DETERMINAZIONE NUMERO 29 DEL 04/04/2014 (Numero Generale 364)

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1 COMUNE DI SANTA MARGHERITA LIGURE (GE) AREA DI LINEA 1 - Sviluppo del Territorio, Comunicazione, Servizi al Cittadino Sviluppo Turistico - Sportivo - Culturale DETERMINAZIONE NUMERO 29 DEL 04/04/2014 (Numero Generale 364) OGGETTO: OPUSCOLO 'AGENDA EVENTI DI PRIMAVERA 2014 A SANTA MARGHERITA. ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA'. CIG Z8A0EA434A PUBBLICATA ALL ALBO PRETORIO DAL 16/04/2014 AL 01/05/2014

2 COMUNE DI SANTA MARGHERITA LIGURE (GE) AREA DI LINEA 1 - Sviluppo del Territorio, Comunicazione, Servizi al Cittadino Sviluppo Turistico - Sportivo - Culturale OGGETTO: REALIZZAZIONE AGENDA EVENTI DI PRIMAVERA 2014 A SANTA MARGHERITA. ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA'. CIG Z8A0EA434A IL DIRIGENTE AREA 1 VISTA la deliberazione G.C. n. 90 del 19/3/2014 con cui veniva approvata la realizzazione di un opuscolo pubblicitario Agenda contenente le principali e consolidate manifestazioni che si terranno a S.Margherita Ligure nel periodo aprile/giugno 2014 e anticipazioni iniziative estive; DATO ATTO che, con la suddetta deliberazione: - veniva espresso parere favorevole in ordine all affidamento a ditta specializzata del settore per la progettazione e predisposizione della suddetta pubblicazione, stabilendo che l incarico di tale ditta, da individuarsi a cura degli uffici competenti, debba comprendere anche la copertura finanziaria con risorse private (sponsorizzazioni/inserzionisti); - veniva previsto cautelativamente un importo massimo di 2.500,00, IVA compresa, per la realizzazione di tale iniziativa e la relativa distribuzione; CONSIDERATO che la promozione degli eventi rappresenta condizione essenziale per la buona riuscita degli eventi che si tengono sul nostro territorio; CHE, al fine di conseguire risultati ottimali in termini di efficacia della suddetta attività informativa, si ritiene opportuno valersi di una ditta specializzata di comprovata esperienza, cui affidare l incarico di progettare e predisporre l opuscolo informativo di cui sopra utilizzando preferibilmente e prioritariamente quale forma di finanziamento il reperimento di sponsorizzazioni private a copertura dei costi di produzione; CONSIDERATO, inoltre, che in ragione delle prestazioni di assoluta specificità, quali quelle relative alla ricerca sponsor nonché alla progettazione e al coordinamento delle inserzioni pubblicitarie, che richiedono una conoscenza della realtà territoriale e che non concretano prestazioni fruibili quali quelle previste sul Mercato Elettronico della P.A., non risulta oggettivamente possibile ricorrere a tale strumento per il reperimento del soggetto affidatario del incarico; Pagina 1 di 4

3 CHE inoltre, nel corso dell anno 2013, analoga iniziativa era stata curata, con notevole apprezzamento in termini di resa grafica del prodotto e di efficacia dell attività promozionale, dall azienda BC Studio Srl con sede in Genova; CHE la stessa nella precedente edizione aveva garantito il reperimento delle risorse private (sponsor) in misura adeguata al finanziamento dell iniziativa, dimostrando serietà ed affidabilità: CHE, anche in virtù della linea grafica accattivante e particolarmente apprezzata, dalla stessa realizzata nella precedente edizione, si ritiene opportuno valersi della stessa anche per l edizione 2014; VISTA, a tal proposito, l offerta presentata con prot. n del 07/03/2014 dalla BC Studio di Genova, azienda specializzata nell organizzazione di eventi ed in comunicazione, che propone la redazione di una pubblicazione (e relativa distribuzione) dedicata agli eventi di primavera da stampare in prezzi, così formulata: - formato opuscolo: ipotesi di 40 pag. (di cui massimo 10 dedicate a pagine redazionali descrittive eventi e servizi); - ideazione e impostazione grafica - redazione ed impaginazione testi - correzione bozze - ricerca inserzionisti pubblicitari - impostazione grafica e impaginazione annunci pubblicitari - coordinamento generale al costo complessivo di 6.000,00, oltre IVA, di cui lo Studio BC srl si fa carico di 4.500,00, oltre IVA, col reperimento di risorse private sponsorizzazioni, a rischio d impresa, e richiede al Comune un contributo garantito di 1.500,00, oltre IVA; DATO ATTO che lo studio BC srl dichiara che si adopererà per arrivare alla copertura totale dei costi, come già accaduto nel 2013, con la ricerca di inserzionisti/sponsor e che, a consuntivo, sarà in grado di rendicontare l esatta differenza a debito del Comune di S.Margherita Ligure; CHE lo Studio BC srl propone, altresì, un offerta per la distribuzione dell opuscolo in oggetto al costo di IVA ad opuscolo; CONSIDERATO che da alcuni anni i responsabili aziendali di Studio BC seguono l organizzazione e la comunicazione, in toto o in parte, di eventi che si svolgono nel Comune di S.Margherita Ligure (in particolare Premi giornalistici Cultura ed Economia, Santa Boat Show, Santa Street Golf); CHE, come sopra detto, lo scorso anno la stessa Società aveva provveduto alla stampa di analoga pubblicazione; Pagina 2 di 4

4 CONSIDERATO, inoltre, che la particolare tipologia del servizio richiesto comprende prestazioni non facilmente reperibili sul mercato, quali a titolo esemplificativo la predisposizione e la stampa del materiale promozionale, ma, altresì, l espletamento di prestazioni professionali altamente qualificate, per le quali non è possibile rinvenire offerte adeguate nell ambito delle convenzioni CONSIP e nel MEPA; - CHE inoltre il costo previsto è stato quantificato fortemente e non a prezzi unitari suscettibili di eventuale comparazione; - CHE il costo comunque, in relazione al pacchetto complessivo di prestazioni, pare congruo rispetto a quanto speso dal Comune in rapporto all affidamento di funzioni analoghe; RITENUTO, pertanto, affidare la realizzazione dell opuscolo Agenda, contenente le principali e consolidate manifestazioni che si terranno a S.Margherita Ligure nel periodo aprile/giugno 2014 e anticipazioni iniziative estive, allo Studio BC srl di Genova ad un costo massimo complessivo di 2.500,00, IVA e distribuzione compresa; VISTO l art. 125, c.11 del D.Lgs. 163/2006 e ss. mm. e ii, che consente gli affidamenti diretti per forniture di beni e/o servizi per importi inferiori ad ,00; VISTO l art. 30 del vigente Regolamento dei contratti; DATO ATTO che la pubblicazione in oggetto risulta indispensabile, ai fini e per gli effetti della L. 28/2000, ai fini dell efficace assolvimento dei compiti istituzionali del comune di Santa Margherita Ligure in materia di promozione turistica, in particolare per quanto riguarda la buona riuscita delle manifestazioni programmate nel periodo primaverile; VISTO il D.Lgs. n. 267 del 18/8/2000 ed in particolare l art. 192; VISTA la deliberazione C.C. n. 78 del 19/12/2012 ad oggetto Approvazione Bilancio di previsione es Relazione previsionale e programmatica e Bilancio pluriennale 2013/2015 Programma dei lavori pubblici triennio 2013/2015 ed elenco annuale 2013 ; CONSIDERATO che con D.M. del 13/02/2014 è stato disposto il rinvio al 30/04/2014 del termine ultimo per l approvazione del bilancio di previsione 2014 e che pertanto, ai sensi dell art. 163, comma 3, del D.Lgs. 267/2000, l esercizio provvisorio si intende automaticamente autorizzato sino a tale termine; VISTO l art. 163, commi 1,2,3, del D.Lgs. 267/2000 Esercizio provvisorio e gestione provvisoria e dato atto che la spesa oggetto del presente provvedimento non è suscettibile di frazionamento; DATO ATTO che sul presente provvedimento è stata effettuata positiva valutazione in ordine alla regolarità amministrativa ai sensi dell'art. 147bis del TUEL"; DATO ATTO, infine, che sul presente provvedimento è stata effettuata positiva valutazione in ordine alla regolarità contabile ai sensi dell'art. 147bis del TUEL"; Pagina 3 di 4

5 DETERMINA 1) di affidare a Studio BC di Genova la realizzazione (comprensiva di attività di raccolta pullicità/sponsor e progettazione), la stampa e la distribuzione di pezzi della pubblicazione Agenda contenente le principali e consolidate manifestazioni che si terranno a S.Margherita Ligure nel periodo aprile/giugno 2014 e anticipazioni iniziative estive, come da progetto acquisito agli atti con prot. n del 07/03/2014, al costo massimo complessivo di 2.500,00, IVA compresa; 2) di assumere il relativo impegno di spesa di 2.500,00, I.V.A. compresa, sul cap Spese per manifestazioni ed attività turistiche, folkloristiche, di mantenimento delle tradizioni locali e per solennità civili e religiose, cod. intervento del Bilancio pluriennale 2013/2015 es. 2014; 3) di stabilire che, nell ambito di tale impegno di spesa, il Comune contribuirà a cofinanziare i costi di realizzazione solo nel caso di insufficienza di sponsor reperiti da parte della Ditta incaricata; 4) di dare atto che il contratto si intende concluso mediante scambio di corrispondenza secondo l uso commerciale, stabilendo che l associazione suddetta è tenuta al rispetto degli obblighi in materia di tracciabilità dei flussi finanziari ex L. 136/2010; 5) di provvedere successivamente alla liquidazione della spesa come sopra impegnata, previo accertamento dell effettuazione della iniziativa e produzione di regolare documentazione; 6) di dare atto che nell ambito della pubblicazione suddetta, che dovrà essere rispettosa di quanto stabilito dalla L. 28/2000, non potranno trovare spazio e quindi dovranno essere escluse forme di pubblicità rientranti nelle tipologie di cui all art. 53, c. 8 e c. 9 del citato Regolamento per la disciplina dei contratti applicabile analogicamente alla iniziativa de qua. IL DIRIGENTE AREA 1 (Dott. Alessandro Russo) Il presente documento è sottoscritto con firma digitale - ai sensi degli art /2005 dal dirigente competente, il cui nominativo è di seguito riportato. Russo Alessandro;1;579CB9E80BEF12F2DDC9B988D42B5F1D Pagina 4 di 4

6 Pareri Comune di SANTA MARGHERITA LIGURE Estremi della Proposta Proposta Nr / 446 Settore Proponente: AREA DI LINEA 1 - Sviluppo del Ufficio Proponente: Oggetto: Sviluppo Turistico - Sportivo - Culturale OPUSCOLO "AGENDA EVENTI DI PRIMAVERA 2014 A SANTA MARGHERITA. ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA". CIG Z8A0EA434A Nr. adozione settore: 29 Nr. adozione generale: 364 Data adozione: 04/04/2014 Visto contabile In ordine alla regolarità contabile della presente proposta, ai sensi dell'art. 151, comma 4, TUEL - D.Lgs. n. 267 del , si esprime parere FAVOREVOLE. Sintesi parere: VISTO FAVOREVOLE IMP.652/14 Data 09/04/2014 Responsabile del Servizio Finanziario Francesca Tarabocchia Il presente documento è sottoscritto con firma digitale - ai sensi degli art /2005 dal dirigente competente, il cui nominativo è di seguito riportato. Tarabocchia Francesca;1;18A9560BB466ED5E19B3F82F0B5A79BA