progetto per il coinvolgimento delle scuole cittadine nell esercitazione di Protezione Civile del ottobre

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1 Alla cortese attenzione Manuela Ballantini Comune di Pisa Pisa, 12 settembre 2012 OGGETTO: progetto per il coinvolgimento delle scuole cittadine nell esercitazione di Protezione Civile del ottobre Con la presente si trasmette la nostra migliore offerta il progetto in oggetto. Il progetto si articola nei seguenti punti: 1 Raccolta delle adesioni al progetto a. Modalità di adesione 2 Contenuto del progetto a. Raccolta delle informazioni b. Elaborazione delle informazioni c. Esposizione degli elaborati d. Cronoprogramma 3 Riprese video 4 Produzione CD-Rom 5 Stampa opuscoli informativi

2 1 - Raccolta adesioni al progetto Le comunicazione del progetto alle scuole sarà divisa in due fasi: 1 direttamente alle giornate della protezione civile il giorni 19, 20 e 21 settembre, contattando gli insegnanti accompagnatori delle classi in visita e dando loro una scheda con la descrizione del progetto, i termini e i tempi di adesione. Alla giornata sarà presente personale di FORMAcultura in numero sufficiente a garantire la copertura di tutte le classi presenti; 2 Una campagna di comunicazione, via lettera cartacea e newsletter via , sarà inviata nuovamente alle scuole; l invio oltre alla descrizione del progetto, i termini e i tempi di adesione, conterrà anche una scheda di adesione con i dati necessari. 1-a Modalità di adesione Le scuole interessate potranno manifestare la loro adesione inviando la scheda compilata via fax, o compilando un form on-line. Sarà a loro disposizione il call-center di FORMAcultura per ogni delucidazione. Il form on-line sarà predisposto da FORMAcultura e ospitato su una pagina appositamente dedicata del sito Contenuto del progetto Il progetto prevede un percorso durante il quale i bambini riceveranno informazioni sui rischi di esondazione del fiume Arno e sul sistema di prevenzione messo in atto dalla Protezione Civile. Il percorso si dividerà in tre momenti: a raccolta delle informazioni necessarie; b elaborazione delle informazioni; c esposizione degli elaborati prodotti.

3 2-a Raccolta delle informazioni Le informazioni necessarie all elaborazione sanno fornite agli studenti tramite: 1 giornate del 19/21 settembre; 2 intervento tecnico del personale dell Ufficio comunale di Protezione Civile; 3 racconto di una storia positiva avvenuta nella passata esondazione dell Arno del 1966; L intervento tecnico del personale dell Ufficio comunale di Protezione Civile, sarà bilanciato e modulato in base all età dei bambini, alla loro partecipazione o meno alle giornate del 19/21 settembre e dovrà fornire le informazioni tecniche di base. L intervento tecnico sarà a carico dell amministrazione comunale e il nostro personale non parteciperà direttamente all incontro, pur coordinando gli appuntamenti. Il racconto sarà invece la parte emozionale del percorso. Il racconto, uno per classe, potrà essere esposto da un protagonista, testimone dell esondazione del 1966, da cercare tra parenti o amici degli studenti stessi, ad esempio da un nonno o una nonna. Il racconto dovrà riguardare una esperienza, che pur inserita nella cornice di criticità, abbia una conclusione positiva o divertente. Nel caso in cui non fosse possibile reperire una figura idonea in una classe, il racconto sarà fatto dal personale di FORMAcultura traendo le informazioni dalle numerose pubblicazioni esistenti. Il personale di FORMAcultura sarà sempre presente nelle classi durante i racconti per coordinare le giornate. 2-b Elaborazione delle informazioni Le informazioni acquisite dai bambini potranno essere elaborate in due forme: con la realizzazione di un elaborato grafico o con la stesura di un racconto. Gli elaborati saranno collettivi, uno per ogni classe, ma sarà facoltà dell insegnante permettere ai bambini di elaborare anche dei lavori individuali. Il lavoro di creazione dell elaborato sarà seguito direttamente dagli insegnanti interessati, nei modi e nei tempi che riterranno più opportuni, nei margini del cronoprogramma del progetto. Per la realizzazione dell elaborato grafico, FORMAcultura si occuperà di fornire alle classi partecipanti un kit grafico, composto da un grande cartoncino 70x100 cm, con stampati in quadricromia i loghi del Comune di Pisa e della Protezione Civile, e il nome dell iniziativa. L area di lavoro sarà l intero cartoncino e le classi avranno libertà totale nelle tecniche ad esempio un disegno unico o un collage di disegni individuali oppure una composizione con l uso di oggetti, ritagli o fotografie. Anche nell elaborato scritto vi sarà la massima libertà per gli insegnanti ad esempio far elaborare una storia collettiva, unire diverse versioni individuali o realizzare un elaborato di 1966 parole.

4 Per coadiuvare la realizzazione degli elaborati, il personale di FORMAcultura, sarà presente al momento della lettura della storia in classe da parte dei protagonisti, e potrà suggerire delle tracce, anche in collaborazione con gli insegnanti, che avranno comunque l autonomia di impostare didatticamente il lavoro. Per quanto riguarda la suddivisione per fasce di età le classi realizzeranno: Scuole materne Creazione di un elaborato grafico collettivo. Scuole elementari Creazione di un elaborato grafico collettivo e, in opzione anche di un elaborato scritto collettivo. Scuole medie Creazione di un elaborato scritto collettivo. Tutti gli elaborati grafici collettivi saranno esposti nella giornata conclusiva, e gli elaborati scritti collettivi letti in pubblico dai bambini che li hanno prodotti. Sarà facoltà degli insegnanti far realizzare anche dei lavori individuali che, opportunamente selezionati, potranno essere letti o esposti nella giornata conclusiva. Nei limiti dello spazio a disposizione si cercherà comunque di esporre anche tutti gli eventuali elaborati grafici individuali. 2-c Esposizione degli elaborati Gli elaborati saranno al centro di una esposizione durante le esercitazioni per una giornata il 19 o il 20 ottobre. Il tipo di allestimento dipenderà dal luogo dell esposizione; presumendo le Logge di Banchi, la giornata sarà così organizzata: I pannelli espositivi, o altre strutture analoghe sulle quali esporre gli elaborati grafici, e il palco sul quale i bambini leggeranno gli elaborati scritti, saranno forniti dall Amministrazione comunale FORMAcultura si occuperà di allestire gli elaborati, provvedere alla loro corretta esposizione e posizionamento fornendo i materiali necessari (puntine, colle, nastri, piccoli supporti, etc.); saranno inoltre realizzati 4 manifesti informativi 70x100 da posizionare nei punti di entrata dell esposizione. Sarà inoltre nostra cura fornire un impianto fonico, per permettere ai bambini di leggere gli elaborati scritti secondo una scaletta concordata. La lettura degli elaborati occuperà uno tempo massimo stimabile in 2-3 ore, mentre l esposizione degli elaborati grafici si protrarrà dalla mattina al tramonto. Al termine della giornata sarà nostra cura smontare gli elaborati. Non è previsto un sistema di illuminazione.

5 2-d Cronoprogramma del percorso

6 3 - Servizio di riprese video Durante la giornata finale di ottobre sarà presente all esposizione un operatore professionale che si occuperà di filmare l evento. I nostri operatori realizzeranno inoltre una documentazione fotografica degli elaborati grafici prodotti. Sarà cura di FORMAcultura acquisire i permessi necessari per la realizzazione delle riprese nel rispetto delle normative sulla privacy. Insieme alla scheda di adesione, sarà fornito alle scuole interessate anche un modulo da noi predisposto che gli insegnati avranno cura di far firmare ai genitori dei bambini. 4 - Realizzazione di CD-Rom Il materiale realizzato durante il progetto, il filmato della giornata conclusiva e le foto degli elaborati grafici, saranno montati in un CD-rom, secondo un criterio da concordare con l amministrazione comunale, ma presumibilmente diviso per età dei bambini, per classe o per istituto di appartenenza. La copia master del CD-rom è prevista in circa 40 giorni lavorativi. 4 Stampa degli opuscoli informativi FORMAcultura si occuperà della stampa di libretti informativi, formato A5, 24 facciate comprese le copertine, con cucitura a punti metallici, 4/4 colori, carta patinata lucida da 135 gr per tutte le pagine compresa la copertina. La stampa avverrà tramite sistemi digitali che prevedono 5 giorni lavorativi per la realizzazione e la consegna; per essere pronti per la distribuzione in occasione delle giornate della Protezione Civile il 20 settembre prossimo è necessario che i file siano mandati in lavorazione entro la mattina di venerdì 14/09. I file di stampa saranno forniti dall amministrazione comunale.

7 Costi Organizzazione del percorso, raccolta delle adesioni, coordinamento delle giornate previste, realizzazione del Kit grafico, realizzazione delle riprese video, allestimento degli elaborati, realizzazione copia master CD-Rom e stampa di opuscoli. Il preventivo si riferisce ad una partecipazione stimata di circa 25 classi complessive. Costo a corpo netto 4.100,00 IVA 21% 861,00 Totale Lordo 4.961,00 In attesa di un Vostro cenno di riscontro si porgono cordiali saluti. FORMAcultura s.c. Il Presidente Dott. Francesco Marchetti I nostri contatti FORMAcultura s.c. Via S. Marta, 29 Pisa P.I info@formacultura.it tel fax Contatti diretti: Francesco Marchetti Maura Beghè