Manuale per la compilazione on-line della richiesta di anticipo

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1 Manuale per la compilazione on-line della richiesta di anticipo Firenze, 11/11/2011 1

2 INDICE 1. ACCESSO AL SISTEMA ACCESSO ALL ANAGRAFE INSERIMENTO MODALITÀ DI PAGAMENTO INSERIMENTO DELLA DUA DI ANTICIPO CHIUSURA E FIRMA DELLA DOMANDA INSERITA INOLTRO DELLA DOMANDA DI CONTRIBUTO

3 1. ACCESSO AL SISTEMA Le domande di pagamento (a titolo di anticipo) devono essere redatte on line sul sito Internet Per accedere all Area Riservata occorre aver preliminarmente richiesto ad ARTEA il rilascio di Userid e password. Si accede alla pagina per la registrazione al Sistema mediante il link Richiesta utenze (Fig. 1). Fig.1 Per accedere al Sistema agire sul link accesso diretto presente sulla home page del sito ARTEA (Fig. 2). Fig.2 3

4 Dopo l accesso, viene visualizzata la pagina di presentazione del Sistema ARTEA. Per entrare nella sezione corretta agire sul portale FAS presente nella home page del sito ed effettuare il successivo login (si ricorda che l accesso può essere effettuato attraverso Smartcard oppure mediante user id e password) (Fig. 3). Fig.3 2. ACCESSO ALL ANAGRAFE La pagina che si apre, una volta eseguito il login, costituisce la home-page del Sistema gestionale FAS. Tale pagina contiene una maschera di ricerca, in cui l'utente deve inserire il codice fiscale per ricercare i propri dati anagrafici (Fig. 4). Per tornare alla home-page si deve agire sul logo in alto a sinistra. Inserire il codice fiscale e agire sul bottone Ricerca. 4

5 Fig.4 Sotto la maschera di ricerca appare l azienda corrispondente: agire quindi sul link posto sulla Denominazione dell impresa per accedere alla pagina dedicata all Anagrafica Azienda. Si suggerisce di verificare i dati registrati ed eventualmente procedere all aggiornamento degli stessi mediante collegamento con le banche dati dell Anagrafe Tributaria e della Camera di Commercio attivabili con gli appositi bottoni. 3. INSERIMENTO MODALITÀ DI PAGAMENTO Prima di procedere con l inserimento della domanda occorre che l impresa inserisca le proprie coordinate bancarie relative al conto corrente (intestato al Beneficiario) presso cui l'amministrazione dovrà effettuare i versamenti del contributo spettante accedendo alla voce di menù: Modalità di pagamento: agire sul bottone Nuovo (Fig. 5); Fig. 5 Per modificare una modalità esistente agire sul link presente nella prima colonna dell elenco (N.conto). 5

6 Fig. 5bis Selezionare l icona posta accanto alla scritta ABI. Nella finestra successiva inserire ABI e CAB del conto corrente ed eseguire la ricerca. Selezionare il risultato della ricerca per caricare i dati della banca e completare con l inserimento del codice IBAN e del numero del conto corrente (Fig. 5bis). Non è possibile chiudere la domanda on-line se non è stato digitato in anagrafe un conto corrente valido. 4. INSERIMENTO DELLA DUA DI ANTICIPO Ricercata l'anagrafica dell impresa beneficiaria ed eseguito l'accesso ai dati anagrafici di questo, agire sul tasto Procedimenti e selezionare Nuova. (Fig. 6) 6

7 Fig. 6 Dal menù Tipo istanza scegliere DUA(10000) quindi agire su Scegli. (Fig. 7) Fig. 7 Confermare l inserimento della domanda selezionando Crea. (Fig. 8) 7

8 Terminata la creazione della nuova domanda il sistema si posiziona sulla prima pagina di questa. Fig. 8 Nel campo Opportunità selezionare la linea d intervento; nel campo Tipo selezionare Anticipo ed agire su Scegli. (Fig. 9) Fig. 9 Una volta selezionata l'opportunità, nel menù di sinistra si attiva la sezione Operazioni finanziarie che comprende due tipi di istanza evidenziati in colore rosso Anticipo e Dichiarazione per DURC (Fig. 10). Nella pagina compare la denominazione della linea di intervento, preceduta dal simbolo selezionando il quale si può procedere all eliminazione dell opportunità scelta dalla DUA. In tal caso scompaiono le relative sezioni dal menù di sinistra. 8

9 Fig. 10 Sezione Operazioni finanziarie Anticipo Dal menù Oggetto selezionare Progetto/Dati di riferimento ed agire su Scegli. (Fig. 11) 9

10 Fig. 11 Il Sistema carica nella pagina un nuovo oggetto e nel menù Riferimento vengono precaricati i dati identificativi delle domande per le quali è possibile richiedere l anticipo: selezionare il progetto desiderato ed agire su Salva. (Fig. 12) 10

11 Fig

12 Fig. 13 Viene visualizzata la maschera di inserimento dei dati relativi alla polizza fideiussoria (Fig. 13). Nella stessa maschera sono inoltre automaticamente riportati i dati finanziari del progetto ammesso in graduatoria. E necessario inserire i dati relativi alla polizza: - Anticipo richiesto: inserire l importo; - Tipo cauzione: selezionare la linea d intervento oggetto di richiesta anticipo; - Fideiussore: agendo sul collegamento Fidejussore (Fig.13), inserire nella maschera di ricerca la denominazione dell istituto che ha rilasciato la garanzia ed agire sul comando Ricerca e selezionare, tra i risultati della ricerca, l Istituto garante dell anticipo (Fig. 14). Fig

13 - Agenzia fidejussore: inserire i riferimenti dell agenzia (numero e/o denominazione); - Indirizzo fidejussore: se disponibile inserire l indirizzo dell agenzia, altrimenti quello della sede; - Codice fiscale fidejussore: se disponibile inserire il codice fiscale dell agenzia, altrimenti quello della sede; - Numero: numero della polizza; - Data: data della stipula della fidejussione; - Scadenza: far riferimento a quanto indicato nel bando; - Scadenza ultima: la data precedente maggiorata dei rinnovi automatici previsti per la linea d intervento; - Importo: l importo garantito (importo dell anticipo richiesto eventualmente maggiorato come da bando). Completato l inserimento, agire su Salva e caricare in Documenti (Fig. 15) la copia scannerizzata della polizza fideiussoria. N.B. L ORIGINALE DELLA POLIZZA DEVE ESSERE COMUNQUE TRASMESSA AD ARTEA. Nel caso in cui la società Capofila e le società partner siano in possesso di un DURC aggiornato (richiesto per agevolazioni/finanziamenti/sovvenzioni/autorizzazioni) con la stessa procedura è possibile allegare anche questi documenti. Inoltre per le società che hanno ottenuto un contributo ammesso superiore a ,07 euro è necessario allegare anche il certificato camerale con attestazione antimafia per consentire, in fase di istruttoria, di procedere alla richiesta delle certificazioni antimafia (comunicazioni e informazioni antimafia) con le quali viene accertata l'assenza di cause di decadenza, di sospensione o di divieto - di cui all'art. 10 della legge 31 maggio 1965, n e di tentativi di infiltrazione mafiosa - di cui all'art. 4 del decreto legislativo 8 agosto 1994, n nei confronti dei soggetti che intendono instaurare rapporti con la pubblica amministrazione. Fig

14 Per allegare la documentazione, selezionare la tipologia scelta (ad esempio, Garanzia fideiussoria) ed agire sul tasto Salva Selezionati (Fig. 15). La pagina si ricaricherà automaticamente; a questo punto, cliccare sull'icona corrispondente alla colonna dettaglio del record prescelto (Fig. 16) compilare le informazioni richieste nella finestra che si apre (Fig. 17), agire sull'icona, caricare il documento prescelto, scegliere Torna al documento (Fig. 18) ed infine agire sul tasto Salva. Fig. 16 Fig

15 Fig. 18 Per chiudere la sezione è necessario agire in alto a sinistra della pagina su Firma (Fig. 19). Il compilatore potrà di nuovo intervenire nella specifica sezione procedendo preliminarmente ad eliminare la propria firma agendo sul tasto che compare dopo l apposizione della firma come sopra descritto. Fig. 19 Nella stessa pagina sarà precaricata una tabella contenente le società Partner con il relativo codice fiscale e in corrispondenza di ciascun soggetto dovrà essere inserito l importo della quota-parte dell anticipo richiesto (Fig. 20). Per compilare i singoli record, agire sull icona l informazione richiesta. ed inserire 15

16 Fig. 20 Sezione Operazioni finanziarie Dichiarazioni per Durc Fig. 21 Ai fini dell ottenimento della richiesta di anticipo è necessario inserire per l impresa Capofila i dati del DURC (Dichiarazione Unica di Regolarità Contributiva) (Fig. 21): - codice INPS - codice INAIL - CCNL applicato ai lavoratori dipendenti e quello relativo al settore di appartenenza del soggetto beneficiario. 16

17 In caso di raggruppamento di imprese, è necessario inserire anche i dati del DURC delle imprese partner nella maschera sottostante (Fig. 22). Per compilare i singoli record, agire sull icona ed inserire le informazioni richieste. Fig

18 5. CHIUSURA E FIRMA DELLA DOMANDA INSERITA Terminata la compilazione delle sezioni attive occorre procedere alla chiusura 1 e alla firma dell istanza. Vi sono due livelli di firma: il primo (non digitale) registra i dati del soggetto compilatore al solo fine di rendere immodificabili i dati inseriti ancorché la domanda non sia ancora chiusa; il secondo (digitale) costituisce la sottoscrizione della domanda di contributo, ai sensi dell art. 25 del D.Lgs. 82/2005 Codice dell'amministrazione digitale. Firma delle sezioni attive (firma non digitale) Al termine della compilazione delle specifiche sezioni occorre che il compilatore apponga la propria firma agendo sull apposito tasto Firma. posto in alto alla pagina. (Fig.23) Verranno quindi indicati gli estremi del soggetto che ha apposto tale firma e i dati inseriti in tale pagina sono resi immodificabili. Fig. 23 Il medesimo soggetto potrà di nuovo intervenire nella specifica sezione procedendo preliminarmente ad eliminare la propria firma agendo sul tasto, che compare dopo l apposizione della firma come sopra descritto. Compilazione sezione Firma Prima di procedere alla chiusura della domanda occorre inserire in domanda le informazioni circa il soggetto legittimato alla firma digitale mediante la compilazione della sezione Firma. Nella pagina appaiono tutti i soggetti che rivestono un ruolo nell impresa (come risulta dal certificato camerale o altrimenti come sono stati inseriti manualmente nella struttura dell azienda); occorre apporre un flag sul soggetto titolare della smart card o, in caso di accesso in proprio, della password abilitata alla firma digitale; selezionare nel menu a tendina Presentato presso indicato dalla freccia nell immagine sottostante la voce Artea e agire sul tasto Salva. (Fig.24) 1 Con il termine chiusura si intende l operazione che permette di rendere immodificabili i dati inseriti anche da parte della stessa impresa richiedente ancorché questa, nella persona del proprio rappresentante legale, non abbia ancora firmato digitalmente la domanda. 18

19 Fig. 24 Chiusura della domanda Sul menù di sinistra selezionare la sezione chiudi. Per poter chiudere la domanda occorre che questa sia stata completamente e correttamente compilata. Fintanto che tale condizione non è verificata appariranno apposite finestre che indicano il tipo di errore rilevato: Premere su Chiudi Domanda XML e confermare la chiusura (Fig. 25). Il Sistema produrrà la stampa definitiva della domanda che potrà dovrà essere utilizzata per la firma digitale. 19

20 Fig INOLTRO DELLA DOMANDA DI CONTRIBUTO Il bando prevede la trasmissione delle istanze di contributo secondo le modalità previste dal Dlgs n. 82 del 07/05/2005 art.1 lettere q) r) e s). Sono attualmente accettate dal Sistema le modalità di cui ai punti q) ed s). Trasmissione della domanda con Firma digitale (art.1 lettera s)) Terminata la chiusura la domanda dovrà essere firmata digitalmente, dunque seguire le istruzioni per il controllo della firma digitale, che appaiono nella nuova finestra. 20

21 Fig. 26 Selezionare il file XML o PDF relativo alla stampa definitiva ( Ultima stampa prodotta ) accettare il nome del file proposto e selezionare la cartella dove salvare il file nel proprio computer. Dopo aver firmato il file in locale utilizzando un software di firma digitale, acquisire il file firmato nel sistema agendo sul pulsante Carica (Fig. 26). Il file firmato è contraddistinto dall estensione.p7m ed è nel formato standard PKCS # 7. Questo file fa fede dell avvenuta firma e sostituisce il documento cartaceo. Al termine dell invio il sistema controlla la validità della firma e salva il documento firmato nel database ARTEA. (Fig. 27) 21

22 Fig. 27 Trasmissione della domanda con Firma elettronica (art 1 lettera q)) Fig

23 Se il firmatario della domanda dispone di un utenza in Proprio ossia sta compilando la domanda a nome del rappresentante legale dell azienda (l utenza e la password sono a suo nome), per la trasmissione della domanda può, in alternativa a quanto precedentemente illustrato, agire sul pulsante Presenta (Fig. 28). Nella finestra che si apre, è necessario inserire l user id e la password del firmatario e selezionare Conferma. (Fig. 29). Fig. 29 Dopo che il Sistema ha verificato la validità della firma (Istanza sottoscritta con successo), selezionare Chiudi finestra e aggiorna principale (Fig. 30). 23

24 Fig. 30 La domanda firmata e successivamente protocollata è archiviata nel database ARTEA e mantenuta secondo quanto disposto dalla normativa per la conservazione dei documenti informatici. Il file firmato, che fa fede come documento informatico, rimane disponibile anche sul personal computer sul quale sono stare effettuate le operazioni. La stampa della domanda definitiva su carta può essere ottenuta sul sistema ARTEA premendo sull icona corrispondente alla stampa definitiva. 24