COMUNE DI INVERIGO Provincia di Como REGOLAMENTO COMUNALE PER PER L UTILIZZO DELLA SALA CONSILIARE. - Approvato con atto C.C. n.

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1 COMUNE DI INVERIGO Provincia di Como REGOLAMENTO COMUNALE PER PER L UTILIZZO DELLA SALA CONSILIARE - Approvato con atto C.C. n. del IL SINDACO Angelo Riboldi IL SEGRETARIO COMUNALE Dott. Igor Messina 1

2 INDICE Art. 1: OGGETTO Art. 2: UTILIZZO DELLA SALA Art. 3: AUTORIZZAZIONE Art. 4: APERTURA E CHIUSURA DELLA SALA Art. 5: CONCORSO SPESE PER L UTILIZZO DELLA SALA Art. 6: RESPONSABILITA E OBBLIGHI DEL RICHIEDENTE Art. 7: DIVIETI Art. 8: NORME PARTICOLARI PER LA CELEBRAZIONE DI MATRIMONI Art. 9:ENTRATA IN VIGORE 2

3 Art. 1 OGGETTO 1. Il presente regolamento determina i criteri e le modalità di utilizzo della sala Consiliare ubicata presso la sede del Palazzo Municipale. Art. 2 UTILIZZO DELLA SALA 1. La sala Consiliare è destinata prioritariamente allo svolgimento delle sedute del Consiglio Comunale e, in subordine, ad iniziative organizzate dall Amministrazione Comunale. 2. La sala Consiliare può essere concessa in uso ad Associazioni, Enti, Società ed Organismi, allo scopo di permettere manifestazioni e/o iniziative di interesse pubblico e pubbliche assemblee di interesse generale. 3. La sala Consiliare viene concessa altresì per la celebrazione dei matrimoni di rito civile. 4. E fatto divieto assoluto utilizzare la sala Consiliare come sede o luogo di ritrovo abituale. 5. Nei 45 giorni precedenti le elezioni amministrative comunali, la sala viene concessa gratuitamente ad ogni lista candidata, nel rispetto della par condicio, ferme restando le responsabilità ex art. 6 del presente Regolamento. Art. 3 AUTORIZZAZIONE 1. L ufficio incaricato alla ricezione delle richieste e della tenuta del calendario delle iniziative è l ufficio Segreteria. 2. L autorizzazione all utilizzo della sala viene rilasciata dal Sindaco con provvedimento autonomo. 3. La richiesta dovrà pervenire al Sindaco almeno 8 giorni prima della data di utilizzo della sala, e dovrà contenere: le generalità del richiedente; il giorno e l ora in cui si desidera occupare la sala; la motivazione della richiesta, ovvero l oggetto dell iniziativa; il programma; il numero presunto dei partecipanti; l eventuale presenza di Autorità; il versamento della cauzione di. 50, La richiesta di uso della sala comporta automaticamente la conoscenza e l incondizionata accettazione di tutte le norme contenute nel presente regolamento. 5. Il Sindaco può modificare, sospendere o revocare in qualsiasi momento la concessione già accordata, per motivi di interesse pubblico, con preavviso almeno di 48 ore prima della data fissata per il suo utilizzo. 6. In caso di mancata effettuazione della manifestazione già programmata, il richiedente dovrà tempestivamente informare il Comune ed annullare la prenotazione della sala con anticipo di almeno 4 giorni, fatti salvi i casi di forza maggiore. 7. In caso di concomitanza fra due o più richieste, sarà considerato prioritario il numero di protocollo di arrivo delle stesse. 3

4 Art. 4 APERTURA E CHIUSURA DELLA SALA 1. All apertura e chiusura della sala provvede direttamente il richiedente, che ne risulta l unico responsabile, il quale ritira e riconsegna all ufficio Segreteria le chiavi di accesso alla sala stessa. 2. Il ritiro delle chiavi avviene nell orario di apertura al pubblico degli uffici, mentre la riconsegna avverrà il giorno successivo all uso. Nel caso in cui la riconsegna ricada in giorno festivo, la stessa dovrà essere effettuata il primo giorno utile. Art. 5 CONCORSO SPESE PER L UTILIZZO DELLA SALA 1. Per tutte le iniziative non promosse direttamente dall Amministrazione Comunale, l uso della sala è soggetto a pagamento anticipato, a titolo di rimborso spese, di 25,00 da versare entro il giorno antecedente all utilizzo della stessa. Art. 6 RESPONSABILITA E OBBLIGHI DEL RICHIEDENTE 1. L uso che viene concesso è riferito all utilizzo della struttura così come viene data, senza strumenti di riproduzioni fotografiche come lavagne luminose, proiettori e videoregistratori di proprietà comunale. 2. Il richiedente è ritenuto responsabile di ogni danno che dovessero subire le persone o i beni di proprietà comunale, oltre della mancata osservazione del limite massimo di persone che possono accedere alla sala. 3. Qualora si riscontrassero danneggiamenti, l Ufficio Tecnico del Comune provvederà a quantificare l entità del danno arrecato che sarà posto a carico dell utilizzatore. 4. La sala dovrà essere lasciata libera entro e non oltre le ore 24:00 del giorno di utilizzo. 5. Il richiedente consegnatario è tenuto, sotto propria responsabilità, ad ottemperare alle norme vigenti, con la diligenza del buon padre di famiglia. Art. 7 DIVIETI 1. E vietato modificare la disposizione degli arredi presenti nella sala se non espressamente autorizzati dal Sindaco sulla base di motivate richieste, salvo l obbligo di ripristino della Sala allo stato di origine, pena l incameramento della cauzione, salvo la quantificazione dei maggiori danni. 2. E fatto divieto, se non espressamente autorizzato dal Sindaco, introdurre all interno della sala alimenti e bevande, nonché organizzare ricevimenti e buffet. 3. E vietato applicare all interno della sala e nei locali adiacenti striscioni, manifesti, fatto salvo che questi vengano applicati su appositi pannelli rimovibili al temine della manifestazione a cura dell organizzatore, con il ripristino della situazione presente. 4. Gli organizzatori dovranno garantire che nel corso dell iniziativa nessuno acceda ai corridoi e agli uffici del Palazzo Municipale. 5. Nella sala è vietato fumare. 4

5 Art. 8 NORME PARTICOLARI PER LA CELEBRAZIONE DI MATRIMONI 1. La domanda per l uso della sala Consiliare va presentata all Ufficio Demografico. 2. L utilizzo della sala per la celebrazione di matrimoni civili è concesso gratuitamente alle coppie residenti in Inverigo (almeno uno dei due nubendi) ovvero che abbiano presentato domanda di residenza, mentre comporta il pagamento della tariffa di 50,00 per le coppie non residenti in Inverigo. Il pagamento della tariffa deve essere effettuato entro il giorno antecedente l utilizzo della sala. 3. I matrimoni civili sono effettuati esclusivamente nell orario di servizio dell Ufficio Demografico, salvo casi eccezionali valutati dal Sindaco. 4. La sala Consiliare rimarrà allestita nello stato di fatto in cui si trova. A cura degli sposi è consentito addobbare la sala con composizioni floreali, passatoia o con tappeti. Al fine di provvedere alla consegna degli addobbi, l accesso alla sala dovrà avvenire alla presenza di un incaricato del Comune, durante l orario di apertura degli uffici. L addobbo è consentito solo nella giornata stabilita per la cerimonia. 5. Non è ammesso nella sala il lancio del riso o altro, pena l addebito di una penale di. 50, L Amministrazione Comunale provvederà ad omaggiare gli sposi. Art. 9 ENTRATA IN VIGORE 1. Il presente Regolamento entra in vigore, ai sensi del vigente Statuto comunale, il primo giorno del mese successivo all esecutività della delibera di approvazione. 5