ADempiere ERP. Un approccio all'innovazione aperto e partecipativo basato sull'open Source

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1 ADempiere ERP Un approccio all'innovazione aperto e partecipativo basato sull'open Source

2 Cos è l Open Source Un nuovo modo di creare e distribuire il software che ha tre semplici regole di base: (1)l utente ha il diritto di accesso al codice originale e completo del software che utilizza; (2)ha il diritto di modificare il software, anche per creare nuovi programmi; (3)ha il diritto di fare copie del programma originale e di distribuirle, anche a pagamento; Questi principi sono contenuti e difesi in una innovativa licenza di utilizzo del software: la General Public License.

3 La licenza GPL La LICENZA PUBBLICA GENERICA prevede: (1)Che ciascuno abbia la libertà di distribuire copie (copyleft) del free software (e farsi pagare per questo, se vuole); (2)che ciascuno riceva il codice sorgente o che lo possa ottenere se lo desidera; (3)che ciascuno possa modificare il programma o usarne delle parti in nuovi programmi liberi ; (4)che ciascuno sappia di potere fare queste cose. In sostanza la GPL cerca di evitare il pericolo che chi ridistribuisce un Programma libero ottenga brevetti personali, rendendo perciò il Programma una cosa di sua proprietà.

4 I vantaggi nello sviluppo (1)L autore può contare sull aiuto di una quantità di altri programmatori, esperti ed entusiasti, sparsi per il mondo. (2)Il software si arricchisce di funzioni non previste dall autore. (3)La scrittura del codice è particolarmente curata in quanto immediatamente visibile ad altri programmatori. (4)Il costo del prodotto finale è basso

5 I vantaggi per l utilizzatore Affidabilità: (1)Software scritto bene; (2)Molti utilizzatori che controllano costantemente; (3)Correzioni veloci e ben distribuite.

6 I vantaggi per l utilizzatore Efficienza : (1)Il software è controllato ed ottimizzato da una comunità che compete nel migliorarlo, e le nuove funzioni nascono dalle esigenze degli utilizzatori e non dalle esigenze di marketing. (2)Il software è di tutti quindi ci si può rivolgere a qualsiasi software house per manutenerlo od implementarlo, senza legarsi ad un unico fornitore. (3)Basso TCO (Total Cost of Ownership): licenze ed upgrade senza costo, solo apprendimento, manutenzione ed implementazioni. (4)Flessibilità: disponendo dei source non vi sono limiti nelle possibilità applicative di un programma.

7 La Ricerca di Accenture La ricerca ( rileva che oltre i 2/3 degli intervistati cita la qualità, l'affidabilità ed un migliore capacita di correzione degli errori tra le cause della scelta per l'open source, oltre, naturalmente, al basso costo della manutenzione. Paul Daugherty, direttore delle architetture tecnologiche di Accenture ha detto: Stiamo assistendo all'arrivo dell'era dell'open Source

8 Aree di interesse per l Azienda

9 ERP, SCM e CRM Enterprise Resource Planning: Pianificazione delle risorse d'impresa Supply Chain Management Pianificazione Fabbisogno Materiali Customer Relationship Management: Gestione delle relazioni con il Cliente Le soluzioni integrate Open Source Compiere, Adempiere, Openbravo.

10 Da Compiere ad Adempiere Breve Storia Compiere è stato scritto da Jorg Janke, figura di riferimento della comunità di sviluppo Lo sviluppo è iniziato nel 1999 Nel 2000 la prima integrazione per la Goodyear 2005 Nasce OpenBravo che utilizza il modello del DB di Compiere, ma sviluppa una nuova intefaccia (WEB). Settembre 2006 la community di Compiere, scontenta di alcune politiche della ComPiere Inc., crea il progetto Adempiere.

11 L'Architettura di Adempiere

12 Caratteristiche generali (1)Gestione degli utenti che consente di definire uno o più ruoli di accesso ai dati per ciascun utente. (2)L interfaccia è personalizzabile per ciascun utente: si possono aggiungere campi, validarli o nasconderli a seconda dell utente che opera. (3)Supporto multilingua (ogni singola definizione è traducibile), multi valuta, multi fiscalità e multi organizzazione (per organizzazione si intende azienda, filiale, magazzino, negozio,etc..). (4)Totalmente realizzato in Java.

13 L Accesso

14 L Utente

15 I Ruoli

16 Lingue e Traduzioni

17 ERP: strumento per l azienda Adempiere è un vero ERP cioè uno strumento che consente di risolvere qualsiasi problematica aziendale modificando Finestre, Controlli, Base dati, Flussi procedurali e Stampe senza toccare i programmi e rispettando le regole amministrative di base

18 Creazione dei Menù E possibile creare dei Menù, anche personalizzati per ogni singolo utente, utilizzando una gestione delle strutture ad Albero che consente di prendere e trascinare le singole voci con estrema facilità. Il cuore di questa gestione è riutilizzato per creare strutture complesse a più livelli anche nelle codifiche presenti nella base dati.

19 Il Menù

20 Gestione del Menù

21 L interfaccia

22 Utilizzo dei Workflow Possono essere utilizzati come Wizard e consentono di ricordare e spiegare tutte le operazioni da eseguire per ottenere il risultato richiesto. Per creare procedure interne che oltre a convolgere processi informatici necessitino di collaborazione, per approvazioni o dinieghi, degli utenti.

23 I WorkFlow (Wizard)

24 L Editor di WorkFlow

25 Gestione del Workflow

26 Le Azioni di Workflow

27 Le interrogazioni da Workflow

28 I report da Workflow

29 Modalità di comunicazione (1)Gli utenti possono comunicare tra loro con richieste ed avvisi che compaiono nella parte bassa del menù. (2)Rispetto alla posta elettronica i messaggi possono contenere tutte le codifiche o le informazione per generare ulteriori processi.

30 Gli Avvisi e le Richieste

31 Gli Avvisi

32 Le Richieste

33

34 Modifica inserimento dati E possibile modificare qualsiasi finestra modificando: (1)I Tab, cioè le cartelline che contengono i campi del data base. (2)I Campi che contengono le singole informazioni da registrare. (3)I Prompt o descrizioni del campo. (4)I controlli od i link di ogni singolo campo. Le modifiche consentiranno di cancellare o nascondere le informazioni non utili e/o di aggiungerne di nuove

35 Una maschera esempio

36 Aggiunta di un Tab

37 Aggiunta di un campo

38 Disattivazione di un campo

39 La maschera modificata

40 Il Tab ed il campo aggiunto

41 Modificare I report L utente può facilmente creare stampe scegliendo i campi da visualizzare, l ordinamento del tabulato ed i totali da evidenziare. Ci si può collegare ad un Jasper Report (gestore di stampe o.s.)già esistente. Esiste una speciale gestione per realizzare i report finanziari che consente di fare riferimento agli Alberi delle codifiche utilizzate

42 I Reports

43 I Formati di Stampa

44 Campi da stampare

45 Ordine di stampa

46 Specifiche del campo

47 Reporting Finanziario

48 Calcoli interni al report

49 Il report finanziario

50 Struttura delle codifiche (1)Adempiere consente di citare sino ad otto dimensioni, precedentemente definite, in tutti i record della procedura. (2)La codifica è decisa dall utente. (3)Ogni codice può essere raggruppato in strutture ad albero con semplici drag and drop. (4)Le strutture consentiranno totalizzazione ed raggruppamenti in automatico nei report finanziari.

51 Gestione Alberi

52 Le Codifiche

53 Uniformità di interfaccia Le finestre, come già visto nella personalizzazione dell input, vengono create in tempo reale al momento dell utilizzo in base alle definizioni scritte nel Dictionary. Questa tecnica consente un interfaccia Java o HTML L'inserimento dati può avvenire con maschere o dentro griglie. I campi, a seconda della tipologia, sono seguiti da icone che consentono: ricerche o gestioni per i codici anagrafici; visualizzazione del calendario per le date; visualizzazione della calcolatrice per gli importi; Altre funzione specifiche. In alto appare una toolbar che consente svariate funzioni.

54 Il B. P. (JAVA)

55 Il B. P. (Griglia)

56 Il B. P. (HTML)

57 Test con tipologie di campi

58 Le Icone standard

59 Configurazione del sistema Per sfruttare al meglio le innumerevoli possibilità che ogni aspetto di Adempiere offre, è bene prevedere una attenta fase di configurazione. Tanto maggiore sarà la conoscenza delle funzioni di Adempiere e delle interazioni dei parametri con le procedure tanto più veloce sarà il tuning del sistema. Utilizzare consulenti che conoscano a fondo Adempiere in sede di installazione consentirà: Massimo utilizzo delle funzionalità previste. Minimo tempo di start up. Nessuna modifica strutturale quando il sistema sarà a regime

60 Alcuni Menù di configurazione

61 Il WEB Store Adempiere prevede un accesso standard alla base dati ai Clienti ed ai Fornitori per tutte le funzioni di offerta e vendita di prodotti, inoltre consente una serie di servizi di consultazione per i Business Partner efficienti e sicuri.

62 Il WEB-Store: Ric. di offerta

63 Il WEB Store: Dettagli offerta

64 Caratteristiche procedurali Logica orientata ai processi (dall offerta di vendita all incasso, dalla richiesta d acquisto al pagamento, gestione clienti, gestione fornitori, Supply Chain, analisi delle performance) e non ai moduli applicativi (CoGe, Fatturazione, Ordini, Magazzino, Produzione, ecc.). Possibilità di crearsi i propri flussi procedurali saltando quei passaggi non adatti ad una specifica attività aziendale.

65 Parametrizzazione obiettivi

66 Misurazione Performance

67 Calcolo Misura

68 Obiettivo Performance

69 Il DashBoard

70 Il DashBoard