Applicazione: SOLDI Servizi Online per i Dipendenti

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1 Riusabilità del software Catalogo delle applicazioni Gestione Personale Applicazione: SOLDI Servizi Online per i Dipendenti Amministrazione: Università della Calabria Responsabile dei sistemi informativi Nome e Cognome: Giovanni Turco Responsabile Area Informatica & Telematica Telefono: gianni.turco@unical.it Referente/i di progetto Nome e Cognome: Fabrizio Di Maio Area: Informatica & Telematica Telefono: fabrizio.dimaio@unical.it Nome e Cognome: Gianfranca Russo Area: Informatica & Telematica Telefono: gianfranca.russo@unical.it Referente/i amministrativo Nome e Cognome: Ezio Valerio Area: Risorse Umane Telefono: valerio@amministrazione.unical.it

2 Descrizione L'applicazione consente l'autenticazione ed abilitazione del personale per la consultazione via web e lo scaricamento del cedolino e del CUD in formato elettronico, con lo specifico obiettivo della dematerializzazione documentale. Il gestore è in grado poi di riscontrare le operazioni compiute dagli utenti e di generare, dietro conferma dell'utente, una ricevuta elettronica. Contesto SOLDI è utilizzato a fini gestionali dagli Uffici del Settore Stipendi sotto il presidio di un apposito gruppo di lavoro che ne cura gli aspetti tecnici e organizzativi. Gli utenti del sistema sono tutti i dipendenti con diverse forme contrattuali. Il Settore Stipendi alimenta questo sistema di pubblicazione attraverso la fornitura di circa cedolini di stipendi al mese e certificazioni (CUD e certificazioni INPS) all'anno. L'Università della Calabria sta attualmente studiando ulteriori sviluppi futuri del sistema, quali la possibilità di pubblicare altri documenti personali (modulistica, fogli presenze, ecc.) e di permetterne la compilazione via web da parte degli utenti. Data primo rilascio 01/febbraio/2005 Data ultima modifica 01/marzo/2006 Parametri dimensionali Funzioni sw on line 10 Procedure sw batch 2 Tabelle Oracle mantenute 15 Spazio Oracle < 1 GB Utenti operatori 4 Utenti in consultazione ~ 4000 Realizzatore Realizzata da personale interno all'amministrazione

3 Tipologia applicazione software Sviluppo custom in toto Documentazione disponibile Analisi dei requisiti funzionali Progettazione e sviluppo del Sistema struttura dei dati e delle funzioni Analisi del processo di pubblicazione CUD/Cedolini Sistema di rilascio PIN e caratteristiche tecniche di sicurezza Caratteristiche tecnologiche e funzionali del sistema SOLDI Manuale Gestore del Sistema Area applicativa Gestione Personale Procedure amministrative e/o servizi supportati Gestione trattamento economico del personale Dominio applicativo Informazione amministrativa al personale Funzione applicativa Autenticazione utente e invio automatico del PIN: o l'utente si registra tramite una procedura di rilascio PIN via , inserendo numero di matricola e codice fiscale: se l'indirizzo fornito dall'utente per l'invio è sotto il dominio dell'amministrazione (Unical) il PIN viene inviato automaticamente. In caso contrario, l'utente deve prima inviare via fax all università un attestazione della sua identità. Visualizzazione/ritiro CUD, certificazioni INPS e cedolini di pagamento: o la consegna on line di cedolini di stipendio e CUD (o certificazione INPS, nel caso in cui si tratti di un collaboratore esterno) avviene attraverso un sistema di pubblicazione su una pagina web personale riservata (cui l'utente accede tramite il PIN) dei relativi files che sono accessibili sia in consultazione e stampa, sia sotto forma di documento da salvare ed archiviare in locale. Invio comunicazioni agli utenti:

4 o l'elenco degli indirizzi raccolti tramite il sistema è infine utilizzato anche per l'invio automatico di comunicazioni al personale (es. avvisi di pubblicazione di cedolini e CUD, informazioni di servizio, variazioni orari, ecc.). Helpdesk utenti: o è disponibile un servizio di assistenza tecnica in helpdesk per gli utenti. Architettura software Weboriented Architettura hardware Server, workstation Architettura TLC Web Sistemi operativi Windows 2003 sul server Middleware Linguaggi PHP 4.3 Librerie esterne Protocolli di comunicazione TCP/IP

5 DBMS Oracle 9.2 Case Standard utilizzati Tipologia del ciclo di sviluppo Prototipazione incrementale Portabilità Buona Affidabilità Buona Manutenibilità I tempi per lo sviluppo di interventi di piccola manutenzione evolutiva sono tendenzialmente bassi. Il sistema non necessita di un presidio fisso con personale dedicato. Funzionalità Buona Usabilità

6 Buona Livello di documentazione Documentazione costantemente aggiornata Livello di modularizzazione Iniziative di riuso in corso Iniziative di riuso realizzate Punti di forza Buona usabilità per l'utente finale Nessun aggravio operativo nella routine d'ufficio e razionalizzazione dei processi di distribuzione e dei relativi costi Knowhow relativo alla tecnologia ed al dominio applicativo totalmente interno all'amministrazione Elementi di criticità In prospettiva, va considerato che il sistema dovrà essere adeguato con l'introduzione di processi di autenticazione con standard CNS, secondo le indicazioni del Codice dell'amministrazione Digitale (Art. 64, Modalità di accesso ai servizi erogati in rete dalle pubbliche amministrazioni). Vincoli Modalità di riuso consigliate L'applicazione può essere riusata nella modalità di cessione semplice.

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