TACHOSAFE Lite. Requisiti di sistema: Il TachoSafe Lite è un software per la gestione dei Dati dei tachigrafi digitali.

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1 TACHOSAFE Lite Il TachoSafe Lite è un software per la gestione dei Dati dei tachigrafi digitali. Requisiti di sistema: Prima di iniziare l'installazione assicuratevi che il vostro PC è conforme alle seguenti requisiti: Sistema operativo: Windows XP Service Pack 2 o superiore Memoria: almeno 512 MByte Processore: almeno 1 GHz Spazio libero: almeno 20 Mbyte Altro: 1 porta USB libera.

2 Installazione del software: Collegare la periferica al PC, aprire risorse del computer ed individuare TachoSafe Download Tool, doppio click per aprire la periferica e avviare l installazione del programma facendo doppio click su Seguire le indicazioni a schermo: Premere il pulsante NEXT Utilizzare le impostazioni di default e premere NEXT Selezione la directory dove preferite l installazione e premere il pulsante INSTALL. Finire l installazione premendo il pulsante FINISH.

3 All avvio del programma verrà richiesto le credenziali d ingresso, che di default sono: Username: admin Password: 1234 Successivamente verrà chiesto di collegare il TachoSafe al PC tramite il cavo USB e premere il pulsante OK

4 Panoramica del software Menù FILES: E un menù di scelta periferica da dove scaricare i Dati per passarli al PC. - DownladTool: legge i file dalla periferica TachoSafe Download Tool. - Lettore Carte: si possono leggere le Carte Conducenti tramite un lettore di Card USB. - Tachigrafo digitale: Si possono scaricare i Dati direttamente dal tachigrafo al PC tramite un apposito cavo opzionale. - Altra periferica: si possono importare i file da altre memorie esterne( tipo pen-drive) o supporti ottici. Menù ELENCHI: - Carta Conducente: possibilità di visualizzare i dati delle varie Carte Conducenti. - Veicolo: possibilità di visualizzare i Dati relativi alla Memoria di Massa del tachigrafo. Menù RAPPORTI: - Infrazioni: È possibile selezionare un periodo di tempo in cui si può vedere le infrazioni di guida. - Orario di lavoro: È possibile selezionare un periodo di tempo in cui si può vedere il sommario delle lavorative e di guida. - Grafico delle attività: La visualizzazione grafica delle attività del conducente in tempi stabiliti. - Attività: L'elenco dettagliato delle attività del conducente. Tutte queste funzioni sono stampabili. In più dal menù a rapporti selezionabile dai menù estesi, troviamo: - Velocità dettagliata: Potete vedere il grafico della velocità per il giorno selezionato. Nota bene: il dettaglio della velocità fa riferimento solo alle ultime 24 ore ( è un limite del tachigrafo). - Eventi e anomalie: È possibile verificare i reati (eventi e anomalie) differenti ai conducenti e altri malfunzionamenti notificiabili.

5 Menù APPLICAZIONI: - Utenti del programma: menù dove si può modificare il valore predefinito password (1234) e di aggiungere nuovi utenti alla sistema. I nuovi utenti possono essere aggiunti anche come amministratore. Quelli con diritti di amministratore possono accedere a tutti i menù, mentre gli altri non hanno il diritto di farlo. - Parametri generali: Qui è possibile impostare i parametri dei dati da scaricare (questo è il TachoSafe modalità CONFIG DownloadTool - si veda il manuale d'uso del TachoSafe DownloadTOOL). È possibile selezionare il periodo per il quale si desidera scaricare i dati (il default è impostato dagli ultimi 90 giorni). - Storico dei download: Elenco storico dei Dati e periodo di scarico.

6 Come utilizzare il menù Elenchi - Elenco dei conducenti: Cliccare su conducente dal menù Elenchi L'elenco dei driver viene visualizzato nella parte superiore, lato sinistro della finestra. Cliccare sul nome del conducete diventerà blu. Dopo di che cliccare su Aggiorna, pulsante sul lato destro. Le attività del driver compaiono nella finestra in basso. Vedere il seguente esempio: Se il nome del conducente appare in rosso significa che ha superato il limite massimo di periodo (28 giorni) dall ultimo scarico Dati. Per eliminare un conducente (e tutti i dati collegati a questo conducente) selezionare il nome dell autista e premere il tasto Canc sulla tastiera. Confermare l'eliminazione nella successiva finestra di dialogo. Elenco dei quadri: (verde) - Sono presenti delle attività (Grigio) Non ci sono delle attività (Rosa) non ci sono attività relative al week-end (simbolo della download key) girono che è stato effettuato lo scarico Dati.

7 In questa tabella è possibile trovare il nome del conducente, il numero della carta e la patente di guida numero. Sotto questo si può vedere la descrizione dettagliata delle attività, con la partenza e tempi di arrivo, anche con i commenti. Il W o il? Significa che la carta del conducente è stata tolta dal tachigrafo dopo l'attività. Il carattere M segna quelle attività che sono stati inseriti manualmente dal conducente. Nell'ultima colonna possiamo vedere i dati di quei veicoli che sono stati soggetti ad un evento. Nella parte inferiore della finestra viene visualizzata una tabella che riassume le diverse attività, il tempo di guida e ore di lavoro totali. È possibile selezionare una data diversa che possono essere rivisti con lo stesso dettaglio e con la possibilità di stamparlo. Fare clic su Chiudi per tornare al menu principale. - Elenco dei veicoli: Cliccare su Veicolo dal menù Elenchi

8 L'elenco dei veicoli è mostrato nella finestra in alto. Tutto quello che dovete fare è cliccare su il nome del veicolo che si desidera esaminare e sarà immediatamente selezionata (colore blu); Dopo questo cliccate sul pulsante Aggiorna che si trova sul lato destro della finestra. Il periodo da esaminare è liberamente selezionabile. Le attività della carta del conducente può essere vista nella finestra in basso. Vedere l'esempio qui di seguito: Se il nome veicoli appare in rosso significa che ha superato il termine di 90 giorni in cui i dati dovevano essere scaricato. Per eliminare un veicolo (e tutti i dati collegati a questo veicolo), selezionare il nome del veicolo e premere il tasto Canc sulla tastiera. È necessario confermare l eliminazione nella finestra di dialogo successiva. In questa tabella è possibile trovare il numero di targa, il numero di identificazione, i chilometri percorsi (dalla partenza di un giorno fino alla fine), la distanza percorsa e la velocità media. Sotto questo è possibile vedere i dettagli delle attività che vengono salvati dal tachigrafo, separatamente le attività di segnalazione di inizio e fine, il periodo di tempo, il comando e, infine, il nome del conducente e coconducente (se viene effettuata un turno di lavoro con doppio autista). W o? Significa che la carta del conducente non sia stata utilizzata. M significa che le attività di input sono state inserite manualmente dal conducente. Nella parte inferiore della finestra, una tabella riassume le diverse attività (guida, lavoro, disponibilità o di riposo). Esso visualizza il tempo in cui la carta è stata tolta dal tachigrafo e, infine, il totale di guida e tempi di lavoro. Nel tabella a sinistra è possibile vedere gli orari di attività di entrambi i conducenti. È possibile selezionare una data diversa che può essere visualizzata con gli stessi dettagli e stamparli. Fare clic su Chiudi per tornare al menu principale.

9 Come usare i Report - Report d infrazione: Qui si può vedere se le ore di guida sono state superate. Fare clic sulla voce Infrazioni dal menù Rapporti. Selezionare il nome del conducente, la data di inizio e di fine periodo che si desidera esaminare. È anche possibile selezionare un periodo di tempo predefinito (ad esempio "questa settimana", "questa anno "e così via). Dopo cliccare su Visualizza. Si aprirà una nuova finestra, stampabile, con tutto il report scelto. E possibile settare delle tolleranze di scarto, tramite il pulsante Tolleranza nei tempi, per migliorare la funzionalità in base alle proprie esigenze. - Report ore di lavoro: È possibile verificare se le unità hanno superato le ore di guida consentite. Fare clic sulla voce Ora di Lavoro dal menù Rapporti. Selezionare il conducente,la data di inizio e fine periodo desiderato o un periodo di tempo predefinito ("questa settimana", "quest'anno" ecc..). Dopo di che fare clic sul pulsante Visualizza. Con le funzioni di seguito siamo in grado di scorrere la pagina, zoom in, zoom out e chiudere la finestra. I seguenti dati appariranno in questa lista: data e ora, tempo di attività, gli identificatori, i chilometri percorsi, la velocità media, l'elenco delle diverse attività e il loro tempo periodi e, infine, il lavoro totale e tempi di guida.

10 - Report grafico delle attività: Utilizza una tabella grafica per visualizzare le attività al giorno per il conducente selezionato. Fare clic sul pulsante grafico Attività dal menù Rapporti. Selezionare il conducente desiderato dalla lista, l'inizio e la fine del periodo di tempo o uno dei periodi predefiniti ("questa settimana", "questo anno" e così via). Dopo di che cliccate su il pulsante Visualizza. Con le funzioni di seguito siamo in grado di scorrere la pagina, zoom in, zoom out e chiudere la finestra. Nella parte inferiore di ogni pagina è possibile vedere la seguente legenda che spiega i simboli: - Report attività: È possibile conoscere le attività dei conducenti ad una certa data. Fare clic sul pulsante Attività dal menù Rapporti. Selezionare la carta del conducente desiderato dalla lista, l'inizio e la data di fine del tempo desiderato o uno dei periodi predefiniti ("questa settimana", "quest'anno"). Dopo di che premere il pulsante Visualizza. Con le funzioni di seguito siamo in grado di scorrere la pagina, zoom in, zoom out e chiudere la finestra. Appena sotto si può vedere un elenco che contiene la sintesi delle attività Le attività sono visualizzati in colonne segnalate da date di inizio e di fine. "?" simboleggia tali date quando la scheda non è stata inserita o quei giorni in cui non si può identificare il tipo di attività di conducente.

11 Come usare il menù Applicazioni - Utenti del programma: Qui si possono settare gli utenti che possono accedere al programma e/o cambiare le password. Facendo doppio click su "admin" si accederà alla schermata per poter cambiarla password (di default è 1234) È possibile aggiungere nuovi utenti alla lista assegnandogli una password personale o passare un utente ad amministratori spuntando la voce in basso Amministratore. Solo gli amministratori hanno accesso completo a tutte le funzioni del programma. - Impostazioni: Qui si può settare la configurazione del DownloadTool. Nella colonna a sinistra si possono vedere i parametri da settare per scegliere la modalità di scarico Dati da il tachigrafo digitale. Solo i parametri selezionati verranno scaricati al TachoSafe DownloadTOOL. Prima di effettuare uno scarico Dati il DownloadTOOL deve essere configurato. Se il download Card è spuntato, allora è necessario che la carta del conducente sia inserita nel tachigrafo (slot 1) insieme alla carta aziendale (slot 2). In questo modo la memoria del tachigrafo e la carta del conducente saranno scaricati sul DownloadTOOL TachoSafe.

12 Selezionando l'opzione Aggiorna Downloadkey verranno aggiornati i parametri attuali sulla DownloadTOOL TachoSafe. Spuntando Rimuovere i file dopo il corretto download i Dati dopo che sono passati al PC correttamente verranno cancellati dalla DownloadTool (impostazione non consigliata: lasciare i Dati nella chiavetta per almeno due anni). Selezionando disattivare il controllo della firma il software evita il controllo dei file se sono corretti, lasciando passare anche i file corrotti o danneggiati ( funzione non consigliata). Nella colonna di destra si può impostare il tempo di download desiderato. Di default il DownloadTOOL scaricherà gli ultimi 90 giorni. Facendo clic sulla scheda Impostazioni applicazione è possibile selezionare la lingua del applicazione. Qui è anche possibile selezionare il percorso dove si desidera salvare i Dati trattati con successo. MOLTO IMPORTANTE!! Vi consigliamo di fare il backup periodico della cartella Backup (Il programma di installazione crea un collegamento sul desktop alla cartella di backup). Questo è necessario per prevenire la perdita dei Dati nel caso in cui il disco rigido si danneggi. Il nome del file contiene la data di download. Ad esempio, per un file che è stato scaricato sul 2008/8/20 il nome del file appare così: _ _FAMILYNAME_GIVENNAME.DDD Nota: L'estensione del file possono essere ddd, A1B, ESM, DTG, C1b, v1b. Se si desidera il trattamento di questi file utilizzando un'applicazione esterna assicurarsi di rinominare i file nella estensione richiesta. - Registrazione: Pagina per effettuare la registrazione del software. Al primo avvio dell'applicazione verrà visualizzato il seguente messaggio: I dati forniti verranno utilizzati solo per aiutarci a rimanere in contatto con i nostri clienti. Compilare tutti campi e fare clic sul pulsante Register. E necessario una connessione a Internet per effettuare la registrazione.

13 Informazioni Importanti Il nome utente predefinito è admin e la password è Se dopo aver collegato il dispositivo tutti i Led si accendono e il dispositivo emette un bip continuo mettere le batterie nel dispositivo o cambiarle con delle nuove. I dati trasferiti con successo al PC verranno copiati nella cartella Backup. In alcune situazioni il firmware del dispositivo potrebbe danneggiarsi pertanto è necessaria la formattazione. Controlla nella finestra di Risorse del computer, se ci sono tutte le cartelle e file nella DownloadTOOL. Se questa operazione non riesce è necessaria la formattazione. La memoria del dispositivo deve sempre essere formattato in FAT o FAT16. (Attenzione di default Windows formatta in FAT32). Si consiglia di chiedere l'aiuto di uno specialista di computer. In caso di errore che si verifica solo dopo aver collegato il dispositivo alla PC, (lo stato LED lampeggia in rosso) prova ad aggiornare l'downloadtool dal menu Impostazioni e prova a scaricare di nuovo.