Quando si manifesta la necessita di operare sul nuovo anno e indispensabile lanciare questo programma.

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1 SIGMA 9.00 PREPARAZIONE NUOVA GESTIONE W Quando si manifesta la necessita di operare sul nuovo anno e indispensabile lanciare questo programma. Questa fase permette di preparare la gestione contabile dell anno selezionato, cioè provvede a: - Creare gli archivi per il nuovo anno mantenendo inalterati quelli dell anno precedente, dando la possibilità di operare indistintamente sui diversi anni semplicemente modificando l anno della data corrente - Duplicare l archivio piano dei conti azzerando i progressivi per il nuovo anno Attenzione questa operazione non provvede a riportare alcun saldo contabile né esistenza iniziale che potranno essere effettuati a propria discrezione utilizzando i programmi di Chiusura/Apertura contabilità (vedi paragrafo W01.091) Si consiglia di fare le copie degli archivi prima di eseguire l operazione e di accertarsi che nessun altro operatore stia lavorando su Sigma durante questa fase. Nel caso in cui l azienda ha una gestione contabile non secondo l anno solare, le preparazioni da effettuare dovranno essere due, una contabile, da effettuare all inizio della nuova gestione e quella IVA che dovrà, obbligatoriamente, essere eseguita prima di iniziare a registrare le fatture del nuovo anno. Eseguire questo programma dall anno in corso, cioè quello da generare (Fa fede l anno della data impostata nel menù)

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3 SIGMA 9.00 APERTURE E CHIUSURE BILANCI W Si consiglia di fare le copie degli archivi prima di eseguire le operazioni di seguito elencate, accertarsi di essere entrati nel menù di Sigma con selezionata una data avente come anno quello da aprire. APERTURA BILANCIO - Cliccare sulla voce Apertura bilancio e sulla voce Sottoconti patrimoniali - Verificare che l anno contabile da aprire sia corretto e che la gestione contabile sia quella attuale (Scritte in blu) - Confermare - Cliccare sulla voce Apertura bilanico e sulla voce Clienti e Fornitori - Verificare che l anno contabile da aprire sia corretto e che la gestione contabile sia quella attuale (Scritte in blu) - Confermare Apertura analitica partite, selezionata come predefinita, attiva la riapertura analitica di ogni partita, questo significa che, la scrittura di apertura invece di essere una per il saldo del sottoconto, sarà una per ogni partita aperta (La sommatoria darà comunque il saldo totale)

4 SIGMA 9.00 APERTURE E CHIUSURE BILANCI W Si potrà verificare una segnalazione indicante che alcuni codici partita sono mancanti, effettuare i dovuti controlli tenendo comunque in considerazione che questa evenienza non altera la buona riuscita contabile dell operazione. Eventuali S/conti, presenti nell anno precedente e non presenti nell anno in corso, verranno segnalati e l operazione verrà interrotta. CHIUSURA BILANCIO - Cliccare sulla voce Chiusura bilancio e sulla voce Sottoconti patrimoniali - Verificare che l anno contabile da chiudere sia corretto e che la gestione contabile sia quella attuale (Scritte in blu) - Confermare - Cliccare sulla voce Chiusura bilanico e sulla voce Clienti e Fornitori - Verificare che l anno contabile da chiudere sia corretto e che la gestione contabile sia quella attuale (Scritte in blu) - Confermare - Cliccare sulla voce Chiusura bilanico e sulla voce Perdite e Profitti - Verificare che l anno contabile da chiudere sia corretto e che la gestione contabile sia quella attuale (Scritte in blu) - Confermare Le varie operazioni possono essere eseguite anche in ordine diverso da quello sopra elencato. Prima di effettuare le operazioni di apertura e necessario aver effettuato la registrazione dell utile o perdita di esercizio. ANCHE SE NON E CONSIGLIATO, RIPORTIAMO LA PROCEDURA PER RIPETERE LE OPERAZIONI DI CHIUSURA E/O APERTURA 1) Accertarsi da quale elaborazione a quale altra sono circoscritti i movimenti da eliminare. 2) Selezionare l anno di competenza (quello in corso per le aperture e quello precedente per le chiusure) ed eliminare dalla primanota col l opzione libro blu con croce rossa i movimenti. 3) Accedere quindi alle tabelle contabili (Vedi par. W01.002) altri dati contabili, dati anno contabile ed eliminare le crocette su aperture o chiusure a seconda di cosa si desidera. 4) Ripetere quindi l operazione

5 SIGMA 9.00 NUMERAZIONE FOGLI W Questo programma permette di intestare qualsiasi tipo di registro fiscale nel modo e nella forma desiderata. Cliccando su questa voce apparirà la seguente maschera: Compilare i vari campi e confermare.

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7 SIGMA 9.00 UTILITY CONTABILI W Azzeramento progressivi bilancio Non più utilizzato sulle nuove versioni, era indispensabile per migrare dalla vecchia alla nuova versione che non immagazzina più i progressivi Controllo coerenza conti/sottoconti Controlla che il piano dei conti sia stato scritto correttamente e che non ci siano incongruenze e cioè che ogni sottoconto abbia il suo conto. Controlla sottoconti anno precedente con anno in corso Questa utility può essere utilizzata prima delle aperture per controllare che, durante la realizzazione delle scritture di rettifica di fine anno, eventuali sottoconti creati siano presenti nell anno in corso.,

8 SIGMA 9.00 UTILITY CONTABILI W Eliminazione provvisori rimasti erroneamente in partite contabilmente chiuse Si può verificare, durante la registrazione di incassi e pagamenti, che alcuni provvisori, se non prelevati correttamente, non vengano eliminati dall archivio fornendo situazioni non corrette. Questa utility provvede ad eliminare tutti i provvisori presenti su partite chiuse contabilmente (a zero). Al termine dell operazione verrà indicato il numero dei provvisori eliminati. Esiste anche la possibilità di concentrare l utility su un solo cliente o fornitore impostando il relativo codice ove richiesto. Analisi movimenti contabili e ricerca di partite zoppe a cause di bloccaggi L utility analizza tutte le elaborazioni ed evidenzia, aprendo un blocco note, quelle zoppe e cioè quelle la cui sommatoria algebrica delle righe dare ed avere non da 0 (zero) Ricerca importo in primanota Comoda utility per ricercare movimenti aventi un determinato importo. Verifica corrispondenza IVA-Contabile e viceversa Programma di controllo per la corrispondenza IVA - Contabile, evita che a causa di blocchi di sistema eventuali elaborazioni interrotte in fase di scrittura possano avere conseguenze. Ripristino Test definitivo su movimenti contabili Da utilizzare nel caso ci si accorgesse di dover operare delle variazione sui movimenti dopo aver stampato il giornale contabile in definitiva. Ripristino Test definitivo su movimenti IVA Da utilizzare nel caso ci si accorgesse di dover operare delle variazione sui movimenti dopo aver stampato i registri IVA in definitiva. Variazione conto clienti Per coloro i quali utilizzano solamente un conto contabile per i clienti, con questo programma si potrà cambiare con estrema rapidità Variazione conto fornitori Per coloro i quali utilizzano solamente un conto contabile per i fornitori, con questo programma si potrà cambiare con estrema rapidità

9 SIGMA 9.00 UTILITY CONTABILI W Aggiornamento movimenti in seguito a cambio tipo causale Se per qualche motivo si manifesta la necessità in una causale di variare il tipo, dato che le informazioni della stessa vengono caricati all interno dell elaborazione contabile, questo programma riaggiorna le registrazioni sulla base delle nuove impostazioni delle causali. Rileva data di nascita e città da codice fiscale Agenti e Professionisti Provvede ad inserire la data di nascita e la città, ricavando i dati dal codice fiscale. Solo se i fornitori sono professionisti od agenti

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11 SIGMA ADEGUAMENTO ARCHIVI CONTABILI W Questo programma permette di aggiornare i Vostri databases che, a causa dell evoluzione di Sigma, devono essere modificati con l aggiunta di nuove informazioni per renderli compatibili con le nuove versioni. Non esistono nozioni sull utilizzo, in quanto esse variano di volta in volta a seconda gli aggiornamenti, tali istruzioni verranno poi comunicate di volta in volta. Cliccando su questa voce apparirà la seguente finestra: Selezionare l operazione desiderata facendo un clic sul quadratino bianco e cliccare su conferma.