IL MONDO HOSPITALITY PASSEPARTOUT WELCOME

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2 IL MONDO HOSPITALITY Passepartout propone una suite di prodotti completa ed integrata per la gestione di tutte le attività appartenenti al mondo del benessere e dell ospitalità. In risposta alle esigenze di organizzazione e controllo dei professionisti dell accoglienza, Passepartout Welcome rappresenta uno strumento di pianificazione ed analisi in grado di gestire la struttura ricettiva in tutti i suoi aspetti. Passepartout Menu, la soluzione ideale per i pubblici esercizi e la ristorazione, permette di gestire in maniera veloce e precisa il ciclo completo della somministrazione di cibi e bevande, dall acquisto dei prodotti per il magazzino alla chiusura del conto dei clienti. Centri benessere, saloni, centri estetici e tutti gli esperti di benessere e bellezza trovano in Passepartout Beauty l alleato ideale per curare l agenda, l organizzazione ed il marketing del proprio centro. PASSEPARTOUT WELCOME Passepartout Welcome è la soluzione studiata e sviluppata per garantire una risposta completa alle esigenze di tutte le tipologie di strutture ricettive di qualunque dimensione, per superare il concetto limitante di gestione delle prenotazioni ed aprirsi ad un progetto che coordina tutte le operazioni svolte all interno della struttura con un unico strumento. L applicazione consente infatti di tenere sotto controllo l intera attività: camere, sale ristorante, sale riunioni, bar, depositi, attrezzature e spazi noleggiabili di qualsiasi tipo. Tutte le operazioni di front office, dal preventivo, alla prenotazione, al momento del check-out, possono essere gestite in maniera semplice ed intuitiva attraverso una evoluta interfaccia grafica che ti aiuta a prenderti cura del tuo ospite. Passepartout Welcome si sviluppa in vari moduli nati per rispondere alle esigenze specifiche delle diverse aree funzionali della struttura ricettiva, tutti orientati allo scopo di incrementare la redditività del business aumentando l efficienza del personale e, nel contempo, snellendo le diverse procedure alberghiere anche attraverso il collegamento del software a sistemi telefonici, pay TV, building automation. Strumenti di pianificazione ed analisi permettono di aumentare il tasso di occupazione dell hotel e di ottimizzare le strategie tariffarie. Attraverso Passepartout Welcome è possibile gestire anche catene e gruppi alberghieri visualizzando, in un unico quadro, i planning prenotazione e le disponibilità di diversi hotel con la possibilità di inserire, modificare o cancellare prenotazioni e controllare in maniera rapida le disponibilità. Tecnologicamente avanzato, Passepartout Welcome è predisposto per il web booking, può interfacciarsi con i principali portali di prenotazione alberghiera e con tutti i dispositivi hardware presenti all interno della struttura ricettiva. Attraverso il modulo Web Booking è possibile, direttamente dal gestionale, rendere disponibili le camere sul proprio sito web e ricevere le richieste di prenotazione all interno del programma stesso. Il cliente potrà consultare prezzi e disponibilità, visualizzare la descrizione e le foto delle stanze, richiedere eventuali extra, prenotare la camera registrandosi sul sito, effettuare un pagamento anticipato o, se richiesto, versare un acconto effettuando, in maniera sicura e certificata, transazioni online attraverso i principali circuiti che offrono questo servizio. Il modulo Smart Booking Manager permette di pubblicare sui principali portali di prenotazioni on-line, direttamente da Passepartout Welcome, il contingente di camere desiderato ed i relativi prezzi. Non è così più necessario collegarsi ad internet tramite il browser ed accedere a tutti i portali per pubblicare le disponibilità: questa operazione può essere eseguita direttamente dal programma con un semplice click del mouse, configurando i portali su cui si desidera pubblicare le proprie disponibilità. Nel caso in cui la struttura ricettiva sia dotata di una beauty farm o di un ristorante, Passepartout Welcome può essere interfacciato con Passepartout Beauty, il software per la gestione completa di centri benessere e centri estetici, e con Passepartout Menu, il software per i professionisti della ristorazione. Per esigenze avanzate contabili e fiscali, Passepartout Welcome può essere utilizzato insieme a Passepartout Mexal, la soluzione gestionale per piccole e medie imprese perfettamente integrata con il gestionale alberghiero e, per facilitare e rendere più veloce il flusso di dati fra la struttura ricettiva ed il proprio commercialista, può essere interfacciato con Businesspass per trasferire, con un semplice click, i dati contabili nel database del commercialista. Passepartout Welcome permette di gestire tutte le attività con un unica applicazione!

3 PASSEPARTOUT WELCOME BEACH Passepartout Welcome Beach è la soluzione ideale per gestire con semplicità le problematiche quotidiane di uno stabilimento balneare. Oltre all affitto di ombrelloni, cabine, lettini, piazzole o parcheggi è anche possibile gestire il noleggio di accessori quali canoe, biciclette, pulmini oppure strutture come campi da tennis, beach volley e quant altro disponibile all interno della struttura ricettiva. Passepartout Welcome Beach offre molteplici funzionalità per la gestione dello stabilimento: Gestione di diversi tipi di risorse come ombrelloni, cabine, pedalò, canoe, campi da beach volley Gestione di planning multipli organizzati per singolo tipo di risorsa o per più tipi Archivio delle anagrafiche cliente completo e dettagliato Archivio degli articoli extra personalizzabile per gestire servizi, bevande, ecc. Gestione di listini multipli con variabilità del prezzo definibile per durata, per giorno della settimana e altri parametri Emissione del conto riepilogativo e della ricevuta fiscale dove richiesto Controllo degli operatori e abilitazione delle funzioni personalizzabile per tipo di operatore Mailing ai clienti completamente personalizzabile Analisi statistiche sui dati presenti nel gestionale Passepartout Welcome Beach è perfettamente integrato con Passepartout Welcome PASSEPARTOUT MENU Passepartout Menu è il software gestionale studiato e realizzato per soddisfare al meglio le esigenze di ristoranti, pizzerie, selfservice, chioschi, bar, pub, enoteche e di tutte le attività che operano nel settore del Food & Beverage. Molto più di un semplice punto cassa, Passepartout Menu permette di gestire il servizio con velocità e precisione, tenere sempre sotto controllo le scorte ed il magazzino, fidelizzare i clienti con iniziative e promozioni, sorvegliare ed analizzare l andamento dell attività. L interfaccia grafica semplice ed intuitiva consente un notevole risparmio di tempo che si traduce in un evidente miglioramento del servizio offerto e nella piena soddisfazione della propria clientela. Passepartout Menu permette una gestione veloce e completa della comanda in grado di rispondere a tutte le esigenze della ristorazione: menu degustazione, varianti, piatti divisi, gestione delle uscite, invio delle comande ai centri di produzione. Ottimizzato anche per le ordinazioni da asporto e per la vendita diretta dei prodotti, il programma supporta la gestione completa dei tavoli dalla prenotazione all emissione del conto anche con il supporto di palmari e pc touch-screen. Passepartout Menu risponde a tutte le richieste necessarie alla corretta gestione del back office, permette di controllare l accesso del personale all applicazione tramite autorizzazioni e di verificarne l operato. Efficiente ed affidabile, la gestione del magazzino integrata alla vendita consente di gestire le scorte in maniera automatica in base ai minimi indicati, al venduto e a quanto prodotto nella giornata. Il sistema di analisi integrato al programma permette la creazione di statistiche ed indagini su qualsiasi dato presente all interno di Passepartout Menu. Ad ogni indagine può essere associato un formato di stampa specifico, utile per la stampa dei dati, ed un grafico per visualizzare in maniera veloce le informazioni. Ogni nuova statistica elaborata può essere salvata e rilanciata sui dati aggiornati. Le indagini e i report più richiesti nell ambito del Food & Beverage sono già configurati all interno dell applicazione. Per rispondere alle esigenze di chi necessita della gestione completa dei servizi alberghieri e ristorativi, è prevista la possibilità di interfacciare Passepartout Menu con Passepartout Welcome, il gestionale specifico per le strutture ricettive. L integrazione fra i due programmi permette di condividere le anagrafiche di clienti ed articoli ed addebitare direttamente in camera le consumazioni effettuate al bar o in una qualsiasi sala ristorante. Il programma ha inoltre la possibilità di essere interfacciato con Passepartout Mexal, la soluzione gestionale per piccole e medie imprese potente e completa, leader nell assolvimento di obblighi e adempimenti di carattere amministrativo, contabile e fiscale. Per facilitare e rendere più veloce il flusso di dati fra l azienda ed il proprio commercialista, Passepartout Menu può essere integrato con Businesspass per trasferire, con un semplice click, i dati contabili nel database dello studio commerciale. Passepartout Menu, un unico strumento per ogni esigenza!

4 PASSEPARTOUT BEAUTY Passepartout Beauty è il software gestionale per beauty farm, centri benessere, spa, saloni di bellezza, centri estetici, solarium, centri termali, estetiste, parrucchieri e tutte le strutture che si occupano di bellezza e benessere. I vantaggi derivanti dall utilizzo di questa soluzione sono molteplici, Passepartout Beauty garantisce infatti ottimizzazione e controllo, poiché racchiude in un unico strumento tutte le operazioni necessarie alla gestione del centro. Alleato irrinunciabile nella fidelizzazione della clientela, grazie al miglioramento della qualità percepita e del servizio offerto, Passepartout Beauty garantisce una gestione strategica della struttura, grazie all analisi dei dati che permette una notevole riduzione dei costi. Strumento indispensabile per una gestione organizzata e precisa del centro, il programma non si limita alla gestione delle prenotazioni e delle risorse, ma offre un supporto reale e concreto nello svolgimento di tutte le attività quotidiane. Oltre all agenda giornaliera, il gestionale consente infatti di monitorare il magazzino e le scorte di materiali, la vendita al dettaglio dei prodotti e l eventuale produzione interna di questi ultimi, le schede cliente e le promozioni, tutte le operazioni di fatturazione e back office e l analisi precisa e puntuale dei dati registrati nella giornata lavorativa. La gestione del punto cassa e del planning giornaliero si svolgono tramite un interfaccia grafica semplice ed intuitiva, utilizzabile anche tramite monitor touch-screen, che permette di gestire gli appuntamenti in modo preciso e completo, associando ad ogni prenotazione non solo il nome del cliente, ma anche l operatore abilitato, la sala opportuna, la durata del trattamento, il tipo e la quantità di risorse necessarie. Il programma suggerisce automaticamente la sala e l operatore, selezionandoli tra quelli abilitati ad effettuare il trattamento, liberi ed operativi nell orario specificato. Passepartout Beauty prevede la gestione di schede cliente contenenti gli eventuali contratti dove sono elencati i trattamenti pattuiti con il cliente stesso ed il relativo prezzo. Da questa scheda è possibile inserire pagamenti sul totale dei trattamenti, assegnare una data e delle risorse ai servizi pattuiti, effettuare stampe per controllare e documentare in ogni momento lo stato del contratto. Sono inoltre presenti, per ciascun cliente, le schede di anamnesi e le fiches contenenti le specifiche dei trattamenti precedenti. Per i centri termali convenzionati, Passepartout Beauty prevede la possibilità di gestire registrazione, invio telematico e fatturazione delle impegnative emesse dal Servizio Sanitario Nazionale. Passepartout Beauty è dotato di un modulo per l elaborazione di statistiche che permette di eseguire un efficace analisi economica e gestionale dei dati contenuti all interno del programma. Le analisi statistiche non sono solo quelle preimpostate, ma possono essere costruite in modo semplice da chi le utilizza, incrociando i dati e personalizzando grafici e stampe. È facile, ad esempio, individuare i trattamenti effettuati per ciascun giorno della settimana, ordinati per numero di esecuzioni, oppure per tipologia, oltre che ripartire il fatturato per trattamento, per categoria di prodotti, per cliente, ecc. E possibile ottenere statistiche sui trattamenti effettuati utilizzando come dimensioni di analisi tutti i dati legati al cliente, al conto (data, ora, tipo di conto, tipo di pagamento,..), alla data (data di gestione, giorno della settimana, mese, trimestre, anno,..), oppure effettuare analisi sulla produttività del singolo centro di produzione o dei diversi clienti. Ogni nuova statistica elaborata può essere salvata e rilanciata sui dati aggiornati. Passepartout Beauty permette di gestire uno o più bar o ristoranti interni alla struttura offrendo le funzionalità necessarie a tutte le fasi del servizio, dalla presa della comanda alla chiusura del conto, anche utilizzando computer palmari. Tutte le anagrafiche sono condivise con il centro benessere così come le promozioni e l utilizzo di particolari condizioni riservate al cliente. Il magazzino può essere unico o specifico e le analisi effettuate su incassi e clienti possono essere generali o suddivise per ambito di appartenenza. Passepartout Beauty è lo strumento completo per la gestione del tuo centro!

5 Fai volare la tua attività

6 PASSEPARTOUT SPA Il marchio Passepartout, presente da venti anni sul mercato delle PMI e dei Commercialisti, vanta ad oggi oltre utenti, che testimoniano il largo consenso di aziende e professionisti che hanno apprezzato la stabilità e la completezza dei suoi software gestionali. L Area Ricerca e Sviluppo di Passepartout ha prodotto, nel tempo, soluzioni affidabili e innovative, caratterizzate da funzionalità standard e strumenti di personalizzazione integrati che soddisfano ogni tipo di esigenza aziendale. Passepartout è sempre cresciuta capitalizzando la propria esperienza, mantenendo nel tempo un elevato e costante investimento nella ricerca e nello sviluppo dei propri prodotti. Partendo dal mercato tradizionale delle PMI, negli anni sì è affermata nel mondo di soluzioni per commercialisti e nel settore Ho.Re.Ca. Una rete consolidata di oltre 270 strutture Partner presidia il territorio, offrendo un alto livello di qualità nei servizi. Un trend di crescita costante ha consolidato il patrimonio aziendale e consentito scelte innovative con costante investimento su persone, infrastrutture e strumenti di lavoro. Il marchio Passepartout è registrato e di esclusiva proprietà di Passepartout. Tutti i testi riportati sono di esclusiva proprietà di Passepartout. È vietata qualsiasi riproduzione degli stessi, anche parziale, con qualsiasi mezzo senza preventiva autorizzazione scritta. Tutti gli altri marchi citati sono registrati e di esclusiva proprietà dei rispettivi autori e/o rispettive aziende. Le specifiche possono subire variazioni in qualsiasi momento senza preavviso. Contenuti aggiornati a Settembre