NS Rif. COMT054/DF/2012 Torino, 22 Marzo Oggetto: Offerta Integrazione Gestione Delibere/Determine con Albo Web

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1 1 Applicazioni Software SPA Unipersonale SEDE LEGALE: IVREA (TO) Corso Vercelli, 163 Tel. 0125/ r.a. 0125/ Fax 0125/ Altri Recapiti: CAVALLERMAGGIORE (CN) P.zza V. Emanuele II, 4 Tel. 0172/ Fax0172/ GENOVA Tel. 010/ Fax 010/ CARPI (MO) Tel. 059/ ASTI Tel. 0141/ Spett.le Consorzio Parco del Mincio Piazza Porta Giulia, Mantova (MN) c.a. Sig. Compagni NS Rif. COMT054/DF/2012 Torino, 22 Marzo 2012 Oggetto: Offerta Integrazione Gestione Delibere/Determine con Albo Web Facendo riferimento ai colloqui intercorsi, si forma la presente quale proposta/offerta per l implementazione presso i Vs Uffici,di nuove procedure di Gestione Sintecop Spa. Trasmettiamo in allegato la configurazione dei costi e, rimanendo a disposizione per ogni approfondimento, con l occasione porgiamo cordiali saluti. p. SINTECOP S.p.A. (Davide Fischietti) Funzionario Commerciale

2 2 Soluzione SINTECOP per la gestione dell Albo Pretorio WEB Premessa, RIFERIMENTI NORMATIVI Nell ottica di una eliminazione degli sprechi relativi al mantenimento di documenti in forma cartacea la recente normativa, con l introduzione del Art.32 della legge n. 69 del 18 giugno 2009 prevede che a far data dal 1º gennaio 2010, gli obblighi di pubblicazione di atti e provvedimenti amministrativi aventi effetto di pubblicità legale si intendono assolti con la pubblicazione nei propri siti informatici da parte delle amministrazioni e degli enti pubblici obbligati.. A decorrere dal 1º gennaio 2010 e, nei casi di cui al comma 2, dal 1º gennaio 2013, le pubblicazioni effettuate in forma cartacea non hanno effetto di pubblicità legale PROPOSTA SINTECOP SINTECOP ha sviluppato una procedura nativa Web, che permette di adempiere alle normative di Legge per quanto riguarda la pubblicazione ON-LINE degli atti e dei provvedimenti amministrativi. La soluzione Albo Pretorio Web consta di un modulo applicativo installato su Server WEB c/o la sede SINTECOP (miniportale) e si configura come un servizio fruibile semplicemente con l introduzione di un collegamento (link) sul Sito del Comune, senza la necessità di modifiche strutturali al sito medesimo e con semplicità e immediatezza di attivazione. SISTEMA INFORMATICO Dell Ente Contratti Gare d Appalto Delibere Determine Ordinanze Pubblicazioni di matrimonio Flusso Automatico Albo Pretorio WEB SITO WEB Ente link Integrazione dati con inserimenti manuali La procedura, ove i diversi servizi interessati vengano gestiti tramite software gestionali SINTECOP, consente la presa in carico automatica di tutto quello che deriva dalle medesime applicazioni collegate e per quanto è soggetto a pubblicazione.

3 3 In particolare vengono gestite: Delibere e/o Determine Ordinanze Contratti e Gare di Appalto (con automatismo da procedura Delibere/Determine) (con automatismo da procedura Protocollo) (con automatismo da procedura gestione contratti) Caratteristiche della soluzione Esempio di videata, a titolo esemplificativo, della gestione degli atti in area privata del miniportale. La soluzione Albo Pretorio Web SINTECOP si compone di due parti: una parte pubblica ed una privata: La parte pubblica è quella visibile da tutti gli Utenti Internet, e dà la possibilità di disporre delle informazioni di base di ogni documento nonché di visualizzarlo e riprodurlo in stampa. E possibile effettuare selezioni e ricerche fra le pratiche attualmente affisse o storiche con impostazione dei parametri di ricerca. L area di pubblicazione si divide in attualità e storico ; automaticamente, allo scadere della data di pubblicazione, il sistema sposta gli atti da un area all altra. La parte riservata è accessibile esclusivamente all Ufficiale incaricato dell Albo Pretorio e/o Amministratore di Sistema tramite Login e Password, permette di intervenire sugli archivi, d integrare o modificare i dati rispetto a quanto deriva automaticamente dai Servizi collegati ovvero il caricamento manuale di ulteriori dati e documenti da Pubblicare; consente infine la possibilità di ottenere selezioni, stampe di registri/elenchi e quant altro.

4 4 La pubblicazione dei documenti avviene a discrezione dell Amministratore di Sistema in formato PDF o DOC La Procedura e il Data Base sono memorizzati sulla Server Farm di SINTECOP, che si prenderà carico sia dei salvataggi che delle eventuali manutenzioni e upgrade del Software Applicativo. Su Albo Pretorio WEB, esiste la possibilità di Integrare manualmente dati provenienti da procedure che non fossero gestite automaticamente da SINTECOP. Ad esempio se il Comune fosse in possesso della procedura Contratti non di SINTECOP, il portale Albo Pretorio WEB permette di inserire tali dati. Il miniportale prevede un layout grafico standard riportando la denominazione dell Ente; eventuali varianti su richiesta sono disponibili previa valutazione. 1.2 OFFERTA ECONOMICA LICENZE D USO Procedure Gestionali SINTECOP ALBO PRETORIO WEB SINTECOP Servizio SINTECOP di pubblicazione mezzo Albo Pretorio WEB: è prevista la fornitura dei seguenti elementi: o o Modulo ALBO PRETORIO WEB Moduli estrattori da procedure SINTECOP in uso c/o l Ente (Protocollo, Delibere/Determine) Costo Licenza d uso (una tantum) 900,00 Attivazione e configurazione complessiva del sistema ( 1GG) 500,00 Costo TOTALE 1400,00 Costo TOTALE a Voi riservato inclusivo di canone Manutenzione ed Assistenza annualità ,00 SERVIZIO DI HOSTING, MANUTENZIONE ED ASSISTENZA Canone annuo Servizio di Hosting ALBO PRETORIO WEB c/o la Server Farm SINTECOP 200,00 Canone annuo Manutenzione ed Assistenza al personale 200,00 Costo Totale A Voi RISERVATO( Decorrenza 2013 ) 200,00

5 5 CONDIZIONI DI FORNITURA Prezzi: iva 21% Attivazione: Pagamento: Validità Offerta: Ordinativo: secondo piano di lavoro da concordare 90 gg d.f. 60 gg Per adesione all offerta inviare comunicazione fax al n oppure o all indirizzo mail d.fischietti@sintecop.it riportando gli estremi del provvedimento. Per Accettazione Ns Offerta N COMT054/DF/2012 del 22 Marzo 2012: Data Timbro e Firma