L innovazione in azienda: l approccio intelligente

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1 L innovazione in azienda: l approccio intelligente Rodengo Saiano, 19 novembre 2013 CLARIUM INDIA Pune office 2/1, Kunal Lexus, Gulmohar R.d. Next to S.N.D.T. College Gate Off. Law College Road Phone /22, Fax CLARIUM ITALY Brescia office Piazza della Vittoria Brescia Phone Fax info@clarium.it

2 Premessa Obiettivi della presentazione Presentare una sintesi del percorso di sviluppo condotto in Metra negli ultimi anni che ha portato ad una evoluzione dei processi operativi e strategici per mezzo di un cambiamento dell organizzazione, delle attività e degli strumenti Descrivere l approccio utilizzato basato su una pianificazione di medio periodo e focalizzato sull analisi e risoluzione dei reali fabbisogni aziendali. Dove l utilizzo della tecnologia è stato strumentale al disegno del business e dell organizzazione ma sempre guidato da questi e non considerato come driver del cambiamento Fornire spunti di discussione per capire come affrontare le esigenze di innovazione 2

3 Il percorso: Raccolta dati di Produzione Il percorso: «Raccolta Dati di Produzione» Obiettivi Data Base integrato e condiviso Gestione degli avanzamenti di produzione Gestione degli scarti di produzione Rintracciabilità materiali (PRODOTTI FINITI) Risultati Creazione di una base dati univoca e condivisa di tutte le informazioni e di tutti i dati sensibili Conoscenza in tempo reale dello stato della produzione Integrazione dei dati provenienti dagli impianti con le misurazioni delle grandezze fisiche rilevate/rilevabili (temperature, pressioni, ) Misurazione accurata ed in automatico degli scarti Conoscenza in tempo reale delle quantità dei prodotti finiti (esistenza) durante le varie fasi di lavoro Conoscenza del legame tra i pacchi imballati ed i relativi LOTTI di Produzione 3

4 Il percorso: Analisi dei Processi Aziendali Il percorso: «Analisi dei Processi Aziendali» Linee guida Risultati Analisi dei dati di base aziendali Analisi dei processi aziendali core Approccio sistemico per ottenere una visione d insieme trasversale alle varie funzioni aziendali L analisi ha riguardato: Struttura Logica del Prodotto Fasi del Processo Produttivo Modellizzazione attuale Rilevazione delle inefficienze e carenze informative Schematizzazione della struttura del prodotto Schematizzazione dei processi attuali mediante diagrammi di flusso delle attività con descrizione delle principali funzionalità e criticità Definizione di una Modellizzazione Proposta che consenta di mantenere le funzionalità attuali e di superare le inefficienze Individuazione delle necessità informative ed individuazione delle carenze nelle procedure informatiche 4

5 Il percorso: Software e Partner Selection Il percorso: 2010 «Software e Partner Selection» Software selection: Stesura del documento Requisiti Fondamentali a partire da un estratto del documento Analisi dei Processi Individuazione di due fornitori potenziali Dimostrazione personalizzata sulle possibilità dei due software di soddisfare i requisiti richiesti Stesura del documento Scelta del software indicante: Grado di copertura funzionale rispetto alle esigenze Continuità temporale Tecnologia di base e potenzialità di sviluppo Pro e Contro Offerte economiche Partner selection: Analisi competenze Copertura territoriale Solidità economico finanziaria 5

6 Il percorso: Implementazione Nuovo ERP Il percorso: 2011 «Implementazione Nuovo ERP» Come? Approccio Top-Down. Partendo da visione sistemica ( Analisi dei Processi ) e scendendo nell implementazione delle funzionalità specifiche Chi? Gruppo di Lavoro Metra: direzione, capoprogetto, key users Tempi Inizio progetto: settembre 2010 Go-live: 1 gennaio 2012 Copertura Aree: amministrazione e finanza, ciclo attivo, ciclo passivo, produzione, integrazione dati di campo, integrazione dati tecnici, business intelligence Aziende: Metra Spa, Metra Sistemi, Metra Color 6

7 Il percorso: Controllo di Gestione Il percorso: in corso «Controllo di Gestione» Contabilità industriale: Procedure e strumenti per la determinazione del costo industriale del prodotto Costo industriale Marginalità per prodotto Controllo di gestione: Strumenti informatici di analisi e reporting Procedure organizzative di controllo Individuazione indicatori di performance 7

8 L approccio L approccio Progettazione congiunta di tecnologia ed organizzazione dove la tecnologia è un fattore abilitante al cambiamento ma deve sempre essere guidata da esigenze di business. E necessario non «innamorarsi» mai dello strumento ma conoscerlo per utilizzarlo al meglio Visione degli obiettivi con un orizzonte temporale di medio periodo e successiva pianificazione di vari step intermedi funzionali al raggiungimento di risultati finali: o Esempio automatizzazione di invio certificati di collaudo o Esempio conoscenza di redditività di prodotto Gestione del cambiamento. Necessario coivolgere nel modo più costruttivo possibile il personale aziendale sfruttando il cambiamento nell organizzazione delle attività e l evoluzione degli strumenti come mezzo di crescita personale e di coinvolgimento nelle dinamiche aziendali 8