Il software per il turismo Agenzie di viaggio,tour operators, Hotels, Network turistici

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1 Il software per il turismo Agenzie di viaggio,tour operators, Hotels, Network turistici Antares è un sistema informativo progettato per: Essere rivolto alla risoluzione dei problemi operativi e gestionali facendo scaturire la parte amministrativa e contabile in maniera completamente automatizzata. Essere completamente guidato in modo che il suo utilizzo risulti agevole a qualsiasi persona dell'azienda senza nessun addestramento particolare. Dare la possibilità di decentrare le funzioni rendendo ogni nucleo aziendale completamente autonomo e, nello stesso tempo, centralmente controllato. Essere uno strumento flessibile e dimensionabile rispetto alle esigenze aziendali. Operare in tempo reale. Essere utilizzato in Cloud. La scelta dell integrazione diretta di Antares con le applicazioni contabili gestionali IBM oggi Vision4 ne garantisce la costante evoluzione tecnologica. I moduli di Antares ADV- BAS Rivolto alle risoluzione delle problematiche delle agenzie di viaggio dettaglianti comprende la gestione della biglietteria, delle intermediazioni e la fatturazione. ADV-PRO Consente la gestione dei viaggi organizzati in proprio o dei servizi acquistati al netto. Si possono gestire viaggi a catalogo, occasionali e prenotazione alberghiera. ADV-ALB Consente la gestione completa delle strutture alberghiere ed i relativi adempimenti fiscali. ADV-SIG È il software per l acquisizione automatica delle prenotazioni da CRS. ADV- WEB Consente l accesso delle agenzie alla gestione delle prenotazioni e al proprio estratto conto. ADV- MAI Gestione anagrafiche/commerciale.

2 ADV-BAS Documenti di viaggio È possibile gestire tutti i tipi di documenti di viaggio, le relative commissioni attive e passive. Se attivo il modulo ADV-SIG i documenti venduti attraverso CRS vengono acquisiti automaticamente. Sono gestite a livello operativo le funzioni di vendita/rimborso/annullamento storia del documento di viaggio. Sono previste le funzioni di rendicontazione (BSP/non BSP) e il riscontro automatico da CRS. Tutte le operazioni contabili derivanti dalle funzioni operative o dalla rendicontazione sono generate e accodate automaticamente alla contabilità ACG Fatturazione È prevista la gestione dei documenti automatici provenienti da tutti i moduli di Antares ed è possibile inserire documenti manuali. Documenti previsti: Fatture/Note credito regime iva normale Fatture/Note credito regime iva 74 Ter Autofatture Intermediazione Nelle intermediazioni/viaggi di terzi è possibile gestire tutti i servizi per i quali l agenzia si pone come intermediario, anche in questo modulo se attivo il modulo ADV-SIG i servizi venduti attraverso CRS possono essere catturati/integrati e generare automaticamente le pratiche. È prevista la stampa della scheda di iscrizione, del voucher, del contratto di viaggio. Sono gestite in operativo le operazioni di incasso, pagamento a fornitori e generazione fatture di commissioni. Tutte le operazioni contabili derivanti dalle funzioni operative sono generate e accodate automaticamente alla contabilità ACG

3 ADV-PRO Viaggi in proprio Rivolto alla risoluzione delle problematiche connesse all attività dei Tour Operator, è estremamente flessibile, consente di gestire operatività diverse, soggiorni individuali e di gruppo sia da catalogo che occasionali, prenotazione alberghiera. Viaggi occasionali È possibile gestire viaggi costruiti su misura, definendo contestualmente pratica e destinazione, in questo caso le quote di partecipazione possono essere inserite attingendo/modificando costi già a contratto o inserendo velocemente costi occasionali. Nelle pratiche occasionali è possibile gestire i servizi nell estremo dettaglio. Viaggi a catalogo È possibile definire il catalogo, gli itinerari, costruire le quote di partecipazione con relativi costi, caricare gli allotments e renderli disponibili alla prenotazione. Grazie ad un articolata definizione della base dati, il sistema è in grado di gestire dinamicamente i costi consentendo un analisi dettagliata dei margini sia a preventivo che a consuntivo. Prenotazione Alberghiera È possibile definire il catalogo, le strutture, i contratti, gli allotments. Le quote di vendità sono generate automaticamente dai contratti con i fornitori o possono essere costruite se quote pacchetto. Se attivo il modulo ADV-ALB per la gestione alberghiera, le pratiche saranno già disponibili alla struttura che potrà operare sulle stesse per la parte alberghiera. Operativo Gestione pratiche e preventivi Interrogazioni Accodamenti/annullamenti automatici Conferma costi e registrazione fatture acquisti 74 ter Commissioni passive/contratti per categoria/agenzie Generazione autofatture Emissione documenti Estratto conto/preventivo Contratto di viaggio Fattura/Nota credito Voucher Convocazione Foglio notizie Dettaglio servizi Menu Lettera conferma/e.c. fornitore Allotments Carico/scarico allotments Carico/scarico allotments ceduti a terzi Rilascio allotments scaduti Prospetto sistemazioni

4 ADV-ALB Gestione alberghiera Consente la gestione delle strutture alberghiere e i relativi adempimenti fiscali. Le pratiche gestite attraverso il modulo ADV-PRO o acquisite da WEB sono già disponibili alle strutture che possono operare con l assegnazione delle sistemazioni e proseguire con le attività alberghiere. Operativo Check-in Addebiti su sistemazioni manuali e automatici Check-out Emissione Fattura/Ricevuta c/suddivisione conti Adempimenti giornalieri Chiusura del giorno Interrogazioni Prospetto sistemazioni Soggiorni e sistemazione Addebiti del periodo Documenti emessi Clienti in arrivo Clienti in casa Clienti in partenza Occupazione per periodo ADV-SIG Acquisizione automatica dati da CRS Consente la ricezione automatica delle prenotazioni e dei documenti emessi attraverso i sistemi di prenotazione più diffusi. Tabelle Acquisizione automatica Controlli Integrazioni ADV-WEB Prenotazione web Consente l accesso attraverso web delle agenzie alla prenotazione e al proprio estratto conto. Abilitazione Utenti Pratiche Estratto conto

5 ADV-MAI Anagrafica operativo È il modulo che consente l immissione semplificata delle anagrafiche di riferimento dell operativo assumendo in base a definizioni tabellari le informazioni comuni alla macrocategoria di appartenenza e caricando le anagrafiche di competenza. Tabelle Nominativi Acquisizione automatica nominativi da fonti esterne Integrazioni Caratteristiche Note Contatti Azioni Selezioni e liste nominativi Esporta dati