tali inserimenti vanno fatti tramite il tastierino messo a disposizione dal sistema operativo Android del Palmare HTC. Il tastierino compare automaticamente ogni volta che si clicca su un campo editabile (sfondo bianco) del software. Se il campo cliccato è alfanumerico (nomi, indirizzi, ) comparirà la tastiera alfanumerica: Se invece il campo cliccato è numerico (numeri utenze, consumi, ) comparirà la tastiera alfanumerica: Nelle due figure precedenti sono evidenziati con cerchietti di colore diverso i tasti di particolare utilità. Il cerchio rosso individua il tasto per chiudere il tastierino (e dunque per terminare l inserimento del dato) Il cerchio blu individua il tasto per cancellare il carattere appena inserito. Il cerchio giallo individua il tasto per passare da tastiera alfanumerica a tastiera numerica. Il cerchio verde individua il tasto per passare da tastiera numerica a tastiera alfanumerica. 5

6 ACQUISIZIONE DATI DA PROCEDURA ACQUEDOTTO La funzione Acquisizione dati da procedura Acquedotto effettua il trasferimento delle utenze dalla procedura Acquedotto al Palmare HTC, tramite il quale sarà poi possibile gestire il rilevamento delle letture. Prima di eseguire questa funzione per un determinato anno e periodo è obbligatorio accedere alla procedura TA Acquedotto Halley ed eseguire la funzione: 2.GESTIONE LETTURE -> 4.CARICO UTENZE SU TERMINALINO. All interno della funzione è presente il bottone MANUALE USO FUNZIONE. Si consiglia di leggere con attenzione il file pdf che si apre cliccando tale bottone. Il file contiene infatti una breve descrizione del flusso di lavoro da seguire per il corretto caricamento delle utenze sul palmare HTC. Comunque per eseguire questa operazione è necessario collegare il palmare al proprio PC tramite porta USB. Al momento del collegamento comparirà nel palmare una finestra in cui selezionare l impostazione di connessione selezionata. Per procedere con questa operazione è obbligatorio selezionare l opzione Pass through internet. 6

7 CARICAMENTO LETTURE Con questa funzione si potrà procedere all inserimento delle letture dei contatori delle utenze precedentemente trasferite dalla procedura Acquedotto. Verrà quindi visualizzata la maschera sottostante per effettuare la ricerca dell utenza. La ricerca potrà avvenire attraverso: Matricola contatore Cognome/nome o ragione sociale contribuente Ubicazione utenza Numero utenza Codice giro Posizionarsi in uno dei campi sopra elencati per effettuare la ricerca, con: Matricola contatore verrà attivata la tastiera lettere e con il tasto 12# si potrà visualizzare la tastiera numerica e potrà essere digitato il numero della matricola; Cognome/Rag.sociale verrà attivata la tastiera lettere e potrà essere digitato il nominativo; Ubicazione utenza verrà attivata la tastiera lettere e potrà essere digitata la via, la ricerca potrà avvenire anche digitando parzialmente la descrizione della via, es. Viale Martiri della Libertà, la ricerca può avvenire anche digitando soltanto Libertà oppure Martiri ; Numero utenza verrà attivata la tastiera numerica e potrà essere digitato il numero dell utenza; Codice giro verrà attivata la tastiera numerica e potrà essere digitato il numero del giro a cui la via di riferimento appartiene. Terminata la digitazione del numero oppure del nome da ricercare premere l apposito tasto per chiudere il tastierino, poi digitare CERCA. Per continuare la ricerca delle utenze cambiando la chiave è necessario utilizzare il tasto PULISCI, prima di posizionarsi in un altro campo. Per 7

8 ritornare indietro e visualizzare la maschera precedente verrà attivato il tasto INDIETRO oppure tramite il tasto freccia a sinistra posizionato sulla barra in basso a destra del palmare. Se per l anno e il periodo di lavoro esiste più di un utenza corrispondente ai parametri di ricerca impostati il programma visualizza una lista in cui è possibile selezionare l utenza sulla quale si vuole effettivamente caricare la lettura semplicemente digitandoci sopra. Le righe scritte in rosso individuano un utenza su cui è già stata inserita una lettura per l anno e il periodo di lavoro. Una volta selezionata una riga della lista (oppure se esiste una sola utenza corrispondente ai parametri di ricerca impostati nella maschera precedente) il programma visualizza la maschera che permetterà la registrazione vera e propria delle letture del contatore dell utenza cercata. Il cursore verrà automaticamente posizionato nel campo Data lettura dove verrà proposta la data del giorno. L operatore potrà indicare la data desiderata nella forma GG/MM/AAAA oppure 8

9 confermare quella proposta (la data del giorno corrente) e spostarsi nel campo successivo Lettura dove indicare il numero rilevato dal contatore. La data della lettura può essere modificata tramite l apposita mascherina Android per la gestione delle date. Essa impedisce di inserire date errate. Per modificare il giorno, il mese o l anno cliccare a piacimento sui bottoni + e -. Per confermare la data inserita cliccare su IMPOSTA. Una volta inseriti la data della letture e la lettura verrà calcolato il consumo nel campo Cons.reale. Nel caso di contatore guasto o non presente o per eventuali altre casistiche dove non sia possibile rilevare la letture, è previsto il campo Cons.forf. Infine il campo Note dove l operatore potrà indicare un qualunque messaggio del letturista che verrà poi trasferito nella procedura Acquedotto. Se i dati digitati sono corretti, procedere con il tasto MEMORIZZA. Qualora non siano stati digitati dati fondamentali, come la lettura, verrà visualizzato un messaggio di avvertimento che mancano dati e quindi la memorizzazione non avverrà. Completare l inserimento oppure digitare il tasto INDIETRO per effettuare una nuova ricerca. Utilizzare il tasto PULISCI per cancellare la precedente ricerca e compierne un altra con i dati desiderati. 9

10 SCARICAMENTO LETTURE SU PROCEDURA ACQUEDOTTO Terminato l inserimento delle letture di una via, di un giro oppure di tutto l archivio, è possibile scaricare automaticamente tali dati nella procedura Acquedotto tramite la funzione Scaricamento letture su procedura Acquedotto. Per eseguire questa operazione è necessario collegare il palmare al proprio PC tramite porta USB. Al momento del collegamento comparirà nel palmare una finestra in cui selezionare l impostazione di connessione selezionata. Per procedere con questa operazione è obbligatorio selezionare l opzione Pass through internet. Dopo aver eseguito questa funzione per un determinato anno e periodo è obbligatorio accedere alla procedura TA Acquedotto Halley ed eseguire la funzione: 2.GESTIONE LETTURE -> 5.SCARICO UTENZE SU TERMINALINO. All interno della funzione è presente il bottone MANUALE USO FUNZIONE. Si consiglia di leggere con attenzione il file pdf che si apre cliccando tale bottone. Il file contiene infatti una breve descrizione del flusso di lavoro da seguire per il corretto scaricamento delle letture dei contatori dal palmare HTC alla procedura TA Acquedotto Halley. 10