S.P.A. NAVICELLI DI PISA PROCEDURA 08 MOVIMENTAZIONE PONTI E CONTROLLO DELLA NAVIGAZIONE

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1 S.P.A. NAVICELLI DI PISA PROCEDURA Prima emissione RSGI VICEPRESIDENTE PRESIDENTE / AD REV. DATA DESCRIZIONE REDAZIONE VERIFICA APPROVAZIONE

2 Pag. 2 di 8 INDICE 1. SCOPO DOCUMENTI DI RIFERIMENTO TERMINI E DEFINIZIONI RESPONSABILITA MODALITA OPERATIVA Gestione ordinaria dell Apertura e chiusura dei Ponti Mobili Gestione straordinaria dell apertura e chiusura dei Ponti Mobili Movimentazione dei ponti mobili in caso di emergenza Distribuzione della procedura DOCUMENTI RICHIAMATI... 6

3 Pag. 3 di 8 1. SCOPO Lo scopo della presente procedura è quello di descrivere le responsabilità e le modalità operative e di controllo definite dalla SpA Navicelli per la gestione della movimentazione ordinaria e straordinaria dei ponti mobili e consentire il traffico lungo il canale dei Navicelli, indicando i relativi controlli per le entrate/uscite delle imbarcazioni nel canale dei Navicelli, cosi come stabilito dal Codice della Navigazione, in modo di garantire la sicurezza all interno del Canale ed avere a disposizione in tempo reale una situazione aggiornata del traffico ivi presente. 2. DOCUMENTI DI RIFERIMENTO Codice della Navigazione Regolamento della navigazione sul Canale dei Navicelli. 3. TERMINI E DEFINIZIONI Per quanto riguarda i termini e le definizioni utilizzate nella procedura si rimanda alla terminologia utilizzata nella norma UNI EN ISO 9000: RESPONSABILITA Presidente - AD: Verificare e approvare il programma per la movimentazione ordinaria dei ponti. Presiedere la commissione di gara per l affidamento della movimentazione di ponti. Approvare la movimentazione e navigazione straordinaria all interno del canale dei Navicelli. Ufficio Tecnico Adottare tutte le misure necessarie per garantire che le attrezzature e la strumentazione degli impianti dei ponti di Tombolo e Calambrone. Verificare che la navigazione all interno del canale avvenga nel rispetto dei requisiti di sicurezza stabiliti. Segretaria Mantenere aggiornato i registri relativi all arrivo e partenza delle navi Mantenere il contatto con l azienda appaltatrice del servizio e gli enti incaricati della movimentazione dei ponti, per le aperture straordinarie e il controllo della navigazione. Le società ed Enti incaricati della movimentazione dei ponti mobili: - Soc. appaltatrice (contratto di servizio con la SpA Navicelli): Movimentazione dei Ponti di Tombolo e Calambrone e il controllo delle entrate/uscite delle imbarcazioni nel Canale dei Navicelli. - Soc. SER.FER s.r.l.: Responsabile del ponte ferroviario. - A.T.I. Global Service (Provincia di Firenze): Responsabile del ponte stradale Navicelli sulla Strada di Grande Comunicazione FI-PI-LI;

4 Pag. 4 di 8 - A.T.I. Global Service (Provincia di Firenze): Responsabile del ponte stradale a raso Mogadiscio, per il collegamento diretto delle sponde est ed ovest della Darsena Toscana. 5. MODALITA OPERATIVA 5.1 Gestione ordinaria dell Apertura e chiusura dei Ponti Mobili La SpA Navicelli predispone il programma con l orario di apertura e chiusura dei ponti mobili (Allegato 1) e fornisce tutti gli elementi necessari per la funzionalità di tutto il processo. Nel contratto stipulato con la Società appaltatrice viene descritto il procedimento per la movimentazione dei Ponti Tombolo e Calambrone ed il controllo della navigazione. La Ditta appaltatrice, registra nei moduli : MOD PRO REGISTRO MOVIMENTAZIONE PONTE TOMBOLO e MOD PRO REGISTRO MOVIMENTAZIONE PONTE CALAMBRONE, le navi che transitano lungo il canale dei Navicelli, sia in arrivo, sia in partenza. I moduli compilati sono consegnati mensilmente alla segretaria della SpA Navicelli, la quale provvede a compilare i registri: ARRIVO DELLE NAVI e PARTENZA DELLE NAVI, realizzando una verifica incrociata con i moduli: MOD PRO NOTA DI INFORMAZIONE (navi in arrivo) e MOD PRO DICHIARAZIONE SOSTITUIVA DI PARTENZA (navi in partenza), inviati via fax dagli utenti interessati. Gestione straordinaria dell apertura e chiusura dei Ponti Mobili. Il transito lungo il canale dei Navicelli in modalità straordinaria avviene in due modi: Apertura straordinaria (entro 24 ore dalla richiesta) Apertura straordinaria urgente (entro 2 ore dalla richiesta). In entrambi i casi, i moduli: MOD PRO NOTA DI INFORMAZIONE e MOD PRO DICHIARAZIONE SOSTITUIVA DI PARTENZA devono essere compilati ed inviati via fax o alla segreteria della SpA Navicelli. Il personale della ditta appaltatrice, incaricata della movimentazione dei ponti di Tombolo e Calambrone, procede secondo quanto descritto al punto 5.1 per il registro delle navi in arrivo e partenza. Apertura straordinaria (entro 24 ore dalla richiesta) La richiesta di autorizzazione per la navigazione lungo il canale, avviene in forma scritta via fax o verbalmente tramite telefono / canale radio VHF 77, da parte delle utenze (cantieri insediate, Agenzie Marittime o singoli utenti) alla segreteria della SpA Navicelli. I richiedenti devono comunicare per scritto tramite fax, le seguenti informazioni: - Data ed ora di arrivo previste; - Numero di matricola, nome e tipo di imbarcazione - Proprietario - Destinazione - Natura del carico

5 Pag. 5 di 8 - Componenti dell equipaggio La SpA Navicelli trasmette queste informazioni via fax alle gli Enti incaricati della movimentazione dei ponti, alla Società incaricata dell erogazione del servizio e ai seguenti organismi: - Autorità Portuale di Livorno - Capitaneria di Porto di Livorno - R.F.I - Terminal Darsena Toscana. La richiesta può essere denegata per motivi di coincidenza di traffico nella ferrovia o cause impreviste, in tale caso, viene proposto alla imbarcazione un nuovo orario per il transito ed informando agli enti coinvolti, il nuovo orario per la movimentazione dei ponti e il transito lungo il canale dei Navicelli. Apertura straordinaria urgente (entro 2 ore dalla richiesta) La richiesta viene comunicata telefonicamente a tutti gli Enti predisposti, con particolare riguardo a SER. FER. per l apertura del ponte ferroviario senza intralciare il traffico dei treni. In seguito al consenso telefonico, la Navicelli invia un fax agli enti incaricati della movimentazione dei ponti, per l approvazione dell apertura straordinaria. 5.2 Movimentazione dei ponti mobili in caso di emergenza La movimentazione in emergenza dei ponti, sia in apertura che in chiusura, può rendersi necessaria nei seguenti casi: 1. Apertura straordinaria d emergenza pervenuta senza la necessaria comunicazione di cui al punto 2 della presente procedura. 2. Imprevisti dovuti al malfunzionamento o guasti nelle apparecchiature dei ponti mobili Nel primo caso, la movimentazione d emergenza è attivata direttamente dalla S.p.A. Navicelli di Pisa, la quale provvederà ad informare tempestivamente sulla situazione che ha determinato tale necessità, alla Capitaneria di Porto di Livorno (Tel. 0586/826011) e all Autorità Portuale (Tel ) o su richiesta diretta dalle Autorità di Livorno(Prefetto, Capitaneria di Porto, Autorità Portuale e Comando Provinciale del VV.FF. ). La modalità di gestione per l apertura di emergenza è come segue: Per la movimentazione d emergenza dei Ponti di Tombolo e Calambrone, la Ditta alla quale è stata affidata la gestione dei ponti, ha predisposto un servizio di reperibilità H24 al numero di telefono 348-

6 Pag. 6 di (Ravenna). In questo caso vengono eseguite le specifiche tecniche previste per il ripristino delle funzionalità dei ponti. Durante l orario d ufficio, la richiesta è effettuata direttamente al numero della Spa Navicelli di Pisa L operatore reperibile, incaricato dalla Spa Navicelli per la gestione di queste emergenze, provvederà ad attivare gli addetti alla movimentazione dei ponti mobili, nel minore tempo possibile. Per il ponte mobile ferroviario, la cui movimentazione è affidata alla Soc. SER.FER, per conto della provincia di Firenze, nei periodi in cui il ponte ferroviario è aperto alla via di terra (in posizione di transito dei convogli ferroviari), personale SER.FER. è sempre disponibile in zona per eseguire eventuali manovre di apertura in emergenza; nei periodi in cui il ponte non è utilizzato per il transito dei convogli ferroviari esso è mantenuto costantemente aperto alla via di mare. Per la movimentazione in emergenza del ponte sulla superstrada Firenze-Porto, gestito da Autostrade per l Italia di competenze, e del ponte che collega le sponde est ed ovest della Darsena Toscana, entrambi di competenza della provincia di Firenze, è predisposto un servizio di reperibilità H24 al numero di telefono: , da parte della Provincia di Firenze. Nel secondo caso, ossia del manifestarsi di un emergenza per guasto o malfunzionamento, è responsabilità della Spa Navicelli, attivare il numero di reperibilità della Ditta che gestisce la movimentazione dei Ponti di Tombolo e Calambrone al numero di telefono (Ravenna). E fatto obbligo ai soggetti che gestiscono i diversi ponti mobili, di comunicare tempestivamente al coordinamento ogni variazione dei rispettivi recapiti telefonici. 5.3 Distribuzione della procedura La presente procedura ed ogni successivo aggiornamento sono distribuiti in forma controllata alla Società appaltatrice incaricata del controllo della e della apertura dei Ponti Tombolo e Calambrone ed agli Enti responsabili della movimentazione dei restanti ponti mobili precedentemente citati e riportati nel mod pro 08.6 ELENCO NOMINATIVI ENTI RESPONSABILI DELLA MOVIMENTAZIONE DEI PONTI2. 6. DOCUMENTI RICHIAMATI ALLEGATO 1 PROGRAMMA ORDINARIO MOVIMENTAZIONE PONTI MOD-PRO 08.1 NOTA DI INFORMAZIONE ARRIVO NAVI MOD-PRO 08.2 DICHIARAZIONE INTEGRATIVA DI PARTENZA

7 Pag. 7 di 8 MOD-PRO 08.3 REGISTRO MOVIMENTAZIONE PONTE TOMBOLO MOD-PRO 08.4 REGISTRO MOVIMENTAZIONE PONTE CALAMBRONE MOD PRO 08.5 REGISTRI ARRIVO NAVI, PARTENZA NAVI MOD PRO 08.6 ELENCO NOMINATIVI ENTI RESPONSABILI DELLA MOVIMENTAZIONE DEI PONTI

8 Pag. 2 di 8 Allegato 1 - PROGRAMMA ORDINARIO MOVIMENTAZIONE PONTI (in vigore dal 10 marzo 2008) PONTE TOMBOLO TEL CABINA CALAMBRONE TEL ORA SOLARE TOMBOLO CALAMBRONE ORA LEGALE TOMBOLO CALAMBRONE (VALIDO ESCLUSIVAMENTE PER I GIORNI FERIALI)