English MCS. Money Counting Software. DEUTsCH. Manuale utente

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1 ITALIANO ESPAÑOL FRANçAIS NEDERLANDS English MCS DEUTsCH PORTUGUÊS Money Counting Software Manuale utente

2 Software per contare il denaro di Safescan Grazie per aver scelto il software per contare il denaro di Safescan. Prima di utilizzare il software, leggere il presente manuale per familiarizzare con le funzioni e le funzioni. Questa applicazione è progettata soprattutto per la facile archiviazione, stampa ed esportazione dei risultati del conteggio, nonché per l aggiornamento dei parametri delle valute. 1.0 Installazione Aprire il file: Safescan_MCS_setup.exe Si apre la finestra d installazione 2

3 ITALIANO ESPAÑOL DEUTsCH FRANçAIS PORTUGUÊS NEDERLANDS English Dopo aver chiuso tutte le altre applicazioni premere [Successivo >] Apparirà la schermata di selezione dell indirizzo di destinazione. Premere [Successivo >]. Oppure modificare la cartella di destinazione, quindi premere [Successivo >]. 3

4 Quindi scegliere l indirizzo in cui posizionare l icona di accesso rapido e premere [Successivo >] Premere [Installa] per iniziare l installazione 4

5 Premere [Fine] per completare l installazione. English FRANçAIS ESPAÑOL ITALIANO DEUTsCH PORTUGUÊS NEDERLANDS Il software è installato. Avviare l applicazione dal menu di avvio. La prima volta che si avvia il software si deve inserire il codice di registrazione. Inserire il proprio codice di registrazione e premere [OK] 5

6 2.0 Schermata principale Dopo aver aperto l applicazione apparirà la schermata principale: 2.1 Menu Nella schermata principale si può trovare il seguente menu: Tasto del menu nome funzione Conteggio Visualizza e salva i rusultati del conteggio di Safescan 2665/6150/6155 (non disponibile per Safescan 6100) Impostazioni Impostazioni di valuta, dispositivo, password, società e lingua Impostazioni utente Inserire, rettificare utenti/impiegati (non disponibile per Safescan 6100) Cronologia Analizzare, visualizzare, salvare, stampare ed esportare i risultati del conteggio (non disponibile per Safescan 6100) 6

7 3.0 Impostare il software (non disponibile per Safescan 6100) Questa applicazione è sviluppata per diversi tipi di ambienti al dettaglio. Dalle piccole imprese alle grandi società al dettaglio. Nel menu impostazioni si possono impostare opzioni specifiche per adattarle alle proprie necessità di utilizzo. Premere per aprire il menu Impostazioni e andare ad Altro campo delle impostazioni English NEDERLANDS DEUTsCH 3.1 Lingua Selezionare la lingua e premere [Salva] FRANçAIS 3.2 Impostare il logo e il nome della società Inserire il nome della propria società e premere [Salva] 3.3 Impostare il logo della società Per visualizzare il logo sui risultati del conteggio salvati o stampati sfoglia per trovare il logo della propria compagnia (jpeg, bmp e png) e dopo la selezione premere [Salva] 3.4 Impostare i requisiti del conteggio Scegliere se il nome Utente è necessario per salvare i risultati del conteggio. Selezionare se il nome Utente è necessario per salvare i risultati del conteggio 7 ESPAÑOL ITALIANO PORTUGUÊS

8 3.5 Impostare il valore iniziale Inserire il valore e premere [Salva] 3.6 Impostare la password Si possono proteggere con una password il menu Cronologia, UtentiIt e Impostazioni. Per impostare o modificare la password premere [Modifica password]. Inserire la password in entrambe le caselle e premere [OK] Se si dimentica la password si può inserire il proprio codice di registrazione. Tenere il proprio codice di registrazione in un posto sicuro. Attenzione: Quando è impostata una password, l applicazione richiederà di interire una password a seguito della selezione di uno dei menu protetti. Quando è inserita una password l utente può accedere a tutti i menu durante la sessione del conteggio. A seguito della chiusura dell applicazione, la password dovrà essere reinserita ad ogni riavvio. 3.7 Dispositivo di selezione Seleziona il tuo device Safescan per visualizzare tutte le funzioni disponibili. 8

9 4.0 Impostazioni della valuta del dispositivo (Non disponibile per i contatori di banconote) Con questa applicazione si può adattare il proprio Safescan 6100 alle proprie necessità. Selezionare e caricare altre valute, attivare o deattivare denominazioni o caricare pesi delle denominazioni modificate dall untente sul dispositivo. 4.1 Caricamento delle valute nel Vostro dispositivo Safescan Il dispositivo contiene 3 posizioni per le valute. Nel menu Impostazioni si può facilmente caricare qualsiasi valuta del mondo disponibile! Collegare dispositivo Safescan al proprio PC con il cavo USB incluso e accendere il dispositivo. (Assicurarsi che il dispositivo sia collegato all adattatore o alla batteria 9v) Safescan 6100: Lo schermo visualizza la scritta LOAD (Carica). Safescan 6150/6155: Premere e rilasciare, quindi premere e rilasciare sul dispositivo. Sullo schermo apparirà USB-PC FRANçAIS DEUTsCH NEDERLANDS English Premere per aprire il menu Impostazioni e andare al campo impostazioni della valuta del dispositivo ESPAÑOL ITALIANO Selezionare una valuta per ciascuna posizione dai 3 menu a tendina. Quando avete terminato la selezione premete [Programma valuta] per caricare le valute nel dispositivo Safescan. Controllare la finestra di messaggio per verificare che le valute siano state programmate correttamente. PORTUGUÊS 9

10 Safescan 6100: A seguito del caricamento delle nuove valute sul dispositivo sulla schermo rimarrà visualizzata la scritta LOAD (Carica). Scollegare il cavo USB. Il dispositivo si spegnerà. Con il riavvio del dispositivo saranno caricate le nuove valute. Safescan 6150/6155: A seguito del caricamento delle nuove valute il dispositivo si scollegherà automaticamente e ritornerà alla modalità di conteggio. 4.2 Caricare le valute nel dispositivo Safescan secondo le impostazioni predefinite (non disponibile per Safescan 6100) Per caricare le valute predefinite nel contamonete selezionate la casella: Predefinite. Se il contamonete viene reimpostato come predefinito appariranno le valute programmate. 5.0 Impostazioni della valuta (Non disponibile per i contatori di banconote) In questo menu si possono eseguire alcune impostazioni avanzate come ad esempio: Modificare i pesi delle denominazioni, inserire i nomi delle denominazioni personalizzate, aggiungere sacchetti/rotoli di monete, aggiungere gli assegni o altri valori non in contanti. 10

11 NEDERLANDS English AVVERTENZE: La modifica delle statistiche della valuta può influire sui risultati del conteggio 5.1 Visualizzare le valute disponibili Safescan ha istituito dei pesi delle denominazioni per la maggior parte delle valute mondiali. Questi pesi sono salvati nel programma e sono attribuiti quali pesi ufficiali. Quando è selezionata la casella della visualizzazione delle valute con i soli pesi ufficiali sono visualizzati esclusivamente i pesi ufficiali delle denominazioni. DEUTsCH FRANçAIS Disattivando questa casella verranno visualizzate tutte le valute disponibili. In altre parole, i pesi ufficiali e ufficiosi. I pesi ufficiosi sono valute per cui non sono stati inseriti nel software i pesi ufficiali. ESPAÑOL ITALIANO PORTUGUÊS Alcune valute hanno diverse versioni della stessa denominazione. (vecchie e nuove versioni). Se ci sono più versioni di una stessa denominazione i numeri della versione sono indicati nel menu impostazioni della valuta. La versione più vecchia è indicata come versione 1. La denominazione seguente è indicata come versione 2 e così via. 11

12 5.2 Selezionare le valute Selezionare la valuta da adattare nella prima colonna Valuta. 5.3 Adattare le denominazioni della valuta A seguito della selezione di una valuta vengono visualizzati i dati della denominazione della valuta nella seconda colonna. 12

13 Aprire i dati della denominazione (doppio click o premere il tasto di adattamento denominazione) Appare il pop-up delle impostazioni Denominazione. English NEDERLANDS Peso (gr): Inserire un nuovo peso. Premere [Peso di default] per ripristinare il peso ufficiale. Mostrare la denominazione: Selezionare in questa casella le seguenti opzioni Sul dispositivo e sul PC: Visualizza la denominazione su dispositivo Safescan e sul PC Sul PC: Visualizza la denominazione esclusivamente sul PC. La denominazione verrà disattivata su dispositivo Safescan. Mai: Disattiva la denominazione su dispositivo Safescan e sul PC. Nome personalizzato: Inserire il nome della denominazione. Ad esempio 1 cent. (Questo nome verrà visualizzato sul foglio dei risultati del conteggio) Pacchetto: Selezionare il tipo di pacchetto di monete o banconote (rotolo di monete, sacchetto di monete o fermabanconote). Numero: Inserire la quantità di monete/banconote per pacchetto ITALIANO ESPAÑOL FRANçAIS DEUTsCH 13 PORTUGUÊS

14 Peso del pacchetto Inserisci il peso totale del pacchetto di denaro completo completo: (inclusa la cifra di monete/banconote come impostato sopra). Utilizza la funzione peso dell apparecchio per stabilire il peso del pacchetto completo. (Premi il tasto [+] per 3 secondi per attivare la funzione peso) Attenzione: Per un risultato preciso del conto assicuratevi di pesare solo i pacchetti che non sono stati danneggiati e che contengono la cifra corretta di monete/banconote come impostato sopra 5.4 Creare altri articoli di valore senza valuta Nella terza colonna (Altro valore) si possono creare articoli. Premere l icona Nuovo per creare un nuovo articolo di valore. Appare il pop-up di Altri articoli. 14

15 5.4.1 Inserire le proprietà dell articolo: Descrizione: Descrizione dell articolo Adattabile: Selezionare per poter modificare il nome dell articolo nel foglio dei risultati del conteggio. Valore stabilito: Selezionare per impostare un valore stabilito dell articolo Valore: Inserire il valore dell articolo Credito: Selezionare per mostrare il valore inserito come credito Debito: Selezionare per mostrare il valore inserito come debito Adattare o cancellare un articolo Altro valore Selezionare l articolo da adattare o cancellare. Premere il tasto Cancella per cancellare l articolo English NEDERLANDS DEUTsCH Premere il tasto Adatta per adattare l articolo FRANçAIS 5.5. Scaricare i pesi delle denominazioni calibrate dalla bilancia (non disponibile per Safescan 6100) Il contatore di denaro di Safescan ha una modalità di calibratura delle denominazioni. Questi pesi calibrati si possono salvare sul software. 1. Collegare dispositivo Safescan al PC. Premere seguito dal tasto. Sullo schermo apparirà USB-PC 2. Premere [Scarica] (il simbolo inizierà a girare) 3. Al termine del download il simbolo smetterà di girare 4. Scollegare dispositivo Safescan ( Premere [Stop] o staccare il cavo USB) 5. Nella colonna denominazione (2a) i pesi calibrati sono indicati in grammi Attenzione: Per salvare le impostazioni della valuta adattata, calibrata o nuova premere sempre [Salva] 15 ESPAÑOL ITALIANO PORTUGUÊS

16 6.0 Menu Utenti (non disponibile per Safescan 6100) Quando si crea un utente, i risultati del conteggio salvati possono essere collegati a questo utente. Ciò genererà un database di tutti i risultati del conteggio collegati agli utenti e su richiesta anche al registratore di cassa. Premere per aprire il Menu Utenti 6.1 Creare nuovi utenti Nel menu utenti si possono aggiungere i nuovi utenti (coileghi) nell elenco degli utenti. A ciascun utente nuovo sarà assegnato un ID unico. Premere l icona Aggiungi utente. 16

17 Apparirà il pop-up Inserire nome utente FRANçAIS English NEDERLANDS Inserire il nome utente (Nome e Cognome) e premere [OK] per salvare l utente. 6.2 Adattare l utente Selezionare l utente e premere l icona Adatta utente o fare doppio click Apparirà il pop-up Adattare utente DEUTsCH Nome utente: Stato: Adattare il nome dell utente Attivo (l utente sta attualmente lavorando) Inattivo (l utente non sta più lavorando o è inattivo) ESPAÑOL 6.3 Cancellare l utente Selezionare l utente e premere il tasto Cancella Icona per cancellare l articolo ITALIANO PORTUGUÊS Attenzione: Si può cancellare un utente solo se in questo momento sono presenti i risultati del conteggio salvati nel database del programma per questo utente. 17

18 7.0 Menu Conteggio (non disponibile per Safescan 6100) In questo menu i risultati effettivi del conteggio da dispositivo Safescan possono essere caricati su un PC. Questi risultati possono essere collegati ai colleghi, alla cassa e alla data del conteggio. Il salvataggio di questi risultati genererà una panoramica completa di tutti i conteggi salvati. 7.1 Caricare i risultati del conteggio su un PC Premere per aprire il Menu Conteggio 6150/6155 Dopo aver completato il conteggio su dispositivo Safescan premere seguito dal tasto sul dispositivo. Sullo schermo apparirà USB-PC Premere il tasto [REP-PRT] fino a che i risultati vengano visualizzati sul PC. Tutte le monete e le banconote conteggiate saranno automaticamente caricate e visualizzate sullo schermo del conteggio. 18

19 7.2 Aggiungere rotoli di monete, sacchetti di monete e fermasoldi alla schermata dei risultati del conteggio. (Non disponibile per i contatori di banconote) Si può aggiungere manualmente articoli di impacchettamento del denaro alla schermata dei risultati del conteggio. Per applicare questa funzione si devono inserire questi articoli a una denominazione specifica (descritto nel capitolo 5.3.). Quando questi articoli sono impostati si può inserire il numero delle banconote o monete pre-impacchettate sul foglio dei risultati del conteggio. English NEDERLANDS DEUTsCH FRANçAIS 7.3 Aggiungere articoli di Altro valore (non contanti) ai risultati del conteggio (Non disponibile per i contatori di banconote) Aggiungere manualmente articoli non in contanti al risultato del conteggio. Gli articoli quli assegni o voucher si possono aggiungere facilmente ai risultati del conteggio. Per applicare questa funzione si devono inserire questi articoli nel menu impostazioni (descritto nel capitolo 5.4.). ESPAÑOL ITALIANO PORTUGUÊS 19

20 7.4 Collegare la cassa e in nome utente a un conteggio Inserire la Cassa e/o il Nome utente. Al termine premere [accetta] per salvare i risultati del conteggio. Attenzione: La cassa e il nome utente possono essere impostati come campi d inserimento dei dati obbligatori. Fare riferimento alla sezione 3.4 Impostare i requisiti del conteggio 20

21 8.0 Menu Cronologia Questo menu fornisce una panoramica completa di tutti i risultati del conteggio salvati. I risultati possono essere filtrati per utente, data, periodo stabilito e intervallo tra due date. I risultati filtrati possono essere ulteriormente filtrati per ID di tipo batch, nome utente, data, valuta, cassa e valore totale. Selezionando un determinato risultato del conteggio sarà visualizzato nell applicazione. I risultati possono essere salvati come un file PDF, stampati o esportati come un file.csv per analizzarli e salvarli in un altro programma (ad esempio Microsoft Excel) Premere per aprire il Menu Cronologia English NEDERLANDS DEUTsCH ITALIANO PORTUGUÊS ESPAÑOL FRANçAIS 21

22 9.0 Rimuovere l installazione Selezionare il software del conteggio di Safescan in [Menu di avvio_tutti i programmi] e selezionare [Disinstalla]. Apparirà un pop-up di avviso: Premere [NO] per annullare la disinstallazione del software. Premere [SI ] per procedere alla disinstallazione del software. Quando il software sarà disinstallato apparirà il seguente pop-up: Premere [OK] per terminare il processo di disinstallazione. 10. Supporto tecnico Per assistenza contattate Safescan : 22

23 ITALIANO ESPAÑOL FRANçAIS PORTUGUÊS DEUTsCH NEDERLANDS English 23

24 Safescan Shop.it Sistemi di Verifica e Conteggio Banconote e Monete Rileva Presenze Marcatempo e Controllo Accessi Cassetti Portadenaro ed Accessori