VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

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1 COMUNE DI ARCUGNANO Provincia di Vicenza COPIA N. DG / 183 / 2010 di registro VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE In data 24-Agosto-2010 OGGETTO: INFORMATIZZAZIONE DELLA PRENOTAZIONE PASTI PER LA REFEZIONE SCOLASTICA: PRENOTAZIONE DI SPESA CON PRELEVAMENTO DAL FONDO DI RISERVA. L anno Duemiladieci, il giorno Ventiquattro del mese di Agosto alle ore 10:00 nella sala delle adunanze si è riunita la Giunta Comunale così costituita: Sono presenti i signori: GOZZI PAOLO BEDIN FEDERICO MENON ANTONIA REATO GIOVANNI DANILO TOSATO STEFANO Sono assenti i signori: SCHUCH SYBILLA ESMERALDA Assiste alla seduta il SEGRETARIO COMUNALE Sig. SARDONE dott. LUIGI TOMMASO il quale provvede alla redazione del presente verbale. Essendo legale il numero degli intervenuti, il Sig. Dott. PAOLO GOZZI nella sua qualità di Sindaco assume la presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell oggetto sopra indicato.

2 LA GIUNTA COMUNALE COPIA PREMESSO che il Comune di Arcugnano gestisce autonomamente la refezione scolastica per i plessi scolastici di Torri di Arcugnano (scuola media e scuola per infanzia), di Arcugnano capoluogo (scuola primaria Mistrorigo) e Lapio (scuola primaria Lioy); PRESO ATTO che la gestione ha comportato negli anni precedenti un notevole aggravio del lavoro degli uffici comunali, in modo particolare per la registrazione e la contabilizzazione dei pagamenti da parte delle famiglie degli alunni; CONSIDERATO pertanto opportuno provvedere all informatizzazione del servizio di prenotazione dei pasti e contabilizzazione del pagamento degli stessi a mezzo di un sistema che riduca al minimo la necessità di intervento da parte dell ufficio addetto; SENTITE alcune ditte operanti nel settore, le quali hanno presentato le loro proposte per un sistema digitale di gestione delle problematiche sopra esposte ed eventuali altri servizi; VERIFICATO che la tecnologia impiegata dalle varie ditte è pressoché la stessa, e consiste in un sistema che permette diverse modalità di pagamento delle rate mensa (attraverso carta di credito online, mediante pagamento presso negozi convenzionati e mediante POS o ATM del circuito bancario di riferimento). Tutte le soluzioni proposte prevedono una architettura web attraverso la quale genitori, operatori e ditta che fornisce il servizio catering possono accedere per visualizzare i dati di interesse. Tutte le proposte, poi, prevedono un sistema di allarme attraverso SMS che avvisa i genitori quando l importo versato per i pasti sta per esaurirsi; ANALIZZATO pertanto l aspetto economico delle offerte, le quali si differenziano per le diverse modalità di acquisizione delle presenze degli studenti (mediante invio di fax o con lettori rfid) e per la gestione o meno in hosting del sistema, come di seguito specificato: PROGETTI E SOLUZIONI SpA di Cernusco sul Naviglio (MI) Sistema School Card: Sistema in Hosting, modalità di acquisizione presenze mediante elenco da inviare via fax, comprende la fornitura di n. 2 POS per effettuare i pagamenti presso negozi convenzionati. Per gestire altri servizi, occorre prevedere l acquisto di un nuovo prodotto. Costo del sistema: ,00 (iva esclusa) Costo giornate di formazione: ,00 (iva esente escluse spese di viaggio e trasferta) Canone annuo di assistenza: ,00 (iva esclusa) parte dal secondo anno Pacchetto 5000 sms:. 500 (iva esclusa) COSTO INIZIALE TOTALE: ,00 (iva inclusa) escluse spese di viaggio e trasferta per la formazione (non quantificate in offerta). COSTO ASSISTENZA ANNUO: ,00 (iva inclusa) (dal secondo anno) SIC Srl di Montecchio Maggiore (VI) Sistema Gestione Mensa scolastica e trasporto alunni

3 La proposta prevede la fornitura di Hardware e licenze software, modalità di rilevazione mediante badge e lettori RFID, invio prospetto presenze alunni al catering mediante server fax. Il database presente prevede l utilizzo anche per servizio trasporto scolastico ed altri servizi (previa integrazione HW delle stazioni di rilevazione). Costo del sistema: ,00 (iva esclusa) (comprende hardware e licenze software) Costo giornate di formazione: ,00 (iva esclusa) (comprende installazione e configurazione) Canone annuo di assistenza: ,00 (iva esclusa) iva esclusa ( nuove tessere RFID) Pacchetto 5000 SMS:. 450,00 (iva esclusa) COSTO INIZIALE TOTALE: ,00 (iva inclusa) COSTO GESTIONE ANNUO: ,00 (iva inclusa) SINAPSI INFORMATICA Srl di Monselice (PD) Sistema School Planet Sistema in Hosting, modalità di acquisizione presenze sia con compilazione elenco e invio di fax, che badge e lettore RFID (per questa quantificazione, si considera l opzione invio tramite fax). Possibilità di estendere il sistema con modulo per la gestione di innumerevoli altri servizi. Costo del sistema: ,00 (iva esclusa) (. 110,00 iva esclusa - canone locazione mensile). 720,00 (iva esclusa) canone annuo modulo agg. ulteriori servizi (facolt.). 880,00 (iva esclusa) (canone annuo per hosting web). 450,00 (iva esclusa) popolam. iniziale anagrafiche studenti (facoltat.). 220,00 (iva esclusa) passaggio dati nuovo anno (dal 2 anno) (facoltat.). 650,00 (iva esclusa) servizio caricamento presenze fax 26 classi Costo giornate di formazione: ,00 (iva esclusa) (comprende start-up e configurazione) Costo annuo gestione: ,00 (iva esclusa) dal secondo anno (incluso mod.serv.aggiunt.) Pacchetto SMS:. 246,00 (iva esclusa) COSTO INIZIALE TOTALE: ,20 (iva inclusa) (incluso 1 anno servizio fax) (tutte le opzioni) COSTO GESTIONE ANNUO: ,00 (iva inclusa) dal secondo anno scolastico (incluso modulo servizi aggiuntivi) VALUTATA l opportunità di scegliere la modalità di acquisizione delle presenze mediante compilazione elenco ed invio fax, per non costringere il personale scolastico all utilizzo di una postazione informatica di controllo (necessaria in caso di rilevazione presenze a mezzo RFID per gestire anomalie ed eccezioni); CONSIDERATO che la soluzione proposta da SIC srl, la quale consente la rilevazione presenze solo attraverso lettori e tessere RFID, pur avendo il costo più basso relativamente al canone annuo di gestione, comporterebbe un costo iniziale molto elevato. La localizzazione presso il CED comunale, costringerebbe poi gli uffici ad un

4 sovraccarico di lavoro in quanto la gestione del sistema sarebbe in carico a servizio informatica e ufficio scuola comunali; CONSTATATA la convenienza economica e la completezza della proposta di SINAPSI INFORMATICA srl di Monselice (PD) la quale, con un aumento di canone mensile di. 60,00 (iva esclusa), consente di integrare un modulo addizionale attraverso il quale gestire infiniti altri servizi (come trasporto scolastico, soggiorni climatici anziani, corsi di attività motoria, assistenza domiciliare, ecc..) usufruendo delle molteplici modalità di pagamento previste dal sistema; VERIFICATO che il sistema proposto da SINAPSI INFORMATICA, affidando totalmente il servizio in forma outsourcing, soddisfa alla primaria esigenza di sollevare gli uffici comunale dall onere della gestione del servizio mensa scolastico, consentendo nel contempo la possibilità di controllo dello stato dei versamenti e di intervenire in caso di pagamenti anomali da parte degli utenti; CONSIDERATO pertanto opportuno dare incarico alla ditta SINAPSI INFORMATICA srl di Monselice (PD) per la fornitura del sistema di gestione informatizzata della prenotazione pasti di refezione scolastica, optando per la seguente soluzione: Sistema in Hosting, modalità di rilevazione presenze con compilazione elenco ed invio di fax Costo del sistema: ,00 (iva esclusa) canone annuo locazione modulo base. 720,00 (iva esclusa) canone annuo modulo aggiuntivo ulteriori servizi. 880,00 (iva esclusa) (canone annuo per hosting web). 450,00 (iva esclusa) popolamento iniziale anagrafiche studenti. 220,00 (iva esclusa) passaggio dati a nuovo anno (dal 2 anno). 650,00 (iva esclusa) servizio caricamento presenze fax 26 classi Costo giornate di formazione: ,00 (iva esclusa) (comprende start-up e configurazione) Pacchetto SMS:. 246,00 (iva esclusa) COSTO INIZIALE TOTALE: ,20 (iva inclusa) (incluso 1 anno scolastico canone servizio fax) COSTO GESTIONE ANNUO: ,00 (iva inclusa) dal secondo anno scolastico ,00 (iva inclusa) per canone servizio fax dall anno successivo) Si considera che il pacchetto di n SMS verrà utilizzato nell arco di 2 anni scolastici, per cui si rimanda agli anni successivi l integrazione della spesa relativa ad ulteriori pacchetti. CONSTATATA la convenienza di usare il sistema anche per gestione e pagamento di ulteriori servizi; RITENUTO inoltre di provvedere alla prenotazione della spesa per l anno in corso pari a 4.435,20 (oneri fiscali ed accessori compresi) la quale trova regolare copertura per ,00 all Intervento 3 - Servizio 8- Funzione 1 Titolo 1 (Cap ) del bilancio per l esercizio 2010, per ,20 all Intervento 3 - Servizio 5- Funzione 4 Titolo 1 (Cap ) del bilancio per l esercizio 2010 previo prelevamento di pari importo dal fondo di riserva (Allegati A-B-C), ossia dall intervento 11, servizio 8,

5 funzione 1, titolo 1 (cap ) del bilancio per l esercizio in corso e per ,00 all Intervento 4 - Servizio 5- Funzione 4 Titolo 1 (Cap ) del bilancio per l esercizio 2010, sempre previo prelevamento di pari importo dal fondo di riserva (Allegati A-B-C), ossia dall intervento 11, servizio 8, funzione 1, titolo 1 (cap ) del bilancio per l esercizio in corso RITENUTO altresì di provvedere alla prenotazione della spesa per l anno 2011 pari a 3.768,00 (oneri fiscali ed accessori compresi) la quale trova regolare copertura per. 264,00 all Intervento 3 - Servizio 5- Funzione 4 Titolo 1 (Cap ) del bilancio per l esercizio 2011 e per ,00 all Intervento 4 - Servizio 5- Funzione 4 Titolo 1 (Cap ) del bilancio per l esercizio 2011; VISTO il vigente Regolamento di organizzazione degli uffici e dei servizi; VISTO il decreto legislativo 267/2000 Testo unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali ; VISTA l attestazione di copertura finanziaria resa ai sensi dell art. 153, comma 5 del D.Lgs.vo , n. 267; VISTE le connesse variazioni al Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.) per l esercizio finanziario 2010 come riportate negli allegati prospetti D ed E, facenti parte integrante della presente Deliberazione; VISTI in particolare gli artt. 166 Fondo di riserva e 176 Prelevamento dal fondo di riserva del D. Lgs n. 267; PRESO ATTO dei pareri favorevoli espressi ai sensi dell art. 49 del D.Lgs.vo n. 267; CON VOTI unanimi favorevoli espressi palesemente, DELIBERA 1) DI APPROVARE la proposta di affidare alla ditta SINAPSI INFORMATICA SRL di Monselice (PD) l incarico per la fornitura di un sistema per la gestione informatizzata della prenotazione ed il pagamento pasti di refezione scolastica e di ulteriori servizi che verranno via via attivati; 2) DI ACCETTARE l offerta di SINAPSI INFORMATICA srl alle condizioni e con le opzioni come di seguito specificato: Sistema in Hosting, modalità di acquisizione presenze con compilazione elenco ed invio fax, implementazione modulo aggiuntivo per gestire ulteriori servizi. Costo del sistema: ,00 (iva esclusa) canone annuo locazione modulo base. 720,00 (iva esclusa) canone annuo modulo agg. ulteriori servizi. 880,00 (iva esclusa) (canone annuo per hosting web). 450,00 (iva esclusa) popolamento iniziale anagrafiche studenti. 220,00 (iva esclusa) passaggio dati a nuovo anno (dal 2 anno). 650,00 (iva esclusa) servizio caricamento presenze

6 fax 26 classi Costo giornate di formazione: ,00 (iva esclusa) (comprende start-up e configurazione) Pacchetto SMS:. 246,00 (iva esclusa) COSTO INIZIALE TOTALE: ,20 (iva inclusa) (incluso 1 anno canone servizio fax) COSTO GESTIONE ANNUO: ,00 (iva inclusa) per il secondo anno scolastico +.780,00 (iva inclusa) per canone servizio fax dall anno successivo) 3) DI PREVEDERE i seguenti costi del servizio: COSTO INIZIALE TOTALE ,20 (iva inclusa incluso 1 anno canone servizio fax) COSTO GESTIONE ANNUO ,00 (iva inclusa per il secondo anno scolastico) COSTO GESTIONE ANNI SUCCESSIVI ,00 (iva inclusa) dal secondo anno scolastico (Si considera che il pacchetto di n SMS verrà utilizzato nell arco di 2 anni scolastici, per cui si rimanda agli anni successivi l integrazione della spesa relativa ad ulteriori pacchetti); 4) DI PRENOTARE la spesa complessiva relativa all anno 2010 e pari ad ,20 come segue: 1.680,00 all intervento 3, servizio 8, funzione 1, titolo 1 (cap ) del bilancio per l anno 2010; 1.099,20 all intervento 3, servizio 5, funzione 4, titolo 1 (cap ) del bilancio per l anno 2010, previo prelevamento di pari importo dal fondo di riserva (Allegati A-B-C), ossia dall intervento 11, servizio 8, funzione 1, titolo 1 (cap ) del bilancio per l esercizio in corso; 1.656,00 all intervento 4, servizio 5, funzione 4, titolo 1 (cap ) del bilancio per l anno 2010, previo prelevamento di pari importo dal fondo di riserva (Allegati A-B-C), ossia dall intervento 11, servizio 8, funzione 1, titolo 1 (cap ) del bilancio per l esercizio in corso; 5) DI PRENOTARE la spesa complessiva relativa all anno 2011 e pari ad ,00 come segue: 264,00 all intervento 3, servizio 5, funzione 4, titolo 1 (cap ) del bilancio per l anno 2011; 3.504,00 all intervento 4, servizio 5, funzione 4, titolo 1 (cap ) del bilancio per l anno 2011;

7 6) DI ASSEGNARE la somma complessiva di ,20 per gli anni 2010 e 2011 al Responsabile dell Area Amministrativa per gli adempimenti conseguenti, ivi compresi l affidamento dell incarico e l assunzione del relativo impegno di spesa; 7) DI APPROVARE le connesse variazioni al Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.) per l esercizio finanziario 2010 come riportate negli allegati prospetti D ed E, facenti parte integrante della presente Delibera; 8) DI COMUNICARE il presente atto all Organo Consiliare entro i sessanta giorni nel rispetto dell art. 15 del vigente regolamento di Contabilità.Si dichiara la presente deliberazione, con separata ed unanime votazione, immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4, del D.Lgs.vo n. 267.

8 PARERI AI SENSI DELL ART. 49 DEL D.LGS. 267/2000 Per quanto concerne la regolarità tecnica esprime parere FAVOREVOLE Addì, Per quanto concerne la regolarità contabile esprime parere FAVOREVOLE Addì, IL RESPONSABILE COPIA f.to Sartorio dott.ssa Brigida IL RESPONSABILE f.to Pinaffo Massimo Letto, approvato e sottoscritto: IL SINDACO f.to Dott. PAOLO GOZZI IL SEGRETARIO COMUNALE f.to SARDONE dott. LUIGI TOMMASO Certificato di pubblicazione La presente deliberazione è in corso di pubblicazione per 15 giorni da oggi all Albo Pretorio di questo Comune al n. del Registro Pubblicazioni. Arcugnano, lì IL SEGRETARIO COMUNALE f.to SARDONE dott. LUIGI TOMMASO Copia conforme all originale, in carta libera per uso amministrativo Arcugnano, lì IL FUNZIONARIO INCARICATO Sartorio dott.ssa Brigida PUBBLICAZIONE Pubblicata per 15 gg. dal e contestualmente trasmessa in elenco ai capigruppo consiliari (art. 125 d.lgs n. 267) e contestualmente inviata al Prefetto DI IMMEDIATA ESEGUIBILITA ESECUTIVITA Divenuta esecutiva per decorrenza del termine di 10 gg. dalla pubblicazione in data IL SEGRETARIO COMUNALE f.to SARDONE dott. LUIGI TOMMASO