REGOLAMENTO ATTUATIVO DELLA MOBILITA STUDENTESCA PROGRAMMA LIFELONG LEARNING/ERASMUS

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1 REGOLAMENTO ATTUATIVO DELLA MOBILITA STUDENTESCA PROGRAMMA LIFELONG LEARNING/ERASMUS FINALITÀ Il presente regolamento attua la mobilità studentesca LLP/Erasmus dell Università degli Studi di Bari ed è da considerarsi esecutivo della normativa comunitaria LLP/Erasmus e del Regolamento didattico dell Ateneo di Bari. TITOLO I STUDENTI IN USCITA (OUTGOING) CAPO I PRESENTAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT Art Le facoltà prive di ufficio Erasmus individuano al proprio interno, nell ambito del personale tecnico-amministrativo, un referente con il compito di ricevere i learning agreements (accordi di studio internazionale, v. all. 1) relativi a sedi coordinate da propri docenti. I nominativi dei referenti saranno resi noti entro il 31 marzo di ogni anno e pubblicati nella pagina web del Programma LLP/Erasmus. Art I learning agreements andranno consegnati in duplice copia al referente di facoltà il quale provvederà a distribuirli settimanalmente ai rispettivi Coordinatori e Presidenti di Corso di studi. CAPO II CONTENUTI DEL LEARNING AGREEMENT Art Lo studente indicherà nel learning agreement i corsi che intende seguire presso la sede estera. Indipendentemente dal numero dei corsi indicati, potranno sostenersi esami e svolgere attività didattiche ed esperienze pratiche guidate per non più di 20 ECTS nel caso di soggiorni trimestrali, di 30 ECTS nel caso di soggiorni semestrali e per non più di 60 ECTS in caso di soggiorni annuali. 1 ECTS corrisponde a 1 cfu, e cioè a 25 ore di attività.

2 Art Il learning agreement dovrà essere corredato dai programmi di insegnamento tanto dell istituzione ospitante quanto di quella di appartenenza, e dall indicazione dei relativi crediti ECTS. In mancanza, potrà farsi riferimento ai programmi dell anno accademico precedente, ma entro la data di rientro andrà verificata la loro conformità per l anno in corso da parte del Corso di studi eventualmente con riferimento a copia del programma timbrata e sottoscritta dal docente o dal coordinatore della sede ospitante -, pena la mancata convalida dell esame. Art Il learning agreement dovrà essere compilato nel rispetto delle propedeuticità previste dal Corso di studi di appartenenza e avendo presente i criteri utilizzati per la sua valutazione, successivamente descritti. CAPO III VALUTAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT Art Il Presidente del Corso di studi, sentito il Coordinatore, valuta la coerenza del learning agreement con il programma di studi seguito presso l Università degli Studi di Bari, anche attenendosi alle indicazioni riportate ai punti successivi. Art Nel valutare l equipollenza tra l insegnamento da sostenere presso la sede straniera e il corrispondente insegnamento del Corso di studi, il Presidente del Corso di studi, o per lui il Coordinatore, può chiedere una dichiarazione di conformità (All. 2 - Modello A) al docente interno di riferimento. Se richiesta, la compilazione di tale dichiarazione è obbligatoria e, nello spirito del reciproco riconoscimento dell autonomia didattica, attiene esclusivamente all identificazione dell insegnamento, al di là di ogni considerazione di merito qualitativa e/o quantitativa. Una volta acquisita, la dichiarazione di conformità resta valida finché non sussista motivo di ritenerla superata. Art Qualora il singolo insegnamento da sostenere presso la sede estera sia debitore di oltre 2 (due) ECTS nei confronti del corrispondente insegnamento del Corso di studi, è necessario consultare il docente interno di riferimento ai fini di una eventuale integrazione del programma. Una volta concordata nei contenuti, detta integrazione potrà anche consentirsi presso la sede estera, che dovrà provvedere alla relativa certificazione. L eventuale integrazione da svolgersi presso l Università degli Studi di Bari dovrà concludersi con apposito esame e relativa valutazione (art. 27, comma 6, del Regolamento

3 didattico di Ateneo D.R dell 11/06/2008) e il voto conseguito farà media con quello acquisito presso la sede estera. 2. Qualora il numero degli ECTS conseguiti presso la sede estera sia inferiore alla somma dei cfu dei corrispondenti esami e/o attività previsti dal proprio Corso di studi, lo studente è tenuto a integrare la differenza sostenendo in Italia o all estero - uno o più esami nelle aree scientifico-disciplinari che presentano il maggior debito formativo 1. Detta disposizione non si applica qualora il debito complessivo sia uguale o inferiore a 2 (due) ECTS; in questo caso il Corso di studi riconoscerà l equipollenza degli ECTS conseguiti. 3. Qualora il numero degli ECTS conseguiti presso la sede estera sia superiore alla somma dei cfu dei corrispondenti esami e/o attività previsti dal proprio Corso di studi, il credito formativo viene riportato nel curriculum accademico dello studente come cfu eccedenti. Oppure, su esplicita richiesta dello studente da allegare al learning agreement (All. 3 - Modello B), può effettuarsi lo scomputo, anche parziale, di detta eccedenza dai crediti attribuiti dal Corso di studi alle attività a scelta dello studente. Art Tutte le attività formative svolte all estero possono essere valutate dai Consigli di Corso di studi ai fini del riconoscimento nell ambito delle attività a scelta dello studente o di ulteriori abilità. Art Lo studente che, durante la permanenza all estero, intenda condurre attività inerenti lo svolgimento della tesi di laurea, dovrà allegare al learning agreement un attestato del relatore o del docente guida (All. 4 - Modello C). CAPO IV APPROVAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT Art L approvazione del learning agreement compete alla Commissione Erasmus di Facoltà, riunita su convocazione del Preside e del Delegato Erasmus. La Commissione Erasmus di Facoltà è composta dal Preside, dal Delegato Erasmus di Facoltà, dai Presidenti di Corso di studi e dai Coordinatori interessati, da non meno di 2 (due) e da non più di 4 (quattro) studenti individuati al loro interno dai rappresentanti degli studenti presenti in Consiglio di Facoltà. All approvazione della Commissione Erasmus di Facoltà 1 N.B. La valutazione conseguita con esami integrativi di crediti può essere acquisita al curriculum di studi dello studente, e quindi fare media con le altre valutazioni curriculari, purché siano rispettati i limiti posti dall art. 4, comma 2, dei decreti attuativi del D.M. 270/2004 al numero di esami conseguibili nelle lauree di base (max 20) e magistrali (max 12). In caso contrario vengono acquisiti i soli crediti.

4 segue la sottoscrizione del learning agreement da parte dei relativi Coordinatori. Prima della partenza, però, gli studenti Erasmus dovranno acquisire sul learning agreement le firme dei due coordinatori (accademico e istituzionale) dell istituzione ospitante e consegnare il documento, completo in ogni sua parte, all Ufficio Erasmus di Ateneo. CAPO V MODIFICHE AL LEARNING AGREEMENT Art Qualunque modifica al learning agreement necessaria dopo l arrivo dello studente presso l Istituto ospitante deve essere effettuata e formalizzata entro un mese dall arrivo dello studente utilizzando l apposito prospetto Changes to original proposed study contenuto nello stesso learning agreement. Ogni ulteriore e necessario cambiamento dovrà essere formalmente concordato dalle tre parti (istituzione di appartenenza, istituzione ospitante e studente) e portato a compimento. CAPO VI PROLUNGAMENTO DEL PERIODO ALL ESTERO Art Durante il periodo di fruizione della borsa, gli studenti Erasmus possono, ove necessario, richiedere il prolungamento della durata delle mobilità assegnate, utilizzando l apposita modulistica (disponibile on-line). Tale modulo, debitamente compilato e munito delle autorizzazioni dei Coordinatori Accademici dell istituzione di origine e di quella di destinazione, dovrà essere trasmesso all Ufficio Erasmus di Ateneo di Bari, insieme all Accordo finanziario integrativo (disponibile on-line). L Ufficio Erasmus di Ateneo comunicherà allo studente l eventuale accettazione del prolungamento, che normalmente non fruisce di borsa europea. Nella fase di conguaglio finale delle mensilità utilizzate, l Ufficio procederà ad effettuare una ridistribuzione degli eventuali fondi residui tra i suddetti studenti. CAPO VII TRASMISSIONE DELLE CERTIFICAZIONI Art Gli originali delle certificazioni inerenti lo svolgimento del periodo di studio LLP/Erasmus così come previsto dal bando Erasmus e dal relativo accordo finanziario - vanno consegnati all Ufficio Erasmus di Ateneo, che provvederà

5 per via istituzionale a trasmetterli in originale alle competenti Segreterie studenti di Facoltà e in copia ai Coordinatori accademici. Sarà cura delle Segreterie studenti di Facoltà trasmettere le pratiche Erasmus ai Corsi di studi interessati, cui spetta istruire la proposta di approvazione dell iter. Il riconoscimento delle attività svolte in ambito Erasmus compete al Consiglio di Facoltà e la relativa delibera è trasmessa alla Segreteria studenti di Facoltà e all Ufficio Erasmus di Ateneo.

6 TITOLO II STUDENTI IN ENTRATA (INCOMING) CAPO I PROCEDURA DI AMMISSIONE Art Lo studente incoming è tenuto a presentare la propria candidatura on-line sul sito web dell Università degli Studi di Bari. Il sistema per la ricezione delle candidature on-line scade il 20 maggio per il 1 semestre e per l intero anno accademico ed il 20 novembre per il 2 semestre. 2. Entro dieci giorni dalla data di scadenza su indicata, lo studente è tenuto a far pervenire al Settore I Protocollo del Servizio Archivistico dell Università degli Studi di Bari, Piazza Umberto I, n. 1, Bari, versione cartacea dell application form e del learning agreement, debitamente firmati dall interessato, dal Coordinatore accademico e/o dal Coordinatore istituzionale dell Università di provenienza. 3. Ricevuti l application form e il learning agreement, l ufficio LLP/Erasmus verifica e comunica all Università di provenienza l ammissibilità dello studente. L accettazione avverrà solo a seguito di approvazione del learning agreement da parte del Coordinatore accademico. Art Le candidature degli studenti ammessi vengono inoltrate ai Delegati di Facoltà per conoscenza, e ai Coordinatori accademici per l approvazione del piano di studi proposto. 2. Il Coordinatore accademico, accertata l applicabilità del learning agreement, firma il documento nella sezione Receiving Institution e lo restituisce all ufficio LLP/Erasmus; in caso contrario, rinvia il learning agreement allo stesso ufficio indicando per iscritto gli eventuali correttivi da apportare al piano di studi. 3. L ufficio LLP/Erasmus provvede a informare lo studente delle correzioni da apportare e lo invita a inviare, nel più breve tempo possibile, il learning agreement corretto e firmato dal responsabile della sede estera. Detto documento sarà vistato dal coordinatore accademico dell Università degli Studi di Bari. 4. Il settore preposto restituisce detto learning agreement all Università di provenienza dello studente in mobilità, corredato da una lettera di

7 accompagnamento firmata dal Coordinatore istituzionale, concludendo così l iter per l accettazione dello studente. CAPO II PROCEDURA DI REGISTRAZIONE Art All arrivo a Bari lo studente deve registrarsi presso l ufficio LLP/Erasmus dell Università degli Studi di Bari (Piazza Unberto I, n.1) consegnando all atto dell iscrizione la documentazione indicata nell allegato All atto dell iscrizione, lo studente riceve certificato d iscrizione e libretto universitario. Tali documenti attribuiscono allo studente Erasmus incoming i medesimi diritti e doveri degli studenti iscritti all Università degli Studi di Bari. CAPO III MODIFICHE AL LEARNING AGREEMENT Art Qualunque modifica al learning agreement necessaria dopo l arrivo dello studente straniero presso l Università degli Studi di Bari deve essere effettuata e formalizzata entro un mese dall arrivo dello studente utilizzando l apposito prospetto Changes to original proposed study contenuto nello stesso learning agreement. Ogni ulteriore e necessario cambiamento dovrà essere formalmente concordato dalle tre parti (istituzione di appartenenza, istituzione ospitante e studente) e portato a compimento ai sensi dell art. 16. CAPO IV PROLUNGAMENTO DEL PERIODO DI STUDIO Art Durante il periodo di permanenza a Bari, gli studenti Erasmus possono richiedere il prolungamento del periodo di studio utilizzando l apposita modulistica (disponibile on-line). Tale modulo, unitamente alle autorizzazioni dei Coordinatori accademici delle istituzioni di origine e di destinazione, dovrà essere trasmesso all ufficio LLP/Erasmus dell Università degli Studi di Bari, che ne prenderà atto. CAPO V PROCEDURA DI RILASCIO DELLA CERTIFICAZIONE FINALE

8 Art Dopo aver effettuato l accertamento della documentazione relativa all attività formativa svolta, l ufficio preposto comunica allo studente la data di ritiro della certificazione finale. Nel caso in cui la documentazione consegnata risulti mancante di qualche elemento, l ufficio invita lo studente a regolarizzare la propria situazione e stabilisce un ulteriore termine di rilascio del certificato. 2. La certificazione finale viene prodotta in italiano e in inglese, a firma del Coordinatore istituzionale. In essa sono riportati il periodo di studio, l attività formativa svolta, la votazione degli esami sostenuti e i relativi crediti. 3. Al termine del periodo di permanenza, lo studente è tenuto a consegnare all ufficio LLP/Erasmus il libretto universitario e copia del learning agreement che comprenda le eventuali modifiche concordate medio tempore.

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