BPIOL - Bollettino Report Gold. Manuale Utente

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1 BPIOL - Bollettino Report Gold Manuale Utente

2 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD MANUALE UTENTE PAG. 1 Indice Indice Introduzione Come accedere alla funzione BPIOL Bollettino Report Gold Pagina menù principale... 5 Pagina principale Cerca bollettini... 7 Data Accredito... 7 Data Operazione... 9 Tutte le ricerche Cerca bollettini telematici Tutte le ricerche Lista bollettini Lista bollettini canali telematici Liste Ultimi aggiornamenti Richieste di esportazione Rendicontazioni Pagato/Pagato non ricondotto Impostazioni... 32

3 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG Introduzione Il seguente documento ha lo scopo di fornire una guida all uso della funzione BPIOL, denominata Bollettino Report Gold, la quale consente al cliente beneficiario dei versamenti, di accedere online all archivio di Conservazione Sostitutiva dei bollettini di Poste Italiane, per consultare ed esportare i dati e le immagini dei bollettini incassati a partire da maggio 2006, (con una profondità storica di max 10 anni). Il servizio Bollettino Report Gold si presenta come funzionalità aggiuntiva del servizio BPIOL ed è complementare ai servizi di rendicontazione in essere. Il cliente ha a disposizione una rapida ricerca dei bollettini incassati ed accreditati sui propri conti correnti e la loro visualizzazione, il download e il salvataggio dei dati e la stampa delle immagini. Con la rendicontazione telematica è possibile riconciliare velocemente gli accrediti ricevuti con la propria contabilità, senza dover attendere la consegna delle ricevute cartacee, che su richiesta, possono non essere più consegnate. Lo scarico su file delle immagini è consentito per lotti massimi limitate di 20 immagini alla volta. Di seguito, sono illustrate le funzionalità consentite dalla procedura.

4 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG Come accedere alla funzione BPIOL Bollettino Report Gold Per accedere all archivio di Conservazione Sostitutiva dei bollettini di Poste Italiane, bisogna selezionare, nel menù di BancoPostaImpresa online (BPIOL), la voce Bollettino Report Gold presente nel sottomenu Rendicontazioni Giornaliere Rendicontazione Bollettini, come riportato nell immagine sopra riportata, quindi viene presentata la pagina di accesso come indicato dalla seguente immagine:

5 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG. 4 Premendo il tasto viene presentata la seguente pagina, nella quale è possibile selezionare il conto corrente per il quale attivare la ricerca: La pagina sopra riportata è composta dai seguenti oggetti: Scegli il conto su cui operare Tramite la combo box è possibile selezionare il conto corrente su cui si intende operare. Premendo il tasto, si accede alla seguente pagine.

6 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG Pagina menù principale Pagina principale Tramite la pagina sopra riportata è possibile effettuare una prima scelta su quali criteri di ricerca si vogliono impostare: Tale pagina è suddivisa in due parti Area visualizzazione informazioni per i dettagli, andare al paragrafo Lista Bollettini (pag. 18). Area menù È l area alla sinistra della pagina, dove sono presenti le voci di menù che permettono di selezionare i criteri da applicare alla ricerca che si vuole eseguire. Cerca bollettini per data accredito per data operazione tutte le ricerche Cerca bollettini telematici

7 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG. 6 tutte le ricerche Cerca bollettini telematici pagato/pagato non ricondotto Lista ultimi aggiornamenti richieste di esportazione Impostazioni chiudi sessione Di seguito, sono illustrate, in modo dettagliato, tutte le singole ricerche che è possibile attivare con le relative schermate.

8 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG Cerca bollettini Selezionando una delle voci presenti nel sottomenu Cerca bollettini, è possibile effettuare ricerche sui bollettini incassati tramite gli uffici postali. A seconda della scelta che si effettua, è possibile applicare i seguenti criteri di ricerca: Data Accredito E possibile ricercare i bollettini impostando una data o un range di date di accredito. La pagina sopra riportata è composta dai seguenti oggetti: Permette di impostare un periodo di ricerca, nel formato gg/mm/aaaa. Per default, il campo al è valorizzato con la data odierna. Facendo click sul tasto si visualizza il calendario per selezionare la data desiderata, come da immagine sotto riportata.

9 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG. 8 Le opzioni sopra riportate permettono di selezionare la modalità con la quale consultare i bollettini estratti in base ai parametri inseriti. Selezionando l opzione Visualizza lista viene presentato, a video, l elenco dei bollettini richiesti, come da immagine sotto riportata. Per la relativa modalità di consultazione, andare al paragrafo Lista Bollettini (pag. 18). Se viene selezionata l opzione Richiedi esportazione del risultato, viene creato un file che contiene il dettaglio di tutte le immagini richieste, consultabile attraverso la funzione presente sotto la voce di menu Liste. Per la relativa modalità di consultazione, andare al paragrafo Lista Bollettini (pag. 18). Permette, facendo il click sul tasto, di eseguire la ricerca con i parametri impostati. Permette, facendo il click sul tasto, di annullare i parametri impostati.

10 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG. 9 Data Operazione Attraverso la voce di menù per data operazione, è possibile ricercare i bollettini per data di pagamento, utilizzando gli appositi campi per impostare il range di date desiderate. La pagina sopra riportata è composta dai seguenti oggetti: Permette di selezionare un range di date, nel formato gg/mm/aaaa, per default il campo data è valorizzato con la data odierna. Facendo click sul tasto si visualizza il calendario per selezionare la data desiderata, come da immagine sotto riportata.

11 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG. 10 Le opzioni sopra riportate, permettono di selezionare la modalità con cui poter consultare i bollettini estratti. Selezionando l opzione Visualizza lista, viene presentato, a video, l elenco dei bollettini richiesti, come da immagine sotto riportata. Per la relativa modalità di consultazione, andare al paragrafo Lista Bollettini (pag. 18). Se viene selezionata l opzione richiedi esportazione del risultato, viene creato un file che contiene le immagini dei bollettini, estratte in base ai parametri impostati. Per la relativa modalità di consultazione, andare al paragrafo Lista Bollettini (pag. 18). Permette di eseguire la ricerca in base ai parametri impostati. Permette di annullare i parametri impostati.

12 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG. 11 Tutte le ricerche Attraverso la voce di menù tutte le ricerche, è possibile effettuare una ricerca impostando parametri multipli: La pagina sopra riportata è composta dai seguenti oggetti: Data operazione Data di pagamento del bollettino. Per le modalità di valorizzazione, vedi pag 9. (*) Data accredito Data di accredito sul conto corrente beneficiario. Per le modalità di valorizzazione, vedi pag 9. (*) (*) E obbligatorio impostare almeno uno dei parametri (Data Operazione / Data Accredito).

13 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG. 12 Importo (euro) Permette di impostare un range di importi entro il quale attivare la ricerca. I campi accettano solo caratteri numerici e come separatore dei decimali possono essere utilizzati indistintamente il punto o la virgola. Quarto campo Permette, in caso di una ricerca puntuale su un singolo bollettino, di impostare il codice quarto campo presente nel bollettino stesso. Il campo accetta solo caratteri numerici e deve contenere i primi 16 caratteri significativi, a partire da sinistra. Non devono essere, quindi, valorizzati i due caratteri relativi al CIN (esempio: in grassetto il codice da digitare). Ufficio Postale Permette di impostare il codice di uno specifico ufficio postale sul quale sia stato effettuato il pagamento. I campi accettano solo caratteri numerici e devono essere valorizzati entrambi. Il campo provincia deve essere valorizzato con i tre caratteri numerici che la identificano (esempio: 055), mentre il campo codice deve essere valorizzato con il codice univoco dell ufficio postale, composto anche esso da tre caratteri numerici (esempio: 224). Le seguenti informazioni possono essere reperite o dal file di rendicontazione dati ricevuto telematicamente o dal timbro dell avvenuto pagamento presente sul bollettino. Locazione CUAS Tramite la combo box è possibile selezionare uno specifico CUAS (ove si conosca la corrispondenza tra Ufficio Postale e CUAS di competenza). Flag Tramite la combo box è possibile selezionare la modalità di accettazione del bollettino. I valori che possono essere selezionati sono: CC - Bollettini cartacei DP - Bollettini premarcati dematerializzati DI - Bollettini premarcati dematerializzati con immagine

14 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG. 13 Tipo documento Tramite la combo box è possibile selezionare il tipo di documento che contraddistingue il/i bollettino/i da ricercare. Eccezione Le opzioni sopra riportate consentono di scegliere la modalità con la quale consultare i bollettini estratti. Selezionando l opzione Visualizza lista, viene presentato a video l elenco dei bollettini richiesti, come da immagine sotto riportata. Per la relativa modalità di consultazione, andare al paragrafo Liste (pag. 18).

15 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG. 14 Se viene selezionata l opzione richiedi esportazione del risultato, viene creato un file che contiene le immagini dei bollettini, estratte in base ai parametri impostati. Per la relativa modalità di consultazione, andare al paragrafo Lista Bollettini (pag. 18). Permette di avviare la ricerca sulla base dei parametri impostati. Permette di annullare i parametri impostati.

16 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG Cerca bollettini telematici Selezionando il sotto menu cerca bollettini telematici, è possibile effettuare ricerche sui bollettini incassati attraverso i canali telematici abilitati da Poste Italiane. Tutte le ricerche Attraverso la voce tutte le ricerche, è possibile attivare una ricerca impostando parametri multipli. La pagina sopra riportata è composta dai seguenti oggetti:

17 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG. 16 Tipo bollettino Tramite la combo box è possibile selezionare il tipo di bollettino da ricercare. Tipo ufficio Tramite la combo box è possibile selezionare il canale telematico sul quale attivare la ricerca. Data operazione Data di pagamento del bollettino. Per le modalità di valorizzazione, vedi pag 9. (*) Data accredito Data di accredito sul conto corrente beneficiario. Per le modalità di valorizzazione, vedi pag 9. (*) (*)E obbligatorio impostare almeno uno dei parametri (Data Operazione / Data Accredito). Importo (euro) Permette di impostare un range di importi. I campi accettano solo caratteri numerici e come separatore dei decimali, possono essere utilizzati indistintamente il punto o la virgola. Quarto campo Permette, in caso di una ricerca puntuale su un singolo bollettino, di impostare il codice quarto campo presente nel bollettino stesso. Il campo accetta solo caratteri numerici e deve contenere i primi 16 caratteri significativi, a partire da sinistra. Non devono essere, quindi, valorizzati i due caratteri relativi al CIN (esempio: in grassetto il codice da digitare). Permette di avviare la ricerca sulla base dei parametri impostati.

18 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG. 17 Permette di annullare i parametri impostati. Il risultato della ricerca propone all utente l elenco dei bollettini richiesti, come da immagine sotto riportata. Per la relativa modalità di consultazione, andare al paragrafo Lista Bollettini (pag. 18).

19 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG Lista bollettini Tramite la pagina sopra riportata, è possibile visualizzare l elenco dei bollettini richiesti. Nella parte superiore della pagina è riportato un riepilogo dei bollettini estratti sulla base dei parametri impostati, mentre i singoli bollettini sono consultabili utilizzando la seguente tabella:

20 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG. 19 Facendo click su la tabella sopra riportata viene ordinata in maniera crescente o decrescente rispetto alla colonna scelta. La tabella è composta da tante righe quanti sono i bollettini estratti e dalle seguenti colonne: Download Nella fase di download verranno estratti tutti i bollettini selezionati utilizzando l apposito check. Data operazione La colonna riporta la data di pagamento del bollettino. Ufficio postale La colonna riporta l ufficio postale sul quale è stato pagato il bollettino. Facendo click sul campo, vengono visualizzate le informazioni relative all Ufficio Postale come da immagine sotto riportata: Importo La colonna riporta l importo del bollettino. Tipo accettazione La colonna riporta la Modalità di accettazione: CC - Bollettini cartacei DP - Bollettini premarcati dematerializzati DI - Bollettini premarcati de materializzati con immagine. Data accredito La colonna riporta la data di accredito del bollettino sul conto corrente beneficiario. Quarto campo La colonna riporta il codice quarto campo, così come acquisito sul bollettino.

21 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG. 20 Img. Facendo click su si visualizza l immagine del bollettino come sotto riportato: Tipo Accettazione o CC Bollettini cartacei e DI Bollettini premarcati dematerializzati con immagine o DP Bollettini premarcati dematerializzati Le schede sopra riportate sono composte dai seguenti oggetti: Permette si stampare il bollettino visualizzato Permette di ruotare l immagine del bollettino visualizzato Permette di ingrandire/ridurre l immagine del bollettino visualizzata Permette il eseguire il download del bollettino in formato PDF Permette di chiudere le schermate

22 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG. 21 Le opzioni sopra riportate permettono di selezionare il formato del tracciato record con il quale effettuare il download dei dati dei bollettini estratti. Permette di avviare il download dei dati di rendicontazione dei bollettini estratti. Permette di avviare il download delle immagini dei bollettini selezionati sulla tabella. Permette di avviare unitamente il download dei dati di rendicontazione e delle immagini dei bollettini estratti (numero massimo gestito di bollettini 20). Prima di avviare l operazione, viene presentata la seguente pagina: dei bollettini visualizzati La pagina sopra riportata è composta dai seguenti oggetti: Descrizione richiesta Permette di impostare una descrizione per etichettare il download. File zip contenente per ciascun bollettino Tramite la combo box è possibile selezionare se eseguire il download delle immagini dei bollettini solo fronte o fronte/retro.

23 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG. 22 Le opzioni sopra riportate permettono di selezionare il formato e tracciato record con il quale effettuare il download dei dati di rendicontazione dei bollettini Permette di avviare il download, creando un file consultabile attraverso la funzione di menu Liste. Per la relativa modalità di consultazione, andare al paragrafo Lista Bollettini (pag. 18)

24 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG Lista bollettini canali telematici Tramite la pagina sopra riportata è possibile visualizzare l elenco dei bollettini richiesti. Nella parte superiore della pagina è riportato un riepilogo dei bollettini mentre i singoli bollettini sono consultabili utilizzando la seguente tabella: Facendo click su la tabella sopra riportata viene ordinata in maniera crescente o decrescente rispetto alla colonna scelta.

25 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG. 24 La tabella è composta da tante righe quanti sono i bollettini estratti e dalle seguenti colonne: Data operazione La colonna riporta la data di pagamento del bollettino. Ufficio postale La colonna riporta il codice dell Ufficio Postale Virtuale attraverso il quale è stato pagato il bollettino (55111 / 77555). Importo La colonna riporta l importo del bollettino. Data accredito La colonna riporta la data di accredito del bollettino sul conto corrente beneficiario. Quarto campo La colonna riporta il codice quarto campo acquisito dal bollettino. Bollettini Facendo click su si visualizza l immagine del bollettino come sotto riportato: La pagina sopra riportata è composta dai seguenti oggetti: Permette si stampare il bollettino visualizzato Permette il fare il download del bollettino visualizzato in formato PDF Permette di chiudere le schermate

26 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG. 25 Le opzioni sopra riportate permettono di selezionare formato e tracciato record con il quale effettuare i download dei dati di rendicontazione dei bollettini. Permette di avviare il download dei dati di rendicontazione dei bollettini visualizzati. Permette di avviare il download dei dati relativi alla rendicontazione arricchita a mezzo data entry dei bollettini visualizzati (ove il cliente usufruisca di tale servizio).

27 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG Liste Attraverso la scelta delle voci di presenti nel sottomenù Liste, è possibile avere delle informazioni sugli ultimi accrediti di bollettini effettuati in ordine temporale e consultare le richieste di esportazione e i files generati con l estrazione. Ultimi aggiornamenti Tramite la pagina sopra riportata è possibile consultare e avviare il download degli ultimi bollettini accreditati sul conto corrente. Nella parte superiore della pagina è riportato un riepilogo dei lotti degli ultimi bollettini accreditati, per singolo CUAS e da canale telematico, come da tabella sotto riportata: mentre i singoli bollettini sono consultabili utilizzando la seguente tabella:

28 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG. 27 Mentre nella parte inferiore della pagina è presente un riepilogo dei bollettini accreditati (per data accredito) e permette di avviare il download delle informazioni, come da tabella sotto riportata: La tabella e composta da tante righe quanti sono gli ultimi lotti di bollettini accreditati e dalle seguenti colonne: Data accredito La colonna riporta la data di accredito sul conto corrente. Facendo click sulla data è possibile visualizzare le informazioni e attivare il download dei bollettini. Sanati La colonna riporta il numero dei bollettini che sono stati corretti dal CUAS. Importo sanati La colonna riporta l importo dei bollettini i cui dati sono stati corretti dal CUAS in sede di lavorazione. Insanabili La colonna riporta il numero dei bollettini che il CUAS è stato impossibilitato a correggere. Importo insanabili La colonna riporta l importo dei bollettini che il CUAS è stato impossibilitato a correggere. Totale La colonna riporta il numero totale dei bollettini. Importo totale La colonna riporta l importo totale dei bollettini.

29 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG. 28 Richieste di esportazione Tramite la pagina sopra riportata è possibile consultare e avviare il download dei files generati attraverso le funzioni di ricerca in precedenza attivate. Le richieste non esportate vengono eliminate alla mezzanotte del giorno indicato nella colonna scadenza. In caso di errore nell elaborazione della richiesta, il sistema provvede automaticamente a rielaborarla. Nella parte superiore della pagina è riportato un riepilogo delle richieste attivate, consultabili utilizzando la seguente tabella: La tabella è composta da tante righe quante sono le richieste in quel momento disponibili e dalle seguenti colonne:

30 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG. 29 ID La colonna riporta il codice identificativo della richiesta assegnato dal sistema. Facendo click sul campo, è possibile avviare il download del file nel formato ZIP. Descrizione La colonna riporta l identificativo della richiesta impostato in fase di richiesta di esportazione. Richiesta La colonna riporta la data e l ora di inoltro della richiesta di estrazione. Scadenza La colonna riporta la data di scadenza della richiesta, al decorrere della quale la richiesta viene cancellata dal sistema. Fine lavorazione La colonna riporta la data e l ora di fine elaborazione della richiesta. N. img La colonna riporta il numero di immagini di bollettini contenuti nella richiesta. Utente La colonna riporta l ID dell utente che ha generato la richiesta. Stato La colonna riporta lo stato di lavorazione della richiesta come segue: Attesa: in fase di elaborazione Disponibile: la richiesta è stata elaborata e si può effettuare il download Scaricata: il risultato della richiesta è stato scaricato. Quando il campo è valorizzato con Disponibile o Scaricata, facendo click è possibile attivare il download del file in formato ZIP. Eliminare Facendo click su è possibile cancellare la richiesta.

31 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG Rendicontazioni Pagato/Pagato non ricondotto Tramite la pagina sopra riportata è possibile effettuare una ricerca multipla su tutti i bollettini non pagati, pagati ma non ricondotti e ricondotti con una specifica operatività. Tipologia riconduzione Tramite la combo box è possibile selezionare la tipologia di bollettini sui quali avviare la ricerca

32 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG. 31 Data scadenza Permette di selezionare un range di date, nel formato gg/mm/aaaa. Facendo click sul tasto si visualizza il calendario per selezionare la data desiderata, come da immagine sotto riportata. Operazione Permette di impostare un range di periodi relativi alla data di pagamento dei bollettini, impostando il mese e l anno Lotto Permette di impostare uno specifico numero di lotto. Nominativo Permette di avviare la ricerca su un singolo nominativo del debitore indicato sul bollettino Importo Permette di impostare un range di importi. I campi accettano solo caratteri numerici e come separatore dei decimali possono essere utilizzati indistintamente il punto o la virgola. Codice cliente Permette di impostare il codice quarto campo. Il campo accetta solo caratteri numerici. Il quarto campo da digitare deve essere composto dai primi 16 caratteri a partire da sinistra quindi non deve comprendere i due caratteri relativi al CIN (esempio: in grassetto il codice da impostare). Permette di eseguire la ricerca con i parametri impostati. Permette, facendo il Permette di attivare il download.

33 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG Impostazioni Tramite la pagina sopra riportata è possibile impostare delle proprietà sulle visualizzazioni delle ricerche/richieste effettuate. La pagina sopra riportata è composta dai seguenti oggetti: Numero bollettini per pagina Tramite la combo box è possibile selezionare il numero di bollettini visualizzati per pagina.

34 BPIOL - BOLLETTINO REPORT GOLD. MANUALE UTENTE PAG. 33 Visibilità date accredito Tramite la combo box è possibile selezionare il periodo di visualizzazione degli ultimi accrediti. Visibilità richieste di esportazione Tramite la combo box è possibile abilitare la visualizzazione di tutte le richieste o solo quelle dell utente connesso. Permette di salvare i parametri impostati.