uadro Soluzioni software per L archiviazione elettronica dei documenti Gestione Aziendale Fa quadrato attorno alla tua azienda

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1 Fa quadrato attorno alla tua azienda Soluzioni software per L archiviazione elettronica dei documenti

2 Perché scegliere Q Archiviazione Elettronica dei Documenti? Tale applicativo si pone come obbiettivo la possibilità di archiviare elettronicamente qualsiasi tipo di documento cartaceo e digitale, in modo da ridurre al minimo l archivio cartaceo, che in molte realtà risulta assumere dimensioni enormi e rendere accessibili le informazioni attraverso tecniche di interrogazione elettronica in modo da rendere semplice e veloce la fase di ricerca. Punti di forza Archiviazione dei documenti emessi, vedi offerte, fatture, DDT spedizione, etc. in contemporanea alla stampa o all invio via , grazie all uso di driver di stampa che convertono i nostri documenti in formato PDF. - Archiviazione dei documenti ricevuti in formato digitale. - Facilità di ricerca dei documenti archiviati mediante una visualizzazione ad albero e da una funzione specifica che visualizza solo i documenti che rispettano le specifiche ad essa indicate dall utente. - Archiviazione delle copie cartacee anche in due momenti diversi e da utenti diversi, in quanto prima si può eseguire l acquisizione e poi in un secondo momento importarli in Q-Documenti. - Possibilità di associare più informazioni al documento archiviato, per esempio il Cliente/Fornitore associato, la data del protocollo, l oggetto e altro ancora, in modo da poter interrogare il DBase in molti modi.

3 Caratteristiche e vantaggi Il vantaggio principale dell archiviazione elettronica è data dalla possibilità di ricercare velocemente un documento e dopo averlo trovato poterlo aprire, modificare, leggere, stampare o effettuarci qualsiasi altra operazione permessa. Per tale ragione il modulo Q-Documenti prevede che assieme al documento vengano salvate un set di informazioni che lo caratterizzano (protocollo, cliente/fornitore di riferimento, nome file...) in modo tale che la sua individuazione risulti immediata. Per facilitare ancor di più la ricerca, i dati non vengono solo visualizzati nel classico formato tabellare, ma con una struttura ad albero simile all esplora risorse di Microsoft. E possibile personalizzare l aspetto della finestra di ricerca, quindi decidere quali colonne far vedere l ordine il numero di documenti per pagina. Per ogni operatore l amministratore potrà decidere quali gruppo di documenti potrà vedere, per esempio se sono presenti bilanci o dati sensibili si può decidere che quei documenti saranno visibili solo al gruppo direzione e non ai restanti utenti. Gli operatori e i tipi di documento sono stati resi tabellabili, così facendo la struttura dell albero è determinata dall utente. Il documento si aprirà semplicemente con un doppio click. E possibile definire l accesso di ogni utente, assegnandoli una login e password, in modo da garantire il rispetto della normativa sulla privacy, ed inoltre ad ogni utente l amministratore del sistema è in grado di definire quali sezioni del programma è abilitato ad utilizzare e quali no. Definito l utente ad ogni accesso sarà necessario digitare la login e password. E data la possibilità di inserire Clienti e Fornitori, in modo tale da potersi creare delle rubriche condivise oltre a poter assegnare ai documenti archiviati il relativo fornitore o cliente. Per facilitare la ricerca dei documenti, è stata introdotta una finestra nella quale è possibile ricercare un documento attraverso l inserimento di una o più informazioni. A seconda dei dati introdotti nell albero compariranno esclusivamente i documenti con le proprietà indicate.

4 Collezioni applicativi StarSoftware Antiriciclaggio Q gestione aziendale, rappresenta un ottima soluzione gestionale e di office automation. E completo, innovativo, modulare e consente di svolgere tutte le attività amministrative, contabili e produttive di qualsiasi tipologia di azienda. Q Antiriciclaggio aiuta a comprendere tutta la normativa e guida nella organizzazione e nella predisposizione dell Archivio Unico Informatico. Q Antiriciclaggio è strutturato in modo tale che prima di inserire ogni informazione negli archivi unici, tutto deve essere compilato in modo corretto e completo, altrimenti non viene processata l operazione. Un suo utilizzo implica un notevole risparmio sia in termini di tempo che di costi che ne giustificano e consigliano il suo acquisto. Gestione Appuntamenti Il software Q appuntamenti si pone l obbiettivo di informatizzare tutti gli aspetti gestionali dei centri fisioterapici, medici, di estetica ed affini. Il sistema semplifica il processo lavorativo della struttura tramite la registrazione, la consultazione e la stampa dei dati relativi all anagrafica. Rilevazione Presenze Consente di ottenere un completo controllo per quanto riguarda la gestione delle risorse umane, la soluzione è auto-installante ed è stata progettata e creata direttamente per l ambiente grafico a finestre messo a disposizione da MS-Windows, quindi risulta di impatto immediato per l utente che già abbia familiarità con il sistema operativo riducendone il tempo di apprendimento. Requisiti Tecnici PC con qualunque sistema operativo Windows. Con qualsiasi rete con Server Windows (compreso il terminal Server), Linux (di qual si voglia distribuzione) e Client Windows.

5 Informazioni e Contatti Il successo di un azienda dipende in buona misura dall organizzazione delle procedure di gestione interne e dal livello di integrazione di queste. Un buon software gestionale permette la memorizzazione strutturata dei dati utili ed ottimizza/massimizza il riutilizzo di essi minimizzando gli inserimenti dati e quindi le possibilità di errore. L integrazione delle procedure gestionali si traduce in un aumento della coordinazione tra gli attori in azienda, in un risparmio di tempo ed aumento di efficienza, quindi una riduzione dei costi di gestione. Semplicemente ogni dato viene inserito una unica volta e riutilizzato tutte le volte successive, in questa ottica anche alle minime fasi di produzione in reparto seguiranno una catena di effetti e conseguenze fino al bilancio ed alla sua analisi