AREA AFFARI GENERALI SERVIZIO CED. Determinazione n. 173 Del 23/03/2015

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1 ORIGINALE AREA AFFARI GENERALI SERVIZIO CED Determinazione n. 173 Del 23/03/2015 OGGETTO: ACQUISTO SULLA PIATTAFORMA MEPA - FORNITURA - AGGIORNAMENTO E CONFIGURAZIONE SOFTWARE "XSERFIN" E "IRIDE" DELLA SOCIETA' MAGGIOLI S.P.A., PER L' ADEGUAMENTO A FATTURAZIONE ELETTRONICA E RELATIVA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DEGLI ATTI/CONTRATTI/FATTURE, CIG Z8D13BAFE2 - ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA. Dalla Residenza Municipale, addì 23/03/2015 Il Titolare di P.O. Premesso che: la legge 244/2007 ha introdotto dell utilizzo della fatturazione elettronica; il Decreto Ministeriale n 55 del 03/04/2013 definisce le regole tecniche per la trasmissione e ricezione della fatturazione elettronica; l Art. 8 della Legge n 89/2014 prevede che, a decorrere dal 31 Marzo 2015, le amministrazioni pubbliche territoriali e i loro enti strumentali siano tenuti ad accettare tutte le fatture provenienti dai propri fornitori, solo ed esclusivamente, in formato elettronico; la Deliberazione CNIPA n. 11/2004 del 19 febbraio 2004 definisce le regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformita' dei documenti agli originali Rilevato che: l Ente non risulta dotato di un prodotto software adeguato alle nuove specifiche introdotte dalla premessa precedente;

2 l Ente necessita l acquisizione di un servizio di conservazione a norma dei documenti informatici per l avvio della fatturazione elettronica e successivamente quella relativo agli atti es. Delibere, Determine etc Ritenuto che: sia necessario acquisire l intregrazione degli attuali prodotti software, il primo dedicato alla contabilità finanziaria, denominato XSerfin, e il secondo software dedicato alla ricezione delle Fatture elettroniche, denominato Iride, per permettere la ricezione e integrazione delle fatture elettroniche e dei futuri atti gestiti integralmente in formato digitale; Tenuto inoltre conto che: l Ente non ha a disposizione un software con i requisiti tecnici succitati in precedenza; l aggiornamento dell attuale software XSerfin comporta un costo inferiore rispetto all acquisizione di un prodotto ex-novo; L aggiornamento dell attuale software Iride comporta un costo inferiore rispetto all acquisizione di un prodotto ex-novo e l aggiornamento consentirà l integrazione automatica tra software di contabilità-protocollo e conservazione sostitutiva a norma; è necessario procedere con urgenza all acquisto dei beni e servizi succitati ed è necessario avere garanzia di attivazione della fornitura in tempi brevi; sia necessario acquisire l aggiornamento dell attuale licenza software del prodotto XSERFIN e del prodotto IRIDE, unitamente a servizi di conservazione sostitutiva dei documenti in formato digitale; per l acquisizione della fornitura, la società produttrice del prodotto, Maggioli S.p.A. con sede in Via del Carpino 8 CAP Santarcangelo di Romagna (RN), P.Iva , ha provveduto a pubblicare sul Mepa i relativi prodotti menzionati in oggetto; Rilevato che: la fornitura, per le caratteristiche dei servizi considerati ed il relativo importo, rientra comunque nelle tipologie che possono essere eseguite in economia; Verificato come le spese oggetto del presente atto non siano frazionabili; Acquisito agli atti del RUP che: è stato creata apposita bozza di ordine diretto sul portale MEPA avente n con la società Maggioli S.p.A. per la fornitura succitata (licenza aggiornamento/integrazione per software Serfin-Iride per fatturazione elettronica e relativo servizio di conservazione sostitutiva degli atti, com 2

3 prensiva di servizi di configurazione e supporto, per una cifra totale di 7540,00 oltre IVA ( 9198,80 comprensiva di iva); Verificato altresì che Consip- coerentemente a quanto stabilito dall art.6, comma 3 del D.P.R. 207/2010- effettua la verifica del DURC sull autodichiarazione resa dagli operatori economici per l abilitazione al MEPA, mentre per il pagamento delle fatture la verifica del DURC deve essere effettuata da ciascuna amministrazione che compra sul MEPA, tramite acquisizione dello stesso d ufficio; Ritenuto che: In ogni caso, ai sensi dell ordinamento contabile, prima di ogni acquisto, occorre procedere all impegno di spesa ex art.138 del d.lgs.n.267/2000; Ritenuto pertanto necessario procedere all assunzione del relativo impegno di spesa e ritenuto dunque di affidare alla società Maggioli S.p.A la fornitura dei beni e dei servizi precedentemente indicati; Visti: la delibera di Consiglio Comunale n. 44 del 10/07/2014 con cui si approva il Bilancio di Previsione Esercizio Finanziario 2014, del Bilancio Pluriennale 2014/2016, della Relazione Previsionale e Programmatica di riferimento e gli allegati di legge; La delibera di Giunta Comunale 91/2014 avente ad oggetto " Approvazione e assegnazione degli obiettivi del Pdp /PDO 2014 ai Titolari di P.O. e atti conseguenti ". per l esercizio finanziario 2014 che continua a produrre i suoi effetti fino all approvazione del nuovo per l esercizio finanziario 2015; il Decreto Sindacale N. 32 del 31/12/2014 di nomina dei responsabili di area e posizione organizzativa; il D. Lgs. 267/2000 che ha approvato il T.U.E.L. e successive modifiche ed integrazioni ed in particolare gli art. 183 e 184; lo Statuto Comunale approvato; Visto l'articolo 26, della legge 23 dicembre 1999, n. 488, come modificato e sostituito dall'articolo 3, comma 166, legge n.350 del 2003, poi dall'articolo 1 legge n.191 del 2004 e poi dall'articolo 1, comma 6-bis, legge n.135 del 2012; Visto l'articolo 1, comma 499, della legge 27 dicembre 2006, n.296 come modificato dall'articolo 7, comma 1, del D.L. 7 maggio 2012, n.52, convertito con modifiche dalla Legge 6 luglio 2012, n.94; 3

4 Visto l'articolo 1, comma 450, della legge 27 dicembre 2006, n.296 come modificato dall'articolo 7, comma 2, del D.L. 7 maggio 2012, n.52, convertito con modifiche dalla Legge 6 luglio 2012, n.94; Visti gli articoli da 328 a 336 del d.p.r. n.207/2010; Visto l'articolo 125 del d.lgs. n.163/2006; Visto l'articolo 1, del D.L. 6 luglio 2012, n.95, convertito in Legge n.135/2012, che dispone la nullità dei contratti stipulati in violazione degli obblighi di approvvigionarsi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip Spa; Verificato che nell'ambito delle Convenzioni stipulate da Consip Spa non esiste la convenzione avente ad oggetto beni comparabili con quelli oggetto della presente determinazione a contrarre; Che risulta, invece, possibile attivare procedura di gara mediante affidamento diretto sul MEPA della Consip stessa nell'ambito del bando ICT 2009; DETERMINA La premessa costituisce parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, per cui si intende qui integralmente ripetuta e trascritta; Di procedere con affidamento diretto sul MEPA al fornitore abilitato, Società Maggioli S.p.A. con sede in Via del Carpino, 8 CAP Santarcangelo di Romagna (RN), P.Iva la fornitura succitata (licenza aggiornamento/integrazione per software Serfin-Iride per fatturazione elettronica e relativo servizio di conservazione sostitutiva degli atti, comprensiva di servizi di configurazione e supporto come riportato bozza di ordine diretto sul portale MEPA avente n , in allegato al presente provvedimento e secondo quanto indicato nella parte dispositiva dell atto, per un importo totale di 7540,00 iva esclusa pari a 9198,80 comprensiva di iva; Di impegnare allo scopo rispettivamente la spesa di 9198,80 al lordo di IVA per la fornitura succitata; Di indicare come codice CIG della procedura di acquisizione il numero: Z8D13BAFE2 del 19/03/2015; Di imputare tale spesa sul capitoli di spesa 695 del Bilancio di Previsione 2015, codice siope 1404, come da scheda finanziaria in allegato; Di ottemperare alle disposizioni in materia di tracciabilità dei flussi finanziari art. 3 L. 136/2010. Di dare atto che: 4

5 la presente determinazione è esecutiva dal momento dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, da parte del responsabile dell area economico finanziaria; Verrà trasmessa alla Società Maggioli S.p.A., incaricata del servizio; Si provvederà ad assolvere agli obblighi in materia di Trasparenza, ex art. 33/2013, con particolare riguardo alla pubblicazione dei dati essenziali, di cui all art. 23, c. 1 lett. b), del medesimo decreto, ed in ottemperanza altresì all art. 1, c. 32, L. 190/2012; del regolare svolgimento del procedimento amministrativo ex art.241/90 e del rispetto dei relativi termini di conclusione. Di dare atto che il responsabile del presente procedimento è il Sig. Bruno Di Mascio. Il Titolare di P.O. TAGLIARENI CARMELINA MARIA 5

6 Attestazione di copertura finanziaria dell atto determinativo Determinazione n 173 del 23/03/2015 Area proponente AREA AFFARI GENERALI Oggetto: ACQUISTO SULLA PIATTAFORMA MEPA - FORNITURA - AGGIORNAMENTO E CONFIGURAZIONE SOFTWARE "XSERFIN" E "IRIDE" DELLA SOCIETA' MAGGIOLI S.P.A., PER L' ADEGUAMENTO A FATTURAZIONE ELETTRONICA E RELATIVA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DEGLI ATTI/CONTRATTI/FATTURE, CIG Z8D13BAFE2 - ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA. Il sottoscritto Titolare di P.O. Programmazione Economica, dopo aver istruito il procedimento relativo all atto indicato in oggetto, attesta la copertura finanziaria della spesa di che trattasi nonché la regolarità contabile dell atto, ai sensi degli articoli 147 bis e 151 del TUEL. CAP. ART. SIOPE ANNO IMPORTO NUMERO DATA REG TIPO PEG IMPEGNO IMPEGNO , I Il... Il Titolare di P.O. Area Programmazione Economica ad Interim Dott.ssa Lucia Valentina Vialetto Copia della presente è stata pubblicata all Albo Pretorio dell Ente, per 15 gg. consecutivi col n 338 Il...31/3/15... Il Responsabile della Pubblicazione DI RONZA CHIARA.. 6

7 COPIA AREA AFFARI GENERALI SERVIZIO CED Determinazione n. 173 Del 23/03/2015 OGGETTO: ACQUISTO SULLA PIATTAFORMA MEPA - FORNITURA - AGGIORNAMENTO E CONFIGURAZIONE SOFTWARE "XSERFIN" E "IRIDE" DELLA SOCIETA' MAGGIOLI S.P.A., PER L' ADEGUAMENTO A FATTURAZIONE ELETTRONICA E RELATIVA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DEGLI ATTI/CONTRATTI/FATTURE, CIG Z8D13BAFE2 - ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA. Dalla Residenza Municipale, addì 23/03/2015 Il Titolare di P.O. Premesso che: la legge 244/2007 ha introdotto dell utilizzo della fatturazione elettronica; il Decreto Ministeriale n 55 del 03/04/2013 definisce le regole tecniche per la trasmissione e ricezione della fatturazione elettronica; l Art. 8 della Legge n 89/2014 prevede che, a decorrere dal 31 Marzo 2015, le amministrazioni pubbliche territoriali e i loro enti strumentali siano tenuti ad accettare tutte le fatture provenienti dai propri fornitori, solo ed esclusivamente, in formato elettronico; la Deliberazione CNIPA n. 11/2004 del 19 febbraio 2004 definisce le regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformita' dei documenti agli originali Rilevato che: l Ente non risulta dotato di un prodotto software adeguato alle nuove specifiche introdotte dalla premessa precedente;

8 l Ente necessita l acquisizione di un servizio di conservazione a norma dei documenti informatici per l avvio della fatturazione elettronica e successivamente quella relativo agli atti es. Delibere, Determine etc Ritenuto che: sia necessario acquisire l intregrazione degli attuali prodotti software, il primo dedicato alla contabilità finanziaria, denominato XSerfin, e il secondo software dedicato alla ricezione delle Fatture elettroniche, denominato Iride, per permettere la ricezione e integrazione delle fatture elettroniche e dei futuri atti gestiti integralmente in formato digitale; Tenuto inoltre conto che: l Ente non ha a disposizione un software con i requisiti tecnici succitati in precedenza; l aggiornamento dell attuale software XSerfin comporta un costo inferiore rispetto all acquisizione di un prodotto ex-novo; L aggiornamento dell attuale software Iride comporta un costo inferiore rispetto all acquisizione di un prodotto ex-novo e l aggiornamento consentirà l integrazione automatica tra software di contabilità-protocollo e conservazione sostitutiva a norma; è necessario procedere con urgenza all acquisto dei beni e servizi succitati ed è necessario avere garanzia di attivazione della fornitura in tempi brevi; sia necessario acquisire l aggiornamento dell attuale licenza software del prodotto XSERFIN e del prodotto IRIDE, unitamente a servizi di conservazione sostitutiva dei documenti in formato digitale; per l acquisizione della fornitura, la società produttrice del prodotto, Maggioli S.p.A. con sede in Via del Carpino 8 CAP Santarcangelo di Romagna (RN), P.Iva , ha provveduto a pubblicare sul Mepa i relativi prodotti menzionati in oggetto; Rilevato che: la fornitura, per le caratteristiche dei servizi considerati ed il relativo importo, rientra comunque nelle tipologie che possono essere eseguite in economia; Verificato come le spese oggetto del presente atto non siano frazionabili; Acquisito agli atti del RUP che: è stato creata apposita bozza di ordine diretto sul portale MEPA avente n con la società Maggioli S.p.A. per la fornitura succitata (licenza aggiornamento/integrazione per software Serfin-Iride per fatturazione elettronica e relativo servizio di conservazione sostitutiva degli atti, comprensiva di servizi di configurazione e supporto, per una cifra totale di 7540,00 oltre IVA ( 9198,80 comprensiva di iva); 8

9 Verificato altresì che Consip- coerentemente a quanto stabilito dall art.6, comma 3 del D.P.R. 207/2010- effettua la verifica del DURC sull autodichiarazione resa dagli operatori economici per l abilitazione al MEPA, mentre per il pagamento delle fatture la verifica del DURC deve essere effettuata da ciascuna amministrazione che compra sul MEPA, tramite acquisizione dello stesso d ufficio; Ritenuto che: In ogni caso, ai sensi dell ordinamento contabile, prima di ogni acquisto, occorre procedere all impegno di spesa ex art.138 del d.lgs.n.267/2000; Ritenuto pertanto necessario procedere all assunzione del relativo impegno di spesa e ritenuto dunque di affidare alla società Maggioli S.p.A la fornitura dei beni e dei servizi precedentemente indicati; Visti: la delibera di Consiglio Comunale n. 44 del 10/07/2014 con cui si approva il Bilancio di Previsione Esercizio Finanziario 2014, del Bilancio Pluriennale 2014/2016, della Relazione Previsionale e Programmatica di riferimento e gli allegati di legge; La delibera di Giunta Comunale 91/2014 avente ad oggetto " Approvazione e assegnazione degli obiettivi del Pdp /PDO 2014 ai Titolari di P.O. e atti conseguenti ". per l esercizio finanziario 2014 che continua a produrre i suoi effetti fino all approvazione del nuovo per l esercizio finanziario 2015; il Decreto Sindacale N. 32 del 31/12/2014 di nomina dei responsabili di area e posizione organizzativa; il D. Lgs. 267/2000 che ha approvato il T.U.E.L. e successive modifiche ed integrazioni ed in particolare gli art. 183 e 184; lo Statuto Comunale approvato; Visto l'articolo 26, della legge 23 dicembre 1999, n. 488, come modificato e sostituito dall'articolo 3, comma 166, legge n.350 del 2003, poi dall'articolo 1 legge n.191 del 2004 e poi dall'articolo 1, comma 6-bis, legge n.135 del 2012; Visto l'articolo 1, comma 499, della legge 27 dicembre 2006, n.296 come modificato dall'articolo 7, comma 1, del D.L. 7 maggio 2012, n.52, convertito con modifiche dalla Legge 6 luglio 2012, n.94; Visto l'articolo 1, comma 450, della legge 27 dicembre 2006, n.296 come modificato dall'articolo 7, comma 2, del D.L. 7 maggio 2012, n.52, convertito con modifiche dalla Legge 6 luglio 2012, n.94; 9

10 Visti gli articoli da 328 a 336 del d.p.r. n.207/2010; Visto l'articolo 125 del d.lgs. n.163/2006; Visto l'articolo 1, del D.L. 6 luglio 2012, n.95, convertito in Legge n.135/2012, che dispone la nullità dei contratti stipulati in violazione degli obblighi di approvvigionarsi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip Spa; Verificato che nell'ambito delle Convenzioni stipulate da Consip Spa non esiste la convenzione avente ad oggetto beni comparabili con quelli oggetto della presente determinazione a contrarre; Che risulta, invece, possibile attivare procedura di gara mediante affidamento diretto sul MEPA della Consip stessa nell'ambito del bando ICT 2009; DETERMINA La premessa costituisce parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, per cui si intende qui integralmente ripetuta e trascritta; Di procedere con affidamento diretto sul MEPA al fornitore abilitato, Società Maggioli S.p.A. con sede in Via del Carpino, 8 CAP Santarcangelo di Romagna (RN), P.Iva la fornitura succitata (licenza aggiornamento/integrazione per software Serfin-Iride per fatturazione elettronica e relativo servizio di conservazione sostitutiva degli atti, comprensiva di servizi di configurazione e supporto come riportato bozza di ordine diretto sul portale MEPA avente n , in allegato al presente provvedimento e secondo quanto indicato nella parte dispositiva dell atto, per un importo totale di 7540,00 iva esclusa pari a 9198,80 comprensiva di iva; Di impegnare allo scopo rispettivamente la spesa di 9198,80 al lordo di IVA per la fornitura succitata; Di indicare come codice CIG della procedura di acquisizione il numero: Z8D13BAFE2 del 19/03/2015; Di imputare tale spesa sul capitoli di spesa 695 del Bilancio di Previsione 2015, codice siope 1404, come da scheda finanziaria in allegato; Di ottemperare alle disposizioni in materia di tracciabilità dei flussi finanziari art. 3 L. 136/2010. Di dare atto che: la presente determinazione è esecutiva dal momento dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, da parte del responsabile dell area economico finanziaria; Verrà trasmessa alla Società Maggioli S.p.A., incaricata del servizio; Si provvederà ad assolvere agli obblighi in materia di Trasparenza, ex art. 33/2013, con particolare riguardo alla pubblicazione dei dati essenziali, 1

11 di cui all art. 23, c. 1 lett. b), del medesimo decreto, ed in ottemperanza altresì all art. 1, c. 32, L. 190/2012; del regolare svolgimento del procedimento amministrativo ex art.241/90 e del rispetto dei relativi termini di conclusione. Di dare atto che il responsabile del presente procedimento è il Sig. Bruno Di Mascio. Il Titolare di P.O. Fto TAGLIARENI CARMELINA MARIA 1

12 Attestazione di copertura finanziaria dell atto determinativo Determinazione n 173 del 23/03/2015 Area proponente AREA AFFARI GENERALI Oggetto: ACQUISTO SULLA PIATTAFORMA MEPA - FORNITURA - AGGIORNAMENTO E CONFIGURAZIONE SOFTWARE "XSERFIN" E "IRIDE" DELLA SOCIETA' MAGGIOLI S.P.A., PER L' ADEGUAMENTO A FATTURAZIONE ELETTRONICA E RELATIVA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DEGLI ATTI/CONTRATTI/FATTURE, CIG Z8D13BAFE2 - ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA. Il sottoscritto Titolare di P.O. Programmazione Economica, dopo aver istruito il procedimento relativo all atto indicato in oggetto, dichiara la regolarità contabile della procedura attestante la copertura finanziaria dell impegno di spesa, ai sensi dell art. 151, comma 4, del d.lgs. n. 267/2000. CAP. ART. SIOPE ANNO IMPORTO NUMERO DATA REG TIPO PEG IMPEGNO IMPEGNO , I Il... Il Titolare di P.O. Area Programmazione Economica ad Interim Fto Dott.ssa Lucia Valentina Vialetto Copia della presente è stata pubblicata all Albo Pretorio dell Ente, per 15 gg. consecutivi col n 338 Il...31/3/15... Il Responsabile della Pubblicazione Fto. DI RONZA CHIARA Per copia conforma all originale, per uso amministrativo Pieve Emanuele, lì 31/3/ Il Titolare di P.O. TAGLIARENI CARMELINA MARIA 1