YouInvoice Fatturazione elettronica spazio al cambiamento

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1 YouInvoice Fatturazione elettronica spazio al cambiamento Banca Transazionale Banco Popolare Pag. 1

2 Finanziaria 2008 Obbligo fattura elettronica nei rapporti con la PA Dal 6 giugno 2014 alcune PA Centrali e dal 31 marzo 2015 tutte le PA, comprese quelle locali, non potranno accettare le fatture emesse o trasmesse in forma cartacea e non potranno procedere al pagamento dei propri fornitori, neppure parziale, fino all'invio del documento in forma elettronica Dl 66 del 24/04/14 art. 25 Pag. 2

3 La Fattura Elettronica: definizione e contesto normativo Con il termine fattura elettronica si intende un processo regolamentato dalla legge italiana che permette di inviare, gestire e conservare direttamente in elettronico le fatture di un azienda (sia emesse che ricevute), mantenendone inalterato il valore legale e probatorio. Con l introduzione del Decreto Attuativo n.ro 55 del 3 aprile 2013, tutti i fornitori (aziende, enti e professionisti) delle Pubbliche Amministrazioni, dovranno emettere fatture in formato esclusivamente elettronico e trasmetterle alle Amministrazioni destinatarie attraverso il Sistema di Interscambio (gestito da SOGEI-SdI). In Italia circa 1 azienda su 3 risulta avere rapporti con la Pubblica Amministrazione. La Fattura elettronica nei confronti delle Pubbliche amministrazione non è un PDF inviato via Posta Elettronica Certificata (PEC) ma dovrà avere le seguenti caratteristiche: 1. il contenuto è rappresentato, in un file XML (extensible Markup Language), secondo uno standard specifico; questo formato è l' unico accettato dal Sistema di Interscambio; 2. l' autenticità dell' origine e l' integrità del contenuto sono garantite tramite l' apposizione della firma elettronica qualificata di chi emette la fattura; 3. la trasmissione è vincolata alla presenza del codice identificativo univoco dell'ufficio amministrativo destinatario della fattura; 4. dovrà essere conservata in modalità sostitutiva sia lato emittente che ricevente. Pag. 3

4 Soggetti coinvolti Fonte Osservatorio del Politecnico di Milano Pag. 4

5 Gli enti coinvoiti e le tempistiche di attuazione 06 giugno 2014?? 31 marzo 2015 DATA31 DAmarzo CONFERMARE 2015 Fonte Osservatorio del Politecnico di Milano Pag. 5

6 I ruolo dello SDI - SOGEI Fonte Osservatorio del Politecnico di Milano Pag. 6

7 : moduli d offerta CICLO ATTIVO CICLO PASSIVO CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA INCASSI E PAGAMENTI Pag. 7

8 :: moduli moduli d offerta d offerta CICLO ATTIVO Il Ciclo Attivo di Fatturazione permette l emissione e la veicolazione di documenti fiscali come fatture, note di credito e note di debito tramite YouInvoice. La trasmissione e la gestione dei documenti può avvenire attraverso diversi canali: Canale Pubblica Amministrazione Portale YouInvoice Posta ordinaria Accesso guest a Portale YouInvoice Pag. 8

9 :: moduli moduli d offerta d offerta CICLO PASSIVO Il Ciclo Passivo permette la ricezione e la gestione di documenti come fatture, note di credito e note di debito tramite YouInvoice. La ricezione e la gestione dei documenti può avvenire tramite: Portale Importazione o Data Entry È disponibile anche l opzione Full Service che permette di ricevere le fatture e allegati già dematerializzati sulla piattaforma YouInvoice. F o r n i t o r i Pag. 9

10 :: moduli moduli d offerta d offerta CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA YouInvoice offre il servizio di Conservazione Sostitutiva di tutti i documenti legati al Ciclo Attivo e Passivo, come, ad esempio: le fatture, le note di credito e le note di debito. YouInvoice offre anche la possibilità di conservare, oltre alle fatture, anche documenti come contratti, registri IVA, libri giornale, f24, contratti, dichiarativi, determine e cedolini ecc Pag. 10

11 :: moduli moduli d offerta d offerta INTEGRAZIONE INCASSI/PAGAMENTI YouInvoice offre la possibilità di esportare flussi di pagamenti (Bonifici SCT) e flussi di incassi (Ri.Ba ed SDD) nei formati richiesti dal Corporate Banking Interbancario. I flussi esportati da YouInvoice, possono essere importati all interno del Remote Banking per l invio delle disposizioni di Incasso e Pagamento. Pag. 11

12 II vantaggi vantaggi La sottoscrizione del prodotto YouInvoice permette l ottimizzazione del processo, la completa smaterializzazione dei documenti e la loro conservazione a norma consente di avere notevoli vantaggi, ad esempio: Vantaggi per il Cliente Adempiere agli obblighi di Fattura Elettronica verso la Pubblica Amministrazione (DM 55 del 3 aprile 2013) con costi di investimento relativamente contenuti Agevolare lo smobilizzo del credito vantato nei confronti della Pubblica Amministrazione attraverso un preventivo processo di certificazioni Efficientare ed innovare i propri processi gestionali/amministrativi e ridurre i ridurre i costi operativi attraverso la riduzione della materialità dei documenti contabili Semplificare la relazione tra clienti e fornitori che consente ingenti risparmi di tempo (in termini di risorse/uomo coinvolte) Pag. 12

13 Comunicazione Comunicazione Banco Banco Popolare Popolare Pag. 13

14 Comunicazione Comunicazione Banco Banco Popolare Popolare :: sito sito web web dedicato dedicato Pag. 14

15 Grazie Grazie per per l attenzione l attenzione Pag. 15